外联岗位新版说明书.docx

外联主管岗位说明书岗位名称外联主管岗位编号所在部门行政部岗位定员1人直接上级行政部经理职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职：在行政部经理领导下，负责项现在期手续报批和搜集相关法律和要求，负责企业对政府部门公关、维护和用户间关系等项工作。职责和工作任务：职责一职责表述：负责制订项目手续报建计划，协调国土、计划、发改委、建委等政府部门，方便办理多种前期开发手续输出结果工作时间百分比：10 %工作任务负责制订项目手续报建计划；报建计划每十二个月12月30日协调政府部门，办理多种前期开发手续。相关证照、资料项现在3个月职责二职责表述：向计划管理部门申领计划关键点，获取计划关键点通知书，帮助编制项目提议书；向计委申报立项汇报，帮助编制可研汇报工作时间百分比：10%工作任务申领计划关键点，获取计划关键点通知书，帮助编制项目提议书；关键点通知书项现在3个月申报立项汇报，帮助编制可研汇报。可研汇报项现在3个月职责三职责表述：办理征地及前期计划准备工作；工作时间百分比：10%工作任务到计划局办理建设用地计划许可证；申请确定计划设计条件；委托进行计划方案设计；建设用地计划许可证前现在2个月到地政部门办理用地同意书,配合评定项目建设用地地价；领取得土地使用证；落实拆迁安置及赔偿方案。土地证前现在2个月职责四职责表述：组织项目设计招投标；进行项目总评、管网报批及方案扩初会审；办理项目标消防、人防、环境保护、科技、抗震、园林、档案馆等单位建审手续；小区红线内市政报装上下水、道路、煤气、电，委托设计及施工工作时间百分比：10%工作任务组织项目设计招投标；进行项目总评、管网报批及方案扩初会审；招投标协议项现在半个月办理项目标消防、人防、环境保护、科技、抗震、园林、档案馆等单位建审手续；相关证照项现在半个月小区红线内市政报装上下水、道路、煤气、电，委托设计及施工。相关证照项现在半个月职责五职责表述：施工图会审，取得相关部门审核意见及建筑红线图；领建筑工程计划许可证；办理开工许可证；工作时间百分比：10%工作任务施工图会审，取得相关部门审核意见及建筑红线图建筑红外线图项现在半个月领建筑工程计划许可证；建筑工程计划许可证项现在半个月办理开工许可证。开工许可证项现在半个月职责六职责表述：办理施工过程中出现需要临时向相关部门申请办理部分审批手续；工作时间百分比：10%工作任务办理施工过程中出现需要临时审批手续。相关证照项现在半个月职责七职责表述：对本职所负责报审批资料进行整理归档；随时了解房地产法规、政策变更和修改信息；工作时间百分比：10 %工作任务对本职所负责报审批资料进行整理归档；审批材料、档案、证照复印件每个月20日随时了解房地产法规、政策变更和修改信息。相关政府部门政策（红头文件）每个月30日职责八职责表述：主动和工程合作方联络，协调处理双方在项目开发过程中所碰到相关综合事务问题；工作时间百分比：10 %工作任务主动和工程合作方联络，协调处理双方在项目开发过程中所碰到相关综合事务问题。相关协议、协议问题发生后10天内职责九职责表述：负责做好项目资料管理和归档及项目标台账登记。工作时间百分比：10%工作任务负责做好项目资料搜集、整理。审批材料、档案、证照复印件每个月20号负责做好项目资料归档及台账登记。审批材料、档案、证照复印件每个月20号职责十职责表述：完成上级交办其它工作工作时间百分比：10%权力：提出合理化提议。帮助行政部经理做好公共事务关系维护；日常见户信息档案更新权。责任：1、做好本职员作，不弄虚作假。2、遵守企业规章制度。3、为自己工作、为企业负责。4、对企业各类用户关系进行维护，发觉问题立即向经理汇报。工作协作关系：内部协调关系企业对应部门外部协调关系帮助行政部经理做好企业外部公共关系任职资格：教育水平大专及以上学历；专业城市计划、工民建、房屋管理等相关专业，本身条件突出和政府各部门人脉关系有一定基础者优先。培训经历无行业经验5年以上外联工作经验，其中最少3年以上大中型房地产企业外联工作经验。岗位经验3年以上本岗位工作经验计算机水平熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，含有基础网络知识。资质证书技能技巧有很好土地信息渠道，熟悉房地产开发步骤，精通房地产开发报建业务及相关政策法规，含有丰富社会资源；个人素质含有良好公关、外联能力，个人形象气质佳，含有良好职业素养，高度责任感，敬业及团体合作精神，协调沟通能力强。其它：使用工具设备计算机，通常办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作场所办公室工作环境舒适危险性基础无危险，无职业病危险工作时间特征正常工作时间，需要加班所需统计文档外联资料档案、培训统计、总结备注：