如何选择GSP药店标准管理系统.docx

怎样选择GSP管理系统

1.GSP是什么？
GSP是英文Good Supply Practicede 缩写，意即产品供给规范，是控制医药商品流通步骤质量事故原因从而预防质量事故发生一整套管理程序。GSP作为关键医药工业监管

规范，对医药企业原料采购、生产过程、产品销售及药品流通等步骤提出明确要求。药品生产啊经营企业必需对药品生产经营过程中物料采购、生、检验、放行和药品采购验收入库养护销售出库等步骤操作进行审核统计，确保各项统计完整正确真实，并使用计算机系统进行管理。　同时，GSP对医药流通企业质量管理、经营行为进行规范，要求企业在药品采购、储存、销售、运输等步骤采取有效质量控制方法，确保药品质量。新版GSP包含了对企业信息系统应用相关内容，强调了信息系统功效全方面化、步骤科学化、质量控制自动化。

2. 新版GSP医药管理软件有哪些特定需求。
品经营质量管理规范》（GSP）等法律法规要求下通常来讲医药仓储物流和别行业有以下区分：
1） 重视批号管理，指定批号出库:WMS系统必需针对每一批次药品进行特征化、精细化管理，以药品批次为管理对象进行各项作业；
2） 重视药品流向跟踪；
3） 重视药品质检管理及养护统计:确保对药品质量严格管控贯穿于WMS各作业步骤一直；
4） 重视精麻、一类等关键药品等特殊药品管理；
5） 重视药品电子监管、器械唯一码全程跟踪管理；
6） 重视药检单管理；
7） 重视存放条件划分；
8） 重视和物流设备联动等

3.医药连锁销售企业所碰到问题
　现在对于医药连锁销售企业，大部分全部有建设一套信息化管理系统，但不少企业信息系统或多或少存在以下缺点或迷惑：
1）然是连锁药店，但还是单店使用，没有组成统一网络连锁架构，造成信息孤岛；
2）能简单、行业特征不显著、不符合本企业实际应用，看成销售收银、交班对帐使用或作为能够顺利经过GSP认证方法，信息系统成为摆设；
3）有丰富药品属性和灵活药品管理机制，无法管理管理数量众多、品种繁杂药品和药品包装及主辅计量单位间转换关系；同时药品作为一个特殊商品，时效性强，系统不能提供有效严谨使用期预警管理、配伍禁忌、药品淘汰等功效；
4）购智能化程度不高，系统无法提供全方面多维度补货参考数据，造成采购正确率差，采购周期长，不能按需择优合理采购；
5）连锁各门店库存情况不了解，补货和送货不立即，常常出现断货或库存积压；同时门店没有库存预警、自动补货提醒等功效；各连锁门店间数据共享能力差，无法查询到相邻门店库存，不能实现快速立即商品调拨；
6）格管理功效单一，不能提供同一商品在不一样区域、不一样门店差异化售价管理；
7）乏新奇有效用户管理体系，促销优惠方法传统单调，对消费者缺乏吸引力；
8）连锁门店和总部数据传输和交换不够顺畅，无法立即正确掌握门店销售情况和库存情况，多种经营数据及经营分析报表无法立即报送到决议手中，造成总部管理失控；
9）统过于庞大复杂，易用性差，后期维护量大，同时伴随业务不停发展，功效需求也不停改变，而系统可修改性、可扩展性较差。
4.药品销售处理方案
针对以上对策处理方案
实际上，决议者需要分析报表是很多。比如怎样选择供给商、怎样商品及品牌管理、怎样找出需要淘汰商品、怎样调整商品布局、怎样进行商品ABC分类。总来说，在整个系统有很多实体，如总部、配送中心、连锁分店、供给商、用户等。而每一实体有含有很多信息属性，如对配送中心有采购商品金额、连锁店供给商有采购金额、成本、毛利及其费用等。同时信息流经过程中又有多个步骤： 采购、 存放、 运输、 销售等，信息发生伴随时间改变而改变。所以在连锁药店数据挖掘方面更重视对比分析、趋势分析、贡献度分析、平均分析、ABC 分析、原因分析、估计分析等多种指标分析。最终目标就是要完成挖掘类似于象我们通常指由90％用户需求那些10％商品。
5.GSP医药管理系统选择性：（赢通A5行业医药版，T6商业医用版）
5.1 A5医药版
●基础资料：货商档案、用户档案、商品分类、商品品牌、商品属性、商品档案、部门档案、职员档案等其它辅助信息档案。
●采购管理
包含：采购计划制订、采购订货单申请、入库单验收、采购退货、代销，联营对帐单、货商结算单付款、供货商供货报表、供货商退货报表、药品历史进价查询、今天应到货药品、今天过期订货单、供货商付款报表；

●连锁配送：
包含：对各分店和仓库进行分类、建立档案、定价、配送调拨、退货、和加盟店结算。

●辅助功效
数据库备份还原、标签条码打印、数据结转、系统初始化、库存清空、库存盘点、日结处理、操作日志查询、系统参数设置、群发短信，群发邮件、数据导出，任意数据采集器导入等。

5.2 T6商用医药版(系统中GSP管理)
● 赢通T6医药系统中GSP管理、批号管理贯穿药品流转全过程，对每一批药品从入库、存放、配送、销售全部有批号、使用期等关键属性控制，预防药品过期。系统支持按库存存量指标、安全库存、销量、指定日期范围内销量、手工补货、主供给商销量等多个智能化补货向导并自动生成采购计划单，按需择优合理采购。门店系统实现了商品自动化订货、配送中心对分店进行智能化自动配送、门店间库存相互查询和商品调拨。
　　● 赢通T6医药系统将总部、配送中心、门店进行无缝集成相连，各运行机构不再是信息孤岛。采取优异数据交换平台和应用灵活数据传输方法，让各机构间做到实时数据共享，使多种销售数据能立即、正确相互传输，达成总部、配送中心和门店高度集成统一应用目标。
 ● 可和当地药监接口对接，为当地药监指定销售医药管理系统。

6．服务申明：  
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