条码系统操作基础手册仓库管理.doc

条码系统操作手册-仓库条码扫描 v1.0作者：日期：审批：日期：日期版本变更阐明作者填表阐明：本文档是提供应项目人员编写顾客手册时使用样例。1. 项目信息：填写项目某些基本信息。2. 概述：是对顾客手册总体描述。涉及系统共分哪些模块，每个模块可以实现功能以及顾客如何操作等。3. 目录：是对整个顾客手册索引。目录目录31.总体描述41.1 模块流程信息41.2 功能描述52. 条码系统 仓库管理62.1 原材料入库审核（PC）62.1.1 页面62.1.2 功能位置62.1.3 操作环节62.1.4 异常提示阐明72.2 成品入库/半成品入库（PC）72.2.1 页面72.2.2 功能位置82.2.3 操作环节82.2.4 异常提示阐明92.3 生产领料（PDA）102.3.1 页面102.3.2 功能位置102.3.3 操作环节102.3.4 异常提示阐明142.4 仓库调拨（PDA）172.4.1 页面172.4.2 功能位置172.4.3 操作环节172.4.4 异常提示阐明202.5 返修仓调拨（PC）222.5.1 页面222.5.2 功能位置222.5.3 操作环节222.5.4 异常提示阐明261.总体描述1.1 模块流程信息 流程图如下：原材料入库 原材料入库 操作流程：1 QIS完毕检查后，并返回成果2 仓库管理 原材料入库审核 完毕 原材料入库审核 操作，完毕原材料入库流程。生产领料 操作流程：1 SAP制作一张领料单2 PDA 生产领料 扫描需领料物料信息。仓库调拨 操作流程：1 SAP制作一张调拨单2 PDA 仓库调拨 扫描需调拨物料信息。（或者PC端：仓储管理 返修仓调拨 2者功能一致）半成品入库 操作流程：1 接到半成品入库单2 仓库管理-成品入库审核 做 半成品入库审核 操作3 审核成功后，在纸质单据上签字，并记录过帐单号。成品入库 操作流程：1 整顿完毕后，送QIS检查合格后，做 成品包装 操作2仓库管理-成品入库审核 做 成品入库审核 操作。1.2 功能描述 功能名称 功能描述原材料入库审核（PC）对QIS检查合格或让步放行物料审核无误后，可完毕原材料入库生产领料（PDA）生产领取物料仓库调拨（PDA）仓库间调拨返修仓调拨（PC）维修中心仓和供应商返修仓往质检仓调拨半成品/成品入库审核（PDA）成品和半成品入库审核2. 条码系统 仓库管理 2.1 原材料入库审核（PC） 2.1.1 页面 2.1.2 功能位置PC程序 仓库管理 原材料入库审核2.1.3 操作环节【功能界定】实物入库后，仓库人员将纸质进货单拿到料帐去过账，然后在条码系统中“原材料入库审核”界面输入103进货单单号后回车或点击查询按钮，条码系统会自动带出103单据信息和它所相应105单据【输入信息】字段名输入属性阐明单据号必输103进货单单号移动类型必输103移动类型下面查询界面可以依照103进货单入库凭证移动类型和单号103进货单信息，以便查看料帐对哪些进货单做了过账解决。字段输入属性阐明移动类型选取输入103移动类型 单据号选取输入103进货单凭证日期必输过账日期条码系统查单审核：在SAP系统中查询与否料帐做了105或905过账单，如果做了单据则在条码系统中输入相相应103单单号、移动类型和行序号做条码入库审核。【操作流程】2.1.4 异常提示阐明1 105是正常入库单，而905是让步放行单，请确认导入EXCEL中与否具有数据2当在“原材料入库审核”界面输入103单号、移动类型和行序号后带不出105或905单据时表达料帐尚未在SAP中做过账解决。2.2 成品入库/半成品入库（PC） 2.2.1 页面 2.2.2 功能位置仓库管理 - 成品入库审核2.2.3 操作环节【功能界定】入库类型为：成品入库/半成品入库审核 成品入库及半成品入库单据，完毕入库操作【输入信息】单据读取字段与否可选备注单号必输纸质入库单单号。入库类型必选单据入库类型，分：半成品入库及成品入库。【操作流程】扫描调拨信息第一步：选取入库类型：半成品/成品，并输入半成品/成品入库单号，并点“查询”按钮可查看审核状态，确认单据信息无误后，点审核按钮，可完毕半成品/成品入库操作。2.2.4 异常提示阐明1入库单号不能为空。请输入单号后再点查找。2此单已经审核，不能再次审核。若浮现本单据只审核一某些数据状况，请联系系统管理员；若本单据已审核，则无法再次审核。3成功生成101单据，单据号为：XXXXX。审核后来会过帐给SAP，请记录单据号，此单号为SAP入库单号。4生成失败,失败因素：XXXX。单据过帐SAP浮现错误或异常，SAP会返回错误提示信息。2.3 生产领料（PDA） 2.3.1 页面 2.3.2 功能位置PDA程序 - 生产领料 2.3.3 操作环节【功能界定】移动类型为：生产领料（261）、成本中心领料（201）、部门领料（Y61）、委外领料（541）、筹划外领料（Z01）领料单所有在“生产领料”界面做条码扫描，扫描后直接点击过账，条码系统会自动在SAP中生成一张过账凭证，仓管员需将该过账凭证号记录到纸质领料单上。【输入信息】字段阐明字段与否可选备注单号必输纸质领料单上领料单号，输入完毕后必要点击PDA上“OK”按钮，验证输入信息与否对的。或点击“选取”按钮。单别必输纸质领料单上移动类型，输入完毕后必要点击PDA上“OK”按钮，验证输入信息与否对的。或点击“选取”按钮。ERP码必输扫描实物ERP码，也可以手动将ERP码输入，输入完毕后必要点击PDA上“OK”按钮，验证输入信息与否对的。批次选填条码系统会自动将最先入库批次显示在该单元，仓库人员也可以点击批次背面列表按钮，选取需要发料批次。数量选填如果是PN和NN管控物料，需要输入领料数量，以实际发货数量为准，SN码系统默以为“1”。如果输入数量与单据不符则会报错。输入完毕后必要点击PDA上“OK”按钮，验证输入信息与否对的。条码必输如果是SN和PN管控物料，需扫描实物SN码或PN码，SN只需扫描SN码，PN只需扫描PN码。而NN不需扫描。过账必输当所有物料扫描发送完毕后，点击过账按钮，条码系统会自动在SAP中生成一张过账凭证，仓管员需将该过账凭证号记录到纸质领料单上。【操作流程】输入单号第一步：将料帐组打印纸质领料单单号和移动类型分别输入到“单号”和“单别”，点击PDA上“OK”按钮，条码系统会将该领料单信息显示在PDA领料界面物料信息显示框中。备：如不能拟定该领料单是哪种移动类型时，在单别栏位输入任意值，条码系统会自动将SAP中该领料单对的移动类型显示在单别栏位上。如果输入单号和纸质领料单上单号不一致时，条码系统会自动报错：第二步：扫描需要发货扫描物料ERP码，或双击在物料显示框里“物料编号”列里要发货品料相应ERP码，条码系统会自动将需要扫描ERP带入到ERP码栏位上，并将按先入先出原则，在批次栏位上显示最先入库批次信息。如果是PN和NN管控物料，需要输入领料数量，以实际发货数量为准，SN码系统默以为“1”。如果输入数量与单据不符则会报错。输入完毕后必要点击PDA上“OK”按钮，验证输入信息与否对的。如果是NN管控物料，在扫描ERP码和输入数量后，点击PDA上“OK”按钮，数量对的则会提示“保存成功”，如果输入多次数量，并点击保存，则条码系统会在过账时提示该物料发料数量与SAP领料单上数量不一致。这时需要删除多保存进去发料信息，或将该ERP码下所有扫描信息全删除，再输入对的数量并点击“OK”即可。2.3.4 异常提示阐明1、 如果扫描过程中发现扫描到错误条码，可以通过条码扫描信息框里“删除”按钮来删除错误条码。2、 如果扫描过程中忘掉已扫描ERP码，可以把光标移动到单号栏位上，并按PDA上“OK”按钮，来刷新领料单扫描信息。如果ERP码未所有扫描完毕，就点击过账按钮，则条码会提示仓管员哪个ERP码未扫描完毕。3、2.4 仓库调拨（PDA） 2.4.1 页面 2.4.2 功能位置PDA程序 - 仓库调拨2.4.3 操作环节【功能界定】移动类型为：同工场仓库转储（311）、跨工场仓库转储（301）、项目领料（415）、调拨单所有在“仓库调拨”界面做条码扫描，扫描后直接点击过账，条码系统会自动在SAP中生成一张过账凭证，仓管员需将该过账凭证号记录到纸质调拨单上。【输入信息】字段与否可选备注单号必输纸质调拨单上领料单号，输入完毕后必要点击PDA上“OK”按钮，验证输入信息与否对的。或点击“选取”按钮。单别必输纸质调拨单上移动类型，输入完毕后必要点击PDA上“OK”按钮，验证输入信息与否对的。或点击“选取”按钮。ERP码必输扫描实物ERP码，也可以手动将ERP码输入，输入完毕后必要点击PDA上“OK”按钮，验证输入信息与否对的。批次选填条码系统会自动将最先入库批次显示在该单元，仓库人员也可以点击批次背面列表按钮，选取需要调拨批次。数量选填如果是PN和NN管控物料，需要输入调拨数量，以实际调拨数量为准，SN码系统默以为“1”。如果输入数量与单据不符则会报错。输入完毕后必要点击PDA上“OK”按钮，验证输入信息与否对的。条码必输如果是SN和PN管控物料，需扫描实物SN码或PN码，SN只需扫描SN码，PN只需扫描PN码。而NN不需扫描。过账必输当所有物料扫描发送完毕后，点击过账按钮，条码系统会自动在SAP中生成一张过账凭证，仓管员需将该过账凭证号记录到纸质调拨单上。【操作流程】分派任务第一步：将料帐组打印纸质调拨单单号和移动类型分别输入到“单号”和“单别”，点击PDA上“OK”按钮，条码系统会将该调拨单信息显示在PDA仓库调拨界面物料信息显示框中。备：如不能拟定该调拨单是哪种移动类型时，在单别栏位输入任意值，条码系统会自动将SAP中该调拨单对的移动类型显示在单别栏位上。如果输入单号和纸质调拨单上单号不一致时，条码系统会自动报错：第二步：扫描需要调拨扫描物料ERP码，或双击在物料显示框里“物料编号”列里要调拨物料相应ERP码，条码系统会自动将需要扫描ERP带入到ERP码栏位上，并将按先入先出原则，在批次栏位上显示最先入库批次信息。如果是PN和NN管控物料，需要输入调拨数量，以实际发货数量为准，SN码系统默以为“1”。如果输入数量与单据不符则会报错。输入完毕后必要点击PDA上“OK”按钮，验证输入信息与否对的。如果是NN管控物料，在扫描ERP码和输入数量后，点击PDA上“OK”按钮，数量对的则会提示“保存成功”，如果输入多次数量，并点击保存，则条码系统会在过账时提示该物料发料数量与SAP调拨单上数量不一致。这时需要删除多保存进去发料信息，或将该ERP码下所有扫描信息全删除，再输入对的数量并点击“OK”即可。2.4.4 异常提示阐明1如果扫描过程中发现扫描到错误条码，可以通过 “删除”按钮来删除错误条码。2如果扫描过程中忘掉已扫描ERP码，可以把光标移动到单号栏位上，并按PDA上“OK”按钮，来刷新领料单扫描信息。如果ERP码未所有扫描完毕，就点击过账按钮，则条码会提示仓管员哪个ERP码未扫描完毕。2.5 返修仓调拨（PC） 2.5.1 页面 2.5.2 功能位置仓库管理 - 返修仓调拨2.5.3 操作环节【功能界定】移动类型为： 301、311调拨单功能上等同于PDA上 仓库调拨 功能。1 扫描调拨信息2 SAP过帐【输入信息】单据读取字段与否可选备注单号必输纸质调拨单上领料单号，输入完毕后必要点击PDA上“OK”按钮，验证输入信息与否对的。或点击“选取”按钮。单别必输纸质调拨单上移动类型，输入完毕后必要点击PDA上“OK”按钮，验证输入信息与否对的。或点击“选取”按钮。查看字段与否可选备注移动类型系统带出单据移动类型单号系统带出单据单号序号系统带出单据序号调拨数量系统带出单据调拨数量ERP码系统带出单据ERP码ERP码类型系统带出单据ERP码类型转出仓库系统带出单据转出仓库转入仓库系统带出单据转入仓库数量手动输入该ERP码数量，PN/NN需手动输入；SN默以为1批次弹框选取选取要调拨出库数量条码手动输入PN/SN条码【操作流程】扫描调拨信息第一步：输入调拨单别单号，并点“读取单据”按钮在要扫描某数据上，点“查看”按钮：第二步：可以依次输入数量（SN时默以为1，且不可修改）、选取批次，输入条码（批次条码或是SN条码，若为NN物料，可不如数条码信息，直接点保存按钮）后，点击“保存”按钮。备注：1若为扫描枪扫描时，会默认带回车操作（验证数据时，是通过触发回车操作来实现，请确认扫描枪扫描时带回车操作。若无回车操作，可以点输入文本框右侧小按钮来实现，功能相似）2 批次选取时，若库中无批次，默认会是07001，若存在所需批次，则会带出相应仓库相应批次信息3 若NN物料，输入完数量后来，验证无误后，可以直接点保存；若为PN或SN物料，需要扫描条码，之后保存。（由于扫描枪默认带回车操作，扫描完条码信息后来，或默认实现保存操作，若未保存，请手动触发保存操作） 若扫描错误或浮现错误数据，可以通过删除来实现删除错误信息功能。第三步，保存完后，可以点“返回”按钮返回单据信息调拨过帐第一步：输入调拨单别单号，并点“读取单据”按钮，读取单据信息。第二步，确认数量都扫描完毕后来，点“过帐”按钮，即可完毕SAP调拨过帐功能2.5.4 异常提示阐明1 XXXX码未达到出货单数量不能保存！数量为 BBB。提示ERP码数量与单据中不一致，请确认后再过帐。2 成功生成XXXX单据，单据号为XXXXXXX：。SAP过帐成功，并记录单据号。3 单号 移动类型 不能为空。请输入调拨单移动类型。4 请确认条码系统中与否存在物料编号。单据中存在条码中不可辨认物料编号，请确认单据中与否对的，或于物料基本信息中再次读取最新SAP物料信息。5 XXXX码未达到出货单数量不能保存！数量为 BBB。提示ERP码数量与单据中不一致，请确认后再过帐。6 登陆时间过长，请重新登陆。登陆时间过长，丢失登陆人信息，请重新登陆即可。7 请确认输入数量与否对的。输入完数量后来，会验证数量与否对的，请确认数量与否对的。8 ERP码类别无法辨认，请重新选取。单据中存在条码中不可辨认物料编号，请确认单据中与否对的，或于物料基本信息中再次读取最新SAP物料信息。9 条码不能为空。SN/PN信息条码不可为空。10 该SN码已录入。该SN码已保存过，请确认。11 生成失败,失败因素：XXXXXXXX。过帐SAP失败，失败因素会由SAP回传并显示。