公司对外经济合作信息报送管理规定.doc

Q/CSG223001-2011Q/CSGQ/CSGQ/CSG223001-2011Q/CSG代替Q/ 中国南方电网有限责任公司企业管理制度中国南方电网有限责任公司 发 布20 - - 实施20 - - 发布对外经济合作信息报送管理规定I目 次 XXXXXXX管理制度名称（三号黑体）11总则（使用黑体小四）12规范性引用文件12.1XXXXXXXXXXXX。12.2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。13术语和定义14请输入章标题XXXXXXX（职责）14.1XXXXXXXXXXXXX15XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（管理内容与方法）15.1XXXXXXXXXXXXXXXXXX16附则1前 言 为及时、准确和全面地掌握公司系统对外经济合作信息，监督对外经济合作业务正常开展，维护公司利益，特制定本规定。对外经济合作信息报送管理规定1 范围本规定中对外经济合作主要包括对外投资、对外承包工程、对外设计咨询、对外劳务合作和对外贸易。本规定适用于公司总部、各直属机构及各分子公司。本规定中“境外”含港澳台地区。2 术语和定义2.1 公司：指中国南方电网有限责任公司总部。2.2 公司系统：指公司及与公司有产权关系或管理关系的生产经营组织。产权关系包括全资、控股关系；管理关系包括直属、代管关系。2.3 对外投资：包括境外投资和与外资合作在境内的投资。境外投资是指通过新设（独资、合资、合作等）、收购、兼并、参股、注资、股权置换等方式在境外设立企业或取得既有企业所有权或产品支配权等权益的经济活动。2.4 对外承包工程：指按照国际通行做法承揽、实施境外工程建设项目的设计、施工、设备材料采购、安装调试和工程管理等经营活动。承担中国政府援外工程、承包在境内但以外汇结算的工程视为对外承包工程，须按本规定报送信息。2.5 对外劳务合作：指经国家有关政府部门核准具有对外劳务合作经营资格的企业在境外开展的劳务合作活动。2.6 对外设计咨询：指在境外承担地形地貌测绘，地质资源普查与勘探，建设区域规划，工程设计、生产工艺、技术资料和工程技术咨询，工程项目的前期环保评估、可行性考察、研究和评估，工程融资方案、招投标模式的制定，工程监理，技术指导，项目管理，运营维护评估，项目后评估，设施管理及境外企业建立方案的制定等经营活动。对外贸易：与境外国家或地区之间进行的商品、技术和服务的交换活动，包括对外商品贸易、技术贸易和服务贸易，分为进口贸易和出口贸易。3 职责及人员配置3.1 公司国际合作部负责公司系统对外经济合作信息的收集、汇总和发布，掌握公司对外经济合作业务总体形势，并按照有关政府部门的要求上报信息。3.2 各分子公司、直属单位应及时、准确掌握本公司和本单位及其所属各单位的对外经济合作信息，并将所有对外经济合作信息全部收集汇总完毕并核对无误后，按本规定报送公司。3.3 各分子公司、直属单位应指定专人作为对外经济合作信息报送人员，负责本公司、本单位及所属各单位对外经济合作信息的收集、审核、汇总和上报等工作。3.4 各分子公司、直属单位应根据有关规定建立对外经济合作业务信息的审核、查询、保密、档案等管理制度，并对报送信息的质量进行审查。3.5 公司及各分子公司、直属单位及其各所属单位和信息报送人员对属于机密的商业信息负有保密义务。3.6 公司直接开展的对外经济合作业务，由授权经营的单位依照本规定报送有关信息。4 信息报送内容和方式4.1 合同信息报送经营单位开展对外经济合作业务的，在合同签订后，应当填写合同信息登记表并报送公司。合同信息登记表格式见附录A。经营单位应根据项目性质选择填写适用的登记表格式。其中，开展境外投资的，以投资人身份签订的合同，以及项目公司成立后，项目公司与有关政府部门、主要用户（或购买者）、总承包商和融资银行等签订的协议与合同须按本规定准报送信息。4.2 月度信息报送开展跨境电力交易的经营单位，应逐月填写月度报表并报送公司。月度报表格式见附录B。4.3 季度信息报送开展对外投资、对外承包工程和对外设计咨询的经营单位，在业务开展后应按季度填写季度报表并报送公司。季度报表格式见附录C。经营单位应根据项目性质选择填写适用的报表格式。4.4 半年度信息报送开展设备和技术进出口贸易的经营单位，在业务开展后应每半年填写半年度报表并报送公司。半年度报表格式见附录D。4.5 其它信息报送和备案4.5.1 对外经济合作中发生突发事件时，经营单位应按照公司突发事件信息管理规定和涉外突发事件应急预案的规定及时报送有关信息。4.5.2 在境外注册企业或成立驻外机构的经营单位，应按照公司驻外机构管理办法报送有关信息。在境外企业注册、驻外机构成立后，应将当地注册成立的批准文件及中文参考版以书面形式报公司备案。境外企业、驻外机构应当重视并定期收集当地有关电力及相关行业的重要信息，包括法律法规、政策、市场动态、商业机会等方面内容，并编制重要信息报告报送公司，重要信息报告每季度至少应报送一次。公司将逐步形成公司系统统一共享的信息平台。4.5.2.1 各种报表须纳入公司数据统一平台报送。有特别要求的有关报表、数据和资料，采用电子邮件方式报送。5 信息报送时间5.1 合同信息表、境外企业和驻外机构注册文件备案等信息应在签订合同、取得注册文件后一个月内，报送公司国际合作部。5.2 季度报表、半年度报表应在本季度或半年度后十五日内报送。月度报表应在本月度后十日内报送。6 附则6.1 本办法由国际合作部负责解释。附录 A 合同信息登记表（格式） 对外投资合同信息登记表日期： 年 月 日企业名称项目名称项目地点项目公司情况合同名称及编号合作方名称境内方：境外方：项目简介项目投资规模总投资额： 美元，折合人民币 中方投资额： 美元，折合人民币 中方持股比例： 合同金额： 美元，折合人民币 主要财务指标投资收益率： %资本金财务内部收益率： %全部投资财务内部收益率： %投资回收期（含运行期）： 年进度计划安排1.初步可行性研究完成日期： 年 月 日2.可行性研究完成日期： 年 月 日3.开工日期： 年 月 日4.投产日期： 年 月 日投资资金结构（各股东方）自有资金： 金额： 美元，银行贷款：境内贷款方： ，金额： 美元境外贷款方： ，金额： 美元项目负责人1、 姓名：2、 职务：3、 办公电话：4、 手机：5、 EMAIL：项目负责人签字（盖章）年 月 日 对外承包工程、对外设计咨询合同信息登记表日期： 年 月 日企业名称项目名称项目性质 总包，分包或联合体项目地址项目简介（概况、规模、投资主体、总投资额等）合作方及工作分工概况合同名称及编号合同金额 金额： 货币： 折合人民币： 合同期限工作内容概要说明进度计划安排1. 可行性研究完成日期： 年 月 日2. 开工日期： 年 月 日3. 计划投产日期： 年 月 日项目负责人1.姓名： 2.职务：3.办公电话： 4.手机：5.EMAIL：项目负责人签字（盖章）年 月 日 对外劳务合作合同信息登记表日期： 年 月 日企业名称合同名称和编号项目国家和地址项目简介合作方名称和概况（概况、规模、投资主体、总投资额等）劳务内容劳务合同总额金额： 货币： 折合人民币： 劳务合作期限项目负责人签字（盖章）年 月 日 对外贸易合同信息登记表日期： 年 月 日公司名称项目名称合同编号和名称外方名称和国别最终用户名称贸易代理商名称贸易类型商品贸易，服务贸易或技术贸易进口贸易或出口贸易合同金额金额： ，货币： 折合人民币： 构成商品名称 ，金额： ，货币： 服务名称 ，金额： ，货币： 技术名称 ，金额： ，货币： 其它： ，金额： ，货币： 是否含出国任务合同有效期项目负责人签字（盖章）年 月 日7附录 B 月度报表（格式）跨境电力交易月度报表 年 月序号跨境线路名称电压等级进口/出口本月结算电量（kWh）年度累计电量（kWh）本月结算金额（货币）年度结算金额累计（货币）1234567合 计填表人： 联系电话： 制表日期：电子版报表须使用Excel格式报送。9附录 C 季度报表（格式） 对外投资季度报表年 季度企业名称项目公司名称合同名称及编号项目名称进度项目原计划进度：项目实际进度：提前或延后： 个月本季度投资完成额金额： 货币： 投资支出构成说明累计总投资金额： 货币： 本季度境外人员总数本季度雇用当地人员总数本季度项目进展情况存在问题及解决方案项目负责人签字（盖章）年 月 日 对外承包工程和对外设计咨询季度报表年 季度企业名称项目名称（中英文）合同名称及编号本月进度项目原计划进度：项目实际进度：提前或延后： 个月本季度收款金额金额： 货币： 本季度支出金额金额： 货币： 支出构成说明本季度境外人员总数本季度雇用当地人员总数本季度工程进展情况说明存在问题及解决方案项目负责人签字（盖章）年 月 日附录 D 半年度报表（格式） 设备和技术进/出口情况半年度报表分子公司、直属单位名称： 年 上/下半年度序号商品名称进/出口日期数量单位单价总价货币原产国工程名称使用地点代理商名称合同名称及编号备注进口123出口123总计制表人： 电话： 制表日期：表中“进口商品”包括进口设备和技术，须逐项列明。电子版报表须使用Excel格式报送。11