销售部销售及销售结算标准流程模板.doc

销售及销售结算一般销售（先结后配）一、业务说明：销售业务主体过程是一笔交易确实定过程，在大多数企业中销售业务主体过程常常细化为很多步骤，通常会细分为销售协议确实定过程、销售开票过程、销售结算过程、销售收款过程。本部分我们介绍结算前步骤，其包含岗位有：员工、协议管理员、开票员、业务经理等销售业务通常起始于销售协议，销售协议从作用期能够分为以下三类A 正常协议：其使用期通常为一个季度，关键用于省外商品调拨。这种协议市级批发企业使用较多。协议约束很严格，对商品、数量、价格、发货方法、运输方法、交货时间全部有明确要求。销售协议由企业员工或业务经理同用户签署，并要由专门协议管理员进行管理，且在销售开票时，开票员必需按协议要求开票。B 临时协议：其从起源形式上比较多，如电话统计、电报、传真、便条等。该类协议立即就实施开票，无正式纸面协议，但通常存在纸面要货计划。该类协议通常不录入计算机。C 销售协议：其通常是比较长久协议，通常为十二个月。它通常约束总销售额或品种销售额、销售数量，并要求返利形式。它以总量返利为主，它并不对销售开票业务进行严格约束。销售协议也由企业员工或业务经理同用户签署，并由专员进行存档管理。这类协议通常不直接影响销售开票，而是对相关统计提供基础参数依据协议或要货计划开票员进行销售开票。销售开票时开票员需确保以下事项：A 销售开票必需同协议或要货计划内容一致B 库存数量能够满足开票数量C 用户欠款天数未超出企业制订信誉天数D 用户欠款金额未超出企业制订信誉额度E 当本人权限不足不能开票时，需向业务经理反应先结后配是一般销售一个模式。是先由财务结算确定收入、应收帐款，后许可库房出库配货简称。二、步骤图：三、步骤图说明：A、 销售开票依据起源于两方面：员工同用户签署销售协议（销售协议由协议管理员管理），业务值班员接到要货信息登记要货计划。B、 系统在销售开票时检验用户信誉额度、信誉天数，若不符合企业要求，需要填写审批单（手工单据）由上级领导进行审批；审批后经过后销售单能够确定并打印。销售单作废时需要确定库房未将销售单对应出库单出库记账，销售单对应销售结算单是临时状态。（当先结后配销售单作废时，系统将其对应结算单作废）C、 发票开票员依据销售单开出发票，并将发票交财务人员，应收帐管理员依据发票确定销售单并登记应收帐。财务盖章后发票交储运部门实施出库步骤。发票作废时需要确定销售结算单已经为临时状态且立即被作废。