展馆搭建服务手册ChinaShenzhenInte模板.doc

第二届中国(深圳)国际工业博览会 展商服务指南注意事项 a. 全部摊位顶部均不可用任何物料覆盖，不能破坏展位内原有设施。参展商必需负责保持摊位设施及所租用物品完整无损，如有损毁，必需负责赔偿。b. 全部电力装置及接驳必需由大会主场搭建商施行，全部参展商不得使用万向电源插座及插头。参展商或其它承建商如要安装灯光及接驳电源作摊位装修用途,须咨询大会主场搭建商。c. 申请空地面积，进行特装搭建参展商或其委托搭建特装搭建企业，必需向大会指定主场搭建商笔克主建企业保送全套特装审图文件，经笔克主建审核符合消防安全要求后方可办理进馆施工手续。具体要求参见服务指南特装布展须知相关要求，并敬请严格遵守实施。d. 标准展台：全部标准摊位必需由大会指定主场搭建商笔克主建企业搭建,租用标准摊位展商请参阅标摊布展须知相关要求及附件表格，并敬请严格遵守实施。e. 为方便您布展，请自行准备以下工具(笔克企业不出租下列物品)： 剪刀 裁纸刀 封箱胶、透明胶、双面胶（撕下来时不会留下印痕及不会损坏隔离板） S型挂钩、细绳（吊挂东西时很方便） 名片盒标摊布展须知 标准展位面积：（规格：3m x 2m,3m x 3m,3m x 4m,3m x 5m,同一高度：2.5米）标准展位配置包含: 两侧围板 (3米宽*2.5米高) 后侧背板 (2米/3米/4米/5米宽*2.5米高) 展位楣板 (包含:展位编号,企业中/英文名称，楣板高度0.3米) 展位地毯 2张折椅子 1张咨询接待台 2支长臂射灯(100W) 1个500W插座 1个垃圾篮 展位效果图 注意事项:以上为标准展位之展具及用电配置。各展商依据本身布展需要，如需额外增加展具及电力设备,请认真填写额外展具申请表、电力、压缩空气、供水申请表，并于3月30日前将申请表交回大会指定主场搭建商笔克主建企业。逾期申请之企业，将加收30%服务费；4月5以后将不接收取消定单之申请,执意取消定单之企业,将收取预定总金额30%服务费。因为展位楣板上企业名称由大会主办统一制作，请不要私自更改。严禁在标准展位间隔板或其它备用具上进行钻孔、喷涂油漆、绘画、锯裁、使用强力胶粘贴物品等行为。各参展商不得将自制企业图案标识粘贴在接待台上。如参展约定购两个或以上连续排列标准摊位,除非参展商尤其要求,不然大会将拆除置于两摊位之间围板。标准展台结构内不得加其它装置。确实需要拆改请和大会指定承建商联络。围板、铝质支架、地板、天花板、柱子及消防喷淋上不得钉上任何钉子或加装任何装置,如有违反,照价格4倍赔偿。参展商装设电器设备(包含照明装置)须经大会承接机构批核。参展商不得在展位内使用电路不合格电力装置，更不许可从插座中接线当照明用电。如有违反,造成片区断电或短路损失和影响，追究其责任或赔偿。大会有权将开关擎及过载保护分线箱放于展台内合适位置。特装布展须知 申请空地面积，需要自行搭建展位参展商及其自行聘用承建商在对展台进行特装时，必需具体阅读并严格遵守以下规则。不然，主办单位及主场承建商(笔克企业)有权采取必需方法，以确保展馆内施工安全进行。 承建商 参展商可自行聘用其它承建商设计及搭建自己展台，但必需于3月30日前, 将特装展位搭建申请表及消防安全承诺书、特装审图全套文件等资料填写清楚，并回传大会指定主场搭建商笔克主建企业。 展台搭建手则 a. 全部搭建材料，必需为非易燃物料或经防火处理并符合消防安全要求。未经防火处理易燃物料，如弹力布、稻草、草席等一律严禁使用。 b. 展台搭建高度不能超出3.5米 c. 除独立展台外，空地展台均必需自行搭建背板。不可使用毗邻展台之墙板。 d. 背板面向公共区域或其它展台部分，必需保持洁净、整齐、美观，并符合大会统一要求。 e. 不得于毗邻展台相连接背板上展示自己企业名称、商标等，必需后置1米。 f. 如展台背板高于毗邻展台，参展商必需把其面向毗邻展台高出部分以整齐及美观白色布或其它白色材料装饰，并符合大会要求。 g. 任何展台设施及结构，包含装修、展品、商标或照明设施等，必需建筑在大会所划定展台范围以内，其正投影不得超出划线范围。 h. 参展商及其搭建商不可破坏展馆设施，包含地面、墙壁等。 i. 展场内不可使用闪光灯或霓虹灯。 j. 展馆内天花及其它展馆结构上不得悬挂任何物件。尤其提醒：全部申请空地做特装搭建企业，必需自行或经过其委托展台搭建企业向笔克主建企业提供全套特装展位审图文件（明细及提交截止日期以下）！ 3月30以后，不接收特装展位审图文件申请。为确保各展商能够布展顺利，请于截止受理日之前，向笔克主建企业 提供以下全套资料 (全套纸质资料,一式两份，用快递方法交至笔克主建企业中国中国办公室)： 特装展台搭建申请表及消防安全承诺书 (附件 4)电力、压缩空气、供水、申请表. .(附件3)电力、压缩空气、供水、申请表. .(附件3)特装展位设计方案立体图. (附件 5)特装展位设计方案平面图. (附件 5)配电系统图 .(附件 5)电气分布图. (附件 5)装修所需材料说明. .(自 备)上述文件每页必需有责任人签字或企业盖章，不然将被视为无效文件而不被接收，由此所造成损失，展商自行负担！注意事项： 以上全套资料请于3月30日前提供大会指定主场搭建商笔克主建企业，逾期不提交者，笔克主建企业将无法顺利审核图纸，由此而造成展位无法正常进场施工，一切责任由展商及其委托装修工程企业负担; 提交展位图样百分比不得少于1:100,并需清楚注明地板、高度、重量、设备、颜色、物料、视听器材等； 电力装置图必需清楚、详尽； 若设计图未能在要求期限内送交，自行设计展位将不被接纳，大会承建商将为展商搭建标准展位； 在核准展位设计申请前，可要求展商更改或修正设计图样，并有权驳回申请； 特装企业参展商必需确保其承建商，在设计展位是清楚了解以下事项。违反以下标准，可能造成主办单位及展览中心要求修改其搭建，由此产生昂贵费用，将由展商负担。 场地测量皆以公制单位为准，参展商须于施工前确定展位范围是否依据大会发出图纸计划，若有不符，需立即通知大会，以作更改。对任何施工进行后方提出异议，一概不予受理；展位任何部分皆不可超越租用空地指定范围，包含：投射灯、展商展位楣板、企业名称及标识。展位内任何组件、装饰及展品单层均不可高于3米。 申请特装展位参展商，必需缴纳”施工管理费” 和”施工押金”。凭付款凭证领搭建商证及车证入场施工; 依据申请展位数量，施工押金金额有所不一样; 布展及撤展期间，如无违反场馆相关要求，并未损坏场馆设施时，撤展后可退回施工押金; 依据展览会场相关要求，展馆特装展位高度限制为3米。请在设计特装展位时，严格遵守场馆高度限制; 请将照明装置安装在离地面2米以上位置; 特装展位参展商请自行完成全部装修，笔克企业不提供任何展具和电器设备。 关键事项！ 参展商及其承建商必需对自己展台设计结构及安全负担全部责任。 确定展台位置及尺寸 关键事项！ 参展商及其承建商须于入场时（4月22日），并在开始施工前清楚检验其展台位置及尺寸是否依据主办单位确定展位平面图；如有不符，请立即通知主办单位。不然，主办单位对一切施工后造成错误概不负责。 电力、水源安装及其压缩空气 a. 基于安全理由，大会指定主场搭建商-笔克主建企业是此次展览唯一准许进行水源、电源安装企业。参展商或其承建商必需向笔克主建企业申请相关水源及电源安装及接驳事宜。请在3月20日前，按所需申请填妥电力、压缩空气、供水并回传笔克主建企业。 b. 展期需要空气压缩参展商，其用电量请提前向笔克主建企业提出申报，并按整个展期所需电量填妥电力、压缩空气、供水, 并回传笔克主建企业,并在要求时间内, 向笔克主建企业支付所需费用。 截止申报日期：3月30日前。 展台号 展台号必需展示于显眼位置.不然主办单位有权在其展台范围内选择合适位置展示其展台号,而且由展商负担由此产生费用。 展台清洁 参展商或其委托搭建商，需确保特装展位施工完成后，展位及其周围清洁工作，违反者，将按相关要求处理。 布/撤展垃圾清理 进馆施工期间，参展商不得将展品或装修材料积压在通道上。全部装修物料及展品包装材料必需在4月27日00：00闭馆前撤离，不然主办单位有权代为清理此等物品，由此所产生费用，将在“施工押金”中扣除。撤展时，自行搭建参展商或其委托搭建装饰企业，必需自行清理展台拆卸过程中产生废弃物，不得随意弃置在通道或公共区域上。如有违规，并所以造成其它展商或主办单位不便并产生相关清理费用，也将在“施工押金”中扣除。 展台搭建批复a. 参展商及其承建商必需一同签回特装展台搭建申请表及消防安全承诺书、并向大会指定主场搭建商-笔克主建企业提供具体审图资料，包含：“特装审图全套文件” 特装设计立体效果图特装设计平面效果图电器分布图电气线路图装修所用材料说明书(附件 -范本)、电力、压缩空气、供水申请表。上述表格清楚完整正确填写后回传笔克主建企业。提交时限：3月30日关键事项！ 如未能在以上截止日期前向笔克主建企业提交上述全部审图资料，将不能取得施工许可证，且不得进场施工！。b. 若有展台设计妨碍或影响其它展商展出，主办机构有权要求展商修改设计以达成要求。展商不得异议。c. 经核准后展台设计不得再修改。全部设计图纸须于3月30日前向大会指定主场搭建商-笔克主建企业提交，提供资料以下： i. 特装展台搭建申请表及消防安全承诺书一式两份； ii. 底层展台平面图，一式四份； iii. 正立面和侧立面，一式四份； iv. 剖面图，一式四份； v. 电路图（含文字讲解），一式四份； vi. 展台计划说明书及搭建材料技术资料，一式两份； 防火及安全a. 全部用于搭建和装修展台材料，必需为非易燃物料或经防火处理，并符合公安消防部门及展馆消防安全之要求。未经防火处理易燃物料，如弹力布、稻草、草席等一律严禁使用。参展商必需严格遵守消防安全要求，并采取一切放火方法以保障大众安全。b. 展馆内不准生火。c. 展览内不得吸烟。d. 展馆通道不可放置任何展品或杂物，必需保持通道通畅。高空工作a. 凡高空工作（2米或以上工作）人员必需佩带安全帽，系安全带和其它必需之安全方法，以防从高处坠下或高空物品坠落而受伤。b. 必需采取符合安全要求合格工具，传输工具或其它施工工具时，严禁抛掷。c. 未符合资格工作人员，一律严禁高空作业。严禁酒后工作。承建商保险a. 外聘承建商必需为负担搭建工程中所可能组成人命伤亡、财产损失而购置公众责任保险。b. 每个承建商全部必需备有以每单一次意外计算，保额不少于人民币1，000，000公众责任保险。c. 该份保险单须有效于整个展期，包含搭建及撤馆时间（4月22-28日）。d. 参展商应要求承建商提供符合上述条件保险证实文件，并确保该承建商在完善保险保障下承包搭建工程。e. 参展商不得聘用未符合以上各项要求承建商工作。关键事项！ 参展商及其承建商，必需负担全部消防及安全责任。如发生以外，必需负担经济和法律责任。施工管理费租用空地参展商及其承建商请注意！需要对空地进行尤其展台装修施工参展商或其承建商，需向大会指定主场搭建商笔克主建企业支付特装施工管理费，特装施工管理费为：RMB ￥10.00元/平方米，上述费用，必需于4月5日前支付笔克主建企业。不然，笔克主建企业将不接收其特装报图申请，由此而给参展商造成参展损失将由展商自行负担。施工押金 a. 参展商自行搭建或其聘用搭建商,需向大会指定主场搭建商-笔克主建企业支付特装展台搭建施工押金。施工押金： RMB ￥.00/ 特装展位 b. 上述施工押金必需于施工布展前现场支付笔克主建企业，现场不支付施工布展押金企业，笔克主建企业将不发放进场施工证件，由此而给参展商造成参展损失将由展商自行负担。 c. 上述押金用于确保参展商及其聘用搭建商遵守相关特装展台搭建规则。如特装展台搭建商在进馆、施工及撤馆期间因为直接或间接原因对馆内任何设施造成损毁，或违反大会所签订规则，笔克主建企业将有权从施工押金中扣除部分金额，用以赔偿损失。 d. 自行布展参展商或展商聘用特装展台搭建商，布展结束和撤展时，必需自行清理展台搭建或拆卸过程中产生废弃物，不得随意弃置在通道或公共区域上。如有违规，并所以造成其它展商或主办单位不便，和由此而产生相关清理费用，均将由押金中扣除。 e. 布/撤展期间，自行布展参展商或展商聘用特装展台搭建商严格遵守特装展台搭建规则，未出现任何违反相关要求情况，展会结束，笔克企业向展商或其聘用搭建商退回全部展台押金。 证件管理 a. 在进出展馆、布展期间及撤展期间，全部搭建施工人员必需佩带施工证进场施工，以兹识别。 b. 为了更有效地降低闲杂人员进入展馆，主办单位将向参展商及其聘用搭建商提供两种证件：参展商证和搭建商证，两种证件在布展期间均可自由进出展馆。两证使用期不一样，参展商证整个展期（布展期、展览期、撤展期）全部有效，搭建商证仅在布展期、撤展期，其它时间不得进入展馆。 c. 大会指定主场搭建商-笔克主建广州企业仅对已提交全套展台设计审图文件及缴纳了“施工管理费”，“施工押金”展商或其聘用搭建商发放施工证。 d. 大会指定主场搭建商笔克主建企业强烈要求申请空地进行特装展台搭建展商及其承建商，预先向笔克主建企业申请施工证。现场派发。尤其提醒：请于3月30日前，将特装展台搭建申请表及消防安全承诺书传至笔克主建企业，方便笔克主建企业提前制作相关证件。逾期申请者，笔克主建企业不确保能制作完成上述证件，由此所造成麻烦及损失由展商自行负担。 f. 布展当日, 申请空地展商及其聘用搭建商代表至现场工作点凭“施工管理费”付款凭证、“施工押金”付款凭证一次领取全部施工证。 中国展商请将表格交回： TO:笔克主建（PICO） TEL:[phone] FAX:[phone] 责任人： 陈晋 地址：广州市海珠区新港东路1000号保利世界贸易中心18楼03-04室 Email: 表格请于3月30日 前回传主场搭建企业附件 1.企业楣板资料申请表 以下请用正楷清楚填写！1 参展商必需填写此表格，以说明展位楣板上企业名称2 参展商将不得自行改动楣板，不然需缴付人民币RMB 500 元罚款参展商必需在下列表格填写贵企业中日英文名称。中/日文最多为15个字，英文最多为25个字母。汉字（15个字）: 英文（25个字母）:注意:若3月20日仍未收到此表格造成企业名称楣板无法完成，由此产生现场制作费用将由展商自行负担；此表格只接收传真回传.参展企业: 展 位 号: 联 系 人: 电子邮件: 电 话: 传 真: 署名确定: 日 期: 以上信息必需完整清楚填写，未按要求填写，造成损失由布展企业自行负担！中国展商请将表格交回： TO:笔克主建（PICO） TEL:[phone] FAX:[phone] 责任人： 陈晋 地址：广州市海珠区新港东路1000号保利世界贸易中心18楼03-04室 Email: 表格请于3月30日前回传主场搭建企业附件 2.额外展具申请表 欲增定标准展位内展具配置，请填写以下表格并回传笔克主建展览服务,全部价格包含物料供给及安装,使用期限为一个展期。NO.展具名称规格单价数量1白折椅30 2黑皮椅75 3银背椅70 4太空吧椅1205洽谈方桌0.65(L)0.65(D)0.75(H)m956咨询台1(L)0.5(D)1(H)m957玻璃圆台0.80.75(H)m1208白木圆台0.80.75(H)m1559铝面圆台0.80.75(H)m15510单人黑皮沙发48011双人黑皮沙发72012冰箱（90升）80013低玻璃展示柜1(L)0.4(D)1(H)m22514高玻璃展示柜（2支50W石英灯）1(L)0.4(D)2(H)m29015带锁展柜1(L)0.5(D)0.8(H)m9516平放式木层板1(W)0.3(D)m2517二层展架1(L)0.4(D)0.4(H)m7518三层展架1(L)0.4(D)0.8H)m9519四层展架1(L)0.4(D)1.2(H)m12020五层展架1(L)0.4(D)1.6(H)m13521六层展架1(L)0.4(D)2.0(H)m16022七层展架1(L)0.4(D)2.4(H)m18523100W 长臂射灯802440W 光管802550W 路轨石英灯8026150W金卤射灯16027通道地毯平方米 10总计（RMB）此表格只接收传真回传. 注意： 展具申请截止日期：3月30日。逾期申请，租赁价格加收30%； 付款截止日期：4月5日；逾期不支付款项者，笔克主建企业将不接收其预定申请，由此而造成任何损失，由展商自行负担； 4月5日以后，不接收一切取消展具申请。执意取消之企业，收取预定总金额30%之服务费。收款银行 ( 汇款请分别注明: 追加展具/电气 租赁费 ) 企业名: 广州笔克主建展览服务 币种: 人民币 开户行: 中信银行广州中国大酒店支行 帐号: 74438003 参展企业: 展 位 号: 联 系 人: 电子邮件: 电 话: 传 真: 署名确定: 日 期: 以上信息必需完整清楚填写，未按要求填写，造成损失由布展企业自行负担！中国展商请将表格交回： TO:笔克主建（PICO） TEL:[phone] FAX:[phone] 责任人：陈晋 地址：广州市海珠区新港东路1000号保利世界贸易中心18楼03-04室 Email: 表格请于3月30日前回传主场搭建企业附件 3.电力、压缩空气、供水申请表预定其它电气设备、空气压缩设备、供水参展商，请填写以下表格并回传笔克主建展览服务。电力设备No.电气设备名称说明展期电费(RMB)数量1插座（最大功率：500W） 8026A/220V (1KW) 配1只电箱，电缆300元310A/220V (2KW) 配1只电箱，电缆300元46A/380V (3KW) 配1只电箱，电缆300元510A/380V (5KW) 配1只电箱，电缆300元616A/380V (8KW) 配1只电箱，电缆300元720A/380V (10KW) 配1只电箱，电缆300元825A/380V (13KW) 配1只电箱，电缆300元932A/380V (16KW) 配1只电箱，电缆300元10电箱押金(每个用电企业必需现场支付该押金)500元累计（RMB）压缩空气设备No.压缩空气规格说明费用(RMB)数量AP-011/2 马力, (40升/分钟), 标准壁厚，13毫米直径本压缩空气为基础配置，不含冷冻、干燥等特殊功效，价格为整个开展期间供气之费用。1250AP-021 马力, (75升/分钟), 标准壁厚，13毫米直径本压缩空气为基础配置，不含冷冻、干燥等特殊功效，价格为整个开展期间供气之费用。1350AP-032 马力, (155升/分钟), 标准壁厚，13毫米直径本压缩空气为基础配置，不含冷冻、干燥等特殊功效，价格为整个开展期间供气之费用。1450AP-033 马力, (235升/分钟), 标准壁厚，13毫米直径本压缩空气为基础配置，不含冷冻、干燥等特殊功效，价格为整个开展期间供气之费用。1600AP-045 马力, (380升/分钟), 标准壁厚，13毫米直径本压缩空气为基础配置，不含冷冻、干燥等特殊功效，价格为整个开展期间供气之费用。2200累计（RMB）供水接驳No.项目说明费用(RMB)数量F-01供水(1-2 Bar, 0.3L/S)_排水适适用于机器设备（25毫米管厚）驳费。750(展期水费)累计（RMB）上网设备No.项目说明费用(RMB)数量ADSL宽带上网端口（押金RMB1200元/台 另计）整个展期 (展期按8天计)600元/端口ADSLMADSL宽带（押金RMB300/Modem 另计）押金在展会结束后以现金形式退还展商1500元/条累计（RMB）总计（RMB）此表格只接收传真回传.注意： 展具申请截止日期：3月30日。逾期申请，租赁价格加收30%； 申请照明电源展商或搭建商，布展施工或展览期间，如需和展位上照明设施接驳，请自备带漏电保护开关分路电箱和展馆提供电箱接驳，其所带接驳电箱安培容量不得大于所申请总安培量，如经笔克主建企业检验后发觉，立即取消用电资格，电箱押金不予退还；电箱位置由承建商依据场馆供电井负荷情况实际分配。 电箱押金退还：撤展结束后，待展馆收回电箱并确定无误后退还押金。 付款截止日期：4月5日逾期不支付款项者，笔克主建企业将不接收其预定申请，由此而造成任何损失，由展商自行负担； 4 月5日以后，不接收一切取消展具申请。执意取消之企业，收取预定总金额30%之服务费。收款银行 ( 汇款请分别注明: 追加展具/电气 租赁费 )企业名: 广州笔克主建展览服务 币种: 人民币 开户行: 中信银行广州中国大酒店支行 帐号: 74438003 参展企业: 展 位 号: 联 系 人: 电子邮件: 电 话: 传 真: 署名确定: 日 期: 以上信息必需完整清楚填写，未按要求填写，造成损失由布展企业自行负担！中国展商请将表格交回： TO:笔克主建（PICO） TEL:[phone] FAX:[phone] 责任人：陈晋 地址：广州市海珠区新港东路1000号保利世界贸易中心18楼03-04室 Email: 附件 4. 特装展台搭建申请表及消防安全承诺书全部特装展台参展商及其聘用承建商，均必需仔细阅读并严格遵守 “特装布展要求”，并签回本表格然后连同展台最终设计方案一并递交至大会指定承建商（笔克主建）展台设计方案全套资料提交期限：表格请于3月30日前回传主场搭建企业第一部分：参展商确保协定本企业作为参展商，已仔细阅读并同意遵守全部展台搭建规则，包含“特装布展要求”。而且，我公承诺监管自行聘用承建商一样遵守该规则及条例。 本企业已聘用其它展台搭建商负责本企业展台设计及搭建，具体信息请见本页第二部分“展台搭建商确保协定”参展商 ： 展台号 ： 展台面积 ： 平方米 联络人 ： 电子邮件 ： 电话 ： 传真 ： 手机 ： 日期 ： 签章确定 ： 第二部分：展台搭建商确保协定本企业作为上述参展商聘用展台搭建商，已仔细阅读并同意遵守全部展台搭建规则，包含“特装布展要求”。本企业承诺，在展位装修过程中，严格遵守相关施工消防及安全要求，并对在布展、开展、撤展期间，因特装展位施工质量、消防及安全问题引发一切后果，本企业负有不可推卸责任，并负担由此而引发一切经济和法律责任。本企业明白必需先向大会指定承建商（笔克主建广州企业）提交本表格、全套展台设计方案、施工管理费（付款凭证）、施工押金（付款凭证）、申请电力费用（付款凭证）及其表格后，方可申领搭建商证件、筹/撤展车证。申请“搭建商证件”（仅限布展及撤展进馆施工使用）： （张） 特装布展人员施工证搭建商 ： 地址 ： 联络人 ： 电子邮件 ： 电话 ： 传真 ：