公司员工仪容仪表标准规范资料.doc

公司员工仪容仪表规范第一章 总则第一条 为树立和保持公司良好社会形象，进一步规范化管理，特制定本规范。第二章 仪容仪表第二条：男员工着装1、西装套装：（1）西装工作时间必要穿着色素雅深色套装，西装要干净、平整，裤子要熨出裤线。西裤长度应正好触及鞋面。袖口商标必要剪除，保暖衣裤不得从领口、袖口或裤管口露出等。工作时一律不容许穿休闲裤、牛仔裤。（2）西装纽扣西装若是三粒扣子只系上边两粒，两粒扣子只系上面一粒或所有不扣。（3）西装衣袋胸袋必要空着，不能装纸笔等物品。尽量避免其她衣袋中携带诸多物品，这样会使衣服显得臃肿，不适合商务场合。2、衬衣：衬衣须挺括、整洁、无皱折，特别是领口。长袖衬衣袖子应以抬手时比西装衣袖长出2CM左右为宜，领子应略高于西装领，下摆要塞进西裤。注意领口和袖口要保持干净。袖口扣子需扣好，不得高挽袖口。3、领带：领带规定干净、平整不起皱。此外，领带长度要适当，打好领带节必要与衬衣领口扣紧，不能松松垮垮，领带节必要位于左右衣领正中间，领带尖端正好触及到皮带扣，领带宽度应与西装宽度和谐。4、鞋袜：（1）袜子袜子宁长勿短，以坐下后不露出小腿为宜。袜子着色要与西装协调，袜子必要是深色。（2）皮鞋穿西装一定要穿皮鞋，且要上油擦亮，保持鞋子光亮及干净，皮鞋颜色为深色，不能穿皮凉鞋，网眼皮鞋等裸露脚趾非正装皮鞋。第三条：女员工着装1、西服套装及套裙：（1）西服套装要用匀称平整柔软丰厚，悬垂挺括，手感较好面料。上衣袖长以正好盖住着装者手腕为好，上衣不可过于肥大或包身。不起皱，做到上衣平整、裤线笔挺。（2）套装上衣套装上衣衣扣必要所有系上。不得解开，上衣领子要完全翻好，有袋盖子要拉出来盖住衣袋。（2）套装裙子裙子要穿得端端正正，上下对齐。套裙上不适当添加过多点缀。服装尺寸不得过紧。裙子长度不得少于20公分（裙下摆不得不大于膝上10公分）。2、衬衣：衬衣必要合身，袖长至手腕，衬衫领围以插入一指大小为宜，衬衫应轻薄柔软。不挽袖，不漏扣，不掉扣除；领口与袖口处特别要保持干净。3、鞋袜：（1）袜子如穿套裙，袜子颜色应是肤色，袜子款式必要是长筒袜，不能穿破损或脱丝丝袜。不能赤脚不穿袜子。丝袜袜口不应低于裙子下缘。不要穿黑色网络带点丝袜。穿西裤时袜子颜色应是深色或肤色。（2）鞋子应是高跟鞋或中跟鞋。不可以穿凉鞋、拖鞋、布鞋等非正装皮鞋，皮鞋颜色应为深色。避免鞋跟过高、过细。第四条：特殊状况下着装 特殊状况下，可以依照现场不同状况和需要酌情换装。特殊状况是指如：孕期女员工、报告表演、外出至项目单位（如矿山、冶炼公司等）现场等。第五条：须发 女员工前发不遮眼、后发不超过肩部，过长可梳起，不梳怪异发型。男员工后发根不超过衣领，不盖耳，不留胡须。所有员工头发应保持整洁光鲜，不容许染除黑色外头发。第六条：化妆 女员工上班应着淡妆，不容许浓妆艳抹；避免使用气味过浓香水和化妆品。第七条：饰物佩戴男员工除正装手表、眼镜及婚戒可以佩戴外，其她饰物一律不容许佩戴。女员工可佩带眼镜，婚戒、项链、耳钉及正装手表，其她饰物一律不容许配戴。（注意:不可佩戴有色眼镜）第八条：工牌配戴员工上班时必要佩戴工牌，统一佩戴在左胸处，不能歪斜、遮挡；要爱护工牌，保持工牌干净、整洁。第九条：个人卫生保持面部清洁，眼、耳清洁，不容许残留眼屎、耳垢；保持手部干净，指甲不容许超过指头2mm，指甲内不容许残留污物，不涂有色指甲油；员工应经常洗澡防汗臭，勤换衣服。上班前不容许吃易散发刺激气味食品，保持口腔清洁，口气清新无异味。第十条：仪容仪表检查 各部门负责人检查本部门员工仪容仪表，如发现不合格者，及时纠正；员工每天上班前应注意检查自己仪表，上班是不能在办公区域或公共场合整顿仪容仪表，必要时应到卫生间整顿。第三章 仪态行为第十一条：形态规范1、站姿：（1）要领站立时，双臂自然下垂或交叉于背后、腹前、双脚分开，与肩同宽或比肩略宽（女员工双脚并拢），肩膀要平直，挺胸收腹。（2）规定站立要端正，挺胸收腹，眼睛平视，嘴微闭，面带微笑。双手不叉腰、不插袋、不抱胸。站立时，身体不东倒西歪，不要依墙而立。2、坐姿：（1）要领入坐要轻缓，上身要直，人体重心垂直向下，腰部挺起，脊椎向上伸直，胸部向前挺，双肩放松平放，躯干与颈、胯、腿、脚正对前方；手自然放在双膝上，双膝并拢；目光平视，面带笑容，坐时不要将椅子坐满，但也不要坐在椅子边沿上。（2）规定落坐时声音要轻，动作要缓。必要坐姿端正，不得坐在椅子上前俯后仰、摇腿翘脚，或将腿搭在座椅扶手上，不得盘腿，不得脱鞋。3、行姿：（1）要领昂首，挺胸，收腹，肩膀往后垂，手要轻放在两边，轻轻地摆动，步伐要轻，不要拖泥带水。（2）规定行走时轻而稳，注意昂首挺胸收腹，肩要平、身要直。走路时男士不扭腰，女士不晃臀，行走时不可摇晃头脑、吹口哨、吃零食，不要左顾右盼、手插口袋或打响指。不与她人拉手、搂腰搭背，不奔跑、跳跃。4、手姿：（1）要领 在给对方指引方向时，要把手臂伸直，手指自然并拢，手掌掌心向上，以肘关节为轴，指向目的。同步眼睛要看着目的并兼顾对方与否看到批示目的。在简介或批示方向时切忌用一指指点。（2）规定 谈话时手势不适当过多，幅度不适当过大，否则会有画蛇添足之感。普通来说，手掌掌心身上手势是虚心、诚恳，在简介、引路、批示方向时，都应手掌心向上，上身稍前倾，以示敬意，切忌以手指或笔尖指向别人。5、点头鞠躬： 普通咱们用点头示意较多。积极问好，打招呼。点头时，目光要看着对方，离开时，身体微微前倾，颌首道别。第十二条：行为举止1、 举止要端庄，动作要文明，站、走、坐要符合规范。禁止各种不文明举动。如：吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、挖耳朵、打饱嗝、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等。在工作场合及平时，均不得随处吐痰、扔果皮、纸悄、烟头或其她杂物。2、 不在办公区域内大声喧哗、打闹、谈笑、哼唱、歌唱、吹口哨等；办公区域谈工作应轻声，不得让与事无关人听见，影响她人工作。工作时间不得谈论个人私事、家庭琐事。3、 手势适当，宜少不适当多，不用手指指点点。与人交谈时双手不要插入衣裤兜，不要双臂抱胸。4、 走路脚步要轻，操作动作要轻。在通道、走廊里与同事相遇应点头行礼以示致意；遇到上司或客户要礼让，不能抢行；第四章 语言规范第十三条：言谈举止1、 与客户谈话要全神贯注专心倾听，眼睛要看着客户面部（但不要死盯），要等谈话者说完，不要随意打断别人谈话。2、 与客户交谈时，不要有任何不耐烦表达，要面带笑容，要有反映。不可心不在焉，对没听清晰地方要礼貌话客户重复一遍。3、 三人以上对话，要用互相都能听懂语言。4、 不聚堆闲聊，高谈阔论，大声喧哗，争执辩论。5、 说话注意艺术，多用敬语，“请”“谢”字不离口。第十四条：规范用语1、称呼语：姓+职位（就高不就低）。2、会面语：请进，请坐，请用茶等。3、问候语：您好、早、早上好、下午好等。4、欢迎语：欢迎、欢迎您来咱们公司、欢迎光临、欢迎指引等。5、祝贺语：恭喜、祝您新春高兴、祝您生日高兴、万事如意等。6、道歉语：对不起、请原谅、请谅解、打扰您了、失礼了等。7、道谢语：谢谢、非常感谢、多谢关照、多谢指正等。8、告别语：再会、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎下次再来等。9、应答语：是、好、我明白了、谢谢您好意、不要客气、没关系、这是我应当做等。10、征询语：请问您有什么事？我能为您好做什么吗？需要我帮您做什么吗？等。11、祈求语：请关照！请指正！请稍候！请留步！请您协助咱们！等。12、商量语：您看这样好不好？等。13、解释语：很抱歉，这种状况，公司规定是这样等。14、基本礼貌用词11字：您、您好、请、谢谢、对不起、再会。第十五条：表情1、 要面带微笑，和颜悦色，给人以亲切感；2、 要聚精会神，注意倾听，给人以受尊重之感；3、 要不卑不亢，给人以真诚感；4、 要觉着稳重，给人以镇定感；5、 要神色坦然、轻松自信，给人以宽慰感；第十五条：电话礼仪1、 接听电话：（1） 所有来电，务必在三响之内接听；（2） 话筒和嘴唇距离2.5到5CM，声调要自然清晰、柔和、亲切，声音不要过高，亦不要过低，以免对方听不清晰；（3） 接电话首问语“您好，帝维数码公司”；（4） 接听电话听不懂或没听请对方语言时，应说：“对不起，请您重复一遍好吗？”（5） 认真倾听对方电话事由，若需传呼她人，应请对方稍候，然后轻放电话，去传呼她人；如对方有公事相告或相求时，应将对方规定逐条记录，并尽量详细回答；（6） 接听电话后，对方要找人不在，应礼貌回应：“过一会儿您再打过来”、“有什么需要我转告吗？”、“请您留下电话，她回来我立即让她给您回电话”；接听来电务必问清对方通话要点，随时准备记录，重要事宜记录后还需复述确认一遍。（7） 通话时，半途若遇急事需暂时中断与对方谈话时，应先征得对方批准，并表达感谢；用另一只手捂住听筒，不容许使用电话“免提”功能；恢复与对方通话时，切勿忘掉向对方致歉。（8） 接听错打电话应礼貌回答：“对不起，您打错了”。切勿恶语相向。（9） 对方挂断电话后，方为通话完毕，不得先于对方挂线，不得用力掷放听筒。（10） 在岗位上，不得打与工作无关电话。家人有急事来电，应从速简洁结束通话。2、 拔打电话:（1） 预先将电话内容整顿好（以免暂时回忆而挥霍时间）。（2） 对方接起电话后，致意简朴问候。如：“您好”。（3） 作自我简介。简略阐明公司名称、部门、姓名。（4） 做用敬语，阐明要找人姓名或委托对方传呼要找人。（5） 确认对方是要找人并致以简朴问候。（6） 按事先准备1、2、3逐条简述电话内容。（7） 确认对方与否明白或与否记录清晰。（8） 道谢语、再会语。（9） 等对方放下电话后，自己再轻轻放下。第十六条：乘坐电梯规范1、 积极按“开门”钮。2、 电梯到达时，应站在梯门旁，一只手斜放在梯门上，手背朝外，以免梯门突然关闭，遇到别人。3、 员工乘坐电梯如遇客户、领导同乘，应积极让开电梯厅门，让客户、领导先行。4、 进入电梯后，面向电梯门，按“关门”钮。关闭电梯门时，应防止夹到她人衣服、物品。5、 如果站在电梯内控制板前，应积极询问同乘人去哪一层，并按动该层按钮。6、 等电梯门关闭呈上升状态时，应面向厅门一侧，目光微垂，不得左顾右盼、盯视其她人。第十七条：办公规范1、工作规范（1）今天事情有成果，明天事情有筹划，困难事情有办法。（2）不在上级面前说“不”。（3）实行首问负责制，无论是电话或来访，都要找到解决问题部门和负责人。（4）不得在办公时间从事与工作无关事情，如：看书、报，聊天、上网等。2、办公环境作规范（1）不得携带或存储私人物品。（2）文具、资料整洁，办公区域干净整洁，不得摆放与工作无关物品。（3）不得张贴与工作无关海报、图片等。（4）不得使用罐头瓶、一次性纸杯饮水。（5）不得擅自调换公司配备办公用品，用品等。第五章 公务礼仪第十八条：称谓1、公司内部普通以姓名相称，也可在姓名后加“同志”或职位，不能以哥们兄弟相称；更不能以长辈姨、叔、大爷、大妈相称。2、在与公司外部交往中，普通以职务相称。在对方身份不明状况下，可以姓相称“某先生”、“某女士”。3、称谓时态度要真诚，表情自然，语调适中。第十九条：简介1、为她人简介要坚持“尊者优先理解对方”原则，即先向客户简介公司人员，先将男士简介给女士，先将年轻者简介给年长者，先将未婚女子简介给已婚女子，先将职位低简介给职位高。普通先简介姓名，再简介职位。2、为她人作简介时，应简洁明了，有礼貌地以手掌示意。不能含糊其词，不能用手指指点点。3、当自己被她人简介时，如果你是一名男士，被简介给一位女士时，你应积极点头并稍稍欠身，然后等对方反映，男士不能先伸手。如果你是一名女士，被简介给一位男士时，普通来说，女士微微点头也就是有礼貌了。如果你乐意和对方握手，则可以先伸出手来。4、在做简介过程中，简介者与被简介者态度要热情得体、举止大方，在整个简介过程中应面带微笑。普通状况下，双方应当保持站立姿势，互相热情应答，点头致意；双方握手同步寒喧几句。第二十条：握手1、握手姿势。普通地，握手两个人手掌呈垂直状，表达平等而自然关系。如要谦恭或恭敬，则掌心向上同她人握手。但切不可掌心向下握住对方。握手时决不能用左手。2、握手顺序。在上下级之间，应上级先伸手；在长幼之间，应先辈先伸手；在男女之间，应女士先伸手。朋友、平辈之间，先伸手者体现出有礼貌。3、握手时间和力度。握手时间普通三至五秒为宜。握手时应两眼注视对方，表达诚意。握手力度要适中，既不能过大，也不能过轻。如果是热烈握手，可以稍用力摇晃几下，以示非常和谐。4、握手时表情。必要面带微笑，注视对方并问候对方。5、冬天要先脱去手套再行握手礼，在室内不可戴帽与客人握手。6、不可双手交叉和两个人同步握手。第二十一条：互换名片1、外出参加会晤或接待宾客时要备好名片。2、普通名片都放在衬衫左侧口袋或西装内侧口袋，不要放在裤子口袋。3、名片递交方式办法：将各个手指并排，大拇指轻夹着名片右下，递交于对方胸前。4、双手拿取名片，并轻轻念出对方名字，对让对方确认无误；如果念错，要记着说对不起。拿到名片后，可将其放置于自己名片夹内。不能玩弄对方名片或当场在对方名片上写东西。5、若有领导在场，领导先递名片后，方能将自己名片递上。6、若未带名片，要向对方表达歉意。第二十二条：进退1、进退应遵守基本礼节：长幼有序；职位高低有分；先后左右有别；男女间重礼让等。2、与人同行时，前为大，后为小，右为尊，左为次，应知所处位置，自择恰当位置，让长者、位高者或女士先行。第二十三条：入座交谈1、入座时要从椅子左边入座，女士用手抓裙边慢慢落座。2、双手放在桌上或膝盖上。双脚并拢，稍微内缩。3、谈话时，要把身体不时转向左右两边客户。4、交谈结束，应慢慢站起，然后从左侧出来。第二十四条：拜访1、先约后访。应与被访者事先约好时间，时间商定后要准时或略提前几分钟赴约。如有特殊状况不能或不能准时赴约，应提前告知被访者，并重新商定。2、先声后入。进门时要按门铃或敲门，得到应允方可进入。3、先招呼后就座。进门后，应先打招呼、问候，待被访者招呼就座后再坐下。要注意坐姿。当对方站立说话时，也应当站立起来说话，以示尊重。4、注意言行举止。若被访者正在开会或有其她客人来访，应自动退在门外等待。如果你在谈话，又有客人来访，你应尽快结束谈话，以免她人久等。招呼、谈话时，嗓门不可太大。5、掌握时间，适时告辞。谈话办事目达到，要适时收住话题，起身告辞。第二十五条：公共场合接待1、当有客户来方时须起立迎接。站立与客户交谈时，目光停留在客户眼睛和双肩之间三角区域。与客户相距60100CM之间。办公室内积极请客户就座，如有需要应为客户泡茶。2、谈话时，如有她人在场使客户感到不便时，可以请无关人员回避。3、谈话时，注意个人行为举止。第二十六条：会议规范1、遵守会议时间，准时或稍提前几分钟到会，听从会议组织者安排。2、参加会议应按原则着装并佩戴工牌。3、会议五分钟前有关人员应提前做好准备（会议记录，拍照/视频、电脑、投影等）。4、会议期间，她人发言或发言时要保持安静，不得私下窃窃私语；不得随意走动或出入会场；不得吸烟；手机设立于振动或静音状态，如有手机电话接入，应酌情接听，如需接听，应迅速离开会场接听。5、会议结束后应将所坐座椅摆放整洁或插入桌子下面，并按顺序离开会场。第二十七条：办公礼仪1、出入房间：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答后再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在发言，要稍等静候，不要半途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。并且要说：“对不起，打断您们谈话”。离开房间时先告别是，出门并轻关门。2、递交物件时，如递文献等，要把正面、文字对着对方方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；剪刀等利器，刀尖身着自己。第六章 意识规范第二十八条:职业道德1、忠于职守，爱岗敬业。员工要热爱公司，服务公司，足球职守，精益求精，对工作布满热忱，在工作中找到高兴。2、恪尽职守，尽职尽责。每位员工要一丝不苟地完毕自己工作，严格按照规定办事，有问题及时报告或向关于领导反映。3、坚持原则，敢于负责。对自已浮现范畴内工作，要坚持原则，高原则、严规定，敢抓敢管，严格履行管理职能。发扬严谨务实工作作风，严格技术规范和操作流程，精心组织，精心管理。4、遵纪守法，不谋私利。严格执行国家政策法规和公司关于规定，作风正派，廉洁奉公，杜绝以权谋私。坚决同一切违法违纪行为作斗争。5、不断学习，持续改进。认真学习科技榳当代管理知识，不断提高专业技术水平和管理能力，在工作中不断创新。