综合项目工程余料交接及保管专项方案.doc

工程物资交接及保管方案编制人：审 核：审 批：目录一、物资交接51、交接前准备52、物资接受及运送5二、物资保管61、物资入库62、物资保管72.1影响仓储物资质量自然因素72.3物资管理72.4防止仓库火灾及惯用灭火办法83、物资出库93.1物资出库工作规定93.2物资出库程序和内容94、退料和假退料105、安全责任制10 由于四川石化检维修部规定，各装置维修车间承担现场工程剩余物资（简称物资）接受及保管任务。物资是总承包单位采购，由于设计变更、采购余量等因素剩余来设备配件及材料等。聚丙烯、线性、高密度聚乙烯、乙二醇、丁辛醇、顺丁橡胶、环氧乙烷罐区及装车站装置物资由总承包单位转交给维修四车间，维保四车间负责物资接受和保管。为做好物资交接及保管工作，特制定如下方案。物资交接及保管组织机构总负责人：廖祝家维 修 四 车 间 物 资 接 收 及 保 管 组 织 机 构 设 置 图仓库保管员乙二醇及环氧乙烷灌区、装车站负责人：张建宇线性负责人：王书鹏顺丁橡胶负责人：汤 超聚丙烯负责人：贺 飞丁辛醇负责人：王伟强高密负责人：李岩书一、物资交接1、交接前准备物资交接前，总包单位需按项目、专业分类提供需移送物资明细及电子版物资清单，准备齐全相应材质单、合格证、检查报告及阐明书。接受单位接到物资明细及电子版物资清单后，组织有关人员负责物资交接工作，并按照物资清单按专业分类制定物资接受清单。2、物资接受及运送由总负责人协调交接事宜及分派交接任务。各装置负责人按总包提供物资明细对照实体填写物资清单。要从两个方面进行物资接受：一方面，要检查货品名称、规格、数量与否与总包提供物资明细、材质单、合格证、检查报告及阐明书相符，并把材质单、合格证、检查报告及阐明书整顿、存储好。为做到接受工作整体有序，接受时依照物资类别进行分类接受。另一方面，要严格验收货品质量，由于现场物资存在变形、锈蚀、破损等状况，在验收时，应做好相应缺陷状况记录，并把有关状况报告给总负责人，由总负责人整顿报告状况，把此类状况传达到设备检修部。对于变形、锈蚀、破损等状况严重并无法修复及资料不全物资，负责人有权提出回绝接受，并把拒收因素报告给设备检修部，经设备检修部确认，实行回绝接受。接受物资由总包单位负责运送及装卸到维修四车间维保基地。详细摆放位置按下图。钢材、板材、管材、管件等均按图中指定地点按不同规格、型号、材质分类摆放整洁。二、物资保管1、物资入库物资入库时，库房保管员接受物资及相应物资清单、材质单、合格证、检查报告及阐明书，并做好入库记录。入库物资由总包按保管员规定放在指定地点，保管员按物资清单盘点物资，并做好标记、挂牌工作。如发既有和物资清单不符或证件不全物资，保管员有权不接受。2、物资保管2.1影响仓储物资质量自然因素2.1.1温度 所有物资，由于构成成分甚至机械构造不同，对温度均有特定适应范畴，当温度超过或低于其适应范畴时，物资就会发生质量和数量变化。2.1.2湿度 空气湿度对物资影响较大。湿度过大，会使怕潮易霉物资腐蚀，使吸湿性强化工物资潮解、溶化；金属材料及其制品在湿度较大时，会在其表面凝结成一层水膜或水气膜，加速金属氧化锈蚀过程。21.3空气 大气中约有20%氧和78%氮，其中氧气对物资影响很大，会使大多数物资缓慢氧化，使金属材料及其制品氧化生锈，同步也会使某些化工物资氧化变质。2.1.4光照 长时间强烈和日光照射，会使木材变形和干裂，使纤维制品质地变脆，使橡胶及其制品老化过程加快，使化工产品分解等。2,1,5尘土、杂物和虫害尘土和杂物会使高档精密仪器、仪表减少敏捷度；虫害会影响木材和天然终纤制品质量。2.2物资养护2.2.1对物资原包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、沾污要及时发现，及时予以修复、加固、擦拭锈迹、干燥解决、除污或更换新包装。2.2.2对金属材料和机电产品金属表面裸露或防锈涂层破损失效，金属表面生锈养护应采用包装除锈和涂敷防护材料，且保证材料自身在除锈过程中不受机械磨损伤害地。同步，为了防止涂料对金属侵蚀，除锈和防锈涂料使用必要按规定进行。2.2.3若库存物资自身受到各种污染、受潮或浮现质量变化，则养护办法要相应地采用清除污染、人工干燥。有些物资不能通过擦拭除污和进行了人工干燥，则应与完好物资分离，单独存储，待谋求解决办法后再进一步解决。2.3物资管理2.3.1要保证仓库通风干燥，达到防火、防盗和防洪条件；物资在露天存储时，普通要上苫下垫，不得在低洼处进行存储。对于物资保管要达到整洁，有清晰标志并且干净整洁规定。2.3.2在对物资装卸时要避免损坏；保管时要做到：防火、防盗、防潮、防雨、防锈、防霉、防鼠、防虫等保管办法及手段，避免被保管物资在数量上短缺，防止物资变质、丢失，以减少损失。2.3.3完善各项仓库管理制度，大力宣传安全意识，对火源要加倍进行管理，必要使防火标志醒目，消防器材要进行合理配备，制定消防平面图以及防火、防盗、防洪应急预案。预案必要要做到“分工明确”、“责任清晰”，组织应急演习要定期举办，对于人员救护以及消防知识要熟悉，同步要对其进行验证。2.3.4保证进库物资 “数量精确”、“质量合格”、“技术证件齐全”。2.3.5库房物资由保管员每半年盘点一次并形成盘点报告留存。2.3.6及时报告物资由自然因素导致损坏、缺失等问题。2.4防止仓库火灾及惯用灭火办法2.4.1防止仓库火灾燃烧必要同步具备可燃物、助燃物和火源，因而防止火灾发生最主线原则就是避免这三者同步存在于仓库。仓库防火第一条办法就是仓库内禁止烟火，另一方面防止电火花；再次仓库应具备完善通讯器材和消防通道，以便及时告知消防人员尽快灭火；此处，仓库还应具备一定数量灭火器，以便在火灾发生之初控制火势；并对职工进行安全教诲，制定防火制度和消防应急预案等。2.4.2惯用灭火办法有隔离法、窒息法、冷却法和抑制法2.5库房保管有关原则2.5.1库内物质保管十不不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不漏、不爆、不丢2.5.2保持库内整洁卫生，做到五净、五无、三条线（1）五净：地面、墙壁、门窗、货架和货品干净（2）五无：无灰尘杂物杂草、无虫鼠害、无蜘蛛网、无积水、无污垢（3）三条线：物资堆码一条线；货架摆放一条线；货卡一条线2.5.3做到三有一保证（1）三有：库内物资盈亏有因素，损坏有报告，调节有根据（2）一保证：保证帐、卡、物相符3、物资出库3.1物资出库工作规定（1）认真执行“先进先出，推陈储新”原则，对有保持期物资，要在其期限内发出，以防止物资变质；对公司仓库回收复用物资在保证质量前提下，按“先旧后新”原则发放。（2）保管单位要保证发放物资物、料相符，材质单、合格证等齐全。 （3）维修四车间建立有权领料人制度，明确固定有权领料人，加强物资出库管理。（3）出库单据和手续必要符合规定。料单填写完整，笔迹清晰，印章齐全，格式统一。（3）出库要精确及时，一张出库单中物资出库尽量一次完毕，以防差错。（4）出库物资包装要符合运送规定。（5）无白条发料（特殊状况七天内补齐手续）。3.2物资出库程序和内容（1）核对出库凭证。仓库是依照出库凭证进行出库工作。出库凭证涉及发货告知单、提货单或拨料单等。仓库接到出库凭证后，由仓库业务人员审核单证印鉴与否齐全、精确，凭证有无涂改等，检查无误后方可发货。（2）备料。按出库凭证上品名、规格核对实物帐或卡片，注意规格、批次和数量。规定发货批次者，按规定批次发货；未定批次者按“先进先出”原则，拟定发给货品货位。已备好料，要与库存物资划分清晰，以免混淆发错。（3）复核。为防止差错，备料后必要复核。复核内容有：检查外观质量与否完好合格，技术资料与否齐全，核对出库凭证、品名、规格、数量等。（4）点交。物资复核后，由保管员将物资和证件向领货人点清晰，办好交接手续。（5）清理。物资点交清晰，并办完交接手续后，该物资保管作业阶段即结束。随后，保管员应做好清理善后工作；清理现场，垛底；整顿货位，收拾好苫垫材料；登帐记卡，清理单据，核对帐卡上余额与否相符，并将资料整顿归档。4、退料和假退料4.1物资退料可防止以领代销，保证消耗与库存真实性，减少公司生产成本和工程造价。此外，还可以减少帐外物资。物资退料分为实物退料和假退料两种状况。4.2实物退料将实物退到原支领仓库，同步办理退料手续，填写退料单4.3假退料它是指实物并不退库，只办理凭证手续。其详细作法是：填制一退一领凭证，数量相似，日期不同。退料手续为月底填写红字领料单冲帐，同步填写月初蓝字领料单。假退料普通是月底有余、下月还要继续使用物资状况下办理，这样既避免了材料来回搬移，又达到了核算目。5、安全责任制 5.1树立安全第一意识，巡回检查安全设施，发现可疑状况，及时追查并及时报告。 5.2定期检查消防设施，保证消防器材、设备状态完好，并能对的操作使用。5.3禁止烟火。特殊状况用火需有安所有门领导批准安全办法。禁止闲杂人员和车辆进入库。