南湖新闻网编辑手册模板.doc

认真对待每一篇稿件，公正对待每一位作者，抛开你院系，抛开你其它工作，在你进入南湖新闻网管理系统那一刻，你就是一个专业校园新闻媒体人，你责任不仅仅是处理一篇新闻，而是担负着塑造华中农业大学整体形象重担，你们不能辜负众多校园新闻工作者殷切期望，不能辜负广大网友尊敬和信任。作为一名校园门户网站新闻编辑，一定要切记住这十六个字：把握标准、秉公审稿、尽心尽力、问心无愧。
一、编辑职责：
1．审查经过投稿系统和经过电子邮箱投递新闻稿件。
2．将认证文章中合格新闻稿件立即编辑上传。将电子邮箱中可用新闻稿件立即上传并删除以免反复编辑，不用新闻则立即转移到垃圾箱中。
3．将当日上传全部新闻进行再审，修改。
4．对有新闻点且时效性强稿件立即地优先修改采写。
5．按时参与每七天编辑例会，总结经验和教训，并做出新闻策划，跟踪以往新闻策划进程。
6．月末年底时立即统计各记者在新闻网、校报、广播台等校园媒体发表新闻稿件数，评选好新闻。
7．评选南湖新闻网“好新闻”。
8．参与突发新闻采写，参与记者团小组讨论并进行指导。
9．浏览南湖论坛，发觉新闻点作统计，并落实到当日值班记者团，进行采写。

二、值班报到
1．编辑标准上要求当班时必需到网络工作室进行值班，非当班时可在寝室处理稿件，编辑值班根据编辑值班表安排实施。
2．当班编辑按时到网络办公室指导老师处报到。
3．如不能到班，须提前联络换班人员，无人代班提前1天向编辑部部长请假。
4．首先要处理当日积压新闻，服从指导老师安排，完成临时任务；

三、电脑使用
1．注意：网络办公室作为服务器工作站电脑是不许可使用；
2．没有空闲计算机时能够请老师安排，或个人和无工作任务同学协调；
3．观察电脑桌面是否有“本机使用说明”，如技术组组员调试程序时会注明“不能重启”或“勿关闭窗口”字样，此时最好不要使用该机，如要使用该机必需严格根据使用说明要求处理；
4．使用电脑时首先确定电脑是否为开机状态，再进行各项操作处理；
5．打开电脑，检验主机、显示器、严查显示器是否有信号、软件运行是否稳定等，若出现问题要在3分钟之内向工作室管理人员或工作室指导老师（黄辉老师）汇报。
6．个人工作文件保留至“学通社资料” 文件夹，各电脑桌面已建立有快捷方法，进入该文件夹后，以姓名建立个人文件夹再保留。个人文件标准上不能保留在工作室电脑中，暂存时间不要超出1个月。
7．未经指导老师同意，不能删除电脑中文件和程序。

四、稿件编辑
1．登陆：编辑用自己用户名登陆后台管理界面，处理注册用户和匿名用户投稿系统中稿件。
2．浏览：首先浏览已上传新闻，从自己上次值班添加最终一篇新闻处起，然后处理投稿系统稿件，确定新闻网上是否已经有和该新闻内容相同稿件，假如已经有相同内容，以免反复报道。专题相同，不过写作角度新奇新闻稿件，也能够酌情再用。
3．审稿：审核新闻稿件时需要根据投稿前后次序从后往前处理，若有重大新闻可优优异行处理，言论、通讯等对时效性要求不高稿件可稍作延后处理。
4．上传：稿件上传。编辑必需注意以下几点：
（1）上传新闻稿件时，需要优异行稿件编辑，后再审核经过。
（2）“列表标题”为新闻网首页显示标题，要求字数尽可能控制在10-20字，以免标题过长或过短影响前台显示效果；主标题及副标题能够酌情制作。要求编辑加强新闻标题制作水平。
（3）所属类别选择参考《南湖新闻网现设栏目分类情况说明》。
（4）所属专题，据南湖新闻网近期专题设置进行选择，日常新闻无需填写“所属专题”内容。
（5）关键字能够省略不填。
（6）作者一栏须将 “文字作者”、“图片作者”两项分开填写，多作者使用“更多”功效选项，分别能够填写5人，不要将多作者填写在一个空格内，不便搜索。作者及起源必需填写完整。若为校外新闻转载，作者起源单位填写起源媒体名称，作者填写同上。
（7）所属部门，这一栏目是为特殊作者设置，通常不会用到。
（8）“是否显示在热点新闻榜”、“是否设置为题图新闻”、“是否添加到图片新闻列表”几项，决定新闻在新闻网首页显示位置是否关键，标准上均默认为“否”，重大新闻须征求《南湖新闻网》指导老师或编辑部部长同意后选“是”。
（9）“文章类型”通常默认，“文章结束添加”选项可视“列表标题”长短酌情选择。
（10）图片必为jpg格式，处理为500*375或375*500大小（将长控制为500，宽按百分比放大或缩小即可），用清楚、信息量大、生动、出色图片，有领导须根据排名次序有上自下排列。
（11）重大新闻或有争议新闻须请示宣传部老师后再决定是否上传。
5. 网络新闻标题制作：
（1）避免题文不符、任意拔高、不知所云、晦涩拗口、空泛无物、逻辑不清、故弄玄虚、用词不妥等现象。
（2）先阅读稿件，后构思立意，再遣词造句。
（3）绝大多数新闻需要做成实题。
（4）选择最关键最具体事实、见解入题，事实和见解也可有所保留，适度增加一点悬念。
（5）“列表标题”字数关键依版面而定，约10-20字。尽可能不用标点符号，严禁出现逗号、句号。数字和空格要用半角格式输入。
（6）副标题前不加破折号。
6．正文修改：
（1）政策把关。宏观上要注意和现行政策、法律、法规、校纪校规相适宜，和上级相关部门宣传口径保持一致。尤其注意包含宗教、民族、侨务等问题，或学校政策变更等方面新闻必需经宣传部老师审批后上传。
（2）做好事实把关。拿不准信息先问询宣传部老师，或向相关部门致电问询，宁愿割舍这部分信息，也不要上传一条有误信息。尤其是时间、地点、姓名、职位等细节。
（3）知识把关。编辑不清楚新闻包含到知识时，编辑可登陆相关权威网站查询，或向相关人士问询，避免出现常识性内容失误。
（4）文字把关。编辑要认真修改语法、逻辑、字词和标点错误。每段行首要空两个字。数字和空格及标点符号皆需用半角格式输入。
（5）对于大而空，信息量不足新闻要大胆割舍掉，留下精品给读者。信息单薄，写成一句话新闻公布在简讯当中。
（6）要忠于原稿，不要乱改，若改动太大，不要属上原作者姓名，可标上编辑姓名。
（7）若所投稿件为同一时段相同话题，可将各篇内容大致相同优异新闻稿件合成一篇，同时挂各个记者姓名。
（8）负面报道或包含个人隐私新闻，应隐去真实姓名或单位，用陈××、陈某、陈姓男生、某单位、陈一（化名）等方法。舆论监督新闻标准上不将作者姓名公布。
（9）正文中要注意人名、职位、单位名称核查，学校部门副处长以上级领导名字、职位不清楚地须向宣传部老师确定后方可上传。标准上参考《学校各单位责任人名单》。
（10）副职称书记、处长、教授等，首次出现用全称，以后副职最好用全名加同志，如高翅同志，李名家同志等。讲师、科长不著名职称、职务。
（11）院系部门级新闻，标准上修改后均上传，院系下一级，如某专业、班级、支部等，视情况而定，经典性、影响性较大亦可上传。动态类支部活动，含有创意性及社会意义可上传，但不作反复报道。
（12）校级新闻中反复提到某院系时用“该院”、“该系”等，不能有“我院”、“我系”出现。
（13）校外新闻需要在正文开头未起源标注清楚，如“《光明日报》消息”、“《新华网》消息”。
7．上传每篇新闻后，务必返回《南湖新闻网》前台，进行复查。查看新闻标题是否因字数太多而转行显示、正文文字排版是否混乱、图片显示大小、次序及位置是否合适，进行审查校正。
8. 处理完投稿系统后，处理news邮箱中稿件。废弃稿件及已上传稿件要立即清入垃圾箱或删除，以防邮箱被塞爆。拿不准稿件需要立即问询编辑部部长或《南湖新闻网》指导老师。
9．编辑当班时注意关注《南湖新闻网》编辑部群内公告，有任何疑问可在群内提出，或在每七天编辑例会上提出并处理。
10．最终，务必做好统计工作，将在此次值班中发觉很好、能够深挖新闻点统计在当日统计本上。
11．关注“华农校园宣传工作吧”群内院系提出意见，并有责任做相关解释和回复。
12．当日处理稿件中有好新闻点，但写作较差或缺失新闻要素须补充，立即通知稿件作者，指明需要改善方面，时效性要求不高可要求其在3天之内重新投稿，编辑做好后续审稿工作。若为紧急新闻，编辑同时担当记者工作，完成紧急采写工作
五、离开
1．工作完成后，必需退出新闻管理系统，并妥善保管密码。
2．使用结束，电脑无须关闭。
3．在记录表上登记后再离开。
4．随手关门。

附件1：新闻网现设栏目分类情况说明
一、南湖新闻网暂分以下栏目：
校内：人才培养、科技工作、管理工作、校园文化、综合新闻、七嘴八舌、读报专题、连环话、讲述、记者帮你问和院系新闻。
校外：教育视点、学术科技、时政报道、中国新闻、本埠消息、国际动态。
二、校内各栏目关键内容
人才培养——本科、硕士、成教自考教和学，如教改、教学结果、教学获奖、毕业论文、双学位、考研、招生、就业等。
科技工作——科研动态、结果和专利推广、科研小说等。
管理工作——学校政策、会议、学生管理等。
校园文化——党建、团建、全校性活动、汇报讲座等。
综合新闻——除以上类别外新闻，如后勤、保卫、生活方面内容。
七嘴八舌——通常性言论和南湖论坛上适宜精品帖。
连环话——图片新闻或图文小说。
记者帮你问——校园热点追踪采访，包含深度报道。
讲述——人物新闻或情感小说。
院系新闻——院系各类新闻。

附件4：上传当地图片
    1．用ACDSEE打开需要处理图片，编辑该图，使得该图格式为jpg格式，大小为500*375或500*375大小（将长控制为500，宽按百分比放大或缩小即可），将编辑后图片另存，文件名设为自己可识别即可，中英文亦可。
2．在添加新闻时在工具栏有一个上传图片图标，点击，然后浏览，找到要上传图片，点击打开，在新闻稿件中就能够直接添加该图片。
3．登录南湖新闻网检验图片显示次序是否有问题。