高级办公实训总结报告.doc

长沙师范学院电子信息工程系-第一学期高 级 办 公 应 用 实 训实训报告 系 部： 电子信息工程系 专 业： 当代教诲技术 班 级： 姓 名： 学 号： 指引教师： 1月15 日实训一 制作原则试卷模板实训目1.掌握设立文档编排格式；2.学会设立文档页面格式；3.熟悉文档插入设立；4.纯熟掌握编辑文档操作；5.掌握WORD页面设立和打印设立；实验任务有如图试卷素材，规定设立成如图效果。实训内容环节一：一方面对页面进行布局设立，在【页面布局】中单击如下图标：如图。在打开对话框中选取【页边距】-【横向】；如图。选取【纸张】-【A3】，应用于：【整片文档】-【拟定】，如图。接下来进行分栏：在【页面布局】菜单下选取【分栏】-【两拦】：如图6。如下是分栏后效果：如图7.环节二：双击页面顶部，进入页眉页脚编辑状态，然后【插入】-【文本框】-【纵向文本框】，在文本框中输入文字和【特殊符号】来设立装订线：如图.做好后即选取绘图工具，向左旋转90度，如图9，另一面装订与此环节相似。环节三：在页脚处单击设立页码，由于是在一张A3纸上制作共4页页码，要想达到效果，就在页脚中输入“第域公式页，共域公式页”，详细信息如图9，第二面自动会更新.最后效果：实训二 毕业论文和期刊论文编辑解决实训目1、纯熟掌握编辑文档操作2、纯熟掌握格式化文档操作纯熟掌握字体、段落设立，图片插入和版式设立，可以灵活地编辑文字，以及替代文本中内容；纯熟掌握格式化文档各种办法。最后综合实训，摸索掌握某些设计技巧，规定考虑页面整体效果，规范美观。实训任务毕业论文最后效果：期刊论文最后效果：实训内容毕业论文设立环节：环节一：对整篇文档进行分节。在页尾处单击之后单击【页面布局】-【分隔符】-【下一页】，并对每页结尾处做如上设立。环节二：完毕以上设立后单击页眉处对其设立页眉页脚，由于要做一种奇偶不同，每节页眉内容也不径相似，因此咱们要在设立页眉页脚之前先选中如图2-4【奇偶页不同】中选中复选框，如果【链接到前一条页眉】处在选中状态，则要视状况来设立。偶数页：页眉是本页章节；奇数页：页眉是本页节；页脚：前三页页脚：环节三：一方面对标题进行设立。选中标题对其进行分类，如：一级，二级；单击【引用】-【添加文字】-【1级】/【2级】。完毕以上操作后，单击【开始】后，浮现如下图下拉菜单，单击【定义新多级列表】；打开如下对话框，对其进行设立。设立后一级标题和二级标题，其她都同样设立。环节三：设立表题注和图题注，【引用】-【插入题注】设立有关参数；设立表索引和图索引，【引用】-【插入表目录】设立如下效果：环节四：设立目录，【引用】-【目录】，选取自己喜欢目录风格。期刊论文设立环节：1、页面与分栏设立纸型：Letter (宽8.5英寸，高11英寸)。页边距：上0.75英寸，下1英寸，左0.625英寸，右0.625英寸。分栏：分两栏，栏宽均为3.5英寸，间距0.25英寸。2、行距设立全文行距设定为15磅，段落首行缩进2字符。此外，在菜单：格式(段落，取消“如果定义了文档网格，则自动调节右缩进”、“如果定义了文档网格，则与网格对齐”选项。3、字体设立所有字体大小单位均采用磅值。详细规定如下：论文题目(22磅黑体居中；作者姓名(11磅宋体居中；工作单位(10磅宋体居中；“摘要”、“核心词”(9磅黑体，摘要内容、核心词内容(9磅宋体；一级标题(11磅黑体顶格；二级如下标题和正文(10磅宋体；表题(9磅宋体，表文、图文(9磅宋体，表和图都从1号开始编号；“引理”、“定理”等(缩进2字符宽后，用10磅黑体，再空1字符宽，开始正文；“参照文献”(10磅黑体居中，参照文献内容(9磅宋体。正文中标点符号一律用全角字符，其他一律用半角字符。英文字体使用Times New Roman。英文字体大小设立与上同。“Abstract”“Keywords”缩进2字符，采用粗斜体；英文摘要内容、核心词内容采用粗体。英文题目不要采用粗体。4、图与表将图与表放在该栏顶部或尾部，避免将它们放在一栏中间，图与表宽度尽量不要超过栏宽。的确大图或表可以跨栏放置。图题应当居中放在图下面，表题应当居中放在表上面。避免将图或表放在提及段落之前。5、题头区每篇论文清样第一页上部为题头区。题头区先打印英文题目、作者、单位、摘要、核心词，再打印中文题目、作者、单位、摘要、核心词。论文题目下空12磅打印作者名，作者名后空6磅打印作者单位，作者单位下空12磅打印摘要，摘要后空6磅打印核心词。中英文某些格式相似。在英文核心词下空18磅后打印相应中文信息。建议英文摘要勿超过10行。中文核心词后空2行开始两栏正文区。6、节和节标题正文可以分为若干节，每节有一种标题（即一级标题）。节从第一节开始，节标题从打印区左边打印（不要居中打印）。每个节标题上方空12磅，下方不空行。如果节标题正好位于一页末尾，则应移到次页第一行。同一节内容容许再分为若干子节，每个子节编号（如1.1，2.3等）。节与节之间空一行。7、参照文献参照文献书写参看背面实例。注意：参照文献中作者若不超过3人，须将作者所有列出。“参照文献”后空6磅。实训三 多级下拉列表设计与制作实训目1.理解数据有效性操作2.学会使用自定义名称3.学会数据有效性下拉列表制作实训任务一方面建立一种如图所示下拉列表,然后在A3单元格选取福建省,下一种单元格B3也浮现福建省相应地区名.第三个单元格C3也会浮现B3单元格相相应区县名.实训内容环节一：选取“数据”菜单中“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，选取“设立”选项卡，在”容许”下拉列表框中选取“序列”在“来源”中输入名称，如下图所示。环节二：新建名称，把数据范畴填到“引用范畴”内。数据区：最后效果：实训四 数组应用和邮件合并工资表和工资条设计与制作实训目1、掌握数据表格环境设立与修改，表格格式设立2、掌握数据管理和分析3、掌握数据表间数据互相自制、引用4、使用vlookup、if和求和函数进行计算5、掌握邮件合并操作实训任务运用SUM函数、MATCH函数以及VLOOKUP等函数完毕好工资表和工资条计算，完毕最后效果如下：实训内容工资表计算环节：环节一：设立姓名：单击姓名一栏，输入if和vlookup函数如：=IF(A3=,VLOOKUP(A3,销售部员工资料表!A2:F19,2,0)，得到“徐晓丽”姓名后，鼠标拖住往下得出所有员工姓名，如下图： 环节二：设立基本工资：单击基本工资一栏，输入sum和match函数如：=SUM(600+400*(MATCH(销售部员工资料表!D3,专科如下,专科,本科,研究生,博士,0)-1)，得到徐晓丽工资后，鼠标拖动往下得出所有员工基本工资，如下图：环节三：依照表格规定设立收入提成、住房补贴、三金、应加加班费；环节四：设立应扣请假费：单击应扣请假费一栏输入：=(考勤登记表!D3+考勤录表!E3)*-30+考勤登记表!F3*-200，得到徐晓丽应扣请假费后拖动鼠标往下得出所有员工应扣请假费；5、依照sum函数得出所有员工实发工资；工资条计算环节：环节一：在员工编号一栏输入hlookup函数如：=HLOOKUP(A2,工资表!$A$2:$I$19,2,0)，得到徐晓丽员工编号，拖动鼠标往右得到徐晓丽工资资料，依照工资表来得到每个员工资料；7、运用邮件合并工资条。实训五 函数嵌套成绩单反向查找和数据记录分析实训目 1.理解模板运用；2.使用vlookup函数进行计算3.熟悉图表插入与修改4.掌握数据表间数据互相自制、引用实训任务使用vlookup函数进行计算，完毕最后成果如下图：实训内容环节一：学号设立：单击学号一栏，输入vlookup函数如：=VLOOKUP(I3,IF(1,0,$C$2:$C$39,$B$2:$B$39),2,0)，得到第一名学生学号，鼠标拖动往下得到所有学生学号。环节二：电路等成绩设立：在电路一栏输入vlookup函数如：=VLOOKUP(I3,IF(1,0,$C$2:$C$39,$G$2:$G$39),2,0)，在体育、英语和高等数学一栏同样输入vlookup函数，得到第一名学生成绩后拖动鼠标往下依次得到所有学生成绩。实训六 幻灯片设计实训目1、纯熟掌握PPT基本操作2、纯熟掌握幻灯片编辑操作3、掌握母版制作4、纯熟掌握动画效果设立、超链接设立5、纯熟掌握幻灯片放映设立通过本实训学习，掌握创立演示文稿、添加幻灯片、幻灯片编辑等操作；掌握母版制作办法，从而可以迅速地制作出风格一致演示文稿。实训任务1、PPT基本操作：PPT启动和关闭；观测PPT界面；演示文稿创立（自建、运用内容提示向导、运用模板）与保存；删除、移动、复制、添加幻灯片；几种视图方式切换。2、掌握幻灯片元素插入，版面、格式化、页面设立等编辑操作：插入标题、文字、表格、图表、图片、艺术字、组织构造图、音频、视频、FLASH；选取版式、模板；母版制作与应用；配色方案应用；自绘图形。3、动画效果设立、超链接设立：设立动画效果；设立文字、图片、动作按钮形式交互、链接、跳转；分别插入EXCEL数据表格单元格和工作表，并实现自动更新。4、幻灯片放映设立：设立放映方式；设立幻灯片切换效果；【自定义放映】功能使用；放映时在幻灯片上做标记。效果图：实训内容环节一：一方面对幻灯片进行模板设立【视图】-【幻灯片母版】；进入母版模式：图片设立：先画一种形状，再选中形状单击【绘图工具 格式】-【形状填充】-【图片】-通过在途径选中选中要填充图片【插入】，其她形状填充按类似环节。另一张母版在设立好图片后，为图片设立超链接，选中要超链接图片右击选中【超链接】-【本文档中位置】，选取要连接ppt【拟定】。再为图片添加阐明，如：上一页。最后【关闭母板视图】。添加音乐：【插入】-【音频】-【文献中音频】选中想要音乐【插入】，接下来就是对音频格式进行设立，【音频工具 播放】选中复选框【循环播放，直到停止】，【放映时隐藏】，【开始：跨幻灯片播放】。添加标题添加文字：“嘉兴南湖欢迎你”并设立动画。添加形状：效果如图下，形状要设立为三维效果和其她效果并为形状设立超链接。添加图片：把4张图片叠加在一起，设立【动画】-【擦除】-【自作左向右】，【效果选项】-【计时】-【开始：上一动画之后】-【延迟：1秒】-【期间：慢速（3秒）】。添加控件：【插入】-【控件】依照自己喜好来添加风格样式。插入对象：【插入】-【对象】-【新建:Microsoft PowerPoint演示文稿】-【拟定】；选中对象【绘图工具：格式】-【形状填充】-【图片】，其她对象环节相似。插入图表：【插入】-【图表】。插入视频：【插入】-【视频】，插入后单击【视频工具：播放】-【裁剪视频】对视频进行裁剪，【视频工具：格式】-【视频样式】-【柔化边沿椭圆】。图片形状：【插入】-【形状】画好后设立动画【擦除】-【添加动画】-【加深】，在【擦除】中设立【效果选项】-【计时】-【触发器】-【单击下列对象时启动效果:到上海】-【拟定】。其她效果环节相似。添加文字：“谢谢人们！”。最后在【切换】中设立自己喜欢幻灯片切换效果。实训总结共有实训任务6次：实训任务一：制作原则试卷模板 撰写：吴艳红 操作：吴艳红、许芳芳、袁星实训任务二：毕业论文和期刊论文编辑解决撰写：吴艳红 操作：吴艳红、许芳芳、袁星 合伙：刘燕飞实训任务三：多级下拉列表设计与制作 撰写：许芳芳 操作：吴艳红、许芳芳、袁星 合伙：刘燕飞、邓情谊、杨鲜芳实训任务四：数组应用和邮件合并工资表和工资条设计与制作 撰写：袁星 操作：吴艳红、许芳芳、袁星 合伙：邓情谊、朱亚细实训任务五：函数嵌套成绩单反向查找和数据记录分析 撰写：袁星 操作：吴艳红、许芳芳、袁星 合伙：王利华实训任务六：幻灯片设计 撰写：吴艳红 操作：吴艳红、许芳芳、袁星 合伙：刘燕飞教学实习是教学工作重要环节，是课堂理论教学法检查和延续，是培养咱们实践技能重要场合。通过本门课程实习，使咱们可以：1.理论知识运用到实际操作中，使咱们将理论与实践相结合，加深对理论理解。2.通过实际操作，使咱们掌握一定操作技能，能认真、细致、精确操作。3.通过实践过程，培养咱们独立思考、独立工作能力。4.设立工资条时，要设立单元格格式为常规，应扣请假费应自定义；5.使用vlookup 函数来实现对单个条件查询，但也可以结合if函数实现对各种条件查询；vlookup函数参数lookup_value是要在数组中搜索数据，它可以是数值、引用地址或文字字符串。6.hlookup 函数可以用来查询表格第一行数据，参数lookup_value是要在表格第一行中搜索值，参数table_array与参数rang_lookup定义与vlookup函数类似，参数row_index_num则代表所要返回值位于table_array列中第几行。7.使用vlookup 函数来实现对单个条件查询，但也可以结合if函数实现对各种条件查询；vlookup函数参数lookup_value是要在数组中搜索数据，它可以是数值、引用地址或文字字符串；参数table_array是要搜索数据表格、数组或数据库；参数col_index_num则是一种数字，代表要返回值位于table_array中第几列；参数rang_lookup是个逻辑值。8.使用vlookup函数对成绩查找时，应注意每个成绩相应编号不同样，范畴选取也不同样。9.函数嵌套时，vlookup函数中嵌套if函数要注意参数选取。