各级教学管理人员岗位基础职责.doc

各级教学管理人员岗位职责一、教务处各岗位职责(1)教务四处长教务四处长作为学校教学业务主管部门关键领导，在主管院长领导下全方面主持教务处工作。依据学院确定教务处职责范围，对全院教育教学工作进行总体计划、宏观管理，对学院教育教学活动行使具体组织、调度、监督、检验及调整等管理职能。工作关键是确保教学工作稳定、有序运行，不停深化教育教学改革，提升教育质量。具体工作任务以下：1、教学建设工作；2、教学计划工作；3、教学运行工作；4、教学研究工作；5、内部管理工作；6、领导交办其它工作。(2)教务处副处长教务处副处长在处长领导下，分管以下工作。1、教学建设工作：2、教学管理相关制度建设；3、组织各学（课）部专业年度申报；4、教学运行工作；5、多种教学突发事件处理工作；6、领导交办其它工作。（3）考务管理在教务处副处长、处长领导下，负责考务方面管理工作。具体工作任务以下：1、负责全国英语三级、四级、六级考试组织工作：学生考试报名、监考人员安排、考前培训等工作；考试结果数据分析，考试成绩单发放工作； 考试违纪学生处理行文和报批工作；2、各类考试组织工作：学位课程考试及期末考试组织工作、清考、补考安排；协调考试期间各学（课）部考务工作，包含试卷准备、考场落实、监考人员安排等；考试结果数据分析、考试违纪学生处理行文和报批工作；3、领导交办其它工作。（4）教材及成绩管理在教务处副处长、处长领导下，分管以教材组织工作和学生成绩管理工作。具体工作任务以下：1、全院师生教材征订和发放工作：确定教材征订、发放工作实施步骤交各学（课）部并留教务处立案；汇总各学（课）部征订教材种类和数量，按登记数分发各类教材； 和教材供给方保持良好沟通渠道，确保教学用书立即到位；帮助财务处结算教材费用。2、学生成绩管理：汇总各学（课）部任课老师和课程信息，对老师和课程进行编码确保考试成绩正常录入；协调各学（课）部考试成绩网上录入；汇总各学（课）部考试成绩电子版和纸质版文档并归档保留和管理。3、领导交办其它工作。（5）学籍管理（一）1、负责新生入学资格审核、编班及名册打印。2、负责违反学习纪律学生认定和处理工作。3、负责本、专科学生升、休、复、留、转、退等学籍异动管理工作。4、负责审查毕业生资格，打印办理毕业证书和学位证书，并做好证书发放工作。5、负责结业生毕业证书换发和毕业生补办毕业证实书工作。6、负责学生中、英文成绩单审查、盖章工作并负担出具多种证实工作。6、帮助新华社做好全日制毕（结）业生图像采集工作。7、负责新生学籍电子注册、学生年电子注册、毕业生电子注册、学位注册等各类电子注册工作。8、负责学生重新选择专业、学籍信息修改、报送及审批等工作。8、领导交办其它工作。（6）实践教学管理1、在教务处分管副处长领导下，负责组织编写、拟订、管理全院各专业实践教学计划和实训项目纲领，并组织监督检验实施。2、负责实践教学文件、档案整理、保管。3、参与组织全院学生参与全国、全省各类非学历考试，技能判定、及竞赛活动。4、领导交办其它工作。（7）教学督导1、组织教学检验：检验各教学分院（部）、教学管理部门相关规章制度和教学计划、教学纲领落实实施情况；参与并指导各教学分院（部）教学质量检验工作；2、完成课堂听课任务，依据教学质量评定表内容对教学进行考评并登记：检验学生到课率和课堂教学情况；抽查老师备课笔记、教案资料和批改学生作业情况；和老师交流课堂教学相关意见和提议，使青年老师愈加快成长；3、分析整理教学检验结果，发觉推广教学工作好做法和经验；提出教学改革和教学研究提议；4、调研其它同类学院教学工作、教学研究、教学改革和教学督导方面好做法，不停完善和提升教学督导工作水平好效果；5、立即反应教学信息，为教学督导工作简报提供素材；6、帮助教务处做好考试监督和检验工作，坚持考场巡视制度，加强考纪考风建设；7、领导交办工作、帮助其它部门完成相关工作。（8）教学督导责任人1、教学督导员队伍建设工作；保持外聘专职督导队伍高素质和相对稳定，对外聘专职教学督导员变动和调整提出意见；组建校内兼职教学督导员队伍和教学督导信息员队伍；2、组织教学检验：确定督导职员作计划书并组织实施；检验各教学分院（部）、教学管理部门相关规章制度和教学计划、教学纲领落实实施情况；检验并指导各教学分院（部）教学质量导；3、完善教学检验评定标准，制订教学督导工作规章制度，并组织实施；4、分析整理教学检验结果，发觉教学工作好做法和经验给予推广；5、提出教学改革和教学研究提议，为院领导指导教学工作决议提供参考依据；组织汇总教学督导员听课资料，建立教学督导档案和老师教学档案；教学督导工作简报编辑和发放工作；教学督导经费预算6、领导交办工作、帮助其它部门完成相关工作。学（课）部各教学管理岗位职责（1）各学（课）部主任学课部主任是全方面主持学（课）部工作第一责任人，在国家教育方针政策指导下，切实落实学院教育培养理念，依据学院确定学（课）部职责范围，依据学院各项规章制度，实施教学、人才培养和管理等各项工作。具体工作任务以下：1、负责本课部学科专业计划和建设组织工作；2、负责本课部师资队伍建设；3、负责本课部教学管理、学生管理、行政管理等工作；4、负责学（课）部内部考评工作；5、完成学院安排其它工作。（2）各学部副主任1、帮助主任开展教学和学生管理工作，具体工作任务以下：2、领导学部学生工作人员立即保质完成各项学生工作3、依据学院学生工作总体计划，落实学部教导员队伍建设、日常管理和考评。4、负责学部教学实践步骤组织和协调（关键是在外实习实训学生管理）。5、负责实施学部党务工作。6、负责学院学风建设，指导教导员落实学部学风建设；同时指导教导员做好学生思想教育工作。7、负责毕业生相关工作及招生工作。8、在主任离校期间，依据主任安排或实际情况，推行或代推行相关职责。9、完成学院安排其它工作。（3）教学秘书一：关键负责日常教学运行管理1、具体帮助各学部开展培养方案编制、调整、修订管理工作。2、负责组织各学部编制年（各学期）教学实施计划、编制各学期全校教学任务书及课表；负责帮助督促各教研室落实每学期课程及其它教学步骤教学任务、考评方法。3、负责培养方案实施情况检验、统计及汇总。4、帮助组织各学部课程教学纲领制订（修订）及汇编工作。5、具体帮助各学部进行课堂教学管理，负责对教学计划进程表、课程表、考试安排表实施情况进行管理和检验；负责教学进度和课程表变更统计和汇总。6、帮助进行教学事故处理工作。7、负责做好理论课程考试及实践教学步骤考评组织工作。8、负责帮助毕业设计相关组织工作。9、帮助进行全国四、六级考试、湖北省三级考试及其它全校性考试组织工作。10、负责进行教学工作量统计工作。11、教务处及学部安排其它工作。（4）教学秘书二：关键负责教材、成绩、实践教学、学籍及档案管理工作1、负责组织教材征订、更换、发放等工作。2、帮助进行实践性教学步骤管理，包含实践教学年计划编制、实践具体实施计划审批工作及其它具体管理性工作。3、具体组织协调教学科研和教育研究项目标工作，包含学科专业建设、课程建设、教研和科研等。4、负责对学生在校学习情况及毕业资格检验、考评和管理，做好学生升留级、毕业证和学位证申报及审核工作。5、根据档案工作相关要求，帮助做好教学档案立卷归档工作。6、负责进行课程考评成绩、试卷装订及其它相关资料验收工作。7、老师工作管理，会同学部及人事部门帮助做好每年老师教学工作考评工作，内容包含：教学任务完成情况，教学态度，教学质量及效果，教书育人，教学改革和研究等完成情况。8、负责具体组织协调编制学部预算工作。9、负责具体组织协调各学部竞赛及评先工作。10、负责具体组织协调教学过程质量控制，如各类教学质量检验、各类教学信息搜集和整理。11、教务处及学部安排其它工作。