员工临时外出管理制度.doc

员工临时外出管理制度

为加强员工在办公时间内因业务需要须外出处理或私事外出的考勤管理，经公司研究决定，制定管理办法如下：
一、 有下列情况者，可申请外出，并填写外出申请单：
1、 部门必须办理的临时事务；
2、 领导临时安排须及时办理的事务；
3、 公司指定出席的会议或参加的培训等外事活动；
4、 个人需要立即办理的私事；
5、 采购人员视情况可采取先登记，后补办手续方式。
二、 外出时间规定：
临时外出申请单必须填写外出时间，超过时间不能返回的，必须电话告知理由，门卫对进出时间进行核对记录。上班时间无批准手续外出的，门卫有权拒绝放行，私自离岗的按旷工处理。
三、 临时外出的核准及批准权限：
1、 普通员工：由部门领导核准，车间员工由车间主任签字放行；
2、部门经理以上：须由总经理批复方可外出；
3、一门岗负责所有人员外出登记工作，办公室负责外出人员的监督管理。

xxxx股份有限公司
xxxx年xx月xx日

临时外出申请单
部 门

姓 名

外出时间

返回时间

外出事由

日期

是否使用公车
（否）

（用）
主管领导签批：
部门签批

领导签批

注：此表一式两联，一联交一门岗，一联部门留存。

请 假 条
部 门

姓 名

请假事由

请假时间

部门签批

领导签批

注：此表一式两联，一联部门留存，一联交办公室留存。

加班申请单
申请时间： 年 月 日
部 门

姓 名

加班地点

加班任务

加班时间
时 分 — 时 分 共 工时
部门签批

领导签批

注：此表一式两联，一联部门留存，一联交办公室留存。

考勤异常报备单
年 月 日
部 门

岗 位

姓 名

报备时间
月 日 □上午 □下午 □ 全天
异常类型
□ 忘打卡 □请假 □迟到 □因公外出
(原因： )
部门领导

行政副总

注：此表一式三联，一联自存，一联部门留存，一联交办公室留存。

接待用餐审批单

接待部门

经办人

用餐时间
年 月 日 □中餐 □晚餐
来宾情况
来宾单位

人数/事由

用餐标准

公司领导签批

注：此表一式两联，一联部门留存，一联交办公室留存安排。