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环境修复中试研究业务管理流程模版.docx

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资源描述
中试研究业务管理流程 一、业务目标 (1)使中试研究工作规范、有序并受控; (2)更好地完成企业技术积累,提升企业技术竞争力; (3)及时配合市场工作,推动项目进展; (4)使输出成果标准化,输出文件格式及内容统一、规范。 二、业务风险 (1)中试工作前期调研不充分,未了解或偏离业主意图,不能很好地推动项目进展; (2)中试研究的设计未在受控状态,存在设计缺陷等隐患; (3)中试工作执行不规范,各部门间协调不够顺畅,不能达到预期目的,影响项目推进; (4)中试输出成果不完整、不规范。 三、业务范围 (1)为企业技术积累进行的中试研究; (2)为推动项目进展进行的中试研究; (3)其它原因进行的中试研究工作; (4)上述各项工作的可行性分析、工作流程、工作任务分解、管理制度、成果产出及存档管理等内容。 四、业务流程描述 1、中试工作的发起 中试研究工作的发起主要包含流程节点A1。 流程节点A1:任务由市场部、项目管理部或者技术部内部决定发起。发起部门确认中试的必要性,发起中试研究。 要求做充分调研,确定研究的必要性,明确研究成果对技术储备的提升作用或对项目的推动作用,并探讨其可行性,避免开展目标不明确或不可行的试验。 2、资料收集与任务下达 资料收集与任务下达主要包含流程节点A2、A3和B2。 流程节点A2:由外部任务发起人签发《技术任务通知单》给技术部负责人;技术部内部发起时,无需签发《技术任务通知单》。《技术任务通知单》应该明确工作目标、工作内容要求。 当技术任务工作目标与内容发生变更时,发起人签发《技术任务变更通知单》给技术部负责人。 流程节点A3:发起部门下达任务的同时应提供所收集到的项目相关资料,必要时技术部提供指导意见。收集项目相关资料,如场地用地历史、场地调查与风险评估报告、场地用地规划等,要求资料收集务必详尽、规范,作为后续数据引用、背景参考的主要资料。 流程节点B2:技术部负责人根据《技术任务通知单》签发《技术工作任务书》;如发起部门为技术部时,技术部负责人签发《技术工作任务书-内部》;《技术工作任务书》应细化工作目标、工作内容。中试试验工作立项,确定试验技术负责人;技术部负责人协同项目负责人共同签发《技术工作计划表》,进一步细化工作目标、工作内容。 当存在《技术任务变更通知单》时,技术部负责人认为可执行时应及时转发该文件给项目组负责人。 技术负责人应充分了解项目背景,确认《技术任务通知单》、《技术工作任务书》规定的工作目标、工作内容;城市事业部试验立项后,报总部技术部备案。 3、中试思路初步方案的拟定 中试思路初步方案拟定主要包含流程节点B3、B4、B5、A5、D5、 流程节点B3:中试方案编制前应充分熟悉项目资料,必要时进行项目现场踏勘;同时应充分调研技术资料,拟出试验思路。 流程节点B4:拟出中试思路初步方案(草案,可以是手写的、打印的或是邮件的文件形式,不需要存档)。 流程节点B5:审核人应该对中试思路初步方案进行审核,认可或提出修改意见。 流程节点A5:拟出的中试思路初步方案,征求发起部门的意见。 流程节点D5:拟出的中试思路初步方案,涉及重大项目时需通过公司技术总监的审定。 4、中试方案的编制 中试方案编制主要包含流程节点B6、B7与D7。 流程节点B6:中试思路初步方案审核通过后,编写中试实验研究方案,制定实验工作进度安排,确定实验过程中需要的材料、仪器设备的种类及用量,配合工程实施人员编制施工组织方案,配合商务合约部人员编制中试研究预算。根据校审意见,修改完善中试试验研究方案。 编写中试研究方案时,完成校审流程,文件编制前填写《技术工作计划表》。 要求中试工作备案后的5个工作日(重大项目10个工作日)内完成中试研究方案的编制、校审工作;中试研究方案定稿后提交技术部审核;经审核(审定)确认后的文件方可输出;如试验中涉及的技术、药剂及设备需要保密,药剂统一使用代号,技术及设备仅做简单介绍,不进行实质性描述;如需要,技术部对重要试验给予技术支持。 流程节点B7:由审核人对中试实验研究方案进行审核,通过审核后定稿。 流程节点D7:涉及重大项目时,中试实验研究方案需要通过公司技术主管领导的审定后方能定稿。 5、中试工作的开展 中试工作的主要包含流程节点B8与C8。 流程节点B8:严格按照中试方案开展中试研究工作;根据中试进展组织开展现场技术旁站、技术检测、技术文件编制等工作;定期进行试验进度总结,分析中试中存在的问题,探讨改进的可能性。 由子分公司技术部开展的中试,如难度较大,总部技术部给予技术支持。 流程节点C8:发起部门、项目管理部、设备部等相关部门联合为顺利展开中试工作提供服务与合作,联系中试场地,提供机械、设备、材料等。 6、中试总结与评审定稿 中试总结与评审定稿主要包含流程节点B9、B10、D10与B11。 流程节点B9:整理并分析中试中获得的各项参数和数据,得出试验结论,并提出试验存在的问题及建议,汇总完成中试研究报告;分子公司技术部编制的中试研究报需自行校审控制,并整理汇总中试中涉及的其它相关资料。 要求输出文件必须采用规定的文档格式;输出文件中使用的宣传图片或成果证明图片,必须附有明显的公司logo水印标志,包括名称或图案;中试研究报告对修复工艺、修复设备、修复药剂的适用性应有明确、客观的结论;中试研究报告应在试验完成后的15个工作日(重大项目20个工作日)内完成。文件提交时,业主应签发收讫通知单,作为我方已提交文件的证明。 流程节点B10:审核人对中试实验研究报告进行校审审核,认可或提出修改意见。必要时内部组织专家评审,或者参加业主组织的中试研究报告专家评审会,对评审专家提出的问题予以解答;根据专家评审意见,对中试成果进行总结,提出技术建议,由发起部门决定下一步工作。 要求对评审专家提出的问题应予以明确、客观的解答;评审专家提出的技术建议准确记录,并认真分析其可行性,作为后续技术建议的主要参考依据;评审结束后,业主应签发正式的中试成果专家评审意见。 流程节点D10:涉及重大项目时中试研究报告需要通过公司技术总监审定后定稿。 流程节点B11:根据审核意见,最终修改、定稿中试研究报告。 7、中试成果的输出与结束 中试成功输出与结束主要包含流程节点A11与A12。 流程节点A11:中试研究报告定稿后由发起部门向业主输出试验成果。 流程节点A12:发起部门根据实验结论、建议以及业主与专家的意见,确定下一步工作。 8、中试资料的存档 所有经校审的文件按要求提交总部技术部存档,存档工作体现在流程节点B12。 城市事业部技术部按照存档相关规定(详见“9 文件存档业务流程”章节内容),进行存档,每季度定期向总部技术部归档。 五、相关制度目录 (1)《技术部作业指导书》 (2)《标准/规范目录清单》中列举的标准和规范 (3)技术方案的校审及评审制度 (4)存档工作管理制度 六、主要控制点 (1)中试文件的编制规范 (2)中试文件的校审及评审记录 (3)中试文件的校审复核 (4)技术方案变更确认 (5)中试文件的存档 七、检查资料 (1)《技术任务通知单》 (2)《技术工作任务书》 (3)《技术工作计划表》 (4)《技术文件校(审)单》 (5)《技术文件评审记录》 (6)《方案/图纸设计条件变更通知单》 (7)《项目文件输入/出登记表》 (8)《档案清单》
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