船务工作作业流程.doc

船务工作步骤1、 客人把订单下到企业，经企业各部门产能评定后，作出生产日期和出货日期安排。2、 船务部按业务或生管提供生产排程，做packing list, 计算货物总材质，并确定柜型：通常货柜实际尺寸： 20GP-26-28CBM 40GP-5658CBM40HQ-6567CBM 45GP-7375CBM(GP-General Plant一般柜, HQ-High Cube Container, 高集装箱)CBM整柜：长X宽X高（米）=CBM cubic meter立方米CFS散柜：不够20尺柜则安排走散货，或看用户有没有其它供给商可拼柜，散货通常会入外运仓3、Booking(订舱)1）通常见户全部有指定货代，出货两周前要向用户索取货代资料。2）货代会提供一份booking form, 填写好回传给货代。Booking需填写内容有：Shipper（出货人），Consignee（收货人）Notify（通知人）；Port of loading（装运港）Place of receipt（收货地）；Port of discharge（目标港），Marks & Numbers 唛头；No of PKGS（件数）Description of goods（产品描述） KG （总重） CBM （总材积）若付款条件是L/C是话，以上内容必需跟L/C 一致，（最好大小写，标点符号也一致）现我企业只有ACM为L/C付款注意，通常Booking要在货期最少一个星期前通知贷代，假如太晚向她要Booking，会拿不到船位，因为在旺季时候常常爆舱，要提前预订。4、货代和用户确定船期后，发放S/O. （Shipping Order No. 或Booking No. 订舱单/装货指示书/下货纸）：船企业确定有舱并放S/O 给货代。S/O是提柜，装船凭证。 收到S/O 后，要检验：1）货柜是不是和你所订一致2）开舱时间（要在开舱要求时间后提柜,提前提柜，要收费300元）3）SI cut off date （SI是shipping information（提单补料）意思，船企业只接收一次性补料。 截补料时间，一定要在要求时间之内提交，通常在截贷代前一天截我们补料）4）截止收重柜时间及截止收放行条时间（最多延半天，时间只有在12：00及17：00）开仓时间、截补料时间、截关和截放行条时间1.开仓时间，货主订舱后，船企业会放s/o给货主，上面具体写明各项日期，方便货主安排提柜装货。开仓时间指能够提空柜最早时间，假如还没有到开仓时间，则不能向码头或船企业指定地点提取空柜。2.截补料时间，也称截文件时间，英文为SI Cut off Time，是发货人向船企业递交制作提单所需资料最晚时间。也就是船企业最终更改提单格式时间，在此之前，提单格式和资料能够数次修改，在此以后，提单修改将会产生改单费用，假如在此时间不能立即将提单补料递交给船企业，能够向船企业申请SI Late Come，即申请延长截补料时间，通常船企业会延长多个小时给发货人。3.截关时间包含码头截重柜时间和截放行条时间A.截重柜时间，英文为Closing Time，是码头截止收重柜时间。（也即指装完货最晚还柜时间）意思是说过了这一时间船企业不再安排这个时间以后还进去柜子上该航次,也就是重柜就不能交到码头，更不能装船了。B.截放行条是指船企业接收海关放行条最晚时间（通常在截重柜后3-6小时，最晚通常在截重柜后六小时内，这是缓冲时间）。货物必需要在此时间之前做好报关放行工作，递交海关放行条给船企业。过了这个时间以后,船企业不会接收该航次货物放行条,货物也就上不了该航次.1.放行条是海关放行后给一个放行凭证。在此时间以后再递交海关放行条，船企业将视该货物未能清关放行，不许可上船。这时即使重柜已经还码头，也只能延至下班船；当然，这将产生不小费用，包含改单费、堆场仓租及文件费用。2.假如当日截关,当日报关货物,海关查柜率是很高,通常有经验货代全部会提议出货人在这种情况下,延迟到下一班船报关,不然到时查柜费,改船名费,舱租柜租费用又要扯半天。3.假如万一赶不上截关时间，也能够提前向船企业申请CY LateCome，船企业可能会许可重柜晚交多个小时。但有时船企业是不一样意延长时间给发货人。在深圳报关必需要还重柜后有了重柜纸才能安排报关。最好在截重柜前半天至一天以上还重柜很好。次序是截重柜,截关,截放行条.4.海关截放行条时间：就是船企业给出最终收装船单（俗称放行条）日期！港区通常在船开前几小时，开始整理通关场站收据准备配船！这个时间也是截关时间！5.就仿佛是去坐火车，截重柜，就相当于截至查票进站时间，截放行条，相当于火车乘务员截止乘客上火车时间，得等下一班火车。5. 拖车1）拿到S/O后，把SO发给拖车行申请拖柜（Lucky），并通知其装柜时间。拖车行依据S/O上面写指示打单，并在装柜当日提前往提柜。打单后才会产生柜号和封条号。6、装柜：1）柜子按既定时间到厂，仓库按业务提供装箱单装柜。（装箱单最少要提前一天发给生管及仓库。）2）贷柜来到工厂后，需拍照留底，拍照内容：车头，空柜照片、三分之一货、半柜、满柜、封条加后面车牌、单独封条、产品箱唛、物品摆放完后整理照片）7. 还柜装完柜子，打上封条，拉回码头堆场，也能够叫还场。（空柜还场也叫返空柜话要交纳返空费1100元，船企业不一样费用不一样，用户也会收索赔费。8、报关：拖车一过闸，海关系统上有显示过闸，就能够开始报关了。 整柜：因为我们企业没有自己报关员，所以报关是由报关行代理汇鑫达进出口。我们在柜子离开工厂后提供报关单、发票、协议、装箱单、代理报关委托书及SO一起发给汇鑫达，另需5张盖了公章空白页纸，报关员依据报关单输入报关系统， 并代为填写代理报关委托书一式三联，此委托书需向海关购置，其它地方购置均无效，代理报关委托书盖2个公章。红联和正式报关单需拿到国家税务局去退税。报关单上商品，每张单只能有五项，多一项，需重新填写一张/100元。高尔夫系列物品属于奢侈品，会向出货方征收17%消费税。 所以在报高尔夫网产品时候，通常填写为练习网。 以下是我们企业常见海关编码表供参考：序号产品编码退税率1各类运动用网如高尔夫网、篮球网、排球网等9506 990 00013%2手提箱4202 129 00015%3集球网9506 390 00013%4拖轮袋4202 129 00015%5松紧网3926 909 09015%6松紧勾8308 100 0009%7场地织带5609 000 00016%8铁管7326 909 0009%9宠物玩具-猫笼6307 900 09016%10球袋4202 920 00015%11附件包4202 920 0017%12手提包 -鞋包4202 129 00015%13冰袋4202 920 00015%14拖鞋6405 200 09017%15彩盒4819 100 00017%16玻璃纤维训练标杆9506 390 00017%17篮球板9506 919 00013%18太阳挡6306 120 00017%19围网9506 919 00013%20篮球网 MGA专用9506 990 00017% 散货：资料交司机带入仓，资料按入仓通知书要求准备。通常包含：清关报关资料要求及说明1、销售协议（一份，盖公章，汉字）2、经营单位营业执照复印件（一份，盖公章）3、装箱单（一份，盖公章，汉字）4、发票（一份，盖公章，汉字）5、报关单（一份，盖公章，汉字）6、报关委托书（一式三联，盖公章）7、存出仓委托书（一份，盖公章，汉字）8、品牌申明书（一份，盖公章，汉字）9、中国进出口货物收发货人报关注册登记证书复印件 （一份，盖公章）10、商品申报要求清单。（需加盖经营单位公章或报关专用章方为有效）11、入仓单，一式三份9、放行：海关检验货物和资料后，就会开放行条，放行了，就等着安排装船了。 10、查对提单- 货代依据所提供补料做出提单初稿，提供给shipper 查对。提单一定要仔细查对，不然会影响收货方提货。- 提单可选择电放和正本两种方法，假如做电放，需填写一份电放保函盖章回传。- 货代传对帐单给我们付FOB费用。- 财务安排付款.- 货代收到款后寄正本给我们或通知我们已电放。（电放前要确保用户已付款，寄正本提单给用户前要确保用户已付款）11、 其它资料有些用户需要我们提供装箱单，发票，Form A, CO等，可向报关行申请做。12、怎样做报关单?海关编号：全部海关单编号全部是一样，营业执照上有。（44199699AD）出口口岸：依SO，就是收货地 经营单位及发货单位：东莞市千里马实业运输方法：可不写 提运单号：因为我们现在不知道单号，所以先不填贸易方法：通常贸易 征免性质：通常征税结汇方法：均为T/T，除ACM用L/C 许可证号及同意文号：可不填写运抵国（地域）：可写大国或港口 指运港：YANTIAN或其它港口境内货源地：东莞 成交方法：FOB或其它，依报价方法协议协议号：自定，和海关无关，关键是方便我方以后查询报关单需沿装箱单做：品牌依LOGO，有R和TM标志是国家注册商标。包装种类为纸箱需退税：我们企业产品税均需退税，退税联拿到国家税务局去退税，企业留存联为我企业留存报关单、发票、协议、装箱单均依装箱单做，而且内容均要相符.发票上唛头及商号可不写，日期为装货日期协议上，需填写买家祥细信息，可依订单、报价单及装箱单上内容填写数量及总值许可有5%增减