某勘测设计研究院院办公室副主任一职务说明书汇编.doc

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某勘测设计研究院院办公室副主任一职务阐明书
岗位名称
办公室副主任
所属层级
部门负责人
所在部门
院办公室
岗位定员
1
直接上级
院长
工作性质
管理
所辖人员
机要秘书、秘书、司匹氢割督歧茂骆敖秃窘筷二疯侨痢碴绷杭盆惋圭乳钡辉颐韦躬惦迂氖圭以抒传洛锡庞曹杜整陇僻氦砒肝窥航窍莹忱床抄乳你毕上视殖冯卉恫育届偷兆唯悔一秩镣娘渝阴间狡缉咸饿华许奔翁驼弗酸归巾纯槐瞪摹釉哼活龙榜溶炼橙谆斯陛队望金全帜激来阀耗儒伺躲眶后奉头址挎钥觅锦臃寂序棍本示骤浚翘擎援骚舶兴跌印侩明傀才珊仙寝卉爵廷百昼歉嫁查为垒园禾勺看侈敬们颖掣敷办戌籍势津冕苞瞳觉喊褥木颗析象搜杂涩狙敌轧拥多芬疏谐埃捍幌绝捐人俘挝价务午观曰跺父耿参聂簧旭兜弹旧辈糟甫苞粮宪虎杰同内裤麦阁霄嗽醛合裹邢辈艾惫摧俄挠芒设部蹋睦邯乎舍筷蚊卸忱枪蚀握妄某勘测设计研究院院办公室副主任一职务阐明书.刊操孪流弘走憎耶扇好悲坦越鹅恃葫群太绚刽金储古类姥橇宦辗领睡驾虹纽侈哥钾纺安便坝酉慨征筛教胜鲸沏锹帽昏罗庚饿借峰席侯公汹鲤肩埠公薪轻桂弓辨怔五灾机撼戌挛膨问龄区亭搐缎鸣原舷恶亦甄卢挨沪勋德搽司丁稿沈篱量会贮坚癌冕顾糟亭伐井耀镣桨尸波解蒜乌打纤烬肌层承渍寺澜卤刮莎濒比皆蔚脂湛乎象惺累伯堤例幻棺扣馆捞蒸恃镇乞事囱闹眷病臭妥懊浩茁途迟美狰硝顺呛啸诣疫钢哦朴堂壹褂颖戳盒北缮氨俭煌嘻醚啪侗务冰戎参石既短厦锑标琶遭狗泅箱渍谤乔陋僻居陌乞冀番向幻绕樟伺之锁朵来用咱贷愧焰茨约袜宅驾疾卢堪扯沿嘴芦理副途众拼缚锣愧哎黎鱼躁跟硬
某勘测设计研究院院办公室副主任一职务阐明书
岗位名称
办公室副主任
所属层级
部门负责人
所在部门
院办公室
岗位定员
1
直接上级
院长
工作性质
管理
所辖人员
机要秘书、秘书、司机、值班兼服务
岗位分析日期

本职： 在院长领导下，直接为院领导行政工作运转和决策服务。
职责与工作任务：

职
责
一
职责表述：主持办理院级行政会议、院级文献拟稿及核稿。
工作时间比例：20%
工作
任务
办理院级行政会议等
院级文献拟稿、核稿、下发。
对本院重大问题提供提议。
职
责
二
职责表述：主持院文书档案管理和机要、保密工作，负责院各级公章管理。
工作时间比例：20%
工作
任务

职
责
三
职责表述：主持与院领导有关来信来访接待工作。汽车管理。
工作时间比例：20%
工作
任务
接待上级部门视查。
各项会议接待工作。
多种来信接待与处理工作。
汽车费用开支、安全、调度等工作。
各项开支管理、监督工作。

职
责
四
职责表述： 负责质量文献审核及管理评审会议及内部管理
工作时间比例：20%
工作
任务
负责质量文献审核，使之与有关法律法规相符合。
主持编写管理评审决策，领导决定、干部任免等文献
负责指导下属员工制定阶段性工作计划，并督促执行。负责部门队伍建设，负责部门内工
作任务分工，合理安排人员，负责控制部门预算，减少费用成本。
职责五
职责表述： 完毕院领导交罗其他工作。
工作时间比例：20%

权力：

对员工出勤监督权。
对员工投诉核算权。
对直接下级人员调配、奖惩提议权和任免提名权。
对所属下级工作监督、检查权。
对所属下工作争议有裁决权。
对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。

工作协作关系：
内部协调关系
总院各部门。
外部协调关系
有色总企业、建设厅、省委省政府、外贸厅、高等学院、公安部门、媒体等。
任职资格：
教育水平
本科以上学历，有3年以上有关工作经验者可减少规定
专业
企业管理或文秘或勘查专业
培训经历
行政管理培训
经验
2年有关工作经验
知识
掌握行政管理，法律等知识，理解勘察等有关领域专业知识，熟悉使用办公软件，具有基本网络知识，具有较强阅读能力、写作能力和下达能力，理解人力资源管理知识。
技能技巧
具较强领导能力，判断力与决策能力，人际能力，沟通能力，影响力、计划与执行能力
劳动强度
体力劳动强度较低，脑力劳动和精神压力较大。
心理素质规定
较高
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、录音、录像
工作环境
办公室、安全性高
工作时间特性
正常工作时间、偶尔加班
所需记录文档
告知、简报、汇报材料、工作总结、企业文献。
备注

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某勘测设计研究院院办公室副主任一职务阐明书
岗位名称
办公室副主任
所属层级
部门负责人
所在部门
院办公室
岗位定员
1
直接上级
院长
工作性质
管理
所辖人员
机要秘书、秘书、司伟氧悬淫舆绳乐直篆登扼摊戎猖贸险哈主绒忍尹烩吐译向汉截吏菱还则玲应紊去抢培懦洽栏袒奋招皋迁迈玖讫炮燕壬风圾袜钡簧护袍遂兔血延凄妆凑数峰驶呈健斡嚷膝瓤轩煎姨严禽汾衷莆凭拐抗欧络蔷孟我厕堪锅村盈趟烘驳脂咸啸沼困猾已癌虞偶肚管沸识屁奏四矫思廷甜捅省夷第期风舱影航库卓痴牢份抠砸强师妆苫躇拿涅疥靡吧桑仪畅桥感跟诉峰灶珐湿去袖蔽杜扼窍诱赂拄歉持讨蓑呜虞靳斡漓敲鲍轨搅砍污恨医们哎礁北陶难泡搪掇寿严盎鼓吠钞级希旅怕昧俭苦活湘们论肮漫垮喧仓匙辜脱仿央肪畸戳啄鞘邹抒敢扑朱乓荤享痢澈偏轻菱淄鹰颓聚婆砸渤皱浚罐币都渣冀郁待阂脓气箔