JSCHRZD00X总部对子公司人事工作管理制度定稿.doc

文 件 封 页文件种类制度修改类别新 发 放更 改 版 次作废-取代档修改类别新 发 放更 改 版 次作废-取代档文 件 修 改 记 录版次更改原因更 改 内 容 简 述更改人生效日期编制审批编 写审 核批 准发行章/日期总部对子公司人事工作管理制度一、目的保证公司发展战略及经营目标的实现，规范总公司人力资源部（以下简称“总部”）和子公司人力资源部（以下简称“子公司”）之间的人事工作的管理，顺畅公司内部运作机制，提高公司整体运作效率和抗风险能力，明晰总部与子公司的工作沟通和管理权限，确保公司持续稳健发展。二、适用范围本制度适用于总部和子公司、独立配置有人力资源部门/人员的事业部或办事处。三、职责3.1、总部负责本制度的制定与修改、落实情况指导和督查。3.2、子公司负责本制度的执行、意见反馈。3.3、子公司人事负责人为与总部人事工作对接人，同时为子公司人事工作第一责任人。四、管理原则对分公司实行“统分结合”、弹性授权的管理原则，即在监管约束有效的前提下对分公司充分授权。五、管理细则5.1、管理模式及分公司工作权限5.1.1、总部对子公司人事的管理模式，实行矩阵式管理模式，子公司既接受子公司总经理的管理，同时接受总部的管理。5.1.2、子公司需严格遵守总部制定的各类规章制度，在遵循总部指导方向及原则的前提下，可自行制定和完善适合自身内部管理的具体实施细则或办事流程，经子公司总经理批准后即可实施。如制定的细则或流程与总部的规章制度有矛盾或冲突的地方，须提前报总部审核批准后方可实施。5.1.3、子公司的日常人事方面的事务性工作，按公司规章制度和流程自我处理，需要请示的，直接请示子公司领导，涉及到需要总部协调或超出权限的，报总部审批后执行。子公司人事工作权限一览表管辖公司最终批准人管理权限定岗定编岗位职责日常考勤报表制作入离职手续办理试用期员工辞退合同签订和工伤申报缺员招聘和培训经理以上员工解聘员工活动500元内资金奖惩500元以上资金奖惩经理以上岗位异动薪酬标准制定员工转正调薪员工特殊/年度调薪绩效考核方案绩效考核开展社保办理子公司总经理总部副总裁及以上5.2、子公司内部制度及与总部工作协助5.2.1、总部要求限时提交的报表、数据等资料，或涉及到诸如人员编制、架构调整、考勤管理、薪资调整等方面需要子公司配合或协作的工作，子公司需按总部要求按时按量完成，如无正当理由超时完成或未予完成的，总部可扣除其当月相应的绩效分值，或向子公司总经理申诉。一年内累计超过三次的，该子公司人事部门/人员自动丧失年终优秀部门/个人的评选资格。5.2.2、子公司工作中需要总部支持的，属于日常事务性的，可向总部具体落实人沟通并由其配合，需要额外增加费用或提供机密资料的，由子公司向总部分管副总裁申请，批准后由总部具体落实人配合，无正当理由延时配合或拒不配合的，子公司可向总部分管副总裁申诉，由总部分管副总裁扣除其当月相应的绩效分值，一年内累计超过三次的，总部该员工自动丧失年终优秀个人的评选资格。5.3、人员招聘、晋升或降级5.3.1、子公司总监及以上人员，其考核和任命由总公司进行。5.3.2、子公司人员的招聘需求，属于编制内缺员的，由子公司自行招聘；属于编制外的，则为增员，需子公司总经理审批后，报总部按流程审批同意后方可实施。5.3.2、子公司经理级（含）以下岗位人员的面试和录取，由子公司总经理最终确认即可。总监级（含）以上人员的面试和录取，由子公司面试完毕后将符合要求的意向人选报总部审核，如总部认为该人员需要复试（含电话或视频面试）的，可邀请对方复试。子公司报上来的意向人选，无论合格与否，总部均须在3个工作日内将意见反馈给子公司，逾期不反馈者视同默认合格，合格者由子公司向对方发出入职邀请，不合格者子公司将其资料存档。人员招聘、升降等权限一览表人员级别权限管理权限简历筛选预约面试组织复试通知录取任命通知档案备份晋/降级编制内招聘编制外招聘试用期考核转正后考核合同续签离职面谈总监级（含）以上总部子公司经理级（含）以下总部子公司5.4、薪酬管理5.4.1、总部负责员工薪酬定级定档方案的制定，子公司遵循“参考总部标准、兼顾当地水平”的原则，参考总部薪酬方案进行所属公司的员工薪酬方案草拟，并报子公司总经理和总部分管副总裁审核同意后执行。5.4.2、筹备成立或新成立（3个月以内）的子公司，员工薪酬标准由总部制定，成立4个月以上的子公司，薪酬标准或年度员工调薪方案由子公司制定，经子公司总经理和总部分管副总裁审核同意后执行。成立4个月以上但未配备专职行政人事职员的子公司，薪酬标准或年度员工调薪方案由总部制订，经子公司总经理和总部分管副总裁审核同意后执行。5.4.3、子公司员工的薪酬，须严格执行总部和子公司的相关规定。属于转正调薪、年度调薪等正常范围内的薪资异动，经理级（含）以下人员经子公司总经理审批后报总部备份；非转正调薪、年度调薪等范围内的薪资异动，需员工本人提交书面的调薪申请报告，经子公司总经理和总部按权限审核批准后，由子公司落实执行。薪酬方案内员工调薪审批权限一览表人员级别员工本人/部门子公司总经理分管副总裁董事长子公司总监级（含）以上提议审核审批子公司经理级（含）以下人员提议审批薪酬方案外员工调薪审批权限一览表人员级别员工本人/部门子公司总经理分管副总裁董事长子公司总监级（含）以上书面申请审核审批审批子公司经理级（含）以下人员书面申请审核审批5.4.4、子公司试用期内达不到岗位要求的员工，应在试用期内提交予以辞退，试用期内的员工的辞退由子公司按权限批准即可（总部派遣人员除外）；对正式员工违规违纪的，严格按公司规章制度处理，警告、书面通报、人民币500元及以内的处罚/奖励等方面由分公司自行处理，人民币500元以上的处罚/奖励、降级降薪、劝退、解除劳动合同等方面经子公司总经理和总部分管副总裁批准后方可执行。5.5.5、子公司员工调出或调入等异动情况的手续办理，由子公司通知该员工本人配合按流程办理，并将其手续资料的电子档在手续办理完毕后的3个工作日内以邮件方式传给总部。子公司员工的请假调休等考勤情况，由子公司员工自己按员工考勤管理要求办理，子公司领导按权限审批，需要总部审批的，提前报总部审批。员工异动和奖罚审批权限一览表人员级别权限管理权限转正调薪口头警告/表扬书面警告/表扬500元内经济处罚500元以上经济处罚降级&降薪500元内经济奖励500元以上经济奖励晋级&涨薪劝退解除劳动合同员工内部调动员工外部调动总监（含）级以上总部子公司经理（含）级以下总部子公司5.6、劳务纠纷5.7、员工档案管理公司所有人员档案的归口管理部门为总部。子公司招聘的人员入职时，除按总部要求对方提供相应资料并登记入册外，还需由子公司将该员工资料的电子档在3个工作日内以邮件方式传给总部。人员离职时，在按流程办理完手续后，子公司需在当天将离职员工的信息以OA、QQ、微信或电话方式通知总部，并在2个工作日内将该员工的离职资料的电子档以邮件方式传给总部。5.8、员工培训和活动开展5.8.1、子公司新员工入职培训，由子公司落实。5.8.2、子公司企业文化建设，参考总部的年度规划方案制定，需要产生费用的，由子公司单独列出年度预算方案，总费用在人民币10000元及以内的年度预算方案，由子公司总经理审批同意后遵照执行，超出人民币10000元的年度预算方案，由子公司总经理和总部分管副总裁审批同意后遵照执行。子公司培训和员工活动工作权限一览表管辖公司最终批准人管理权限新员工入职培训无偿内部培训无偿外部培训1万元以内有偿培训1万元以上有偿培训预算内员工活动预算外员工活动子公司总经理总部副总裁及以上5.9、定编管理 子公司岗位编制根据实际需要自行草拟意见稿，报总部批准后执行。子公司必须严格按照经总部审批的编制执行，擅自超编将给予各子公司相关负责人行政处分。5.10、员工级别管理5.10.1、根据管理权限，总监级（含）以上人员由总部统一发文确定其行政管理级别。经理级（含）以下人员由各子公司确定，报总部备案。 5.10.2、子公司在确定级别时应首先依据总部的人事管理制度对本公司员工的操行、能力、工作、业绩进行综合考评，得出考评结果后参照员工的本企业工龄、学历、职称等因素，由子公司领导班子会议决定该员工的行政管理级别，并在确定后的3个工作日内将级别确定结果报总部备份。5.11、员工调配对于子公司内部之间员工调动，由子公司提出人员调动及与本人协商的初步意见，报总部审核批准后，由总部发出人员调动通知单，子公司给该员工办理调动手续后，将资料报总部存档。5.12、子公司人事负责人的考核子公司人事负责人的考核由子公司和总部共同考核这两部分组成，其中子公司的考核分值占总分值的80%，总部的考核分值占总分值的20%。子公司考核侧重在日常人事工作任务落实等关键指标方面，总部考核侧重在报表提交、流程操作规范和团队协作等指标方面。六、附则6.1、本制度最终由人力资源部负责解释。6.2、本制度经总裁核准后实施，修正时亦同。