公司合同签约授权委托管理办法模版.doc

xx有限公司
合同签约授权委托管理办法

第一条 为规范公司对外签订合同的授权委托行为，防范和化解公司经营风险，依据国家法律法规、集团公司合同管理办法及我公司合同管理办法等相关规定，特制定本办法。
第二条 公司法定代表人是公司的合法代表，有权代表公司对外签订合同。公司法定代表人可以授权委托公司员工代其对外签订合同。
第三条 公司员工代表公司法定代表人对外签订合同时，应持有由公司法定代表人签发的《xx有限公司合同授权委托书》或可以代表法定代表人对外签订合同的相关授权证明。
第四条 合同签约授权委托权限：
（一）公司法定代表人在本办法中明确授权公司一级副总经理可以代公司法定代表人对外签订其分管工作范围内的合同。
（二）公司法定代表人在本办法中明确授权公司各单位二级经理可以代公司法定代表人对外签订本单位承办的合同。
（三）公司一级副总经理在法定代表人的授权范围内可以行使转授权，书面授权公司员工代公司法定代表人对外签订合同。
（四）公司各单位二级经理在法定代表人的授权范围内可以行使转授权，书面授权本单位公司员工代公司法定代表人对外签订合同。
（五）公司法定代表人可以直接书面授权给公司员工对外签订合同。
（六）公司法定代表人可以行使特别授权，书面授权非公司人员作为签约代表对外签订合同。
第五条 合同签约授权委托申请流程：
（一）公司员工申请合同签约授权委托，可在合同审批时填写《xx有限公司合同审批及转授权登记表》或直接填写《xx有限公司合同签约授权委托申请表》。
（二）公司员工填写完毕《xx有限公司合同审批及转授权登记表》或《xx有限公司合同签约授权委托申请表》，应上报本部门二级经理审批，二级经理根据本办法中列明的合同授权委托权限直接转授权或提请上级领导授权。
（三）公司员工持经相关领导审批同意的《xx有限公司合同审批及转授权登记表》或《xx有限公司合同签约授权委托申请表》可以到公司发展战略部换取《xx有限公司合同签约授权委托书》。
第六条 《xx有限公司合同签约授权委托书》或《xx有限公司合同审批及转授权登记表》可作为代表公司法定代表人对外签订合同的相关授权证明。
第七条 《xx有限公司合同签约授权委托书》由公司发展战略部统一制作、管理。 发展战略部对签发的《xx有限公司合同签约授权委托书》进行登记备案。
第八条 被授权人办理完授权委托事务后，除对方要求留存《xx有限公司合同授权委托书》正本外，应将《xx有限公司合同授权委托书》与所签订的合同一并归档，送交公司档案管理部门。
第九条 公司各单位应严格按照本办法规定办理相应授权手续。
第十条 公司发展战略部会同公司相关单位负责对被授权人办理的合同授权委托事务的情况进行检查，发现被授权人有超越授权权限办理合同事务的，情节较轻未对公司造成损失的，对被授权人进行批评教育；情节严重造成公司经济或非经济损失的，对被授权人进行相应处罚；情节极其严重构成违法犯罪的，提请相关机关追究其相应法律责任。
四 附 则

第十一条 本办法所称一级副总经理包括一级副总经理及一级总经理助理；二级经理包括二级正职、副职经理及二级经理助理。
第十二条 本办法由公司发展战略部负责解释。
第十三条 本办法自发布之日起施行。

附 1：《xx有限公司合同授权委托书申请表》
附2：《xx有限公司合同审批及转授权登记表》（附2详见公司法务系统合同审核模块合同审批及转授权登记表）
附3：《xx有限公司合同授权委托书》