综合项目工程资料编制与组卷.doc

工程资料编制与组卷（一） 质量规定1. 工程资料应真实反映工程实际状况，具备永久和长期保存价值材料必要完整、精确和系统。2. 工程资料应使用原件，因各种因素不能使用原件，应在复印件上加盖原件存储单位公章，注明原件存储处，并由经办人签字及时间。3. 工程资料应保证笔迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必要使用档案规定用笔。计算机形成工程资料应采用“内容打印，手工签名”方式。4. 施工图变更、洽商返图应符合技术规定，凡采用施工蓝图改绘竣工图，必要使用反差明显蓝图，竣工图图面应整洁。5. 工程档案填写和编制，应符合档案缩微管理和计算机输入规定。6. 工程档案缩微制品，必要按国家缩微原则进行制作，重要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国标规定，保证质量，以适应长期安全保管。7. 工程资料照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清晰，文字阐明或内容原则。（二） 载体形式1. 工程资料可采用如下两种载体形式：纸质载体；光盘载体。2. 工程档案可采用如下三种载体形式：纸质载体；缩微品载体；光盘载体。3. 纸质载体和光盘载体工程资料应在过程中形成、收集和整顿，涉及工程音像资料。4. 缩微品载体工程档案（1） 在纸质载体工程档案经城建档案馆和关于部门验收合格后，应持城建档案馆发给准许缩微证明书进行缩微，证明书涉及案卷目录、验收签章、城建档案馆档号、胶片代数、质量规定等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。（2） 报送“缩微制品载体”工程档案种类和数量，普通规定报送三代片，即：1） 第一代（母片）卷片一套，作长期保存使用；2） 第二代（拷贝片）卷片一套，作复制工作使用；3） 第三代（拷贝片）卷片或者开窗卡片、封套片、平片，作提供寻常运用（阅读或复原）使用。（3） 向城建档案馆移送缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必要按城建 档案馆规定进行标注。5. 光盘载体电子工程档案（1） 纸质载体工程档案经城建档案馆和关于部门验收合格后，进行电子工程档案核查，核查无误后，进行电子工程档案光盘刻制。（2） 电子工程档案封套、格式必要按城建档案馆规定进行标注。（三） 组卷规定1. 组卷质量规定（1） 组卷前应保证基建文献、监理资料和施工资料齐全、完整。（2） 编绘竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、自己清晰，能满足缩微和计算机扫描规定。（3） 文字材料和图纸不满足质量规定一律返工。2. 组卷基本原则（1） 建设项目应按单位工程组卷。（2） 工程资料应按照不同收集、整顿单位及资料类别，按基建文献、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。（3） 卷内资料排列顺序应根据卷内资料构成而定，普通顺序为封面、目录、资料某些、备考表和封底。构成案卷应美观、整洁。（4） 案卷不适当过厚，普通不超过40mm。案卷内不应有重复资料。3. 组卷详细规定（以北京市建筑工程资料为例）（1） 基建文献组卷基建文献可依照类别和数量多少构成一卷或多卷，如工程决策立项文献卷、征地拆迁文献卷、勘察、测绘与设计文献卷、工程开工文献卷、工程开工文献卷、商务文献卷、工程竣工验收与备案文献卷等。同一类基建文献还可依照数量多少构成一卷或多卷。（2） 监理资料组卷监理资料可依照资料类别和数量多少构成一卷或多卷。（3） 施工资料组卷施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1和C7顺序排列，并依照资料数量多少构成一卷或多卷。对于专业化限度高，施工工艺复杂，普通由专业分包施工子分部（分项）工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基（复合）、桩基、预应力、钢构造、木构造、网架（索膜）、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程各系统，应单独组卷子分部（分项）工程按照C1C7顺序排列，并依照资料数量多少构成一卷或多卷。（4） 竣工图组卷竣工图应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、构造竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可依照图纸数量多少构成一卷或多卷。（5） 文字材料和图纸材料原则上不能混装在一种装具内，如资料材料较少，需放在一种装具内时，文字材料和图纸材料必要混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后。（6） 单位工程档案总案卷数超过20卷，应编制总目录卷。4. 案卷页号编写（1） 编写页号应以独立卷为单位。在案卷内材料排列顺序拟定后，均以有书面内容页面编写页号。（2） 每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次逐张持续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。（3） 页号编写位置：单面书写文字材料页号编写在右下角，双面书写文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。（4） 图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。（四） 封面与目录1. 工程资料封面和目录（E1）（1） 工程资料案卷封面（表E1-1）案卷封面涉及名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期（以上由移送单位填写）、保管期限、密级、共 册第 册等（由档案接受部门填写）。1） 名称：填写工程建设项目竣工后使用名称（或曾用名）。若本工程分为几种（子）单位工程应在第二行填写（子）单位工程名称；2） 案卷题名：填写本卷卷名。第一行按单位、专业及类别填写案卷名称；第二行填写案卷内重要资料内容提示；3） 编制单位：本卷档案编制单位，并加盖公章；4） 技术主管：编制单位技术负责人签名或盖章；5） 编制日期：填写卷内资料材料形成起（最早）、止（最晚）日期；6） 保管期限：由档案保管单位按照保管期限规定或关于规定填写；7） 密级：由档案保管单位按照本单位保密规定或关于规定填写。（2） 工程资料卷内目录（表E1-2） 工程资料卷内目录，内容涉及序号、工程资料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次和备注。卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目录及设计图纸目录不能代替。1） 序号：按卷内资料排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注；2） 工程资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题资料应依照内容拟写标题；3） 原编字号：资料制发机关发文号或图纸原编图号；4） 编制单位：资料形成单位或重要责任单位名称；5） 编制日期：资料形成时间（文字材料为原资料形成日期，竣工图为编制日期）；6） 页次：填写每份资料在本案卷页次或起止页次；7） 备注：填写需要阐明问题。（3） 分项目录（表E1-3、表E1-4）1） 分项目录（一）（表E1-3）合用于施工物资资料（C4）编目，目录内容应涉及资料名称、厂名、型号规格、数量、使用部位等，有进场见证明验，应在备注栏中注明。2） 分项目录(二)（表E1-4）合用于施工测量记录（C3）和施工记录（C5）编目，目录内容涉及资料名称、施工部位和日期等。资料名称：填写表格名称或资料名称；施工部位：应填写测量、检查或记录层、轴线和标高位置；日期：填写资料正式形成年、月、日。（4） 混凝土（砂浆）抗压强度报告目录（表E1-5）混凝土（砂浆）抗压强度报告目录应分单位工程、按不同龄期汇总、编目。有见证明验应在备注栏中注明。（5） 钢筋连接实验报告目录（表E1-6）钢筋连接实验报告目录合用于各种焊（连）接形式。有见证明验应在备注栏中注明。（6） 工程资料卷内备考表（表E1-7）内容涉及卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数等，立卷单位立卷人、审核人及接受单位审核人、接受人应签字。1） 案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接受单位填写；2） 上栏应标明本案卷已编号资料总张数：指文字、图纸、照片等张数；审核阐明填写立卷时资料完整和质量状况，以及应归档而缺少资料名称和因素；立卷人由责任立卷人签名：审核人由案卷审查人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写；3）下栏由接受单位依照案卷完整及质量状况表白审核意见。技术审核人由接受单位工程档案技术审核人签名；档案接受人由接受单位档案管理接受人签名；年月日按审核、接受时间分别填写。E1-1工 程 资 料名 称： 呼市景观绿化工程 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期： 保管期限： 密级： 保存档号： 共 册 第 册 E1-2工程资料卷内目录工程名称呼市景观绿化工程序号工程资料题名原编字号编制单位编制日期页次备注1钢筋质量证明及实验报告2水泥质量证明及实验报告3砂实验报告4石实验报告5外加剂质量证明及实验报告6防水材料质量证明及实验报告7砌块质量证明及实验报告8装饰装修材料质量证明及试（检）验报告E1-3分项目录（一）工程名称呼市景观绿化工程物资类别水泥序号资料名称厂名品种型号、规格数量使用部位页次备注1冀东水泥厂家资质营业执照等2水泥出厂检查报告及28d强度补报单唐山冀东PO 42.5125t基本3冀东水泥实验报告唐山冀东PO 42.5125t基本4琉璃河水泥厂家资质、营业执照等5水泥出厂检查报告及28d强度补报单琉璃河PO 32.578.5t地上一至三层砌体6琉璃河水泥实验报告琉璃河PO 32.578.5t地上一至三层砌体注：本表合用于施工物资资料（C4）。E1-4分项目录（二）工程名称呼市景观绿化工程物资类别水泥序号施工单位（内容摘要）日期页次备注123456 注：本表用施工测量记录（C3）、施工记录（C5）编目。E1-5混凝土（砂浆）抗压强度报告目录工程名称呼市景观绿化工程序号试件编号实验日期施工部位设计强度级别龄期（d）实际抗压强度（MPa）达到设计强度（%）配合比编号备注123456E1-6钢筋连接（原材）实验报告目录工程名称呼市景观绿化工程序号试件编号实验日期种类及规格施工部位连接形式代表数量抗拉强度（MPa）屈服点（MPa）备注123456E1-7工程资料备考表本案卷已编号文献材料共 张，其中：文字材料 张，图样材料 张，照片 张。立卷单位对本案卷完整精确状况审核阐明：本案卷完整精确。立卷人： 日期： 年 月 日审核人： 日期： 年 月 日保存单位审核阐明：工程资料齐全、有效，符合规定。技术审核人： 日期： 年 月 日档案接受人： 日期： 年 月 日