员工考勤管理制度金石家居.doc

员工考勤管理制度
一、总则
1、本着维护企业发展，规范员工考勤管理，提高员工工作自律意识，结合浙江金石家居用品有限企业实际状况，特制定考勤管理制度。
2、本制度由行政部起草，解释权归属于行政部；经总经理审批后生效。
3、本制度合用于企业全体在职工工，自 月 日开始实行生效。
二、职责划分
1、行政部全面负责企业员工考勤管理、监督、检查。
2、行政办公人员指纹考勤机设在前台，上下班考勤由行政部负责监督。
3、生产车间计时人员指纹考勤机设在保安室，上下班考勤由保安负责监督。
4、生产车间计件人员采用一卡通刷卡，考勤机设在车间一楼和二楼楼梯口，上下班考勤由保安室摄像监督。
5、行政部必须在每月10日之前，根据上月生产车间计时人员、计件人员、行政人员考勤记录汇总、请假单、漏卡证明进行记录考勤数据，并在每月15日之前将全企业考勤数据公布；员工如有异议，在公布后2天内到行政部查核。每月18日，行政部必须根据确定考勤数据，编制《员工月度考勤登记表》，并报送至财务部核算工资。
三、考勤管理规定
1、考勤措施
企业考勤采用智能化、数字化方式对全企业员工平常考勤状况进行管理——指纹考勤和一卡通刷卡考勤。
2、考勤规定
（1）、员工白天上下班考勤以四次刷卡为准，保安考勤以上下班两次刷卡为准，晚上加班考勤以两次刷卡为准。
（2）、考勤补助与扣罚：员工白天上班正常刷卡四次，企业直接补助伙食费1元，晚上加班刷卡直接补助伙食费1元；平常上班或加班，员工如不刷卡，每次扣罚1元；每月初财务就上月伙食费补助一次性充值在员工一卡通上。
（3）、每天行政部统一汇总编制前一天计件人员一卡通刷卡记录，交由车间主任审核签字，月刷卡记录汇总由生产经理审核签字，并张贴公告在各车间公告看板上。
（4）、行政部每月15日公布全体员工上月考勤状况。在考勤状况公布2天内，指纹考勤计时人员如有漏卡，必须向行政部阐明状况，填写漏卡单，先由门卫或行政部签注证明意见后，再交主管部门负责核签（员工由主管核签、主管由副总核签、副总由总经理核签），最终交由行政部保留，逾期者不予补卡。一种月内补卡不得超过三次，对第四次以上漏卡，只许将漏卡时段按请假处理，须补签请假单，无请假单者按旷工处理。
3、作息时间
（1）、生产部、品管部、管理（指车间主任、记录员、保管员、检查员、检修工等及其他员工。下同）车间员工每日上下班时间为：
夏季：7：00—11：30，13：00—17：00；
冬季：7：30—11：30，12：30—17：00。
特殊状况需要加班时，各部门可依实际状况自行安排。
加班时间：17：30—21：00
（2）、行政办公室人员（行政部、技术开发部、财务部、采购部、业务部。下同）每日上下班时间为：
夏季：8：00—11：30，13：00—17：30；
冬季：8：00—11：30，12：30—17：00。
（3）、保安人员每日上下班时间为：
日班：7：00—19：00 夜班：19：00—（第二日）7：00
4、迟到、早退规定
员工迟到、早退均须一卡通刷卡进出厂区，一小时内迟到、早退不能事后补请假单。员工每次迟到、早退、因私外出惩罚原则按下表执行，同步须减去迟到工时。
迟到、早退时间
10分钟内／次
30分钟内／次
1小时内／次
对 象
行政、一线管理人员
一线生产员工
行政、一线管理人员
一线生产员工
行政、一线管理人员
一线生产员工
惩罚金额
2.00
2.00
5
2
10
5

阐明：一线生产员工是指一线生产车间一般员工，一线管理人员是指一线生产车间品管、记录人员，行政人员则包括办公室行政部、技术开发部、财务部、采购部、业务部人员和车间主管、金工车间全体员工、内勤人员。
5、公休日与法定假日
（1）、企业行政办公人员每周公休1天，公休日为每周日，如有变动由行政部临时告知为准；车间计件员工和车间计时员工每月公休1天，详细休息日由生产部上报、行政部告知为准。
（2）、法定节假日，按国家有关规定结合企业实际状况执行休假。
（3）、门卫人员无公休，如遇变动以行政部临时告知为准。
6、请假规定
（1）、请假程序：
a、员工因私事须请假时，视工作安排状况可予以请假。员工请假前，应先填写《请假单》，必要时还应附上有效证明材料，经审批人同意，方可休假。对用虚假理由欺骗审批人同意假期，一律视为旷工。
b、因特殊原因无法提前书面请假，必须提前向审批人进行口头请假，并需在休假上班后2天内及时补办请假手续（必要时应提供有效证明材料），逾期一律不批，没有补办手续一律按旷工计入月终考勤。
c、请假到期，如需延长假期，员工必须提前向审批人进行续假，否则逾期天数视为旷工。如无法书面续假，必须进行口头续假，并在休假上班后2天内补办续假手续，逾期一律不批，没有补办手续一律按旷工计入月终考勤。
（2）、请假审批：
对象
请假时间
审核人
审批人
备注
一线生产员工
1天以内
——
车间主管

1天以上
车间主管
生产部经理
凭有关证明
一线管理人员
1天以内
——
部门经理

1天以上
部门经理
生产副总
凭有关证明
行政人员
半天以内
行政部

半天—2天
行政部
生产副总
凭有关证明
2天以上
部门经理
总经理
凭有关证明

阐明：一线生产员工是指一线生产车间一般员工，一线管理人员是指一线生产车间品管、记录人员，行政人员则包括办公室行政部、技术开发部、财务部、采购部、业务部人员和车间主管、车间全体员工、内勤人员。
（3）、请假管理
a、生产车间计时人员和办公室行政人员请假管理，有关人员审批签字请假单后交由行政部保留。生产车间计件人员请假管理，有关人员审批签字请假单后，交由车间主任保留；车间主任必须在每月10日之前，将本车间上月《请假单》交至行政部。
b、每月10日前，行政部记录汇总上月请假单并立案，在《员工月度考勤登记表》内要体现员工请假天数与旷工天数。没有请假单以旷工记入考勤，财务根据《员工月度考勤登记表》对于旷工严格执行旷工惩罚。
c、旷工惩罚：没有办理请假手续（或不一样意）而缺岗，按旷工论处。旷工，惩罚3倍工薪，同步停发当月奖金及津贴；无端持续旷工3天或全月合计无端旷工5天或整年无端旷工达10天，按自动离职论处，对应扣发工薪、津贴及奖金。
7、加班规定
（1）、凡生产车间加班，生产部和品质部人员需跟班时，必须与车间员工加班时间同步，无合法理由不得拒绝加班，违者视为不服从指挥，将按企业奖惩制度对应条款予以惩罚。采购司机加班，视实际需要，由生产部安排。以上人员加班前不用填写加班申请单。
（2）、除以上人员外，其他办公人员应安排好白天工作，尽量不安排加班。确因任务紧急，而白天工作繁忙无法准时完毕者，必须安排加班，并要填写加班申请单，由主管部门经理签批后交到行政部。
（3）、原则上不安排加班到21：00后，如确实需要21：00后加班，则需到行政部立案，并经副总经理同意签字。年满16周岁未满18岁未成年工，最迟加班不得超过21：00。
（4）、工作任务只需单人独立完毕，加班上下班时间可由加班人员根据实际状况自行安排。工作任务需要多人完毕，则加班上班时间必须按主管部门经理签批时间执行，但下班时间，可依任务完毕时间为准。
（5）、加班过程中擅离职守者，将按奖惩制度惩罚并扣除缺勤时间工资。确因不可抗拒原因无法准时加班，必须事先向主管领导请假。
（6）、加班申请单由行政部整顿，确认工时。
8、公出规定
（1）、员工因公外出，必须一卡通刷卡进出厂区，不刷卡均按缺勤处理。
（2）、员工必须先到厂刷卡上班，才能因公外出。公事办完后，员工必须返回企业刷卡下班。
（3）、员工因公外出，如确实无法到厂刷卡上下班，必须提前口头告知行政部，经同意后才容许不刷卡上下班，公事办完后应及时到行政部补办手续。
（4）、员工因公外出返回后，当日到行政部填写外出事由表格，清晰列明公出事由、时间、地点。
（5）、行政部每周将外出事由表格整顿汇总，交由副总审核签字后，确认工时。如审核不符因公外出事由，或外出时间超时，均按缺勤处理。
（6）、不能阐明事由均按缺勤处理。
9、其他规定
（1）、行政部编制《员工月度考勤登记表》，于18日前报送财务部进行工资稽核。每月20日（2月份定为21日）前财务部应做好工资明细表，经副总经理审核后，报总经理签批，每月25日发放上月工资。
（2）、门卫、行政部、工资核算人员，要严格执行本原则有关规定，对玩忽职守、徇私舞弊者要追究对应责任。