合同管理制度模板.doc

协议管理制度一、总则1、本规定编制的目的是为了规范协议在起草、审核、谈判、审查修订、签订、跟踪、编号、用印及归档管理的工作程序，防范经营风险。2、协议必须是书面形式，书面形式是指协议书（协议书）、洽商记录、变更记录、信件、函件和电子文献（涉及电报、电传、传真、电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。3、本办法所合用范围为以本公司名义签署的对外、对内的所有协议、协议。重要涉及经济类协议、内部管理协议及其他协议。二、协议的签订范围 工程协议的签订范围：招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工协议；工程勘察、设计协议；材料、设备采购协议及监理、工程造价征询等服务类协议等属于工程管理范围的各种经济协议。三、协议的签订原则和内容1、协议签订的基本原则应遵照中华人民共和国建筑法、中华人民共和国协议法和建设工程质量管理条例的规定，参照市工商行政管理局和市建委共同监制的工程建设施工协议、工程勘察、设计协议及材料、设备采购协议等制式协议文本，结合工程实际情况进行。2、对于特殊工程，可根据实际情况，对协议条款进行补充、修改，但须向公司领导报告。3、项目的施工及材料、设备采购均应签订正式的书面协议，如需采用信件、电子数据、会议纪要、信函、传真、电话记录、签证、变更协议洽商、协议台账、索赔报告等作为协议的附件时，必须签订确认书。四、协议的发起1、招标工程项目的施工协议，由委托的造价征询单位根据招标文献及中标单位的投标书、投标承诺及中标告知书约定的工程内容、工程造价、优惠条件、工期、质量标准、材料供应方式、付款及结算方式等，提出协议初稿，送项目各部门和公司领导会签。2、非招标零星工程项目的施工协议，由委托的造价征询单位参照工程建设施工协议制式文本，拟定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结算办法等事项、制定零星工程施工协议统一标准格式，拟定协议初稿，送项目各部门和公司领导会签。3、规划、勘察、设计协议按照国务院颁发的建设工程勘察设计协议条例原则和有关部门印制的工程勘察、设计协议标准协议文本，结合工程实际情况，由承担勘察设计任务的单位拟定，各专业主管负责技术性条款的审定，成本部门组织协议会签。4、对公司自行采购的各种材料、设备，由物资部和工程部按照材料、设备采购计划安排，提出经总经理审核、董事长批准的材料、设备采购计划。委托的造价征询单位按照材料、设备采购计划提供的材料、设备名称、数量、品种规格、质量标准、到货周期等规定，按照材料、设备采购协议文本拟定协议条款，送项目各部门和公司领导会签。五、协议的会签程序1、施工协议的会签程序：工程部物资部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。2、勘察设计协议会签程序：造价征询单位-工程部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。3、材料协议会签程序：造价征询单位-物资部-工程部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。4、其他经济协议会签程序：造价征询单位工程部物资部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。注：法律顾问审核完协议后须出具书面审核意见书。六、协议交底1、协议审批完毕后，方可进行协议交底工作。2、协议交底的内容一般涉及以下重要内容：l 工程、材料设备概况及协议范围；l 协议关系及协议涉及各方之间的权利、义务与责任；l 协议工期控制总目的及阶段控制目的，目的控制的网络表达及关键线路说明；l 协议质量控制目的及协议规定执行的规范、标准和验收程序；l 协议对本工程、材料、设备采购验收的规定；l 介绍协议价款的支付及调整的条件、方式；l 协议双方争议问题的解决方式、程序和规定；l 索赔的机会和解决策略；l 协议风险的内容及防范措施。3、协议交底程序：l 相关部门（工程部、物资部）在协议审批后，3日内组织召开协议交底说明会，同时发放协议交底记录；l 工程部成本工程师向参会人员宣读协议交底记录的相关内容，工程部技术人员就重要技术条款进行说明。工程部成本工程师就各方之间的权利、义务与责任，协议价款的支付及调整条件、方式和程序，双方争议问题的解决方式、程序和规定，双方的违约责任，索赔的机会和解决策略，风险的内容及防范措施等进行说明。物资部人员就本工程的材料、设备采购、验收的规定等进行说明。4、归档 上述协议会签单、协议交底记录等相关资料，需交到资料人员进行统一归档。七、协议台账协议交底后，工程部成本工程师对其所管协议（除材料、设备采购协议外其他协议）进行协议电子台账的记录，物资部对其所管协议（材料、设备采购协议）进行协议台账的记录。次月5日前，将协议台账电子版发送至总经理邮箱。8附件附件一：协议会签单附件二：协议交底记录附件三：协议电子台账协议管理制度附件一协议会签单 协议类型： 协议概况所属公司： 项目名称： 协议名称： 施工单位： 承包范围： 协议方式：协议价款： 协议工期：质量标准：扣留保修抵押金比例及时间： 拟稿人： 拟稿时间： 本协议需说明的情况：评审会签项目评审会签意见： 工程部：物资部：财务部：总经理：集团领导评审会签意见： 年 月 日协议管理制度附件二协议交底记录项目名称: 编号： 协议名称 施工单位协议总价协议方式开工/竣工日期交底人交底时间交底地点交底内容1、 工程概况2、 协议范围及工作内容3、 协议关系及协议涉及各方之间的权利、义务与责任4、 协议对本工程的材料、设备采购、验收的规定5、 协议工期控制目的，协议质量控制目的及协议规定执行的规范、标准和验收程序，工期及质量问题的罚款方式与数额6、 协议形式，协议金额的组成，协议价款的支付及调整的条件、方式和程序7、 施工过程中需要我方确认的工程量，设计变更及工程洽商的时限8、 协议双方争议问题的解决方式、程序和规定9、 协议双方的违约责任10、协议结算的方式、需要的结算资料及时限11、认为应交的其他协议内容会签被交底人签字：说明：相关人员须对以上信息确认。协议管理制度附件三协议电子台账项目名称：序号合 同名 称协议编号承包范围、内容合 同类 别签 订日 期合 同 金 额协议价款调整付款摘要累计付款金额未付款金额保修结算金额备注