活动执行专业方案.doc

广场活动实施方案一、 活动专题：今年七夕哪里去、广场抽钻戒二、 活动目标： 鉴于扩大丰茂广场市场认知度，增加用户来访和为正式开盘打好基础，让活动基调吻合丰茂广场“XXX”项目定位，提议经过对丰茂广场销售中心气氛营造来达成以至于加强“丰茂广场”高品质形象，给活动现场造成巨大视觉冲击，提升活动气氛； 经过此次活动，引发市场更高关注，提升项目品牌传输，争取客源，蓄积用户，为项目销售打基础三、活动时间：8月2日四、活动地点： 丰茂广场售楼部门口五、活动形式：物业销售（置业顾问推介）+冷餐享用+主持人互动游戏+抽奖+节目演出等六、参与人员：领导-嘉宾-企业工作人员-VIP用户-媒体记者-演出人员等七、估计人数: 累计人数约400人左右。（到场车辆等数量多，为了安全，提议到时协调专员安排停车）八、活动亮点：我们给活动一个亮点，以七夕情人节这一天为宣传，到现场用户能够现场抽取钻戒吸引用户到场！让这个七夕不是商业活动，是和用户心和心相连。依据“今年夕哪里去、丰茂广场抽钻戒这个专题，通常来到现场用户，只要签到我们会送上“萤火虫”现场制造浪漫感觉，由这个专题我们进行现场部署和活动安排，将营造温馨、浪漫活动现场，为活动带来亮点，经过传输将亮点放大，加深记忆，引发关注，建立用户对项目标认同感和购置欲望1、 现场送萤火虫邀您一起见证七夕浪漫七夕临近，情大家也开始挖空心思营造浪漫气氛。作为中国情人节七夕佳节越来越被年轻人重视。节日当日，恋人之间会互送鲜花、巧克力、小礼品等以表爱意，为了七夕浪漫创意礼品萤火虫自然也不落下脚步，七夕佳节，萤火虫点亮自己，当起了情人间“电灯泡”。荧光闪烁萤火虫营造着浪漫温馨感觉，能让自己爱人看到闪闪发光萤火虫，这无疑是浪漫 星空下放飞萤火虫、放飞期望、放飞浪漫，代表着新开始和美好未来。象征着给大家带来更愉快生活模式和梦想2、 现场抽取钻戒戴戒指是爱语言，戒指通常戴在左手 在国外，不戴戒指也表示“名花还无主，你能够追我”。 按西方传统习惯来说，左手上显示是上帝赐给你运气，它是和心相关联，所以，将戒指戴在左手上是有意义3、美食食餐饮区美食一直诱惑着大家味蕾。活动开始前准备和烹制美食、糕点、果汁等供用户自由享用4、现场部署及花艺部署在活动现场项目周围全部部署以七夕为专题部署现场，以艺术气球建造一所象征七夕鹊桥，为活动现场增加气氛，活跃现场，配合活动专题“今年七夕哪里去、丰茂广场抽钻戒”5、现场气氛游戏活动现场邀请情侣或夫妻参与我们游戏互动，增加现场气氛及温馨九、开盘前期筹备总责任人 负责活动整体安排，活动全程相关事宜处理安排（丰茂广场及大博金传媒）场地部署 负责场地全部设施部署，包含场地布局，舞台背景搭建等（大博金传媒） 活动接待 负责销售顾问和礼仪小姐工作（丰茂广场、大博金传媒） 采购人员 负责制作活动现场部署需要一切物资（大博金传媒） 后勤人员 负责活动结束后会场清理（丰茂广场） 保卫人员 负责会场及周围安全和秩序维护（丰茂广场）保洁人员 负责会场洁净整齐（丰茂广场） 十 、会场部署：（1）会场内分布：会场大致分为：舞台演出区、主背景、副背景（上下场门）、用户互动区、音控区、奖品摆放区、小品摆放区、演员候场区、停车区、冷餐区等。（会场部署以实际效果为准，但会根据不一样区域不一样划分进行部署）（2）会场外围分布：现场绿化处、插200面刀旗，入口设置导向牌、路引、艺术气球部署等十一、活动筹备日程（1）提前12天：签定协议后双方到现场，具体确定各区域及部署，进行整体布局；（2）提前12天：做好宣传方案；（3）提前12天：全部宣传媒介统一推广；（4）提前8天： 提交实施方案；（5）提前5天： 演员开始编排节目；（6）提前5天： 电源到位并调试确保开盘当日通电；（7）提前1天： 刀旗、舞台演出区、音响、背景等布设；（8）活动当日早晨8：00前，全部现场静态设施布设调试完成。十二、活动功效小组划分:1、 功效表功效组工作划分责任人总指挥整个活动实施各功效小组责任人安排丰茂广场XXX副总指挥大博金传媒：曾付国联络电话：搭建技术组负责舞台搭建、调试背景画面安装现场围栏、区域划分搭建大博金传媒：苗建军联络电话：现场部署组负责地毯、桌椅、观众区TRUSS大棚、现场小物品摆放及安装等大博金传媒：袁先伟联络电话：盆景部署组舞台盆景造型部署现场盆景摆放冷餐区桌子及签到区装饰气球拱门、路引及现场美化制作。大博金传媒：陈琳联络电话：声控组音响安装及调控背景音乐准备应急音响、话筒等准备大博金传媒：胡勇联络电话：灯光组灯光安装及编程应急处理等大博金传媒：范朝良联络电话：礼仪组礼仪衣服准备礼仪小姐化妆及各个步骤安排大博金传媒：黄萍联络电话：燃放组火焰机、泡泡机、地烟机、冷焰火等安装及燃放活动现场应急处理等大博金传媒：袁先伟联络电话：剧务组主持对接、游戏步骤、节目标安排及催场大博金传媒： 黄豆联络电话：财务组活动需要采买游戏道具工作人员预支钱财大博金传媒：何元飞联络电话：安保组整个活动安保车辆停放丰茂广场：XXX冷餐区准备好糕点、饮料、水果等丰茂广场：XXX保洁组活动现场保洁卫生丰茂广场：XXX临时组活动临时需要人员调配丰茂广场：XXX2、设计类序号项目设计提交时间设计负责方制作完成时间制作负责跟进方设计尺寸宽*高设计要求1主背景喷绘7月26日丰茂广场：XXX7月28日丰茂广场：XXX10.05m宽*4.05m高设计画面内容在宽8m*高3m内,(JPG格式、60分辨率、CMYK模式)2副背景喷绘(左右各2块共4块)2.05m宽*3.45m高设计画面内容在宽2m* 高3.4m内,(JPG格式、100分辨率、CMYK模式)3签到背景喷绘3.45m高*80cm宽设计画面内容在3.4m高*80cm宽(JPG格式、100分辨率、CMYK模式)4项目宣传展板（3块）3.45m*3.05m设计画面内容在宽3.4m* 高3m内,(JPG格式、100分辨率、CMYK模式)5导向牌（写真）：冷餐区、签到区、嘉宾休息区、接待区（累计4块）7月26日丰茂广场:XXX7月28日丰茂广场:XXX0.5m*0.6m设计画面内容在宽0.5m* 高0.6m内,(JPG格式、300分辨率、CMYK模式)3、提议冷餐序号物品数量跟进方备注1糕点500份丰茂广场：XXX2水果500份丰茂广场：XXX3饮料4种丰茂广场：XXX大博金提供4个果饮鼎4牙签2包丰茂广场：XXX5一次性餐盘1000份丰茂广场：XXX6一次性杯子1000份丰茂广场：XXX7餐巾纸2提丰茂广场：XXX4、礼仪迎宾职责安排序号岗位人数时间负责跟进方备注1签四处迎宾2名8:30-12:00大博金传媒：黄萍统一着装，统一发型，统一妆容，统一色系高跟鞋，必需面带微笑迎客，用手势示意用户前进方向。2冷餐区2名10:00-12:005、职演人员对接 序号对接内容负责方对接时间1演员熟悉活动步骤、时间，提醒演出到位，帮助准备音乐大博金传媒:黄豆活动前一日依据职演人员时间安排帮助熟悉场地；2主持人熟悉活动步骤，熟悉项目情况，熟悉现场用户性质、活动目标、现场游戏准备活动前一日依据主持人时间安排，提前让她熟悉；活动当日8:30以前现场试音。6、安保工作序号岗位人数时间负责跟进方备注2停车指挥4名丰茂广场：XXX提议3场内6名4签四处2名5冷餐区2名6舞台区6名7总人数20名十三、活动现场步骤：序号时间活动项目活动内容备注场内活动内容1活动前一天18:00以前现场部署1、全部现场部署结束：舞台、地毯、签到区、凳子、帐篷、冷餐区等；2、向演员明确活动仪式步骤；3、向礼仪小姐明确岗位及分工；4、把全部音乐按活动次序考在手提电脑中；6、做好活动前全部准备工作。214:00以前工作人员进场全部些人员到位检验现场部署及器材、人员岗位明确音响调试315:00至16:00主持人暖场背景音乐+旁白（渲染“爱心牵手”及“放飞萤火虫”加上抽取钻戒）现场播放背景音乐416:00至17:30嘉宾及客服签到礼仪小姐接待发放礼品现场播放背景音乐517:30至19:00销售人员销售项目+冷餐开放冷餐区开放，销售人员做好讲解提议游戏：填写卡片活动现场将两人爱情宣言写在卡片上，填写人必需签上自己和爱人名字，然后放到箱子里，仪式中由主持人抽取三张，然后由双方共同大声念出爱情宣言，然后评选出最感动一对夫妻获胜，奖励礼品准备好背景音乐、销售人员做好接待、准备好礼品419:00至19:45晚会开始前准备做好灯光音响调试准备好音乐519:45至19:50主持人上台介绍活动及嘉宾准备上场音乐619:50至19:55XXX致辞 介绍项目情况提前准备好讲话稿、播放盛大出场音乐719:55至20:10“爱心牵手”助学捐赠开启仪式 由“丰茂广场”提议“爱心牵手”助学行动，向社会招募100个家庭参与到行动中，于9月13日（周六）前往贞丰某贫困小学捐赠学习用具。（丰茂广场出资，参与100个家庭自愿出资。）准备音乐及奖品820:10至20:15主持人上场介绍项目并融入七夕相关话题及抽取钻戒准备好音乐920:15至20:20你最珍贵男女经典情歌对唱准备好伴奏1020:20至20:30主持人互动1.七仙女抛绣球两人一组，一人背筐，一人投球（准备好气球），背筐者努力接住女方投出球，最终以接球多少定胜败。此游戏关键考验两人配合。2. 真情告白游戏获胜者（男士）向自己心爱人真情告白，将活动推向最高点。项目部准备好充足奖品项目销售顾问接待舞台区出色互动1120:30至20:35萨克斯演奏开场演出准备好伴奏1220:35至20:45主持人互动心有灵犀5对夫妻背靠背，两人手里各拿一块黑板由主持人提问，两人一起填写，答题一直最多夫妻获胜，提议问题1、老婆最爱吃水果2、两人第一次聚会地方3、结婚纪念日4、老公在生气时候喜爱做什么等准备好音乐及奖品1620:45至20:50现场抽取纪念奖丰茂广场提供名额（渲染“爱心牵手”及“放飞萤火虫”）准备好音乐、奖品1720:50至20:55小丑演出准备好伴奏音乐1820:55至21:05主持人互动情歌对唱游戏规则：现场邀请情侣上台对唱，表现极佳者将取得礼品准备好互动音乐1921:05至21:10现场抽取三等奖（渲染“爱心牵手”及“放飞萤火虫”+抽取钻戒）准备好音乐、礼品1921:10至21:15女歌手经典情歌演唱准备好伴奏2021:15至21:25魔术演出梦幻世界准备好伴奏2121:25至21:35主持人互动穿针引线邀请几对情侣上来，男方拿针，女方穿线，看那一对情侣在 最短时间内穿针最多便胜出准备好音乐、礼品、计时器2221:35至21:40现场抽取二等奖（渲染“爱心牵手”及“放飞萤火虫”+抽取钻戒）准备好音乐、奖品2321:40至21:45男歌手准备好伴奏2421:45至21:50现场抽取一等奖（渲染“爱心牵手”及“放飞萤火虫”）准备好音乐、奖品2521:50至21:55放飞萤火虫准备好高潮音乐2621:55活动结束背景音乐、舞台上合影留念271、以上步骤提供参考、依据实际情况可调整。十四、物资清单：序号项 目规 格数 量备 注1艺术气球拱门6m2个2鲜花拱门10m1个3鲜花路引特种花材6个4地毯全新200紫色5酒店靠背椅含椅套200张6塑料独凳 200张7 专业演出烟机2台8 专业演出泡泡机2台9专业演出音响含辅助设备4套10 全电脑光束摇头灯含辅助设备16套11 LED电脑防水帕灯含辅助设备20套12 专业演出追光灯含辅助设备1套13专业演出舞台12m长*6宽*1.2高73.214 专业演出主背景10m宽*4m高4015 专业演出主背景喷绘10.05m宽*4.05m高6016 专业演出副背景2宽*3.4m高*4块2717 专业演出副背景2.05宽*3.45高m*4块2518 舞台四面部署24米24米19 舞台前端盆景12米12米20火焰机演出专用6组21冷焰火含瀑布焰火30组22 签到背景（含装饰）3m宽*3.4高m1套23签到背景喷绘3.45高*80宽27.624 刀旗（含安装）12 m*0.8m200面25 项目介绍展板3.4m*3m*3块3026 项目介绍展板喷绘3.45m*3.05m*3块3227 导向牌4套28 观众区TRUSS大棚20m*20m 40029 冷餐区桌子（含桌布）12米8张30萤火虫400只31 活动细节部署1批32抽奖箱4个33果饮鼎4个34运费8车35工人吃住16人36主持人男女2人37礼仪小姐4人38魔术演出2人39 萨克斯演出1人40男歌手1人41女歌手1人42情歌对唱2人