通祥公司人力资源管理制度.doc

通祥公司人力资源管理制度第一章 总 则第一条 公司人事工作规定是对人事工作内容及有关权利义务做出的管理规定。对公司生产经营活动发挥组织、管理、促进、协调作用。一、根据公司生产经营需要，建立高效合理的组织机构。二、探索、制定公司的管理工作标准，逐步实现管理标准化、科学化。三、制定、监督、实行一系列管理规章制度，保证公司各项工作的井然有序。四、解决公司各部门之间的工作矛盾冲突，协调部门间的工作关系。第二条 组织机构设计标准：设计组织机构应以公司战略目的、任务为依据，满足公司生产、经营管理需要，充足发挥各组织机构成员的能力，坚持权利与责任对等的原则，因事设职、因职用人。第三条 拟定职务、岗位、权限与责任，避免权责不明。第四条 人事部经常对组织情况进行调查研究，针对机构中某些不合理、不适应的地方，提出机构调整意见与建议。第五条 各部门编制工作标准和工作计划，每个部门、每个工作人员都要有明确的标准与规定。第六条 组织实行工作标准一、须有计划地检查工作标准的执行情况，发现问题及时解决。二、总结执行工作标准的先进部门与个人经验，进行广泛宣传，以促进工作标准全面展开。第七条 人事部对工作程序标准进行核查，根据实际情况，补充、完善工作程序标准。第八条 人事部对规章制度的执行情况进行监督、考核。一、对不能良好执行的，要分析因素，采用措施督促其执行。二、不合理、不可行的规章制度予以调整。第九条 对各部门就公司规章制度、工作标准、工作程序不清楚的地方给予解释。汇总上报有关部门、人员提出的意见、建议，研究解决方案并给予答复。第十条 协调解决各部门之间的工作关系和发生的矛盾，一般问题协调解决，重大问题上报主管领导。第二章 人力资源规划第一条 公司根据经营现状和发展需要，适时改善和完善组织机构，明确岗位设立。第二条 年度人力资源规划程序一、每年10月份，公司各职能部门向人事部上报次年人力资源需求计划表。二、公司人事部按照公司组织机构和岗位设立，结合公司各部门上报的次年人力资源需求计划表，编制下年度人力资源配置规划。三、人力资源配置规划下发公司各职能部门讨论。四、公司人事部根据讨论意见修正人力资源配置规划。五、人力资源配置规划报公司总经理办公会讨论后批准执行。第三条 月度人力资源规划程序一、每月25日，公司各职能部门根据本部门人力资源需求编制汇总人力资源需求表，经公司总经理批准后执行。三、每月30日前，人事部根据各职能部门上报的人力资源需求表，统一制定下月的人力资源配置计划，经公司总经理批准后实行调配和招聘工作。第四条 公司各职能部门应严格执行人力资源配置计划，凡因特殊情况需要对人力资源配置计划进行调整的，必须向公司人事部提出书面报告，经公司总经理批准后，方可调整。第三章 招聘管理第一条 招聘方针：“先内部调剂，后对外招聘”。第二条 招聘权限：所有管理岗位由公司人事部统一招聘；操作岗位员工由公司人事部向社会集中招聘，公司人事部组织面试，拟定录用人员办理试用手续后由公司人事部备案。第三条 招聘原则：公开、公平、公正；竞争上岗、择优录用；第四条 员工招聘程序一、凡岗位需要增长员工，各部门在月度人力资源需求表中明确反映；特殊情况需求必须提前一周文字报告说明因素，交部门负责人审核后，经公司总经理批准后由人事部予以招聘。 二、招聘工作优先考虑公司内部人员调剂，对调剂人员的思想品质、业务素质、工作能力状况考核，并征求用人部门认可，报公司总经理批准后予以调整员工，调整结果报公司人事部备案。三、 在公司内部无可调剂员工，由人事部负责起草招聘简章、选择招聘信息发布媒体和途径、编制招聘预算，经总经理批准后，公开招聘。四、 对外招聘工作，人事部规定应聘人员填写应聘人员登记表、并提供相关资料和证件（身份证、毕业证、资格证、荣誉证等复印件）。五、 人事招聘专员收集整理应聘人员登记表，并视招聘岗位需要情况是否组织笔试。六、 笔试结束后，人事招聘专员根据笔试成绩，征求用人部门经理和分管副总意见，向符合条件的应聘者发面试告知。七、 人事部招聘专员组织用人部门经理、分管副总经理及其他相关人员进行面试工作，同时做好面试的记录工作，结束时书面汇总面试结果，并初步拟定录用人员。八、 人事招聘专员将拟定录用人员名单附上笔试和面试资料，报用人部门领导、分管副总经理审核签署意见后报公司总经理批准，方可正式录用。第五条 一般员工录用程序一、人事招聘专员向应聘者发出试用告知。二、人事专员组织试用人员到指定医院进行体格检查。三、应聘人员经体检合格的，由本人填写员工登记表，并呈交下述材料：学历、职称等证书或证明复印件；本人身份证复印件及近期一寸免冠彩照六张；特殊岗位须持有的专业上岗证件（如驾驶证、电工证等）。 四、试用人员办理上述手续后，由人事招聘专员办理签订劳动协议，开具试用告知书、发放考勤卡。五、人事招聘专员将试用人员介绍去用人部门报到，并告知用人部门对新员工进行各项管理制度培训、岗前培训。六、人事招聘专员安排新员工领用办公用品及相关办公设备。第六条 管理岗位员工录用程序1、员工试用期满前十天，由个人书面写出试用期工作总结，提出转正申请并交部门负责人。部门负责人接到申请后应对其试用期间工作进行综合评价，并填写试用期评价表，经总经理审核签署意见后交人事部。2、人事部组织有关员工对试用人员进行群众评议并形成书面材料，将个人转正申请、试用期工作总结、试用期评价表及其它评估材料报总经理批准； 3、试用人员经批准转正，由人事招聘专员核发转正告知；对不能满足岗位需求的，办理辞退手续。第七条 1、员工试用期满前10天，由个人书面写出试用期工作总结，并提交转正申请，交主管领导。2、主管领导接到申请后，对其试用期间工作进行综合评价，并填写试用期评价表，报公司人事部。 3、人事部在核算个人转正申请、试用期工作总结和试用期评估表后，组织员工对试用人员进行评议并形成书面材料报分管副总经理审核，呈总经理批准。4、试用人员批准转正，由公司人事部核发转正告知。对未能满足岗位需求的员工，办理辞退手续。第四章 人事任免第一条 公司管理人员的聘用：1、一般管理人员的聘任程序：主管以下级管理人员的聘任由部门负责人或主管提名，报分管副总经理审核，经人事部考核后，报总经理批准；2、部门及主管级管理人员的聘任：由公司分管副总经理提名，经人事部考核合格后，由人事部经理签署考核意见，报总经理签字聘任。3、副总经理、总助、特别助理、总工等高级管理人员的聘任，由总经理提名，报董事会研究批准后，由董事长聘任。第二条公司管理人员的解聘按第一条流程办理解聘手续。第五章 员工培训管理第一条 目的：为满足公司发展需要，提高员工思想观念、道德品质、业务知识和工作技能，充足发挥员工潜力，不断为公司培养输送德才兼备的优秀人才。第二条 培训内容应与员工本职工作密切相关。第三条 自学与公司有组织培训相结合起来，培训与考核相结合，因地制宜，注重效果。第四条 培训内容涉及：公司文化、管理理念、品德修养、业务知识及技能培训。一、公司文化培训1、公司基本情况：发展史、核心价值观、发展战略、经营规划及经营状况；2、公司机构设立、人员配备及职责范围；3、公司各项管理制度和业务工作程序；二、管理理念培训1、现代管理知识和管理理念；2、成功公司及成功人物的先进经验、失败公司的教训；三、品德修养培训1、礼仪知识（服饰、形体、待人接物）；2、心理素质（心理承受能力和观测、判断、解决问题的能力）；3、品德素质（责任感、工作态度）；四、业务知识及技能1、公司业务涉及到的专业知识及相关知识；2、公司业务所涉及专业的发展前景及预测；3、当今国内同行业相关的先进学术科技成果；4、相关专业技能。第五条 培训形式：听讲座、学习分析资料、讨论、播放音像、示范演练、图片展览、实地参观考察、安全研究、会议、上岗实习、拓展训练等。第六条 培训形式分为岗前培训、在岗培训。一、岗前培训1、被公司录取试用的员工上岗前必须接受公司组织的岗前培训；2、岗前培训涉及公司文化培训和业务知识及技能培训两部分。二、在岗培训1、公司根据工作需要及岗位规定组织在职工工进行定期或不定期的不脱产培训；2、在岗培训涉及公司文化、管理理念、品德修养、业务知识及技能培训。3、公司将根据工作需要对部分优秀员工进行脱产培训。第七条 公司鼓励员工参与与本职工作有关的业务培训，提高工作技能和水平。第八条 每年年初，各部门应将部门年度培训计划报人事部，经综合汇总，形成公司年度培训计划上报总经理批准后实行。计划外的培训可随时上报。第九条 参与培训的员工应接受公司及培训单位组织的考核。第十条 员工的考核成绩将保存在本人档案内，并作为绩效考核的内容之一。第十一条 培训效果评估要从有效性和效益性两方面进行。1、有效性是指培训工作对培训目的的实现限度。2、效益性是指培训给公司带来的社会效益和经济效益。第十二条 评估方法：采用报告、问卷调查及绩效评估的方式进行，以此检查员工掌握的新知识、新技能和工作态度的变化，员工对培训工作的意见或建议，以利于改善此后的培训工作。第十三条 经公司出资培训的员工，培训前应与公司签订员工培训协议。第十四条 公司支付过培训费用的员工，由于本人因素，未按员工培训协议约定期限服务期满，应按协议规定向公司支付补偿费。公司支付过多次培训费用的员工，由于本人因素解除劳动协议时，应分别计算每次培训所需补偿的费用后，按累计补偿费用额度向公司支付补偿费。员工培训协议甲方：合肥通祥沥青拌和施工公司 （以下简称甲方）乙方： （以下简称乙方）甲方因工作（生产）需要（或根据乙方 的个人申请），批准乙方参与 培训。现经双方协商，一致批准：一、乙方参与培训的时间从 年 月 日 起，至 年 月 日止。二、培训形式： 1、 全脱产学习；2、半脱产学习；3、非脱产学习。三、培训费支付。（一）全脱产学习1、培训费共计 元；差旅费计人民币 元；共计人民币 元。2、差旅费标准参照公司经费管理制度规定执行。3、乙方在培训期间的，其工资等全额发放。但不享有培训期间的交通、通讯和误餐补贴。4乙方自取得合格证书之日起，批准为甲方继续服务 年。服务期限超过劳动协议期的，以服务期限为准。（二）半脱产学习1、培训费共计人民币 元；2、乙方在培训期间的，其工资全额发放，但不享有培训期间的交通、通讯和误餐补贴。3、乙方自取得合格证书之日起，批准为甲方继续服务 年。服务年限超过劳动协议期的，以服务年限为准。（三）非脱产学习1、培训费共计人民币 元；2、乙方在培训期间的，其工资全额发放。（四）乙方参与培训产生的所有费用，暂由乙方自行垫付。待乙方通过培训取得合格证书后，给与全额报销。乙方在约定服务年限内，所有培训证书暂由甲方统一保管。四、违约责任（一）全脱产学习1、甲方因乙方不能胜任岗位工作需提前解除劳动协议的，在约定服务年限内的，乙方需返还由甲方为其支付的培训费、差旅费，甲方无合法理由提前解除劳动协议的，乙方不需补偿所有培训费用。2、乙方提前解除劳动协议，且在约定服务年限内的，乙方除按第1条规定返还相应费用外，还应付违约金，其标准按甲方培训费用的全额赔付。（二）半脱产、脱产学习1、甲方因乙方不能胜任岗位工作需提前解除劳动协议的，在约定服务年限内的，乙方需返还由甲方为其支付的培训费、差旅费，甲方无合法理由提前解除劳动协议的，乙方不需补偿所有培训费用。2、乙方提前解除劳动协议，且在约定服务年限内的，乙方除按第1条规定返还相应费用外，还应付违约金，其标准按甲方培训费用的全额赔付。五、其他约定：1、 2、3、4、六、本协议一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力，甲乙双方签字盖章后生效。甲 方（盖章）： 乙 方（签字）：法定代表人签字： 时 间： 年 月 日 时 间： 年 月 日第六章 员工考核管理第一条 考核目的是公平决定员工的地位和待遇，发明一种公平竞争的机制。第二条 员工考核分为试用考核和平常考核。一、试用考核：1、试用期内员工考核（跟踪）。 2、试用期满员工转正考核。二、平常考核：1、中层以上管理人员考核。2、员工考级、晋级、调薪考核。3、管理人员岗位调整考核。4、员工绩效考核。第三条 考核内容重要有：（1）工作态度；（2）工作能力；（3）工作业绩；（4）工作适应性；（5）团队合作精神；（6）发展潜力等。一、试用期考核：公司聘任人员均有13个月试用期，试用期满后，本人提出申请转正（可以提前十天），经相关负责人审批后，由人事部负责考核。如试用部门认为有必要延长试用期时间或派到其它部门试用或解雇，要注明具体事实情节，呈报主管领导核准。延长试用期，原则上不超过三个月，考核人员应督导被考核人员写试用期间工作报告。二、平常考核：各部门应对所属员工的工作效率、品行、业绩、技能、态度、学识等按月认真考核，其有特殊功过者，应随时报请奖惩，作为考核依据。第四条 考核按100分评分，分为优秀、良好、合格、不合格。 优秀：90100分； 良好：7589分； 合格：6074分不合格：60分以下。考核优秀的当月工资给予上浮工资，考核不合格的当月工资给予相应的下浮。第五条 以上各项考核均由人事部负责组织实行，各部门配合。第六条公司各职能部门负责人的业绩工资考核为平常工作考核，由职能部门分管领导每月对其进行考核；1、执行按劳分派，多劳多得的原则，实行员工基本工资+岗位工资+效益工资三大块2、根据招聘时员工的承诺与平时表现一致，公司保证年薪。3、基本工资+效益工资每月准时发放4、效益工资根据当时工作表现有部门负责人进行考核，考勤表和考核表，交人力资源部统一保管。5公司考核小组抽查后拟定员工的效益工资额度和年终奖。6、每年度有三次考核在六十分以下的扣除所有年终奖。第七章 员工调动第一条 员工调动是指员工在公司内部的合理调整。第二条 因工作需求，公司有权在本公司内对所有员工的工作岗位进行适时、合理的岗位变动。第三条 公司范围内变动程序一、人事部下达员工岗位变动告知书给员工所在部门负责人。二、部门负责人负责告知调动员工，员工接到岗位变动告知书，立即办理工作交接，部门负责人负责员工该岗位的工作交接监督工作。三、调动员工办理原岗位工作交接手续后，持员工岗位变动告知书到指定部门报到。四、人事部遵照“易岗易薪”的原则，按公司岗位工资标准，填写员工薪资变动审批表，对变动岗位的员工工资进行调整，逐级审核并报总经理批准。五、根据批准后的员工薪资变动审批表，将员工变动后的工资标准以及变动时间告知人事部，编制当月工资表，在公司人事部备案。第八章 员工离职第一条 员工离职重要涉及辞职、解除劳动协议或劳动关系。第二条 员工的辞职、解除劳动关系或劳动协议，按照公司的规章制度、劳动协议的相关规定执行。第三条 员工劳动关系或劳动协议的解除：是指因公司机构调整、经营任务和目的发生重大变化等其它不可抗拒因素或因员工在试用期个人能力不能胜任其工作岗位需求，公司与员工终止劳动关系或劳动协议。第四条 解除劳动关系或劳动协议的程序一、解除试用期员工劳动关系，人事部需对该员工进行相应考核，考核为不合格的，提前三天提出解除关系报告；解除劳动协议的正式员工，人事部需对该员工进行相应考核，考核为不合格的，经调整岗位转岗培训后仍不能胜任岗位工作的，人事部提前一个月提出解除协议报告，并报分管副总经理批准后交人事部备案；经公司总经理批准后，由部门安排解除劳动关系或劳动协议的工作交接，被解除劳动协议或劳动关系的员工持部门负责人签字的移交表，到公司人事部办理解除劳动协议或劳动关系手续。二、解除劳动关系或劳动协议的员工，按离职会签单程序规定，先由本部门负责人签字确认后；解除劳动关系或劳动协议的员工到仓库办理工具、劳保用品等交还手续，仓库签字确认后；解除劳动关系或劳动协议的员工到后勤办理饭票退还手续经签字确认后到财务核算工资；财务核算签字后分别交分管领导和总经理签字认可后，到人事部备案签字确认；解除劳动关系或劳动协议的员工办理上述手续后并持人事部开据的告知单到财务结算工资。三、离职会签单签字手续完毕后原件交人事部存档、复印件交财务部存档。第五条 辞职：指员工因个人因素辞去工作。第六条 辞职程序一、员工辞职，提前三十天递交书面辞职报告（试用期员工提前3天），员工辞职，所在部门负责人签署意见后，报公司总经理批准，由人事部备案，解除劳动协议。二、辞职者按离职会签单规定，逐个办理移交手续。签字人员对离职人员涉及公司的文献、物品、款项进行认真审核，对未能交还公司的文献、物品、款项，要督促其限期交还，当公司的文献、物品、款项完全交还后，方可在离职会签单上签字。三、离职者完毕离职会签单签字手续后，将离职会签单原件交人事部存档，复印件交财务部存档。四、财务部按照公司规定的工资发放时间办理工资结算。第七条 解除劳动协议：是指因员工触犯国家法律或有重大过失，或严重违反公司规章制度，不能继续留在本公司工作或公司生产经营发生重大变化时需终止劳动协议的。第八条 操作岗位员工触犯国家法律、有重大过失或严重违反公司规章制度时，部门负责人或分管副总经理必须在事发当时，以书面形式提出辞退或解除劳动协议报告，经公司人事部核查，报公司总经理批准，由公司人事部发出解除劳动协议告知，同时规定被解除协议的员工立即离开工作岗位，最后由事部备案。第九条 公司管理岗位以及中、高层人员触犯国家法律、违反公司规章制度、出现重大过失的，按公司人事管理制度规定程序由公司人事部发出解除劳动协议告知，同时规定被解除协议人员立即离开工作岗位，按辞退程序办理离职手续。第十条 未经规定程序批准或未按照公司规定办理离职手续擅自离开的，公司不予发放其未领工资；情节严重的，公司有权通过法律程序解决遗留问题。第九章 薪酬管理第一条：薪酬分派原则：按劳分派、易岗易薪：1、公司员工的工资支付根据各部门考勤表和产值报表，以岗位技能工资、加班工资和效益工资为基本形式计发。岗位技能工资按月发放，施工生产部门可根据工程紧张限度预提加班费，工程决算后核算效益工资。2、公司根据工作需要和生产经营状况，可适时调整员工的工作岗位及工资标准。第二条：公司根据各岗位的工作性质，设计不同的薪资分派方式：涉及计时工资、计件工资、业绩工资、岗位工资、协议工资和相相应的薪资标准。第三条 每年12月份，人事部拟定下一年度员工工资标准方案,上报公司总经理办公会议研究批准下发,原则上年度内不予调整。员工工作岗位变动，遵循“易岗易薪”原则，对员工工资按规定进行调整。第四条 属于“易岗易薪”调整工资的一般管理岗位员工，由部门负责人填写员工薪资变动审批表，由人事专员根据岗位变动情况拟订新的工资标准，经分管副总经理审核，报总经理批准后调整。不符合“易岗易薪” 条件，又不能按照公司统一工资标准执行时，执行以下审批程序：一、部门负责人填写员工薪资变动审批表，经分管副总经理、总经理签字后，送公司人事部；二、公司人事部对员工薪资变动审批表审核，并提出调整后的薪资标准建议，报总经理批准。三、公司人事部根据审批意见，下发工资调整告知并备案。第五条 工资发放一、 试用期员工按工作岗位给予相应的试用工资，协议员工按协议规定的工资执行。二、工资的发放由人事部按照统一格式工资表予以编制电子版，在规定期间内打印出审核稿，交财务部审核金额，总经理签字批准，由财务部统一发放。三、财务部每月15日为员工上月工资发放日，工资发放日是周日或法定节假日时，往后顺延。四、员工工资由财务部以银行转帐方式或钞票发放给员工。第十章 劳动协议管理第一条 凡与公司形成劳动关系的均应照国家劳动法规和公司规定签订用工协议。第二条 劳动协议期满，规定继续在公司工作的员工，应提前一个月提出书面申请，由所在部门对申请人进行考核，按相应程序，办理续签手续。第三条 各部门应遵照劳动部门规定，及时办理劳动协议鉴定手续。第四条 劳动协议签订程序一、凡满足劳动协议签订条件的员工必须与公司签定劳动协议。二、由人事部在员工进入公司一个月内告知安排签订劳动协议；三、人事专员对填好后劳动协议进行认真审查，确认无误后办理盖章手续，到劳动部门办理鉴定手续；劳动协议一式三份，一份交给本人，一份由公司人事部存档，一份交社保部门。第五条 员工与公司签订劳动协议后，其个人与原单位之间所发生的一切纠纷，责任自负，并承担由此给本公司所导致的一切经济损失。 第十一章 社会保险福利管理凡与公司签定劳动协议，且社保关系已转入公司的员工，均由公司统一办理社会保险。已在原单位或人才交流服务机构参保的员工，由员工本人提供办理社保证明，进行社保转移。第一条 凡属本公司正式员工均享受公司规定的生活福利：第二条 社保办理程序公司人事部应对公司参保情况进行认真审查，确认无误后，报总经理批准。第十二章 人事档案管理第一条 公司人事档案重要分两大类：一、文献资料：重要涉及国家及本地政府和劳动部门下发的相关法规，公司下发的人力资源管理规章制度，以及各部门之间的因人力资源管理而形成的各种往来文献。二、员工个人档案：重要涉及员工登记表、个人简历、身份证复印件、学历证书复印件（职称，等级证书等）、体检表、健康证、转正报告、保险附件、培训记录、任免职文献、薪资异动单、表彰决定、处罚通报、考核材料、调动报告、竞聘报告、劳动协议及申请报告、变动情况登记表等与员工个人有关的各种资料。第二条 人事档案的管理由人事专员负责。第三条 文献资料的管理一、人事专员应严格遵照公司档案管理办法，对相关法规、规章制度、往来文献及时分类、登记、编号、立卷；二、每卷档案应编制文献目录；三、每年12月，人事专员应对当年档案进行清理，已贯彻实行和解决完毕的文献，应整理归类后移交档案室保管。第四条 员工个人档案的管理一、对于未被录用的应聘人员，人事专员应将其个人材料建成电子文档并进入人才库。二、所有进公司的人员，人事专员都必须有记载，并区别试用、已转正、辞退、辞职、解除劳动协议等不同情况，对员工个人档案进行分类、登记、编号、立卷，做到“一种性质一类，一位员工一卷”，每卷档案应编制文献目录。三、每月最后一天，各公司人事专员应准时向总经理上报员工变动情况报表。四、次年元月，人事专员应对上年员工档案进行清理，未入职人员的应聘登记表、员工工资表、培训材料、员工考勤和考核材料、非在职人员的个人档案等等，应整理归类后移交档案室保管。第五条 人事档案资料保管期限一、国家及本地政府和劳动部门下发的相关法规，公司下发的人力资源管理规章制度，以及公司与部门之间因人力资源管理而形成的各种往来文献须永久保存。二、在职人员、离职人员的档案资料须永久保存。 第六条 人事专员应遵照公司档案管理办法，对无保存价值的人事档案进行销毁。第七条 所有人事档案都属机密文献，均应妥善保管、不得泄密。因特殊因素需要查阅员工档案的，必须以书面形式提出申请，经总经理批准后方可查阅。员工个人档案一律不予借用。第十四章 附 则第一条 本规定由公司人事部负责解释。第二条 本规定自下发之日起执行。