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外联岗位新版说明书.docx

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外联主管岗位说明书 岗位名称 外联主管 岗位编号 所在部门 行政部 岗位定员 1人 直接上级 行政部经理 职系 直接下级 工资等级 所辖人员 岗位分析日期 本职:在行政部经理领导下,负责项现在期手续报批和搜集相关法律和要求,负责企业对政府部门公关、维护和用户间关系等项工作。 职责和工作任务: 职 责 一 职责表述:负责制订项目手续报建计划,协调国土、计划、发改委、建委等政府部门,方便办理多种前期开发手续 输出结果 工作时间百分比:10 % 工作 任务 负责制订项目手续报建计划; 报建计划 每十二个月12月30日 协调政府部门,办理多种前期开发手续。 相关证照、资料 项现在3个月 职 责 二 职责表述:向计划管理部门申领计划关键点,获取计划关键点通知书,帮助编制项目提议书;向计委申报立项汇报,帮助编制可研汇报 工作时间百分比:10% 工作 任务 申领计划关键点,获取计划关键点通知书,帮助编制项目提议书; 关键点通知书 项现在3个月 申报立项汇报,帮助编制可研汇报。 可研汇报 项现在3个月 职 责 三 职责表述:办理征地及前期计划准备工作; 工作时间百分比:10% 工作 任务 到计划局办理建设用地计划许可证;申请确定计划设计条件;委托进行计划方案设计; 建设用地计划许可证 前现在2个月 到地政部门办理用地同意书,配合评定项目建设用地地价;领取得土地使用证;落实拆迁安置及赔偿方案。 土地证 前现在2个月 职 责 四 职责表述:组织项目设计招投标;进行项目总评、管网报批及方案扩初会审; 办理项目标消防、人防、环境保护、科技、抗震、园林、档案馆等单位建审手续; 小区红线内市政报装上下水、道路、煤气、电,委托设计及施工 工作时间百分比:10% 工作 任务 组织项目设计招投标;进行项目总评、管网报批及方案扩初会审; 招投标协议 项现在半个月 办理项目标消防、人防、环境保护、科技、抗震、园林、档案馆等单位建审手续; 相关证照 项现在半个月 小区红线内市政报装上下水、道路、煤气、电,委托设计及施工。 相关证照 项现在半个月 职 责 五 职责表述:施工图会审,取得相关部门审核意见及建筑红线图; 领建筑工程计划许可证;办理开工许可证; 工作时间百分比:10% 工作 任务 施工图会审,取得相关部门审核意见及建筑红线图 建筑红外线图 项现在半个月 领建筑工程计划许可证; 建筑工程计划许可证 项现在半个月 办理开工许可证。 开工许可证 项现在半个月 职 责 六 职责表述:办理施工过程中出现需要临时向相关部门申请办理部分审批手续; 工作时间百分比:10% 工作 任务 办理施工过程中出现需要临时审批手续。 相关证照 项现在半个月 职 责 七 职责表述:对本职所负责报审批资料进行整理归档;随时了解房地产法规、政策变更和修改信息; 工作时间百分比:10 % 工作 任务 对本职所负责报审批资料进行整理归档; 审批材料、档案、证照复印件 每个月20日 随时了解房地产法规、政策变更和修改信息。 相关政府部门政策(红头文件) 每个月30日 职 责 八 职责表述:主动和工程合作方联络,协调处理双方在项目开发过程中所碰到相关综合事务问题; 工作时间百分比:10 % 工作 任务 主动和工程合作方联络,协调处理双方在项目开发过程中所碰到相关综合事务问题。 相关协议、协议 问题发生后10天内 职 责 九 职责表述:负责做好项目资料管理和归档及项目标台账登记。 工作时间百分比:10% 工作 任务 负责做好项目资料搜集、整理。 审批材料、档案、证照复印件 每个月20号 负责做好项目资料归档及台账登记。 审批材料、档案、证照复印件 每个月20号 职责十 职责表述:完成上级交办其它工作 工作时间百分比:10% 权力: 提出合理化提议。 帮助行政部经理做好公共事务关系维护;日常见户信息档案更新权。 责任: 1、做好本职员作,不弄虚作假。 2、遵守企业规章制度。 3、为自己工作、为企业负责。 4、对企业各类用户关系进行维护,发觉问题立即向经理汇报。 工作协作关系: 内部协调关系 企业对应部门 外部协调关系 帮助行政部经理做好企业外部公共关系 任职资格: 教育水平 大专及以上学历; 专业 城市计划、工民建、房屋管理等相关专业,本身条件突出和政府各部门人脉关系有一定基础者优先。  培训经历 无 行业经验 5年以上外联工作经验,其中最少3年以上大中型房地产企业外联工作经验。 岗位经验 3年以上本岗位工作经验 计算机水平 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,含有基础网络知识。 资质证书 技能技巧 有很好土地信息渠道,熟悉房地产开发步骤,精通房地产开发报建业务及相关政策法规,含有丰富社会资源; 个人素质 含有良好公关、外联能力,个人形象气质佳,含有良好职业素养,高度责任感,敬业及团体合作精神,协调沟通能力强。 其它: 使用工具设备 计算机,通常办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜) 工作场所 办公室 工作环境 舒适 危险性 基础无危险,无职业病危险 工作时间特征 正常工作时间,需要加班 所需统计文档 外联资料档案、培训统计、总结 备注:
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