员工行为规范建设探索论文.doc

中央人民广播电视大学毕 业 论 文论文题目： 员工行为规范建设探索 学生姓名： 沈美华 专业班级： 11春行政管理 指导教师： 日 期： 二0一二年十一月二十五日 员工行为规范建设探索【摘要】：前几天，企业发出通知，要求全体员工穿最新款工作服；在我看来有点不可思议，因为我们企业，很多年前就规定上班必须穿工作服；不知道为什么还是有部分员工不遵守规定；还是我行我素；工作服是一个企业的象征，是企业文化的一部分，穿上工作服就有荣誉感，应该为我们的企业感到骄傲啊；那为什么不喜欢穿呢！行为规范，自豪感缺失；价值观的缺失；我们应依托“发展、改革、规范”的理念，从规范的视角切入，探索员工行为规范的建设。在构建的过程中，试图结合企业价值观和企业文化无形的存在和力量，并注重行为规范构建中的行为文化形成机制和运行过程，力求达到“规范为体、文化为魂”的真正意义上的知行统一。【关键词】：员工行为规范；价值观建设；行为文化建设一、员工行为规范现状所有的公司都会制定员工行为规范准则，所列的员工行为规范大致包括如下内容：“上班时，员工应精神饱满，乐观，和蔼，认真勤奋，注重仪表，衣着干净整洁，不穿拖鞋、高跟鞋，男员工不留长发，女员工不浓妆艳抹，不穿超短裙。规定统一着装，制服应定期清洗以保证洁净。办公室保持整洁卫生，办公桌上物品摆放整齐”等等。而在企业实际工作中，尽管有详细的员工行为规范手册，甚至细化到了员工举手投足间的每一个动作，却无法切实产生精神层面在企业行为和员工行为上的有效反映，反过来也一样，二者无法呼应。事实上，很多企业在制定员工行为规范时从根本上忽略了企业价值观和企业文化无形的存在和力量，也未能重视行为规范构建中的行为文化形成机制和运行过程，以至出现“魂不附体”的不一致现象。二、员工行为规范究竟是什么呢 员工行为规范，通俗地讲就是在企业价值观的指导下，对员工的仪表和言行提出的具体要求。与精确到文字的企业日常管理制度相比，员工行为规范具有劝诫性的特点，不具有普遍性和强制性约束力。它介于企业文化制度层和行为层之间，一方面它通过制度层折射了企业文化精神层的光辉，另一方面，它作为一种行动指南，规范着员工的日常言行。在CIS（企业形象识别系统）战略中，员工行为规范是BI（企业行为识别）系统的重要组成部分，它通过统一员工的行为，对内节约管理成本，对外营造严谨高效的企业形象。（一）企业案例不同的企业有不同的企业文化一样，不同的企业也有不同的员工行为规范。如快餐业巨头麦当劳以“与其背靠着墙休息，不如起身打扫”作为员工的行为规范，员工们正是按照这一行为规范的要求，在难得的空闲时间里，也反复打扫内部卫生，保持整洁、优雅的环境，使用户看得舒心，吃得欢心；雄踞全球500强榜首的零售业巨子沃尔玛要求员工“当顾客走到距离你10英尺的范围时，要温和地看着顾客的眼睛”，对于员工的微笑，沃尔玛也有个量化的标准：请对顾客露出你的八颗牙齿；日本松下公司要求员工对顾客“不可怒目而视，亦不可有讨厌的心情”，“顾客的批评应该视为神圣的意见，任何批评意见都乐于接受”。这些都是受人尊敬的世界一流企业，他们的成功，与他们历来重视员工行为规范建设不无关系。（二）形成机制构建对于员工行为规范的制定过程，必须回归生动的工作原景，结合公司实际，体现内容和要求的层次性，并尊重原有组织内部所固化下来的行为文化特征。其运行路径为：首先，前人根据具体生动的内部、外部工作环境与情况，总结出适当的反应、应对方式，达成员工内部的共识。而后，将实践中得出的规律，转化为科学的顶层设计，固化为具有企业特色的员工行为规范，最终运用到指导对于后来人的行为要求。其中的原理就如，一条通路中间夹有一块草坪，最初没有路，行人踏得时间长了，就自然而然走出几条最适宜、最便捷、最优化的路，而后，将其铺平填砖，以供后来人行走。三、建设路径探析从以上形成机制的分析可知，员工行为规范的建设路径主要集中在两个方面：一是对于前辈行为所体现企业价值观和企业文化的提炼、抽离过程，二是如何将凝炼的意识形态有效转化为科学顶层设计的制度构建过程。四、员工价值观建设有人认为制度可以规范员工的行为，因此建立一个完整的制度体系就可以了。的确，没有规矩不成方圆，企业管理，必须有规章制度，制度可以约束员工行为，通过约束使得员工的行为符合企业的核心价值观。但是，再细致的企业制度也会有鞭长莫及的时候，那么，在制度约束不到的地方，靠什么？靠思想层面的企业价值观，只有企业的核心价值观能够全面去约束和指导员工的行为。譬如前面提到的没有文字规范的行为习惯，一个价值观已经被员工认可的企业恰恰会自己形成一种或优或劣的文化规范，很自觉、很统一。这种规范进入理念层面，不符合这种规范的行为会被文化无形的力量纠正，不认可这种规范的人会被企业排斥。所以说，当员工已经形成了，或完全接受了企业的核心价值观时，员工的行为会超过制度的要求。所以当员工的价值观与公司的核心价值观一致后，规章制度的效用就减弱，制度约束的行为已经变成了员工的自觉行为，这就是以价值观为本的组织控制，是价值观的巨大力量。价值观对行为的规范远胜于有形的约束，企业的行为不可能全部用文字规范下来，只有靠文化的力量才能实现。企业的核心价值观要真正在一个组织中扎下根来，必须将其融入与企业生存与发展的一切行动战略、结构、责权体系、流程、领导风格等，融入与员工有关的每一个程序雇佣方法、业绩考评系统、晋升和奖励标准甚至辞退政策。员工行为规范不能仅仅靠企业文化手册、规范的制度文化和企业形象识别系统来约束，而必须要将企业价值观变成员工的一种自觉行为，融入与员工息息相关的每一个行为体系中去，才能实现从心的一致到行的一致，实现理念与行为的统一，最终为企业于社会创造更多价值。五、行为文化建设行为文化也即规章制度，是一个团体、一个人的行为标准和规范。制度、规章具有一定的强制性，有其正面影响，也有负面效应。规范行为之所以要作为一种文化来看待和推行，是人们在日常工作生活中逐步认识到了行为习惯的重要意义和作用。行为文化直接塑造物质文化，物质文化是行为文化的外在表现。行为文化要衡量维持的不仅是表层的平和，它更应合理关注人性化的基本愿望，达到真正的和谐互利。没有约束，也就没有自由。适当约束是为了更好的自由。规范行为文化，并不是简单纯粹地将所有员工的行为与道德修养杂糅到一块，不做整体性的分析，不做根源性的澄清。要将行为文化有效贯穿到我们整个工作环节，真正形成一种团体的共识和个人的诉求，使良好的个人行为能力与道德修养变成一种深入人心的向往，行为文化才有望更好地带动我们各方面的进步。行为文化的建设完善，对内，它可以用制度作为保障，有力推进集团各项事业改革的顺利开展；对外，它通过员工的行为，反映出行业、公司的正面形象。公司依托各项活动，积极塑造员工行为文化的构建。一是开展我为“曲烟制造”打造“中国卷烟排头兵”等等各种技术比武、征文活动，调动广大员工参与企业改革发展的热情，自觉以主人翁的使命感和责任感投身企业各项工作，发挥自身聪明才智。二是开展好习惯、好品质、好行为调查评选。结合“两个至上”价值观进岗位，让每一位员工都成为“现场主动、职业自觉”践行者的要求，发动了“分享企业故事，共享职场和谐”讲故事的活动，把系列活动中所取得的成果，所收获的经验、所激发的感悟，进行汇总、提炼，并做集中展示。三是评选“行为先进”人物，为全员树立好榜样，更好地鼓舞、启发和提升员工的工作能力和工作热情，这是群体智慧的闪光、是岗位文化的沉淀。六、行为文化建设中关键（一）制度建设要上下顺畅制度的制定既要符合公司发展自身的特点、基本价值观，又要保证机制运作有活力，相互关联顺畅。要坚持正确舆论导向，坚持实事求是，坚持烟草行业职业道德和坚持爱岗敬业，社会主义荣辱观等。只有制度顺畅，才能在发展、管理和经营方面有效率、有活力。（二）实现制度的自觉化过程一个好的制度不是本本上的制度，而是要使制度成为每一位员工自觉的日常行为。在这个内化过程中，首先，要加强教育，做好思想政治工作，充分发挥部门职能，采取形式多样的教育活动，比如，开展各种各样培训活动；以“建言献策促发展，凝心聚力做贡献为主题的职工合理化建议征集活动。也可利用创先争优、表彰先进和丰富多彩的职工活动，把员工思想统一到单位的发展战略和共同愿景上，使员工自觉自愿为努力实现单位发展目标和共同愿景而不懈努力。通过员工层面的自发运动，使制度内化到员工的心灵中，融化到员工的自觉行为中。其次，制度贯彻的前提是全体员工对制度的高度认可。为此，在制定制度时，应当深入职工，深入工作一线，做调查研究，在广大职工广泛讨论的基础上形成的制度才有生命力、说服力。七、其他思考 我认为，在推广员工行为规范的过程中，也应注意避免以下情况：（一）宣传教育力度欠佳。许多员工对于为什么要实施行为规范、怎么样做才算是符合行为规范都不甚了解。有的员工认为，我所处的环境和周围的人都不是很讲究，我一个人太讲究了，招人笑话。有的员工认为，行为规范只是一阵风，风头过后，“星星还是那个星星，月亮还是那个月亮”，不可能真的有什么改变。（二）员工行为规范推广过程中细化工作欠佳。我们公司在烤烟期间，刚好是冬天，气温比较低，工作服有点薄，上夜班太冷，还需穿一个外套；也有员工反映，行为规范检查的过程，也没有持续长效的执行；很多时候都是一阵风；过一阵就可有可无了。 （三）督促力度时紧时松，各部门实施情况参差不齐。负责行为规范推广的兼职工作人员，工作繁忙起来时，容易将员工行为规范的推行计划束之高阁。过后发现实施的情况不理想，又采取“搞运动”的形式，组织检查、评比、扣罚，闪电式运动之后又恢复原状。另一个方面，因为各部门领导重视的程度不一样，有的部门领导要求下属严格遵循行为规范，有的部门领导则对行为规范的实施情况放任自流，自己遵循的情况也是马马虎虎，导致各部门的实施情况参差不齐。针对以上提出的问题，我认为可从以下几个方面加以改进：一是加大行为规范的灌输、培训力度。二是在具体的实施过程中，要注意结合公司的实际，体现内容和要求的层次性。三是建立规范科学的日常监管体系。四是按人性化管理的要求制定处罚办法。一个企业、一个公司，员工的行为规范制度不健全，执行力度不够，那么很难形成企业独特的企业文化，影响企业的发展空间；企业对社会的影响力也会随之下降。所以员工的行为规范，需要从上到下形成一个比较完整的统一，执行起来效果会很明显。参考文献：【1】冯云廷 李怀：企业形象设计.东北财经大学出版社,2003.9【2】邓成华：企业BI系统设计.中国管理传播网.【3】方杲：没有绝对的道德行为规范对康德道德命令的反思. 哲学与当今世界第7期，总第159期. 6