留职停薪与长病假处理流程模板.doc

留职停薪、长病假处理步骤1. 步骤说明这两个步骤关键描述了当同仁因留职停薪或长病假不在工作岗位时，系统中信息怎样处理过程。l 同仁被核准留职停薪后，各人力资源必需进入系统为该同仁重新创建人事事件-留职停薪，改变职员组为不在岗职员,职位创建空缺。l 同仁长病假时，各人力资源依据同仁本人填写并核准年度请假卡(参见报表样例“22年度请假卡”)，进入系统人事主数据维护中为该同仁改变职员组为不在岗职员，创建长病假工资项，工资范围为不变。进入组织分配中创建相同一个职位，但该职位使用期创建完成后，可在缺编分折报表中反应出岗位空缺。2. 步骤图3. 系统操作3.1. 操作范例例1：创建人事事件：停薪留职例2：创建人事事件：长病假3.2. 系统菜单及交易代码人力资源人事管理行政事务人力资源主数据人事事件交易代码：PA403.3. 系统屏幕及栏位解释例1：创建人事事件：停薪留职栏位名称栏位说明资料范例人员编号填入所要留职停薪人员职员编号831选中操作类型中留职停薪，按实施键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例开始日期输入留职停薪开始生效日期/07/01操作类型此栏是指人事事件类型，系统会自动跳出例：“Z4”代表留职停薪“Z4”代表留职停薪职员组留职停薪时必需把职员组该为6（不在岗职员）6（不在岗职员）按键进入下一个画面，确定创建空缺日期后，按键进入下一画面。系统将自动将职位变成“99999999”表示空缺，此人员薪资将自动停止发放，社会保险也将停止缴纳。按键留职停薪已创建完成。例2：创建人事事件：长病假 选中操作类型中长病假，按实施键进入下一画面。栏位名称栏位说明资料范例日期填入长病假开始日期/02/20职位长病假时因为会继续发放工资、缴纳社会保险所以职位将保留，50000168职员组长病假时必需把此栏改为“6”表示不在岗“6”表示不在岗按键进入下一个画面， 栏位名称栏位说明资料范例组织计划百分比表示该职员工作量占该职位百分比，长病假人员实际不在岗，但发放工资奖金全部需计入该岗位所属成本中心号码0.00%系统自动定界前一次组织分配，并提醒用户输入新组织分配百分比；按数次“继续”进入下一个画面 栏位名称栏位说明资料范例日期是指长病假开始日期/03/01工资项9025代表病假14天外9025编号/单位输入小时数，按时数会自动跳出240 按键完成“长病假”事件维护，同时打开了该职员所占职位空缺。