007话费补贴管理制度.doc

公司标准文件
XXXXX公司
通讯管理制度
文件编号
WQFS-XZ-007
版本
A/O
页次
2页
拟定时间
2013年3月21日
拟定部门
行政部
一、目的：
为规范公司内部各项管理规定，明确话费补贴标准，以及确保公司通讯畅通，信息及时传递，经研究，特拟定本制度如下：
二、职责：
本制度由行政部执行、监督、落实，生产部协助落实。
三、适用范围与生效日期：
3.1、本规章制度适用于公司内部管理及技术等人员。
3.2、本规章制度自批准之日起执行。
3.3、本规章制度的最终解释权归行政部。
四、话补对象：
4.1、办公室各部门：总经理、副总经理、各部门经理/主管、行政及人事文员、司机、业务员及跟单员、会计及出纳、计划员及外协、采购及营业员等人员。
4.2、生产各部门、车间：技术总监、生产副经理、各部门经理/主管/助理、各班组长、技术员、统计员、仓管员、机修、巡检、总检、生产跟单、发染等人员。
五、话补标准：
5.1、总经理及副总经理：待定。
5.2、技术总监及业务经理：200元/每月。
5.3、各部门经理/主管及外贸业务、薪资核算、出纳、外协等人员：100元/每月。
5.4、行政及人事文员、司机、业务跟单、成本会计、会计助理、计划员、采购员，以及各车间班组长：50元/每月。
5.5、统计及仓管、机修、技术员、总检、巡检：10元/每月。
5.6、特殊人员：另定。
六、费用发放：
6.1、话费补贴明细统一由行政部于每月10号前完成，审核后交至财务部及移动通讯公司打款。
6.2、话费发放时间为每月10号前发放次月的话费补贴，统一由义乌移动公司打款，不已现金发放。
七、入职、离职及调岗：
7.1、属话补对象的新入职员工，统一转正后按标准补贴话费，特殊人员另定。
7.2、新入职员工转正后，由个人填写《话费补贴申请单》交行政部确认后办理补贴手续。
7.3、离职人员的话费补贴，需现金发放的，由个人填写《话补现金发放申请单》交行政部确认及办理，于工资同时发放。
7.4、调动岗位员工的话补，统一转正后调整话费补贴，由个人填写《话费补贴申请单》交行政部确认后办理补贴手续。
八、手机铃声管理：
8.1、为避免发生不能及时的接听电话，所有话补的手机应将铃声调设为音乐加震动模式。
8.2、为避免会议场所发生噪音，所有话补的手机应将铃声调设为静音震动模式。
8.3、为体现公司的纪律性，所有话补的手机不得使用奇特的铃声音乐。
九、内网管理：
9.1、为沟通的便捷及降低开支，所有话补的手机应统一开通加入公司虚拟网（短号）。
9.2、开通加入公司虚拟网的期限以行政部通知之月的次月完成，到达期限为开通加入的，一律取消话费补贴。
9.3、虚拟网开通方式：编辑（8201）加（*健）再加（一个已开通虚拟网的全号），发送到10086即可开通，资费选择按10086回复的信息提示办理。
十、通讯录管理：
10.1、通讯录的制作及发放，统一由行政部负责。
10.2、为便于及时查号，凡属于话补对象的新入职员工，均可领取一张名片式通讯录。
10.3、为避免丢失或损坏，统一规定通讯录的使用期为半年，期限内补办5元一张，期限外免费。
十一、附件：《话费补贴申请单》、《话补现金发放申请单》

主题词：话补对象、话补标准、费用发放、入职、离职及调岗话补管理、铃声管理、内网管理
通讯录管理、话费补贴申请单、话补现金发放申请单
抄报：总经办
抄送：财务部、业务部、计划管理部、采购部 、技术部、生产部（前后道）

拟定

审核

审批

话费补贴申请单
申请日期： 年 月 日
姓 名

部 门

岗 位

入职时间

转正时间

话补标准

起补时间

行政部意见

话费补贴申请单
申请日期： 年 月 日
姓 名

部 门

岗 位

入职时间

转正时间

话补标准

起补时间

行政部意见

话费补贴申请单
申请日期： 年 月 日
姓 名

部 门

岗 位

入职时间

转正时间

话补标准

起补时间

行政部意见

话补现金发放申请单
申请日期： 年 月 日
姓 名

部 门

岗 位

入职时间

离职时间

话补标准

发放月份

行政部意见

备注：长期离开义乌或更换号码，可申请发放现金。

话补现金发放申请单
申请日期： 年 月 日
姓 名

部 门

岗 位

入职时间

离职时间

话补标准

发放月份

行政部意见

备注：长期离开义乌或更换号码，可申请发放现金。