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销售部销售及销售结算标准流程模板.doc

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资源描述
销售及销售结算 一般销售(先结后配) 一、业务说明: 销售业务主体过程是一笔交易确实定过程,在大多数企业中销售业务主体过程常常细化为很多步骤,通常会细分为销售协议确实定过程、销售开票过程、销售结算过程、销售收款过程。本部分我们介绍结算前步骤,其包含岗位有:员工、协议管理员、开票员、业务经理等 销售业务通常起始于销售协议,销售协议从作用期能够分为以下三类 A. 正常协议:其使用期通常为一个季度,关键用于省外商品调拨。这种协议市级批发企业使用较多。协议约束很严格,对商品、数量、价格、发货方法、运输方法、交货时间全部有明确要求。销售协议由企业员工或业务经理同用户签署,并要由专门协议管理员进行管理,且在销售开票时,开票员必需按协议要求开票。 B. 临时协议:其从起源形式上比较多,如电话统计、电报、传真、便条等。该类协议立即就实施开票,无正式纸面协议,但通常存在纸面要货计划。该类协议通常不录入计算机。 C. 销售协议:其通常是比较长久协议,通常为十二个月。它通常约束总销售额或品种销售额、销售数量,并要求返利形式。它以总量返利为主,它并不对销售开票业务进行严格约束。销售协议也由企业员工或业务经理同用户签署,并由专员进行存档管理。这类协议通常不直接影响销售开票,而是对相关统计提供基础参数 依据协议或要货计划开票员进行销售开票。销售开票时开票员需确保以下事项: A. 销售开票必需同协议或要货计划内容一致 B. 库存数量能够满足开票数量 C. 用户欠款天数未超出企业制订信誉天数 D. 用户欠款金额未超出企业制订信誉额度 E. 当本人权限不足不能开票时,需向业务经理反应 先结后配是一般销售一个模式。是先由财务结算确定收入、应收帐款,后许可库房出库配货简称。 二、步骤图: 三、步骤图说明: A、 销售开票依据起源于两方面:员工同用户签署销售协议(销售协议由协议管理员管理),业务值班员接到要货信息登记要货计划。 B、 系统在销售开票时检验用户信誉额度、信誉天数,若不符合企业要求,需要填写审批单(手工单据)由上级领导进行审批;审批后经过后销售单能够确定并打印。销售单作废时需要确定库房未将销售单对应出库单出库记账,销售单对应销售结算单是临时状态。(当先结后配销售单作废时,系统将其对应结算单作废) C、 发票开票员依据销售单开出发票,并将发票交财务人员,应收帐管理员依据发票确定销售单并登记应收帐。财务盖章后发票交储运部门实施出库步骤。发票作废时需要确定销售结算单已经为临时状态且立即被作废。
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