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招聘专员职务说明书
工作描述
职位名称
招聘专员
职位编号
I007
所在部门
人力资源部
岗位定员
2人
直接上级
招聘主管
直接下级
无
职位类型
管理类
工作地点
W公司人力资源部
薪酬范围
2000-3500
职位分析员
刘婧茹
分析时间
2012-12-05
有效期限
2012-
工作概要：负责公司招聘工具维护（网站），发布招聘信息，筛选简历，办理员工入（离）职手续，劳动合同管理。
工作职责与工作绩效标准
工作职责一
职责概述：制定人力资源招聘规划
负责程度：部分
占用时间：10%
工作标准
根据公司人力资源规划以及公司内外部环境分析，与 各部门管理人员沟通、分析公司人员需求，制定年度 招聘计划。
频次：1年/次
对公司的员工职位变动（入职，变动，离职）进行监 督，根据具体情况对招聘规划进行
频次：1年/次
工作职责二
职责描述：员工职位变动手续办理。
负责程度：全部
占用时间：10%
工作标准
新员工入职手续的办理，核对相关证实员工身份的文件，发放工卡，协调其他部门办理相关入职手续，进行入职培训。
频次：1周/次
(或者)
1半个月/次
员工内部调动手续办理，监督调动工作，审核手续递交总经理批准，方可完成调动。
频次：日常工作
办理离职手续,适当挽留,汇总离职情况,定期总结原因.
频次：日常工作
工作职责三
职责描述：执行招聘计划
负责程度：部分
占用时间：55%
工作标准
定期对公司人员变动进行汇总，确定公司人员需求
频次：1月/次
保持信息通畅性,确保及时掌握第一手人力资源信息,并根据公司需求选择招聘渠道.
频次：1周/次
制作简历，发布招聘信息,公司网站信息及时更新。
频次：日常工作
筛选简历，通知较适合的人员面试时间。
频次：日常工作
进行初步面试，接待面试人员，告知入职须知。
频次：日常工作
进行复试，辅助需要该类员工的部门负责人，并对员工的简历以及社会背景进行跟进调查。
频次：日常工作
进行招聘评估：主要包括招聘结果，招聘效率，离职率。招聘费用汇报，成本核算等。
频次：1半个月/次

工作职责四
职责概述：劳动合同的管理
负责程度全部
占用时间10%
工作标准
员工入职之前必须按照规定签订是个本公司的相应劳动合同。
频次：3月/次

劳动合同续签，必须提前半个月和部门负责人确定续签人员名单，在合同到期前签订续签合同。
频次：4月/次
劳动合同的整理，包括编号，存档，过期，离职人员的合同管理等。
频次：4月/次
工作职责五
职责描述:建立管理人才库
负责程度部分
占用时间:10%
工作标准
建立高级人才的渠道;内外部招聘结合,适当和猎头公司合作.

日常工作
了解管理人才的流动情况,定时沟通交流.
频次：1周/次
同行业的人才储备以及管理人才状况.
频次：1周/次
工作职责六
工作概述:其他任务
负责程度部分
占用时间:5%
工作标准
上级交代的其他任务.
不定期
其他部门的应急任务协作.
不定期
权 限
招聘渠道选择权,初次招聘的决定权,招聘流程的建议权
招聘计划的建议权、 其他合理化建议
工作关系

职位/部门/机构
内容
内部沟通关系
本部门
其他模块同事(绩效专员,薪酬专员,培训专员,人事文员,企业文化专员以及其他同事等)
沟通、协作
直接上级或者间接上级(人力资源部门主管，人力资源经理）
汇报，接受指导
其他部门
公司各部门
人力资源信息收集，
人力资源管理
外部关系
人才市场
招聘，获知人才信息
高校就业办
招聘，获知人才信息
招聘网站
招聘，发布岗位需求信息
报纸媒体
招聘，发布岗位需求信息
关键工作绩效标准
1、 招聘体系的设定情况。
2、 招聘流程的合理性，确保招聘的顺利进行。
3、 招聘信息掌握及时性，准确性。
4、 招聘渠道的合法性，合理性，有效性。
5、 招聘结果的信度和效度分析后，反馈信息的可行性。
6、 招聘成本的预算与实际成本的符合程度，成本效用情况。
7、 人才储备库的准备情况，人才测评的题库更新以及适合性。
8、 公司各部门人员需求统计，补充的及时性，有效性。
9、 上级分配任务的完成情况。

任职资格
学 历
大专及以上
专 业
工商管理类以及相关专业
工作经验
一年以上相关工作经验
资格证书
人力资源师三级
专业知识
1、 人力资源管理基础知识；
2、 六大模块比较熟悉；
3、 了解市场运营模式；
4、 了解公司运营流程
专业技能
1、较强的沟通能力
2、较强的人际关系能力
3、较强的组织能力，协调能力
4、较强的监督，观察能力
5、较强的信息收集和掌握能力
通用技能
1、 计算机办公基本技能，能运用网络和办公软件，文件编制，信息发布资料收集处理。
2、 英语水平：国家英语四级，简单读写。
3、 写作技能：熟悉一般写作格式，起草会议纪要，行文符合要求等。
素质要求
1、 一定的组织能力
2、 良好的职业道德
3、 团队精神主动性较强
4、 人际理解力较好
5、 服务精神较好
工作环境及其他
使用工具设备
计算机、电话、网络、档案柜、复印机、打印机、
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔出差，加班较少
职位关系
可直接晋升的职位
人力资源主管/人力资源部经理
可降职位
无
可升至次职位
人力资源部总监
可轮换职位
培训专员、薪酬专员
直接上级（签字）： 任职人（签字）：