院长办公室各岗位说明书.docx

院长办公室岗位阐明书
院长办公室主任岗位阐明书
一、基本资料
岗位名称
院长办公室主任
岗位编号

所在部门
院长办公室
岗位定员
1
直接上级
行政副院长
所辖人数（数量）

直接下级
科员
岗位分析日期

二、职责与工作任务描述
1.根据院长领导下，负责主持办公室全面工作，做好办公室行政管理、业务学习和思想教育工作，不停提高办公管理水平和工作质量。
2.贯彻贯彻办公室岗位责任制和工作原则，亲密各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作，建立起办公室良好工作网络。
3.按照医院行政管理制度规定，传达医院各项规章制度和院领导指示精神，对全院规章制度执行状况进行监督，检查，以保证规章制度贯彻贯彻。
4.参与医院发展规划、年度经营计划编制和医院重大决策事项讨论，完毕医院年度工作总结。
5.详细组织实行制定科室发展规划、计划和总结，并及时上报。
6.制定和完善办公室行政管理工作制度、规章、管理措施，建立有关工作程序与检查路线。
7.负责组织起草医院年度工作计划，工作总结及院领导班子交接其他重要文字材料。
8.负责重大会议记录工作。
9.负责全院办公电话网络维护，保障全院办公电话畅通。
10.负责医院文献起草、审核和发放。
11.组织搜集和理解各部门工作动态，协助院长协调各科室间业务工作。掌握医院重要活动状况，编写医院月度及年度大记事。
12.负责组织安排、协调院级重要会议活动，并做好有关工作准备。
13.对医院及有关部门文献、信函、电话、传真进行汇报处理，做好归档工作。
14.负责全院员工大会和年度总结表扬工作。
15.做好科室人员排班考勤、考勤工作。
16.负责医院行政总值班排班、夜班、节日班记录工作，并做好餐券补助工作。
17.负责组织贯彻对外宣传、大型活动等有关工作，建立良好医院对外沟通渠道。
18.管理医院公章及对外招待物件，做好登记工作。
19.制定医院车辆使用规定，做好司机考勤，规范车辆使用，保障正常用车。
20.负责部门内经费预算制定和使用，各类财务开支审核。
21.安排好领导平常工作行程，最大程度满足院领导工作条件规定。
22.及时向院长汇报科室各项工作及下月工作计划。
23.完毕院长临时授权交办工作。
三、权限：
领导权，院长办公室领导权
制定权，医疗规章制度制定权
监控权，医疗质控体系监控权
调配权，直接下级岗位调配权
考核权，对直接下属工作指导、监督及考核权
裁决权，对所属下级工作争议裁决权
审批权，部门预算范围内财务开支审批权
监督检查权，有关规章制度贯彻状况和工作计划执行状况监督检查权
索取权，对各科室计划、总结等文献索取权
联络权，在院长授权下对外联络权
参与权，党政工作参与权
四、工作协作关系：
内部协调关系
（医院内部有亲密协调关系部门及岗位：）
全院各科室
外部协调关系
（有常常性协调关系外部单位及部门：）
省卫生厅办公室、市、区卫生局、区政府机构、其他外部机构、有关医院等
五、任职资格
教育水平
本科及以上学历
专业
医院管理、公共管理、工商管理等有关专业
培训经历
医院管理、行政管理、企业管理、人力资源管理、文书、外语、办公自动化知识、公共关系、公共卫生培训
经验
1 年以上二级医院工作经验，2年以上医务管理经验
知识
纯熟掌握文书、外语、办公自动化知识，掌握医院管理、行政管理、企业管理、人力资源管理、公共关系、公共卫生知识。
能力
良好宏观分析能力、宏观调控能力、领导能力，良好人际沟通和协调能力，很强计划制定和执行能力，很强书面和口头体现能力，很好外语听说读写应用能力，纯熟使用多种办公软件应用能力、具有公文写作能力，较强公关能力。
从业资格规定

六、工作特性
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、传真机、网络设备、文献柜等）
工作环境
办公室
工作时间特性
常常加班，偶尔出差
备注

院长办公室文员岗位阐明书
一、基本资料
岗位名称
院长办公室文员
岗位编号

所在部门
院长办公室
岗位定员

直接上级
院长办公室主任
所辖人数（数量）

直接下级

岗位分析日期

二、职责与工作任务描述
1.负责全院文献电函接受、登记、传递、传阅、转办、催办工作，文书搜集、立卷、归档及保留。
2.负责进行发文登记、发送文献至各科室，做好重要电话处理。
3.负责医院公章及对外招待物件登记、审批、外借工作。
4.在办公室主任领导下，负责医院文献打印、医院车辆使用等工作。
5.负责医院行政总值班排班、夜班、节日班记录工作，并做好餐券补助发放工作。
6.负责院长、副院长等领导交办平常事务，如汇报转交、文献信函处理。
7.负责医院办公室各类信件发放整顿和邮寄。
8.负责协助医院各项有关会议告知并跟催。
9.做好有关会议会前准备、会中服务，会后清理工作。
10.做好来访人员登记和解释协调工作。
11.负责科室办公用品请领、固定资产盘点、管理保管工作。
12.负责院领导和办公室报销单据填写，送领导审批、报销、领取和发放工作。
13.及时向办公室主任汇报各项工作问题，提出提议，反馈各类信息。
14.完毕院长临时授权交办工作。
三、权限：
提议权，院长办公室工作改善和优化提议权，档案管理提议权
督促权，督促各部门及时做好文献、资料立卷、归档
执行权，对医院印章汇报和使用执行权
四、工作协作关系：
内部协调关系
（医院内部有亲密协调关系部门及岗位：）
全院各科室
外部协调关系
（有常常性协调关系外部单位及部门：）
省卫生厅办公室、市、区卫生局、区政府机构、其他外部机构、有关医院等
五、任职资格
教育水平
大专及以上学历
专业
文秘、行政管理、档案管理等有关专业
培训经历
中文和行政知识培训，医院知识培训
经验
大专满3年或大专1年医院本岗工作经验
知识
纯熟掌握文书、计算机知识，医院知识，档案管理，卫生行政法规
能力
较强计划执行能力，良好人际沟通和协调能力，良好语言体现能力，纯熟使用多种办公软件应用能力、一定外语能力
从业资格规定

六、工作特性
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、传真机、网络设备、文献柜等）
工作环境
办公室
工作时间特性
正常工作时间
备注

院长办公室司机岗位阐明书
一、基本资料
岗位名称
院长办公室司机
岗位编号

所在部门
院长办公室
岗位定员

直接上级
院长办公室主任
所辖人数（数量）

直接下级

岗位分析日期

二、职责与工作任务描述
1.及时完毕医院领导因公外出或外事用车。
2.完毕接送院方邀请多种专家、技术人员。
3.完毕采购员或其他部门提供大件宝贵物品上车。
4.承担医院急诊用车。
5.负责车辆年检、清理、平常维护。
6.参与医院或医院组织多种活动或会议。
7.完毕车辆险等有关工作。
8.完毕领导交办临时性工作任务。
三、权限：
提议权，司机工作改善和优化提议权
四、工作协作关系：
内部协调关系
（医院内部有亲密协调关系部门及岗位：）
全院各科室
外部协调关系
（有常常性协调关系外部单位及部门：）
交警队、修理厂、保险医院
五、任职资格
教育水平
初中及以上学历
专业
驾驶
培训经历
驾驶技术培训，车辆维修知识培训
经验
初中3年以上本岗位工作经验
知识
纯熟交通法规，汽车驾驶维修知识
能力
较强计划执行能力，良好人际沟通和协调能力，良好语言体现能力，
从业资格规定
驾驶资格证
六、工作特性
使用工具/设备
汽车、维修工具、电话
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
工作时间不规律，常常加班
备注