DB62∕T 4675-2023 党政机关事业单位集中办公区日常维护工作规范(甘肃省).pdf

ICS 03.080.01CCS A 12B62甘 肃 省 地 方 标 准DB62/T 46752023党政机关事业单位集中办公区日常维护 工作规范2023-03-28 发布2023-05-01 实施甘省市场监督管理局 发布DB62/T 46752023目 次前言.II1范围.12规范性引用文件.13术语和定义.14 基本要求.15日常巡查.15.1巡查要求.25.2巡查流程.25.3巡查内容.26日常维护.36.1维护要求.36.2维护流程.36.3 维护内容.47设施设备委外维修.57.1适用范围.57.2 施工方确定.57.3 职责要求.57.4 项目验收.68紧急故障处置.68.1日常要求.68.2处置方法及要求.68.3 处置流程.6附录A（资料性）日常巡查维护记录.7附录B（资料性）报修维修单.8附录C（资料性）委外维修项目竣工验收单.9IDB62/T 46752023_S_4_ A刖 百本文件按照GB/T 1.12020标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定 起草。本文件由甘肃省机关事务管理局提出、归口并监督实施。本文件起草单位：定西市机关事务管理局。本文件主要起草人：陈济生、乔琴、王东、魏才印、马小彦、雷秋霞、李云、王玮、张啸。本文件由定西市机关事务管理局负责解释。IIDB62/T 46752023党政机关事业单位集中办公区日常维护工作规范本文件规定了党政机关事业单位集中办公区日常维护工作的术语和定义、基本要求、日常巡查、日 常维护、设施设备委外维修及紧急故障处置等。本文件适用于党政机关事业单位集中办公区日常维护工作。其他办公区日常维护工作可参照执行。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。GB 2894安全标志及其使用导则GB 5749生活饮用水卫生标准GB/T 10001.1公共信息图形符号第1部分：通用符号GB 13495.1消防安全标志 第1部分：标志GB 15630消防安全标志设置要求GB 17051二次供水设施卫生规范GB 25201建筑消防设施的维护管理GB 50222建筑内部装修设计防火规范GB 55022既有建筑维护与改造通用规范3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。党政机关事业单位集中办公区2家以上党政机关事业单位共同使用，用于集中办公和开展业务、技术工作的场所。4基本要求4.1 建立日常维护管理岗位职责、工作流程、管理范围及管理制度等。4.2 维护人员应取得与岗位相符的专业技术证书、职业技能资格证书等，从事特种设备作业的人员应 持有特种作业操作证。4.3 维护人员应按期参加业务培训，进行资格证书复审，避免所持资格证书过期失效。4.4 维护人员应熟悉党政机关事业单位集中办公区的基本情况，熟练掌握各类设施设备的操作方法，并能正确使用。5日常巡查1DB62/T 467520235.1 巡查要求5.1.1 建立党政机关事业单位集中办公区日常巡查管理制度，定期开展党政机关事业单位集中办公区 日常巡查，并填写日常巡查维护记录，日常巡查维护记录模板见附录A。5.1.2建立交接班制度，交接班应做到以下几点：a）交接班前，值班人员须对设施设备运行状况进行全面检查，认真填写值班记录；b）接班人员须按时到岗，查看上一班值班记录，了解设施设备当前运行情况；c）交接班时，设施设备若存在故障隐患，交班人员须说明情况并提出处理意见；若故障已发生，交接班人员应共同抢修，保证设施设备运行正常。5.1.3 制定巡查计划，按照指定时间和路线巡查。重要节假日前或特殊（极端）天气前后，应对重点 设施设备、重要部位巡查1次。5.1.4 巡查中发现设施设备缺失、损坏或运行异常等情况，应及时记录，并于0.5h内完成上报，lh内 开始处置。5.1.5 日常巡查维护记录应齐全，并存档保管。5.2 巡查流程巡查流程见图1。图1巡查流程5.3 巡查内容日常巡查管理内容及要求应符合表1的规定。2DB62/T 46752023表1日常巡查管理内容及要求项目内容及要求建筑结构1.每年对房屋及设施设备进行安全检查至少1次，根据检查结果制定维修计划，并组织实施；2.每月巡查梁、板、柱、墙等结构构件，发现外观有变形、开裂等现象，应采取必要防护措 施，设置避险提示或警示牌，并及时进行合理修缮，必要时进行结构安全性鉴定。维护与修缮应 符合GB 55022的要求。建筑部件1.每月对公共区域的室内地面、墙面、踢脚线、门、窗、玻璃、楼梯、通风道等检查1次，发 现问题，及时修复；2.每月对外墙贴饰面、幕墙玻璃、雨篷、天棚、室外屋面防水及落水管等检查1次，在暴雨、大雪、大风等极端天气前后，应各检查1次，发现损坏，及时修复。附属构筑物1.每月对大门、围墙（围栏）、道路、场地、管井、沟渠等设施设备巡查1次，发现问题，及时 修复；2.每月对雨水井、污水井、化粪池、给水阀门井、地下式消火栓井、绿化取水栓井、隔油池等 检查1次，发现问题，及时修复。标识标牌1.标识标牌应符合GB/T 10001.1和GB 2894的要求；2.消防与安全标识应符合GB 15630和GB 13495.1的要求；3.每周对楼层标识、供配电系统示意图、电气开关状态标识、主要供水阀门标识、主要管线流 向标识等检查1次，确保标识标牌规范清晰、安装稳固。装饰装修装饰装修前，集中办公区主管部门应与申请装修的部门签订装饰装修管理服务协议，并告知装 饰装修安全须知，集中办公区主管部门应对装饰装修过程进行监督，装饰装修应符合GB 50222 的要求。6日常维护6.1 维护要求6.1.1 建立基础设施日常维护管理制度，对党政机关事业单位集中办公区整体建筑进行有效管理，保 持各建筑物及结构、设施设备安全完好，并检查督促房屋使用单位正确使用房屋及设施设备。6.1.2 建立党政机关事业单位集中办公区报修响应制度，报修电话应保持24h畅通，确保响应及时，特殊情况须向报修单位做出合理解释。6.1.3 建立维护维修日志，记录应准确规范。6.1.4 维护人员应定期保养、检查设施设备，及时排除故障，并填写维护维修日志。6.1.5 维护人员接到小型维修任务后，应填写报修维修单，并按约定时间上门维修，如遇特殊情况，须汇报相关负责人。报修维修单模板见附录B。6.1.6 维护人员应对维修现场进行保护，避免二次损坏。6.1.7 维护人员须按规程作业，并做好自我防护。6.1.8 维护人员完成维修任务后，须清理现场，认真填写报修维修单，并请报修单位填写服务评价及 建议；如遇突发情况，应在紧急处置后，补办相关手续。6.2 维护流程维护流程见图2。DB62/T 46752023图2维护流程6.3 维护内容日常维护内容及要求应符合表2的规定o表2日常维护内容及要求项目内容及要求给排水 系统1.建立生活饮用水卫生管理制度；2.生活饮用水水质应符合GB 5749的要求，并委托有资质的检测机构进行检测，每半年对生活水箱清 洗消毒至少1次，水质检测每年至少2次，二次供水设施应符合GB 17051的要求；3.每日巡查供水设施，确保设备、阀门、管道等正常运行；4.每年养护水泵1次，每季度切换启用备用水泵至少1次；5.每月对排水管道进行疏通、清污，对雨水井、污水井、屋面雨水口等排水设施进行检查、清理，保 证排水系统畅通，在大雪、大雨、大风前后，开展特定检查；6.接到供水单位限水、停水通知，应及时告知党政机关事业单位集中办公区内各单位；7.每年对供排水管道、阀门等进行除锈、刷漆，入冬前，寒冷地区应对暴露管道进行防冻处理。供配电及 照明系统1.建立配送电运行管理制度、电气维修制度、配电室管理制度，制定突发事件应急处置预案和临时用电管理措施，供电和维护人员应持证上岗；2.一般故障及时处理修复，涉及供电部门的复杂故障，应及时与供电部门联系；3.对供电范围内的电气设备巡查维护，专人值守配电室落实24h值班制度，无人值守配电室每日巡查 至少2次，重点巡查低压配电柜、公用配电箱、控制柜及线路，并做好巡检记录；4.每日巡查公用配电箱（盘）、电气设备、照明插座开关、消防应急照明、疏散指示灯等，发现缺损 或故障，及时处置。重大活动前，对活动区域内景观照明系统进行检查维护；5.每月对备用发电机组设备检查维护1次，确保在突发停电情况下能应急启动，填写工作记录并存 档。4DB62/T 46752023表2日常维护内容及要求（续）项目内容及要求消防系统1.消防控制室须落实24h值班制度，值班人员须持证上岗；2.与消防部门建立消防联动响应机制；3.建立消防安全管理制度和突发火灾的应急处置预案，每半年至少演练1次；4.按标准配备消防器材，消防设施的维护管理应符合GB 25201的要求，确保消防系统处于良好状 态；，按相关规范要求，对消防设施分别按日、周、月、季、年进行手动、联动测试，并做好相关记 录；6.每月对消防设施检查至少1次，每月对区域内灭火器进行外观检查1次，当压力表指针低于绿色 区域时应充压维修，达到报废期限的须立即更换；8.消防系统应由消防设施检测机构（公司）出具消防检测测试报告，住建部门进行消防验收并出具 消防系统合格书，应急救援管理部门日常监督检查；8.节假日及重大活动前，开展消防设施巡查1次，填写建筑消防设施维护保养表；消防系统故障修 复后，应填写建筑消防设施故障维修记录表。供热系统1.建立供热系统运行维护管理制度、应急处置预案和安全操作规程；2.供暖前，须对供热系统进行注水、打压、维护，保证供暖期间设备正常运行；3.供暖期内，每日对换热站进行巡查、维修、保养等，不定时巡查供热系统，并做好记录；4.供暖期内，每月检测换热站水质至少2次，确保水质合格、不腐蚀设备；6.停暖期间，应进行日常维护1次，做好清洁清理工作，保持设备整洁和性能完好；7.发现供热故障，应及时处置，如遇特殊情况，需向报修单位说明情况。电梯系统1.建立电梯安全运行维护管理制度，并做好档案管理；2.电梯应具备准用证、年检合格证，安全设备齐全有效，通风、照明及其附属设施设备完好；3.应与具有专业资质的电梯维保单位签订维保合同，由其委派专业维护人员进行日常管理；4.至少配置1名持有特种设备作业人员证的电梯安全管理人员，对电梯维保单位进行监督，对电梯日常运行进行管理；5.每周检查安全状况至少2次，每月维保至少2次，每年定期检验1次，确保运行安全；6.应保持电梯轿厢、井道、机房干净清洁；7.制定电梯突发事件或事故应急救援预案，每半年至少演练1次；8.电梯故障时，电梯安全管理员和维保人员应在0.5h内到场，按应急救援预案进行处置。安防系统1.建立安防系统运行维护管理制度，并做好档案管理；2.监控室值班人员应落实24h值班制度，与外围人员建立联动响应机制；3.每周巡查安防设施设备至少1次，包括视频监控、人脸识别、门禁等系统，确保运行正常；4.每半年清洁室内监控摄像头至少1次，每月清洁室外监控摄像头至少1次；5.应对监控录像进行严格管理，未经集中办公区主管部门相关负责人同意，不得随意调取。7设施设备委外维修7.1 适用范围7.1.1 集中办公区主管部门无专业技术（资质）的维修项目。7.1.2 集中办公区主管部门无法完成的规模较大的维修项目。7.2 施工方确定委外维修项目应根据办公用房维修改造相关规定及地方财政资金使用相关规定按程序实施。具体 要求如下：a）项目预算未达到招投标要求的，由集中办公区主管部门具体负责公开采购；b）项目预算达到招投标要求的，需按规定程序进行招投标，根据招投标结果确定委外维修项目施 工方。7.3职责要求5DB62/T 467520237.3.1集中办公区主管部门负责提出维修计划和实施方案、核算项目成本、进行可行性论证、签订合 同（协议）等。7.3.2集中办公区主管部门应聘请第三方监理单位负责委外维修项目的施工监管，包括安全管理、质 量管理、进度管理等。7.4项目验收7.4.1 集中办公区主管部门需会同施工单位、监理单位及相关单位，对委外维修项目进行竣工验收，验收合格后，验收人员在委外维修项目竣工验收单上签字确认。委外维修项目竣工验收单见附录C。7.4.2 竣工验收完成后，应将项目设计、建设资料及委外维修合同（协议）、结算单、票据、分部分 项隐蔽工程影像资料、竣工验收单等归档保存。8紧急故障处置8.1 日常要求8.1.1 集中办公区主管部门应制定紧急故障应急处置预案。8.1.2 成立紧急故障应急处置小组，由集中办公区主管部门负责人担任组长，当日值班人员为组员，具体负责当日紧急故障处置。8.1.3 备品备件应储备充足，确保发生紧急故障时能及时更换。8.1.4值班电话应保持24h畅通。8.2 处置方法及要求8.2.1当日值班人员接到紧急故障报修电话后，应询问故障具体情况，包括时间、地点、现状等，并 启动紧急故障应急处置预案。8.2.2维护人员应在0.5h内到达故障现场，根据紧急故障情况，按照预案实施抢修。8.2.3维护人员须严格遵守各类操作规程安全作业。8.2.4紧急故障处置后，应填写故障抢修记录并归档保存。故障抢修记录应包括故障发生的时间、地 点、原因及故障解决的过程、结果等。8.3处置流程紧急故障处置流程见图3。图3紧急故障处置流程6DB62/T 46752023附录A（资料性）日常巡查维护记录日常巡查维护记录模板如图A.1所示：日常巡查维护记录图A.1日常巡查维护记录模板项目内容日常巡查日常维护备注发现问题巡查人员巡查时间维护情况维护人员维护时间建筑结构建筑部件附属构筑物标识标牌装饰装修给排水系统供配电及照明 系统消防系统供热系统电梯系统安防系统7DB62/T 46752023附录B（资料性）报修维修单报修维修单模板如图B.1所示：报修维修单图B.1报修维修单模板报 修 内 容报修单位联系人联系电话报修时间预约时间故障地点报修故障维 修 内 容维修时间维修地点维修事项领取物料名称型号单位数量备注服 务 评 价非常满意满意一般不满意意见建议负责人签字：年 月 日维修人员签字：年 月 日报修单位签字：年 月 日8DB62/T 46752023附录C（资料性）委外维修项目竣工验收单委外维修项目竣工验收单模板如表c所示:委外维修项目竣工验收单图C1委外维修项目竣工验收单模板项目名称建设单位/一 开工日期施工单位竣工日期项目内容：项目验收结论：年 月 日验收意见：施工单位（公章代表（签字）：):年 月 日验收意见：监理单位（公章）：代表（签字）：年 月 日验收意见：建设单位（公章）：代表（签字）：年 月 日9