合同管理人员职责.doc

公司协议管理职责

一、公司法定代表人职责：
1、负责建设工程施工协议、工程施工内部承包协议及分项分包协议、劳务分包协议、买卖协议的批准签订。
2、积极配合司法、工商行政管理机关对本公司管理人员的经济协议法规培训，提高协议管理人员的管理素质和管理水平。
3、配合工商行政管理机关，对本公司经济协议管理的监督和检查工作，为本公司积极发明条件，参与“重协议，守信用”公司的评选活动。
二、公司办公室负责各类协议的管理工作，具体职责是：
1、负责组织宣传、学习贯彻《协议法》、《建筑法》、《招标投标法》等以及其他有关法律、法规和规章。
2、负责对协议印章、协议示范文本，法人授权委托书的发放和管理。
3、负责建设工程施工等各种协议的档案管理。
4、负责本制度的监督执行。
三、协议管理领导小组负责各类协议的审查工作，具体职责是：
1、负责国家、省、市有关协议示范文本的推广使用工作，负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作。
2、负责各部门提交的各类协议的合法性，可行性，有利性审查，并出具审查意见。
3、负责公司内部承包协议的洽谈。
4、负责监督、检查各分公司项目部施工协议，劳务分包协议，分项分包协议，物资设备买卖协议的履行情况。
5、负责公司各类协议备案工作。
6、参与公司各类协议纠纷的调查。
四、公司经营部负责建设工程施工协议洽谈工作。
五、公司采购部负责材料设备采购、设备租赁协议的洽谈工作。
六、财务、技术部门的重要职责
1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报协议履行中的应收、应付情况；
2、做好与协议有关的应收应付款项的记录、分析，提出解决意见；
3、解决协议履行中有关技术方面的问题；
4、依法签订、变更、解决技术协议；
5、本部门协议的登记、记录和归档工作；
6、配合公司协议管理机构做好协议管理工作。
七、项目经理部负责分项分包协议、劳务分包协议的洽谈与签订工作。
八、项目经理部（或分管副经理）负责建设工程协议、材料设备买卖协议的具体履行工作。其重要职责是：
1、负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程项目的各类协议并熟悉内容，做好协议交底工作。
2、履行建设工程协议中规定的职责，监督分包工程的进度及工程质量。
3、监督材料、设备的验收。
4、负责所在项目所有协议的平常管理工作，收集、记录、整理和保存与协议有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并及时提交公司办公室备案。
5、收集、整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告。
6、监督所在项目各类协议的履行情况,发现问题及时向公司办公室及协议管理领导小组报告。