综合项目工程资料编制与组卷.doc

工程资料编制与组卷
（一） 质量规定
1. 工程资料应真实反映工程实际状况，具备永久和长期保存价值材料必要完整、精确和系统。
2. 工程资料应使用原件，因各种因素不能使用原件，应在复印件上加盖原件存储单位公章，注明原件存储处，并由经办人签字及时间。
3. 工程资料应保证笔迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必要使用档案规定用笔。计算机形成工程资料应采用“内容打印，手工签名”方式。
4. 施工图变更、洽商返图应符合技术规定，凡采用施工蓝图改绘竣工图，必要使用反差明显蓝图，竣工图图面应整洁。
5. 工程档案填写和编制，应符合档案缩微管理和计算机输入规定。
6. 工程档案缩微制品，必要按国家缩微原则进行制作，重要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国标规定，保证质量，以适应长期安全保管。
7. 工程资料照片（含底片）及声像档案，应图像清晰，声音清晰，文字阐明或内容原则。
（二） 载体形式
1. 工程资料可采用如下两种载体形式：
纸质载体；
光盘载体。
2. 工程档案可采用如下三种载体形式：
纸质载体；
缩微品载体；
光盘载体。
3. 纸质载体和光盘载体工程资料应在过程中形成、收集和整顿，涉及工程音像资料。
4. 缩微品载体工程档案
（1） 在纸质载体工程档案经城建档案馆和关于部门验收合格后，应持城建档案馆发给准许缩微证明书进行缩微，证明书涉及案卷目录、验收签章、城建档案馆档号、胶片代数、质量规定等，并将证书缩拍在胶片“片头”上。
（2） 报送“缩微制品载体”工程档案种类和数量，普通规定报送三代片，即：
1） 第一代（母片）卷片一套，作长期保存使用；
2） 第二代（拷贝片）卷片一套，作复制工作使用；
3） 第三代（拷贝片）卷片或者开窗卡片、封套片、平片，作提供寻常运用（阅读或复原）使用。
（3） 向城建档案馆移送缩微卷片、开窗卡片、封套片、平片必要按城建 档案馆规定进行标注。
5. 光盘载体电子工程档案
（1） 纸质载体工程档案经城建档案馆和关于部门验收合格后，进行电子工程档案核查，核查无误后，进行电子工程档案光盘刻制。
（2） 电子工程档案封套、格式必要按城建档案馆规定进行标注。
（三） 组卷规定
1. 组卷质量规定
（1） 组卷前应保证基建文献、监理资料和施工资料齐全、完整。
（2） 编绘竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、自己清晰，能满足缩微和计算机扫描规定。
（3） 文字材料和图纸不满足质量规定一律返工。
2. 组卷基本原则
（1） 建设项目应按单位工程组卷。
（2） 工程资料应按照不同收集、整顿单位及资料类别，按基建文献、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。
（3） 卷内资料排列顺序应根据卷内资料构成而定，普通顺序为封面、目录、资料某些、备考表和封底。构成案卷应美观、整洁。
（4） 案卷不适当过厚，普通不超过40mm。案卷内不应有重复资料。
3. 组卷详细规定（以北京市建筑工程资料为例）
（1） 基建文献组卷
基建文献可依照类别和数量多少构成一卷或多卷，如工程决策立项文献卷、征地拆迁文献卷、勘察、测绘与设计文献卷、工程开工文献卷、工程开工文献卷、商务文献卷、工程竣工验收与备案文献卷等。同一类基建文献还可依照数量多少构成一卷或多卷。
（2） 监理资料组卷
监理资料可依照资料类别和数量多少构成一卷或多卷。
（3） 施工资料组卷
施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一专业、系统再按照资料类别从C1和C7顺序排列，并依照资料数量多少构成一卷或多卷。
对于专业化限度高，施工工艺复杂，普通由专业分包施工子分部（分项）工程应分别单独组卷，如有支护土方、地基（复合）、桩基、预应力、钢构造、木构造、网架（索膜）、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程各系统，应单独组卷子分部（分项）工程按照C1～C7顺序排列，并依照资料数量多少构成一卷或多卷。
（4） 竣工图组卷
竣工图应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、构造竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、室外工程竣工图卷等，每一专业可依照图纸数量多少构成一卷或多卷。
（5） 文字材料和图纸材料原则上不能混装在一种装具内，如资料材料较少，需放在一种装具内时，文字材料和图纸材料必要混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后。
（6） 单位工程档案总案卷数超过20卷，应编制总目录卷。
4. 案卷页号编写
（1） 编写页号应以独立卷为单位。在案卷内材料排列顺序拟定后，均以有书面内容页面编写页号。
（2） 每卷从阿拉伯数字1开始，用打号机或钢笔依次逐张持续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。
（3） 页号编写位置：单面书写文字材料页号编写在右下角，双面书写文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。
（4） 图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。
（四） 封面与目录
1. 工程资料封面和目录（E1）
（1） 工程资料案卷封面（表E1-1）
案卷封面涉及名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期（以上由移送单位填写）、保管期限、密级、共 册第 册等（由档案接受部门填写）。
1） 名称：填写工程建设项目竣工后使用名称（或曾用名）。若本工程分为几种（子）单位工程应在第二行填写（子）单位工程名称；
2） 案卷题名：填写本卷卷名。第一行按单位、专业及类别填写案卷名称；第二行填写案卷内重要资料内容提示；
3） 编制单位：本卷档案编制单位，并加盖公章；
4） 技术主管：编制单位技术负责人签名或盖章；
5） 编制日期：填写卷内资料材料形成起（最早）、止（最晚）日期；
6） 保管期限：由档案保管单位按照保管期限规定或关于规定填写；
7） 密级：由档案保管单位按照本单位保密规定或关于规定填写。
（2） 工程资料卷内目录（表E1-2）
工程资料卷内目录，内容涉及序号、工程资料题名、原编字号、编制单位、编制日期、页次和备注。卷内目录内容应与案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目录及设计图纸目录不能代替。
1） 序号：按卷内资料排列先后用阿拉伯数字从1开始依次标注；
2） 工程资料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题资料应依照内容拟写标题；
3） 原编字号：资料制发机关发文号或图纸原编图号；
4） 编制单位：资料形成单位或重要责任单位名称；
5） 编制日期：资料形成时间（文字材料为原资料形成日期，竣工图为编制日期）；
6） 页次：填写每份资料在本案卷页次或起止页次；
7） 备注：填写需要阐明问题。
（3） 分项目录（表E1-3、表E1-4）
1） 分项目录（一）（表E1-3）
合用于施工物资资料（C4）编目，目录内容应涉及资料名称、厂名、型号规格、数量、使用部位等，有进场见证明验，应在备注栏中注明。
2） 分项目录(二)（表E1-4）
合用于施工测量记录（C3）和施工记录（C5）编目，目录内容涉及资料名称、施工部位和日期等。
资料名称：填写表格名称或资料名称；
施工部位：应填写测量、检查或记录层、轴线和标高位置；
日期：填写资料正式形成年、月、日。
（4） 混凝土（砂浆）抗压强度报告目录（表E1-5）
混凝土（砂浆）抗压强度报告目录应分单位工程、按不同龄期汇总、编目。有见证明验应在备注栏中注明。
（5） 钢筋连接实验报告目录（表E1-6）
钢筋连接实验报告目录合用于各种焊（连）接形式。有见证明验应在备注栏中注明。
（6） 工程资料卷内备考表（表E1-7）
内容涉及卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数等，立卷单位立卷人、审核人及接受单位审核人、接受人应签字。
1） 案卷审核备考表分为上下两栏，上一栏由立卷单位填写，下一栏由接受单位填写；
2） 上栏应标明本案卷已编号资料总张数：指文字、图纸、照片等张数；
审核阐明填写立卷时资料完整和质量状况，以及应归档而缺少资料名称和因素；立卷人由责任立卷人签名：审核人由案卷审查人签名；年月日按立卷、审核时间分别填写；
3）下栏由接受单位依照案卷完整及质量状况表白审核意见。
技术审核人由接受单位工程档案技术审核人签名；档案接受人由接受单位档案管理接受人签名；年月日按审核、接受时间分别填写。

E1-1
工 程 资 料

名 称： 呼市××景观绿化工程

案卷题名：

编制单位：

技术主管：

编制日期：

保管期限： 密级：

保存档号：

共 册 第 册

E1-2
工程资料卷内目录
工程名称
呼市××景观绿化工程
序号
工程资料题名
原编字号
编制单位
编制日期
页次
备注
1
钢筋质量证明及实验报告
×××
×××
×××

2
水泥质量证明及实验报告
×××
×××
×××

3
砂实验报告
×××
×××
×××

4
石实验报告
×××
×××
×××

5
外加剂质量证明及实验报告
×××
×××
×××

6
防水材料质量证明及实验报告
×××
×××
×××

7
砌块质量证明及实验报告
×××
×××
×××

8
装饰装修材料质量证明及试（检）验报告
×××
×××
×××

E1-3
分项目录（一）
工程名称
呼市××景观绿化工程
物资类别
水泥
序号
资料名称
厂名
品种
型号、规格
数量
使用部位
页次
备注
1
冀东水泥厂家资质营业执照等

2
水泥出厂检查报告及28d强度补报单
唐山冀东
P·O 42.5
125t
基本

3
冀东水泥实验报告
唐山冀东
P·O 42.5
125t
基本

4
琉璃河水泥厂家资质、营业执照等

5
水泥出厂检查报告及28d强度补报单
琉璃河
P·O 32.5
78.5t
地上一至三层砌体

6
琉璃河水泥实验报告
琉璃河
P·O 32.5
78.5t
地上一至三层砌体

…
…
…
…
…
…

注：本表合用于施工物资资料（C4）。
E1-4
分项目录（二）
工程名称
呼市××景观绿化工程
物资类别
水泥
序号
施工单位（内容摘要）
日期
页次
备注
1

2

3

4

5

6

注：本表用施工测量记录（C3）、施工记录（C5）编目。
E1-5
混凝土（砂浆）抗压强度报告目录
工程名称
呼市××景观绿化工程
序号
试件
编号
实验日期
施工部位
设计强度级别
龄期
（d）
实际抗压强度（MPa）
达到设计强度（%）
配合比编号
备注
1

2

3

4

5

6

…

E1-6
钢筋连接（原材）实验报告目录
工程名称
呼市××景观绿化工程
序号
试件
编号
实验日期
种类及规格
施工部位
连接形式
代表数量
抗拉强度（MPa）
屈服点（MPa）
备注
1

2

3

4

5

6

…

E1-7
工程资料备考表

本案卷已编号文献材料共 张，其中：文字材料 张，图样材料 张，照片 张。
立卷单位对本案卷完整精确状况审核阐明：

本案卷完整精确。

立卷人：××× 日期： 年 月 日
审核人：××× 日期： 年 月 日

保存单位审核阐明：

工程资料齐全、有效，符合规定。

技术审核人：××× 日期： 年 月 日
档案接受人：××× 日期： 年 月 日