住房公积金办理流程模板.doc

住
房
公
积
金
办
理
流
程

中锐职员办理住房步骤

第一节 单位住房开户登记申报办理所需材料及程序 3
第二节 单位住房注销登记申报办理所需材料及程序 5
第三节 单位住房信息变更申报办理所需材料及程序 7
第四节 单位住房公积金汇缴、补缴申报办理所需材料
及程序 12
第五节 单位为职员办理住房公积金账户余额提取申报
办理所需材料及程序 20
第六节 单位住房公积金缓缴、降低缴存百分比审批办理
所需材料及程序 23
第七节 单位职员个人信息变更申报办理需材料及步骤 24
第八节 单位为职员办理住房公积金转移需材料及程序 26

办理机构：北京住房公积金管理中心各管理部  
办理地址、电话：单位依据就近和便利标准，到管理部办理住房公积金缴存登记手续。各管理部地址和电话在“ 业务网点分布”中。
办理时间：周一至周五9：00至下午5：00（法定节假日除外）
办理时限：到管理部办理当日完成
第一节
一、单位登记应提供材料
（一）国家机关需出具单位设置同意文件；机关需出具机构编制管理机关核发《机关法人证书》副本；国有企业、城镇集体企业、其它城镇企业需出具工商行政管理部门核发《企业法人营业执照》副本；城镇私营企业需出具工商行政管理部门核发《企业法人营业执照》副本或《营业执照》副本；外商投资企业及其经营性分支机构、办事处需出具工商行政管理部门核发《中国企业法人营业执照》副本或《中国营业执照》或《外商投资企业办事机构注册证》；民办非企业单位需出具民政部门核发《民办非企业单位登记证书》；社会团体需出具民政部门核发《社会团体法人登记证书》副本；以上材料均需原件及复印件。
　　（二）国家质量技术监督部门颁发组织机构代码证副本原件及复印件。
　　（三）法定代表人或责任人身份证复印件。
　　（四）单位经办人身份证原件及复印件。
　　（五）单位填制管理中心统一印制《单位记录表》一份，加盖单位公章。
二、单位登记程序
（一）单位经办人预先填制管理中心统一印制《单位记录表》一份，加盖单位公章，携带上述相关材料到管理部办理登记手续。
　　（二）管理部接柜人员审核《单位记录表》中单位信息项目填写是否正确完整、单位名称及代码和所提供资料是否一致、单位性质代码填写是否正确、单位证件号码是否正确无误、相关材料和表格填写是否相符、相关人员是否签字，审核《单位经办人授权委托书》填写是否正确完整，审核是否加盖单位公章、材料是否齐全及复印件和原件是否相符。
　　（三）审核无误后，管理部接柜人员将《单位记录表》相关信息录入归集系统。操作完成后，系统自动为该单位生成单位登记号。单位登记号在系统内一直唯一，是单位在管理中心办理各项业务标识。
　　（四）管理部接柜人员打印机制《单位记录表》一份，样式以下：
机打样式
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　单 位 登 记 表
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日
单位全称：

单位基础情况
组织机构代码

性质代码

单位证件名称

单位证件号码

法定代表人或责任人

证件号码

单 位 地 址

邮政编码

是否含有法人资格：o法人o非法人
单位预算代码

单位上级主管部门

单位电子信箱

单位应提交证件材料
□单位设置同意文件及复印件
□法人证书副本及复印件
□营业执照副本及复印件
□组织机构代码证副本及复印件
□法定代表人或责任人身份证复印件
□单位经办人身份证复印件
□其它（请注明）
受理结果
经审查，您单位提供资料完整，我管理部对贵单位登记申请给予受理，受理时间为_____年______月______日。您单位登记号为： 　　　　接柜：　　　　　 管理部盖章：　　

（五）机制《单位记录表》经单位经办人查对无误后，管理部接柜人员盖章退单位经办人，并将单位登记号手工标注在单位填制《单位记录表》右上角处。

收费标准及依据： 不收费。
办理依据：
　　1、《住房公积金管理条例》（中国国务院第350号令）
　　2、《北京住房公积金缴存管理措施》（京房公积金管委会[]2号）
表格下载：《单位记录表》
           请至相关网站常见下载栏目下载住房公积金业务相关表格
注：登记开户时必需有职员缴费进去。
第二节

办理机构：单位具体缴存住房公积金管理部。
办理地址、电话：各管理部地址和电话在“ 业务网点分布”中。
办理时间：周一至周五9：00至下午5：00（法定节假日除外）
办理时限：到管理部办理当日完成
办理程序：
　　 单位合并、分立、撤销、解散或破产，应该自发生撤销、解散或破产等情况之日起30日内，到开户管理部办理单位账户注销登记手续。
一、单位注销登记应提供材料
　　（一）单位合并、分立、撤销、解散或破产，应提供相关部门出具文件原件及复印件，如上级部门同意文件、人民法院破产裁定、企业决议、工商管理部门责令关闭文件等。
　　（二）单位注销登记办理人身份证原件及复印件。
　　（三）单位填制管理中心统一印制《单位账户注销记录表》一份，由单位法定代表人签字。
二、《单位账户注销记录表》样式
手工样式
　　　　　　　　　　　　　　单　位　账　户　注　销　登　记　表
单位全称（公章）：
单位登记号：　　　　　　　　　　　　　　开户管理部编号：
申请事项
我单位因：□破产　□解散　□撤销　□并入其它单位 □分立，现申请注销单位账户。
账户属性
□住房公积金　　□住房基金　　□维修基金　　□住房补助
申请资料
□上级部门同意文件
□人民法院破产裁定
□企业决议
□工商管理部门责令关闭文件
□经办人身份证复印件
□其它（需注明）
单位经办人：
管理部盖章：　　　　　　接柜：
年　　月　　日
单位法定代表人签字：　　　复核：　　　制表：　　　　制表日期：　　　　年　　月　　日

三、单位注销登记程序
　（一）注销登记前，单位须为职员办理个人住房公积金账户封存及转移手续：单位填制《住房公积金转移申请书》及《住房公积金转移清册》，将所属职员转入新单位或转入集中封存库封存。
　（二）转移手续办妥后，单位及个人住房公积金账户不得留有余额。
　（三）原单位或清算组织持《单位账户注销记录表》一份，经单位法定代表人签字，在要求时限内到开户管理部办理注销登记手续。
　（四）管理部接柜人员审核无误后，将《单位账户注销记录表》信息录入系统。
　（五）管理部接柜人员打印机制《单位账户注销记录表》，经单位经办人查对无误签字后，盖章退单位经办人，单位填制《单位账户注销记录表》管理部留存。机制《单位账户注销记录表》样式以下：

机打样式
　　　　　　　　　　　　　　　　　单 位 账 户 注 销 登 记 表
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　月　日
单位全称：
单位登记号：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 开户管理部编号：
申请事项
我单位因：破产（或解散、撤销、并入其它单位、分立），现申请注销单位账户。
账户属性
住房公积金（或住房基金、维修基金、住房补助）　
申请资料
工商管理部门责令关闭文件（或上级部门同意文件、人民法院破产裁定、企业决议、工商管理部门责令关闭文件、经办人身份证复印件、其它（需注明））
单位经办人：　　
管理部盖章：　　　　　　　　　　　　　　　接柜：
年　　月　　日
你单位申请注销住房公积金账户已受理，账号为：　　　　　　　　账户已注销。

（六）管理部将《单位账户注销记录表》和该单位登记及开户资料一同存放。
（七）管理部办理完单位账户注销登记后，在系统单位状态管理中进行单位注销操作，将该单位状态变更为注销状态。
收费标准及依据：不收费。
办理依据：
1、《住房公积金管理条例》（中国国务院第350号令）
2、《北京住房公积金缴存管理措施》（京房公积金管委会[]2号）
表格下载：《单位信息变更记录表》
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第三节

办理机构：单位具体开户管理部。
办理地址、电话：各管理部地址和电话在“ 业务网点分布”中。
办理时间：周一至周五9：00至下午5：00（法定节假日除外）
办理时限：到管理部办理当日完成
办理程序：
　　单位信息变更是指已在管理中心办理住房公积金缴存登记单位，若单位名称、单位性质、组织机构代码、单位地址等登记信息发生改变，自发生变更之日起30日内持相关证实材料到管理部办理变更手续。

一、单位信息变更应提供材料
　　1、单位名称、单位性质、组织机构代码、法定代表人或责任人、单位地址、经办人等发生变更时，单位应提供相关变更文件、新证书（法人证书副本、营业执照副本、组织机构代码证副本、注册证书副本）原件及复印件、新授权委托书、身份证复印件等相关材料。
　　2、填写管理中心统一印制《单位信息变更记录表》一份，加盖单位公章。
　　3、邮政编码、主管部门、经办部门、联络电话、电子信箱、开户银行、账号等发生变更时，只需填制《单位信息变更记录表》，加盖公章。
　　4、《预留印鉴卡》所包含内容发生变更时，单位应填写新《预留印鉴卡》一式两份，一份单位留存，一份报管理部。《预留印鉴卡》正面加盖变更后预留印鉴，《预留印鉴卡》后面加盖原预留印鉴。
二、《单位信息变更记录表》样式
手工样式
　　　　　　　　　　　　　　　　　　单位信息变更记录表
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　单 位 登 记 号：
单位名称（公章）：

变更信息
变更前
变更后
单位基础信息变更
单位名称

组织机构代码

法定代表人或责任人

证件号码

单位地址

邮政编码

主管部门

单位性质代码

法人资格

电子信箱

单位开户信息变更
□住房公积金
□住房基金
□维修基金
□住户补助
经办部门

经办人

经办人证件号码

联络
电话
座机

手机

发薪日期

开户银行及行号

账号

单位应提供证件材料
可选
□单位设置同意文件及复印件
□法人证书副本及复印件
□营业执照副本及复印件
□组织机构代码证副本及复印件
□法定代表人或责任人身份证复印件
□经办人身份证复印件
□单位经办人授权委托书
□开户行相关信息
□其它（请注明）
单位主管： 　　　　复核：　　　　　制表：　　　　 制表日期：　　 年　　月　　日

三、《预留印鉴卡》样式
印鉴卡正面样式

　　　　　　　　　　　　　　 北京住房公积金管理中心
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　管理部 印鉴卡
单位登记号：
单位名称

所在区县

主管部门

电话：
年　　月　　日启用
印鉴使用说明：
印模：

单位主管： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　复核：　　填制：

印鉴卡后面样式

更换印鉴申请书

  我单位前在你管理部开立
账户，现拟
更换印鉴，兹将印鉴附盖
正页，自　　　　年　　月　　
日起启用。请将前送
印鉴注销为荷。
(在管理部原留印鉴)

审批单位签章

注：印鉴卡必需到管理部柜台领取。
四、单位信息变更程序
　　1、单位填写《单位信息变更记录表》一份并加盖单位公章，持相关材料到开户管理部办理变更登记手续。
　　2、管理部接柜人员审核相关材料，无误后录入系统，打印《单位信息变更记录表》一式两份，经单位经办人员查对无误并签字确定后，一份盖章退单位经办人，一份和单位填制《单位信息变更记录表》一并留存。机制《单位信息变更记录表》样式以下：
机打样式
　　　　　　　　　　　　　　　　单位信息变更记录表
单位全称：
单位登记号：

变更信息
变更前
变更后
单位基础信息变更
单位名称

组织机构代码

法定代表人或责任人

证件号码

单位地址

邮政编码

主管部门

单位性质代码

法人资格

电子信箱

单位开户信息变更
□住房公积金
□住房基金
□维修基金
□住户补助
经办部门

经办人

经办人证件号码

联络
电话
座机

手机

发薪日期

开户银行及行号

账号

单位应提供证件材料
可选
□单位设置同意文件及复印件
□法人证书副本及复印件
□营业执照副本及复印件
□组织机构代码证副本及复印件
□法定代表人或责任人身份证复印件
□经办人身份证复印件
□单位经办人授权委托书
□开户行相关信息
□其它（请注明）
受理结果
经审查，您单位提供资料完整，我管理部对贵单位变更登记申请给予受理，受理时间为______年______月_____日。　　　　　　 接柜：　　　　管理部盖章：
单位经办人：

五、预留印鉴变更程序
　　1、单位填写新《预留印鉴卡》一式两份，一份单位留存，一份报管理部，《预留印鉴卡》正面加盖变更后预留印鉴，《预留印鉴卡》后面加盖原预留印鉴，并持原《预留印鉴卡》及相关资料到开户管理部办理变更手续。
　　2、管理部接柜人员审核《预留印鉴卡》及相关材料，将新《预留印鉴卡》留存，收回原《预留印鉴卡》后销毁。
（六）单位因合并、分立而引发变更处理
　　1、已登记单位，发生合并时，视合并具体情况，按以下要求办理对应变更登记事项：
　　（1）单位发生吸收合并情况，吸收单位若发生单位地址、主管部门、开户银行、联络部门、联络人、电子邮箱等改变时，须办理变更登记手续，若无改变，无须办理手续； 被吸收（解散）单位须办理注销登记手续。
　　（2）单位发生新建合并，新建单位须办理登记手续；解散单位须办理注销登记手续。
　　2、已登记单位，发生分立时，视分立具体情况，按以下要求办理对应变更登记事项： 
　　（1）原单位继续存在、将其部分财产或业务分离出去另设一个或数个新单位，原单位若发生单位地址、主管部门、开户银行、联络部门、联络人、电子邮箱等改变时，须办理变更登记手续，若无改变，无须办理手续；另设新单位视同新成立单位，办理登记手续。
　　（2）原单位解散、另设两个或两个以上新单位分立情况，原单位须办理注销登记手续；另设置单位，须办理登记手续。
收费标准及依据： 不收费。
办理依据：
1、《住房公积金管理条例》（中国国务院第350号令）
2、《北京住房公积金缴存管理措施》（京房公积金管委会[]2号）
表格下载：《单位信息变更记录表》
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第四节
办理机构：单位具体开户管理部。
办理地址、电话：各管理部地址和电话在“业务网点分布”中。
办理时间：周一至周五9：00至下午9：00（法定节假日除外）
办理时限：到管理部办理当日完成
办理程序：
一　汇缴：
　　住房公积金汇缴是指单位为其所属职员代扣及缴存住房公积金业务。
　　单位应该于每个月发放职职员资之日起５日内将单位缴存和为职员代扣代缴住房公积金按时足额汇缴到管理中心。资金到账后，分配计入职员住房公积金个人账户。
（一）汇缴应提供材料
　　1、单位填写管理中心统一印制《住房公积金汇缴书》（以下简称《汇缴书》）。
　　2、汇缴人员有改变时，单位填写管理中心统一印制《住房公积金汇缴变更清册》（以下简称《变更清册》）一式两份，加盖单位印章，一份单位留存，一份报管理中心。
　　3、经过银行汇款方法汇缴住房公积金单位填写《单位汇款缴存公积金立案表》。
（二）汇缴程序
　　单位办理住房公积金汇缴，能够转账支票、现金、银行汇款、支取住房基金、委托银行收款等方法缴款，财政统发工资行政机关以财政拨款方法缴款。
　　1、转账支票、现金方法汇缴住房公积金
单位能够转账支票、现金（须填制《现金送款簿》）方法缴款，到管理部柜台办理住房公积金汇缴业务。
　　（1）首次办理汇缴，单位须填制管理中心统一印制《汇缴书》及和《汇缴书》汇缴金额一致转账支票。《汇缴书》汇缴金额、汇缴人数和单位开户时填制《住房公积金汇缴（跨年）清册》统计汇缴金额、汇缴人数一致。
　　单位使用现金缴存住房公积金，须到银行（现在为建设银行、交通银行）填制银行统一印制三联《现金送款簿》，《现金送款簿》收款人栏统一填写“北京住房公积金管理中心”，收款行及账号向管理部索取，解款部门栏填写缴存单位全称，并在《现金送款簿》空白处注明单位登记号、管理部编号及汇缴月份。
　　（2）非首次办理汇缴，单位汇缴人员无改变，填写和上次办理住房公积金汇缴金额一致《汇缴书》及转账支票；单位汇缴人员有改变，填写管理中心统一印制《变更清册》，和和人员变更后应汇缴金额一致《汇缴书》和转账支票，《汇缴书》中“增加人数”、“增加金额” 、“降低人数”、“降低金额”栏和《变更清册》中对应栏目一致。
　　（3）汇缴确定后，管理部接柜人员打印机制《汇缴书》一式两份，盖章后一份退单位经办人，一份和《变更清册》、转账支票（或现金送款簿）一同交管理部复核人员复核，并作为原始凭证留存。
　　（4）单位可同时办理在同一住房公积金年度内多月份连续汇缴。
　　2、经过银行汇款方法汇缴住房公积金
　　（1）单位填制《单位汇款缴存公积金立案表》，传真至住房公积金管理中心所属管理部。
　　（2）单位将应缴存款项汇入住房公积金管理中心指定住房公积金银行专户，汇款单中收款人栏填写“北京住房公积金管理中心”，收款银行及账号填写住房公积金管理中心指定收款银行及账号，并在汇款单空白处注明单位登记号、管理部编号及汇缴月份。
　　（3）住房公积金管理中心会计处收到汇款后和管理部上报《单位汇款备查簿》查对，无误后计入单位暂存款。
　　（4）管理部经过系统查询已收款后，通知单位。单位持《住房公积金汇缴书》，有变更还需持《住房公积金汇缴变更清册》一份，《单位汇款缴存公积金立案表》两份，到管理部办理汇缴分配，将已缴存住房公积金计入个人账户。
　　（5）汇缴确定后，管理部接柜人员打印《住房公积金汇缴书》一式两份、《住房公积金暂存款凭证》一份，盖章后一份《住房公积金汇缴书》退单位经办人，一份《住房公积金汇缴书》和《住房公积金暂存款凭证》、《住房公积金汇缴变更清册》一同留存。单位填制《单位汇款缴存公积金立案表》，一份由管理部盖章后退单位经办人，一份管理部留存。
　　3、委托银行收款方法汇缴住房公积金
　　对于已开通委托银行收款方法汇缴住房公积金管理部，其所属单位能够经过银行托收方法缴款，办理住房公积金汇缴业务。
　　（1）单位和管理部签署由住房公积金管理中心统一印制《委托银行收款缴交住房公积金协议》。
　　（2）单位和开户银行签署《北京市特约委托收款付款授权书》。
　　（3）协议签定后，管理部在系统中为单位办理委托收款登记。
　　（4）单位每个月定时和管理部做委托收款确定，包含：无人员变更做无变更汇缴确定，有些人员变更，单位报管理部《住房公积金汇缴变更清册》一份。
　　（5）住房公积金管理中心会计处每个月按约定时间经过系统汇总委托收款信息，办理银行托收。
　　（6）收款成功后，住房公积金管理中心会计处依据银行提供《委托收款结算凭证》收款联，将托收款项计入单位暂存款。
　　（7）管理部查询收款成功信息，办理住房公积金汇缴分配，将汇缴金额计入个人账户，并打印《住房公积金汇缴书》一式两份，盖章后一份退单位经办人，一份和《住房公积金汇缴变更清册》一同留存。
　　（8）对于托收未成功单位，管理部通知单位收款失败，重新办理托收手续。
　　4、支取住房基金汇缴住房公积金
　　（1）单位能够支取在北京市住房资金管理中心交存单位住房基金，作为住房公积金单位缴存部分，到管理部柜台办理住房公积金汇缴业务。
　　（2）单位填制《住房基金支取书》，加盖住房基金预留印鉴，到住房基金开户管理部办理住房基金支取。
　　（3）管理部住房基金接柜人员打印机制《住房基金支取书》，转交公积金接柜人员。
　　（4）管理部公积金接柜人员凭内部转来《住房基金支取书》将转账金额录入系统，计入单位暂存款，打印《住房公积金暂存款凭证》一份。
　　（5）单位填制《住房公积金汇缴书》、《住房公积金汇缴变更清册》， 连同个人缴存部分转账支票，到管理部办理汇缴，转账支票金额和《住房基金支取书》金额之和应等于此次汇缴金额。
　　（6）汇缴确定后,管理部接柜人员打印《住房公积金汇缴书》一式两份、《住房公积金暂存款凭证》一份，盖章后一份《住房公积金汇缴书》退单位经办人，一份《住房公积金汇缴书》和上述两次打印《住房公积金暂存款凭证》及《住房公积金汇缴变更清册》一同留存。
　　5、市级财政统发方法汇缴住房公积金
　　行政机关以财政拨付住房公积金到管理中心住房公积金专户方法缴款，办理住房公积金汇缴业务。
　　（1）首次采取财政拨款方法缴存住房公积金单位，在管理部开设财政拨款专户后，将汇缴信息上报财政。以后汇缴月份如有些人员变更应在指定时间将《变更清册》报到管理部。
　　（2）管理部接柜人员立即将单位相关信息录入系统。
　　（3）管理中心会计处每个月定时汇总财政拨款单位明细，将数据发送财政。
　　（4）财政查对后将资金汇入管理中心指定账户。
　　（5）管理中心会计处根据财政提供单位明细，分别计入各单位暂存款。
　　（6）管理部为单位办理住房公积金汇缴分配，打印《汇缴书》一式两份，盖章后一份退单位经办人，一份和《变更清册》一同交管理部复核人员复核，作为原始凭证留存。
　　（7）同一单位现有财政拨款又有单位自筹，单位应填制自筹部分《汇缴书》和《变更清册》，并根据其它汇缴方法单独办理。
　　6、区县财政拨款方法汇缴住房公积金
　　（1）财政将款项汇入管理中心住房公积金专户，并向管理中心会计处提供财政拨款单位明细及电子数据。
　　（2）管理中心会计处收到汇款后，和财政拨款单位明细及电子数据查对，无误后分别计入单位暂存款。
　　（3）管理部经过系统查询收款信息后，通知单位，单位持《汇缴书》，有变更需填写《变更清册》一式两份，对于还需按差额缴款单位另持转账支票，到管理部办理汇缴分配，计入个人账户。
　　（4）汇缴确定后，管理部打印《汇缴书》及《暂存款凭证》一式两份，盖章后一份退单位经办人，一份和《变更清册》一同交管理部复核人员复核，并作为原始凭证留存。

《住房公积金汇缴书》怎样填写
《住房公积金汇缴书》样式
　　　　　　　　　　　　　　　　　　住房公积金汇缴书
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＮＯ.
　　　　　年　　月　　日　　　　　　　　　　 　 附变更清册　　　张
单位全称

单位登记号

资金起源：□财政　　□自筹
汇缴　　年　　月份　
汇缴金额
（大写）
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分

上月汇缴　　　　　　本月增加　　　　　　　本月降低　　　　　　　　本月汇缴
人数　　　　　　　　人数　　　　　　　　　人数　　　　　　　　　　人数
金额　　　　　　　　金额　　　　　　　　 金额　　　　　　　　　　金额
支票号码：　　
备注：
单位主管：　　　　　　　　复核：　　　　　　　　　制单：
填写说明：
　　1、《住房公积金汇缴书》一式两联，为无碳复写凭证，第一联住房公积金管理中心留存作为记账凭证，第二联作为单位存根备查。
　　2、部分行政机关现有财政统发又有单位自筹汇缴住房公积金，需将财政统发部分和单位自筹部分分别填制《住房公积金汇缴书》。
　　3、《住房公积金汇缴书》中各项内容应正确完整填写。
《住房公积金汇缴变更清册》怎样填写
《住房公积金变更清册》样式
　　　　　　　　　　　　　　　　　住房公积金汇缴变更清册
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月份
单位全称（盖章）：
单位登记号：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 第　页　共　页
本月增加汇缴
（新增职员开户）
本月降低汇缴
（职员调出、封存、销户）
序号
职员
编号
职员
姓名
证件
名称
证件
号码
缴存
基数
住房公积金月缴存额（元）
序号

职员姓名
证件名称
证件号码
降低原因
住房公积金月缴存额（元）

个人
单位
累计
个人
单位
合
计

本页小计
人数
金额
本页小计
人数
金额
个人
单位
累计
个
人
单位
累计

首页填写
本月增加汇缴累计

本月降低
汇缴累计

单位主管：　　　　复核：　　　　制表：　　　　 制表日期：　　年　　月　　日

填写说明：
　　1、《住房公积金汇缴变更清册》一式两份，加盖单位印章，一份单位留存，一份报管理部。
　　2、《住房公积金汇缴变更清册》中“增加人数累计”、“增加金额累计” 、“降低人数累计”、“降低金额累计”应和《住房公积金汇缴书》中对应栏目一致。
　　3、《住房公积金汇缴变更清册》中各项内容应正确完整填写。

《单位汇款缴存公积金立案表》怎样填写
《单位汇款缴存公积金立案表》表样以下：

　　　　　　　　　　　　　　　　　单位汇款缴存公积金立案表

收款信息
收款人

收款账号

开户行

付款信息
汇款单位

缴存单位

汇款账号

单位登记号

开户行

管理部编号

　经办人：　　　　　　　　单位签章：
　接柜： 　　　　　管理部签章：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 年　　月　　日
填写说明
　　1、单位填制《单位汇款缴存公积金立案表》，一式两份，一份由管理部盖章后单位留存，一份报管理部。
　　2、《单位汇款缴存公积金立案表》中“收款信息”，由住房公积金管理中心会计处为所属管理部指定，单位不填。

二　补缴
　　住房公积金补缴是指单位缴纳缓缴、应缴未缴住房公积金及职员漏缴住房公积金。
　　单位集体补缴目前住房公积金年度前多个月住房公积金，单位及管理部按汇缴业务程序办理；集体补缴以前住房公积金年度公积金、职员个人漏缴公积金等情况经过补缴方法完成，并按下列程序办理。

（一）补缴应提供材料
　　1、单位填写管理中心统一印制《住房公积金补缴书》（以下简称《补缴书》）。
　　2、单位填写管理中心统一印制《住房公积金补缴清册》（以下简称《补缴清册》）一式两份，加盖单位印章，一份单位留存，一份报管理部。
　　3、补缴原因需另附说明，报补缴说明一份，加盖单位公章。

（二）《补缴书》、《补缴清册》样式和填写说明
　　1、《补缴书》样式
凭证样式
　　　　　　　　　　　　　　　　　　住房公积金补缴书
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　NO
　　年　　月　　日　　　　　　　　　　　　　　　　　 附补缴清册　　　张

单位全称

□补缴封存库
单位登记号

资金起源：□财政　　□自筹
补缴 　　　　　人
补缴金额
（大写）
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分

支票号码：  
备注：
单位主管：　　　　　　　　复核：　　　　　　　制单：

　　2、《补缴清册》样式
凭证样式
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　住房公积金补缴清册
单位全称（盖章）：　　　　　　　　　　　　　　　补缴百分比：单位百分比：　　%　个人百分比：　　%
单位登记号：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　单位：　　　元　共　页　第　页
序号
姓名
职员编号
证件号码
补缴年月
月补缴基数
月补缴额
补缴金额

个人
部分
单位部分
累计

年 月至 年 月

年 月至 年 月

年 月至 年 月

本页补缴
小计：
补缴金额累计　
个人补缴额
单位补缴额
补缴人数

补缴累计
（首页填写）

单位主管：　　　　　　　　制表:　　　　　　单位经办人签字：　　　制表日期：　　年　　月　　日

　　3、《补缴书》及《补缴清册》填写要求：
　　（1）《补缴书》为一式两联无碳复写凭证，第一联管理部留存作为记账凭证，第二联作为单位存根备查。
　　（2）部分行政机关现有财政统发又有单位自筹，需将财政统发部分和单位自筹部分分别填制《补缴书》和《补缴清册》。
　　（3）单位对集中封存库内个人进行补缴，填制《补缴书》，在“单位名称”和“单位登记号”栏按补缴单位名称填写，《补缴清册》列示个人明细。
　　（4）职员个人对在集中封存库内住房公积金账户进行补缴，补缴人填写《补缴书》，在“单位名称”和“单位登记号”栏填写补缴人姓名和个人登记号。
　　（5）《补缴清册》一式两份，加盖单位印章，一份单位留存，一份报管理部。

（三）补缴程序
　　1、单位填制管理中心统一印制《补缴书》、《补缴清册》及和《补缴书》金额一致转账支票，到管理部办理补缴手续。对于未在《补缴清册》中列明补缴原因补缴，还应报补缴说明一份。
　　2、管理部接柜人员审核《补缴书》、《补缴清册》、转账支票。
　　3、补缴确定后，管理部接柜人员打印《补缴书》一式两份，盖章后一份退单位经办人，一份和《补缴清册》、补缴说明、转账支票一同交管理部复核人员复核，并作为原始凭证留存。机制《补缴书》样式以下：

机打样式
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　住房公积金补缴书
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　NO
　　　　年　　月　　日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　附补缴清册　　张

单位全称

□补缴封存库　
单位登记号

资金起源：□财政　　□自筹
补缴　　　　人
补缴金额
（大写）
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分

支票号码：  
管理部盖章
接柜：
　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

　　 5、若出现支票金额和《补缴书》金额不一致情况，管理部接柜人员还需打印《暂存款凭证》一式两份，此时机制《补缴书》下方注有“该《补缴书》和《住房公积金暂存款凭证》共同组成单位住房公积金补缴金额”字样。管理部接柜人员盖章后，一份和机制《补缴书》一同退单位经办人，一份和机制《补缴书》、《补缴清册》、补缴说明、转账支票一同交管理部复核人员复核，并作为原始凭证留存。

（四）、市级财政统发方法补缴住房公积金程序
　　1、单位将补缴人员信息填制《补缴清册》，并在指定时间报到管理部。
　　2、管理部接柜人员立即将《补缴清册》相关信息录入系统。
　　3、管理中心会计处每个月定时汇总财政拨款单位明细，将数据发送财政。
　　4、财政查对后将资金汇入管理中心指定账户。
　　5、管理中心会计处根据财政提供单位明细，为各单位作补缴分配。
　　6、管理部打印《补缴书》一式两份，一份盖章后退单位经办人，一份和单位填制《补缴清册》一同交管理部复核人员复核，作为原始凭证留存。

（五）采取其它缴款方法补缴住房公积金，比照汇缴对应缴款方法办理。

收费标准及依据：不收费。

办理依据：
　　1、《住房公积金管理条例》（中国国务院第350号令）
　　2、《北京住房公积金缴存管理措施》（京房公积金管委会[]2号）
表格：相关表格需要到管理部领取
第五节
办理机构：单位具体汇缴住房公积金管理部。
办理地址、电话：各管理部地址和电话在“业务网点分布”中。
办理时间：周一至周五9：00至下午5：00（法定节假日除外）
办理时限：到管理部办理当日完成
办理程序：
一、提取应提供材料
　　1、单位应根据《北京住房公积金提取管理措施》第四章相关提取证实材料要求提供职员个人相关提取材料原件及复印件。另外，职员用于偿还自住住房贷款本息提取，还应补充提供购房协议复印件，用于判定房屋性质。
　　2、填写管理中心统一印制《提取申请书》、《住房公积金提取清册》（以下简称《提取清册》）。
《提取申请书》、《提取清册》样式和填写说明
  （一）《提取申请书》样式
凭证样式
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　住房公积金提取申请书
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日　　　　　　　　　　NO：
单位全称

单位登记号

提取方法
　□个人储蓄　□主动付款
职员姓名

职员编号

职员证件号码

提取原因
⑴购置自住住房　　⑸偿还购房贷款本息　　　　　　　　　　　　　⑼出境定居
⑵建造自住住房　　⑹房租支出超出家庭收入要求百分比　　　　　　⑽