进度管理基础手册.doc

第十章　进度管理
1　目
明确进度筹划管理职责、进度筹划管理体系以及进度筹划编制、审核、发布、检测和变更等管理制度，保证煤制油项目建设进度总目的实现。
2　范畴
合用于伊泰伊犁能源有限公司100万吨/年煤制油项目建设全过程进度筹划管理。
3　管理原则
分级管理：进度筹划管理体系分为四级，不同级次进度筹划由相应管理部门负责管理。
合理统筹：合理安排每个时间节点，科学编排每条作业逻辑关系，使整个筹划具备较强执行性。
及时跟踪：每周定期更新项目进度筹划，反馈项目执行状况，动态反映当前执行状况对整个项目影响。
科学调节：综合分析筹划编排以及执行状况，结合整个项目规定以及工作自身内在特性等，精确地进行偏差分析，科学地进行筹划调节，保证项目进度顺利进行。

4　职责
4.1　总经理办公会
1.确立项目建设总进度目的。
2.批准项目进度筹划管理体系。
3.审核项目一、二级进度筹划及变更。
4.2　控制部
1.负责项目进度筹划归口管理工作。
2.建立并完善项目进度筹划管理体系以及有关规章制度和管理程序。
3.负责项目WBS划分原则定义及项目一、二级进度筹划WBS编制、维护、更新。
4.组织编制项目一、二级进度筹划；批准各承包商二级、三级进度筹划及变更。
5.建立和维护项目进度检测系统，监督检查各承包商进度检测系统运营状况；负责项目进度检测数据汇总。
6.审批承包商项目三级进度筹划更新及检测数据。
7.负责项目进度管理软件实行。
8.以项目进度筹划为根据，在实行过程中对实行状况不断进行跟踪检查，收集关于实际进度信息，比较和分析实际进度与筹划进度偏差，找出偏差产生因素和解决办法，拟定调节办法，对原进度筹划进行修改后再予以实行。随后继续检查、分析、修正；再检查、分析、修正……直至项目最后完毕。
9.为了使制约进度问题可以得到妥善解决，应每月组织进度筹划协调会。
10.负责检查指引各项目部进度筹划管理工作。
4.3　设计部
1.参加项目一、二级进度筹划编制和动态管理。
2.组织总体设计、基本设计等承包商编制三级进度筹划并实行动态管理，对承包商进度筹划完毕状况进行定期检查、考核。
3.审核设计承包商三级进度筹划、变更申请及更新检测数据。
4.负责设计二级进度筹划数据更新、检测工作。
5.负责对设计进度筹划执行过程中存在问题进行总体协调管理。
6.负责设计进度风险管理。
（与第五条重复）8.负责组织设计进度协调会议。
4.4　装备部
1.参加项目一、二级进度筹划编制和动态管理。
2.负责对采购进度筹划执行状况及制造商制造进度进行总体协调管理。
3.组织编制公司自采设备、物资三级进度筹划并组织实行，负责公司自采物资进度控制，对非自采设备材料进行监督管理。
4.负责建设单位采购合同三级筹划进度数据录入工作。
5.负责采购进度风险管理。
6.协调项目部采购进度管理工作。
7.审核承包商进度筹划、变更申请及更新检测数据。
8.负责组织采购进度协调会议。
4.5　施工管理部
1.参加项目一、二级进度筹划编制和动态管理。
2.负责对施工进度筹划执行状况进行总体协调管理。
4.协调项目部进度管理工作。
5.负责组织召开施工进度协调会议。
7.审核承包商施工三级进度筹划、变更申请及更新检测数据。
4.6 项目部
1.组织管理范畴内项目二、三级筹划编制，并对项目总体进度负责。
2.审核承包商提交进度筹划并实行动态管理。
3.负责管理范畴内进度筹划数据录入、检测工作。
4.审核承包商工作分解构造及其进度检测系统。
5.检查、监督及考核承包商进度筹划执行状况，对承包商进度筹划等工作进行检查。
6.负责管理范畴内不同承包商之间进度界面协调。
7.负责管理范畴内进度风险管理。
8.负责组织审核承包商上报进度报告。
4.7　监理公司
1.建立现场例会制度及时协调解决制约进度问题。
2.依照监理合同规定，协助项目部做好进度筹划管理工作。
3.督促、审核各承包商编制进度筹划，严格监督和控制筹划进度实行。
4.对进度筹划变更提出评估意见。
5.审核承包商月度工作量完毕状况，对进度偏差因素进行分析，并提出整治意见。
4.8　承包商
1.负责按规定编制合同范畴内WBS。
2.负责编制和贯彻合同范畴内三级进度筹划及四级作业筹划 。
3.负责合同范畴内寻常进度筹划管理，涉及筹划编制、执行、检测、更新和变更申请等。
4.负责管理分包商进度筹划。
5. 负责向业主提交各类报表数据。
6.负责向业主提供充分且精确工程实物量、进度检测数据、分析预测数据。
7.承包商负责提供能满足工作需要控制经理、筹划工程师来完毕合同履行。
5　管理内容与规定
5.1　进度筹划体系
5.1.1　工作分解构造（WBS）
5.1.1.1定义阶段
WBS第1级：工作类别，涉及：01 项目核准、02 总体设计、03 基本设计、04 前期采购、05 现场施工准备、06 EPC招标（EPCM）
由于各工作类别内容各不相似，现将WBS第2级及如下层级分别定义为如下形式：
01项目核准
项目核准无需进一步细分WBS，下层为项目核准支持文献
02 总体设计
WBS第2级：卷册
WBS第3级：单元-F-T合成单元、硫回收单元……
WBS第4级：专业-工艺、构造、给排水……
03 基本设计
WBS第2级：功能区-工艺装置、总图运送、储运系统……
WBS第3级：单元
WBS第4级：专业
04 前期采购
WBS第2级：装置
WBS第3级：长周期设备
05 现场施工准备
WBS第2级：工作内容
06 EPC、EPCM招标
WBS第2级：招标批次-第一批、第二批……
5.1.1.2实行阶段
本项目WBS级别划分原则如下：
（1）第1 级：功能区-工艺装置、总图运送、储运系统……
（2）第 2 级：由各装置包构成，由2位字符构成，与项目部设立保持一致
（3）第 3 级：工作类别 - E、P、C
（4）第 4 级：单元–F-T合成单元、硫回收单元……
（5）第 5 级：专业 -工艺、构造、给排水……
（6）第 6 级：由区域构成
（7）第 7 级：工作包
5.1.2.1项目一级进度筹划
1.项目一级进度筹划列出了设计、采购、施工和工程交接重要活动，以及对项目有重大影响重要控制点。
2.项目一级进度筹划WBS可以定义至WBS划分原则第四级。
3.项目一级进度筹划拟定里程碑，一经批准将成为项目进度总目的。
4.项目一级进度筹划使用P6软件编制。
5.1.2.2项目二级进度筹划
1.项目二级进度由项目一级进度筹划细化而来，为整个项目执行控制筹划，反映了项目各专业筹划安排状况。
2.项目二级进度筹划是各承包商三级进度筹划编制根据。
3.项目二级进度筹划WBS定义至WBS划分原则第五级。
4.项目二级进度筹划使用P6软件编制。
5.1.2.3项目三级进度筹划
1.项目三级进度筹划应按照项目二级进度筹划各项工作进度安排进行分解，编制深度应体现WBS工作包一级，它必要满足项目二级进度筹划所拟定各专业进度规定。
2.项目三级进度筹划WBS定义至WBS划分原则第七级。
3.项目三级进度筹划用于建立进度检测基准ACWP（实际值）和进行BCWP（赢得值）跟踪检测。
4.项目三级进度筹划使用P6软件编制。
5.项目三级进度筹划由承包商在业主提出规定期限内编制完毕，经监理审核完毕，并按月进行更新。
5.1.2.4项目四级进度筹划
1.项目四级作业筹划由承包商在项目三级进度筹划基本上自行编制，它是作业层使用筹划，涉及到工序级内容，它是详细进度控制工具。
2.项目四级作业筹划按周进行更新。
3.设计筹划规定反映出每周要进行工作任务、厂商资料返回状况、出图筹划、请购文献提交等。
4.采购筹划规定反映出各采购阶段，涉及询价、评标、订单订立、检查、出厂、运送、到场等详细时间安排，并采用采购状态报告形式反映所有设备和材料采购直至运送至现场全过程。
5.施工筹划规定反映出施工不同阶段详细作业时间表，如混凝土浇筑，钢构造预制、安装，管道试压吹扫等，施工阶段项目四级作业筹划涉及每月施工各专业作业筹划、周作业筹划、周工程量记录报表、月物资需求筹划、月施工各工种人力分布筹划。
5.2　进度筹划编制、审核、发布及实行
5.2.1　进度筹划编制及审核
一级筹划：控制部组织编制，有关职能部门、各项目部参加，总经理办公会审核，集团公司审批；
二级筹划：控制部组织编制，有关职能部门、各项目部、EPC/EPCM总包商参加，总经理办公会审核，集团公司审批；
三级筹划： EPC/EPCM总包商、施工承包商编制，监理审核，项目部组织评审、有关职能部门参加，控制部审批；
四级筹划：EPC/EPCM总包商组织编制、施工承包商参加，监理审核，项目部审批。
5.2.2　进度筹划发布、实行
所有进度筹划经批准后方可发布、实行，伊犁项目一级、二级进度筹划经公司经理班子审核后报集团审批，作为对伊犁公司进度考核根据。项目三级进度筹划经监理审核，项目部组织评审后经控制部审批作为对承包商进度考核根据。承包商编制三级进度筹划一经批准，将作为合同实行基准筹划，如有变更，按照进度筹划审批程序执行。
5.3　项目进度检测与跟踪
5.3.1　进度检测框架体系
按照项目→功能区→装置包→装置→工作类别→专业→区域→工作包层层分派权重系数，形成整个项目权重体系。
完毕工作进度比例按照工作包→区域→专业→工作类别→装置→装置包→功能区→项目层层进行汇总，形成整个项目检测系统。
依照权重体系和项目进度筹划生成进度检测体系中筹划合计进度S曲线；按照进度检测模板规定填报进展数据后，生成反映工作筹划完毕比例实际合计进度S曲线，通过两条S曲线对比直观地反映出筹划进度与实际进度差值。
5.3.2　进度检测办法
5.3.2.1定义阶段
依照定义阶段工作特点，不进行权重分摊，而以进度更新形成工期完毕比例作为进度检测完毕比例。
5.3.2.2实行阶段
1.详细设计进度检测
详细设计进度检测系统以人工时为基本建立设计权重，通过进度检测系统跟踪详细设计实际进度。有关设计专业工程师和进度筹划工程师负责指引详细设计承包商进度检测工作。
2.采购进度检测
项目采购进度检测系统以概算费用为基本建立采购权重，有关采购专业工程师和进度筹划工程师负责指引采购承包商进度检测工作。
3.施工进度检测
施工进度检测系统将通过合同额、工程量或人工时为基本权重来建立，有关施工专业工程师和进度筹划工程师负责指引施工承包商进度检测工作，保证其应用程序、系统遵守赢得值原理。
5.3.3　进度筹划跟踪、分析
为了让进度筹划执行更有效果，项目将建立进度筹划跟踪、分析体系，这一工作将贯穿于项目全过程，覆盖至承包商四级作业筹划。
在各级进度筹划批准后，建立各级进度目的筹划，实际完毕状况与目的筹划进行比较，直观地反映基准进度筹划执行状况。
进度筹划跟踪成果在项目进展周、月报中进行详细分析、阐明，并对项目进展进行预测与评估，项目各级进度筹划每月应当更新一次。筹划跟踪、分析后，通过进度协调会形式来解决筹划执行中存在问题。
5.4　进度筹划调节
5.4.1　一级、二级筹划调节
一级、二级筹划原则上不予调节。当工程实际进展与筹划产生较大差别且通过赶工办法仍无法完毕筹划时，由控制部提出修改一级、二级筹划书面申请，经理班子组织有关部门审核后上报集团公司，集团公司批准后进行调节。
5.4.2　三级筹划调节
在项当前期准备阶段，当三级筹划需要调节时，有关部门提出书面申请报控制部，控制部组织有关部门进行审核，批准后进行调节。
在项目实行阶段，当三级筹划需要调节时，监理、EPC/EPCM、施工承包商向项目部提出书面申请，项目部审核后报控制部，控制部组织有关部门进行审批，批准进行调节。
6　进度筹划考核
伊犁项目将建立进度筹划执行考核管理规定，用以维护本项目进度筹划，加强管理，保证项目总进度目的实现。
7　有关文献（公司既有制度、规定）
1. 项目进度管理程序
2. 项目报告制度
3. 项目例会制度