资源描述
“5.S”推行手册
目 录
1.序言
2.5S定义和目标
3.5S效用
4.推行步骤
5.推行要领
6.“要”和“不要”物品判定标准
7.企业各级职员在5S活动中职责
8.5.S检验关键点——办公室
9.5.S检验关键点——生产现场
10.开展五分钟 /十分钟5S活动
11.5.S评分计算方法
12.5.S评选
13.5.S推展手法(实施技巧)
14.文件5.S
15.5.S检验内容和考评标准
16.现场管理制度
17.5.S常见表格
前 言
人,全部是有理想。
企业内职员理想,莫过于有良好工作环境、友好融洽管理气氛。5S凭借造就安全、明朗、舒适工作环境,激发职员团体意识,提升职员真、善、美品质,从而塑造企业良好形象,实现共同梦想。
为配合企业广泛地开展5S活动,让全体职员确切了解5S涵义、目标、作用、推进步骤及其要领,企业综合管理部特组织编写并发行《5S推行手册》。热忱期望广大职员对该手册勤学习,深领会,常行动,并循序渐进、持之以恒,不停规范自己日常工作行为。促进企业5S活动从“形式化”走向“行事化”,最终向“习惯化”演变,以达企业“以人为本,永续经营”宗旨。
一、5.S定义及目标
5.S是指整理(SEIRI)、整理(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因其日语罗马拼音均以“S”开头,所以简称为“5S”。
1S——整理
定义:区分“要”和“不要”东西,对“不要”东西进行处理。
目标:腾出空间,提升生产效率。
2S——整理
定义:要东西依要求定位、定量摆放整齐,明确标识。
目标:排除寻求浪费。
3S——清扫
定义:清除工作场所内脏污,设备异常立即修理,并预防污染发生。
目标:使不足、缺点显著化,是品质基础。
4S——清洁
定义:将上面3S实施制度化、规范化,并维持效果。
目标:经过制度化来维持结果,并显现“异常”之所在。
5S——素养(又称修养、心灵美)
定义:人人依要求行事,养成好习惯。
第1个S
整 理
第2个S
整 顿
第3个S
清 扫
第4个S
清 洁
第5个S
素 养
区分“要”和“不要”东西,将不要物进行清理
将岗位保持在无垃圾、无灰尘、洁净整齐状态
将要用东西定位、定量摆放
时时保持整齐、洁净
使职员养成好习惯,遵守规则
地、物
人
5.S关联图
目标:提升“人品质”,养成对任何工作全部持认真态度人。
二、5.S效用
5.S效用能够归纳为:
1、5.S是最好推销员
①、用户满意工厂,增强下订单信心;
②、大家来工厂参观学习,提升著名度;
③、清洁明朗环境,留住优异职员。
2、5.S是节省能手
①、降低很多无须要材料及工具浪费,降低“寻求”浪费,节省很多宝贵时间;
②、能降低工时,提升效率。
3、5.S是安全教授
①、遵守作业标准,不会发生工伤事故;
②、全部设备全部进行清洁、检修,能预先发觉存在问题,从而消除安全隐患;
③、消防设施齐全,消防通道无阻塞,万一发生火灾或地震,职员生命安全有保障。
4、5.S是标准化推进者
①、强调按标准作业;
②、品质稳定,准期达成生产目标。
5、5.S能够形成愉快工作场所
①、明亮、清洁工作场所让人心情愉快;
企业方针、目标
Q
质量
C
成本
D
交货期
S
服务
T
技术
M
管理
5S(基石)
支柱
现代企业之屋
②、职员动手做改善,有成就感;
③、职员凝聚力增强,工作更愉快。
三、推进步骤
步骤一:成立5.S推进组织
1、成立5.S推进组织——5.S推进小组,主导全企业5S活动开展,企业主管生产部长是当然5.S推进小组责任人。
2、综合管理部为5.S归口管理部门,主持日常工作。
3、企业各部门(或车间)必需指派一位职员为现场管理(联络)员。
4、各部门领导是本部门5.S推进第一责任人。
步骤二:确定推进方针及目标
1、推行5.S活动,要依据企业方针和目标,制订具体可行5.S方针,作为5S活动准则。方针一旦制订,要广为宣传。如:
● 全员参与5.S活动,连续不停改善,消除浪费,实现“零”库存
2、5.S活动推进时,应每十二个月或每个月设定一个目标,作为活动努力方向和便于活动过程中结果检讨。如:
● 现场管理100%实现三定:定品目、定位置、定数量
步骤三:确定推行计划及实施措施
目标:
对内:营造一个有序高效工作环境
对外:成为一个让用户感动企业
1、5S活动推行计划表。工业工程科年初制订企业5S网络计划交企业领导审批;各部门也必需年初制订本部门5S网络计划,交工业工程科审核(本表格式供参考)
项次
项 目
计 划
备 注
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
1月
1
5S外派培训
2
筹建5S推进委员会
3
5S全员教育
培训等
4
推进5S改善样板
5
5S日
6
红牌作战
7
看板作战
8
全企业大扫除
9
建立巡视制度
10
建立评选制度
11
5S之星
12
表彰/汇报会
2、5S实施措施
①、制订5S活动实施措施;
②、制订“要”和“不要”物品区分标准;
③、制订5S活动评选措施;
④、制订5S活动奖惩措施;
⑤、其它相关要求等。
5S活动实施措施制订方法有两种:一个是由5S推进小组深入车间(部门)调查,确定草案,然后再召集车间(部门)人员讨论认可,经5S推进小组修订、审核后公布实施;其二是先对车间(部门)现场管理人员进行5S知识培训,由她们结合部门现实情况,确定本部门5S实施规范,再搜集起来,经5S推进小组采取文件会审措施达成共识,经修订、审核后公布实施。
步骤四:教育
1、企业对管理人员、每个部门对全员进行教育:
①、5S内容及目标;
②、5S实施措施;
③、5S评选措施;
④、到弟兄厂参观或参与交流会,吸收她人经验。
2、新职员5S培训。
步骤五:宣传造势
1、召开动员大会,由企业领导和各部门领导表示推行5S活动决心;
2、领导以身作则,定时或不定时地巡视现场,让职员感受被重视;
3、利用企业内部刊物宣传介绍5S;
4、外购或制作5S海报及口号在现场张贴;
5、每十二个月要求一个“5S”月或每个月要求一个“5S”日,定时进行5S加强及再教育;
6、举行多种活动及比赛(如征文、漫画活动等)。
步骤六:局部推进5S
1、选定样板区。对企业整个现场进行诊疗,选定一个样板区。
2、实施改善。集中精锐力量,对样板区进行现场改善,对改善前后情况摄影。
3、效果确定,经验交流。总结经验,克服缺点,让其它部门进行参观并推广。
步骤七:全方面推进5S
1、红牌作战;
2、目视管理及目视板作战
3、识别管理
4、开展大扫除,将工厂每个角落全部根本清扫;
5、改善;
6、标准化。
步骤八:5S巡回诊疗和评定
1、5S推进小组定时或不定时巡视现场,了解各部门是否有计划、有组织开展活动;
2、5S问题点质疑、解答;
3、了解各部门现场5S实施情况,并针对问题点开具《现场“5S”整改方法表》,责令限期整改;
4、对活动优异部门和职员加以表彰、奖励,对最差部门给曝光并处罚。
四、推行要领
㈠、整理推行要领
1、对你工作场所(范围)进行全方面检验,包含看得到和看不到地方;
2、制订“要”和“不要”判别基准;
3、清除不需要物品;
4、制订废弃物处理方法;
5、调查需要物品使用频度,决定日常见量;
6、每日自我检验。
因为不整理而发生浪费:
①、空间浪费;
②、使用棚架、料箱、工具柜等浪费;
③、零件或产品变旧而不能使用浪费;
④、放置处变得窄小;
⑤、连不要东西也要管理浪费;
⑥、库存管理或盘点时间浪费。
㈡、整理推行要领
1、根当地进行整理;
2、确定物品放置场所、方法并标识;
3、划线定位。
关键:
①、整理要做到任何人,尤其是新职员或其它部门全部能立即取出所需要东西;
②、对于放置处和被放置物,要能立即取出使用。使用后要能轻易归位,假如没有归位或误放应能立即知道。
㈢、清扫推行要领
1、建立清扫责任区(室内外)。实施例行扫除,清理脏污;
2、把设备清扫和点检、保养、润滑结合起来;
3、调查污染源,给予杜绝;
4、建立清扫基准,作为规范。
关键:
清扫就是使现场展现没有垃圾、没有污脏状态。我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫,而是品质控制一部分。清扫是要用心来做。
㈣、清洁推行要领
1、落实前面3S工作;
2、目视管理和制订5S实施措施;
3、制订奖惩制度,加强实施;
4、企业及部门领导带头巡察,带动全员重视5S活动。
警示:
5S活动一旦开始,就不可在中途变得含糊不清。假如不能落实到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成企业内保守而僵化气氛。要打破这种保守、僵化现象,唯有花费更长时间来更正。
㈤、素养推行要领
1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准;
2、制订共同遵守相关规则、要求;
3、制订礼仪守则(如《职员手册》);
4、教育培训(新职员加强);
5、推行多种精神提升活动(如班前会、礼貌运动等)。
关键:
素养就是经过教育,使大家养成能遵守规章制度等良好习惯,最终达成全员“品质”提升。
五、“要”和“不要”物品判定标准
㈠、明确什么是“必需品”和“非必需品”
1、所谓必需品是指常常使用物品,假如没有它,就必需购入替换品,不然影响正常工作物品。
2、非必需品则可分为两种:一个是使用周期较长物品,比如1个月、3个月甚至六个月才使用一次物品;另一个是对现在生产或工作无任何作用,需要报废物品,比如已不再生产产品样品、图纸、零配件、设备等。
3、必需品和非必需品区分和处理方法以下表:
类别
使用频度
处理方法
备 注
必需品
每小时
放工作台上或随身携带
天天
现场存放(工作台周围)
每七天
现场存放
非必需品
每个月
仓库存放
三个月
仓库存放
定时检验
六个月
仓库存放
定时检验
十二个月
仓库存放(封存)
定时检验
二年
仓库存放(封存)
定时检验
未定
有用
仓库存放
定时检验
不需要用
变卖/废弃
定时清理
不能用
废弃/变卖
立即废弃
㈡、要
1、正常设备、机器、照明或电气装置;
2、隶属设备(滑台、工作台、料架);
3、台车、推车、堆高机;
4、正常使用中工具;
5、正常使用工作桌、工作椅;
6、还有使用价值消耗用具;
7、原材料、半成品、成品及还有利用价值边角料;
8、垫板、胶桶、油桶、化学用具、防尘用具;
9、使用中垃圾桶、垃圾袋、清洁用具;
10、使用中样品;
11、办公用具、文具;
12、推行中海报、目视板、看板;
13、推行中有用文件、图纸、作业指导书、报表等;
14、消防设施、安全标识;
15、使用中工具柜、个人工具柜和更衣柜;
16、饮水机、茶具;
17、最近三天报纸、未枯死发黄盆景;
18、其它物品。
㈢、不要
1、地面上(或地板上)
①、废纸、灰尘、杂物、烟蒂;
②、油污;
③、不再使用设备、工夹具、模具;
④、不再使用办公用具、垃圾桶;
⑤、破垫板、纸箱、抹布、包装物;
⑥、呆料或过期样品;
⑦、过时定置线、标识。
2、桌子或柜子
①、破旧书籍、报纸;
②、破桌垫、台垫和椅垫;
③、破旧无用报表、账本;
④、损耗工具、余料、样品;
⑤、空饮料瓶、食品袋等杂物;
⑥、无用劳保用具、须丢弃工作服;
3、墙壁上(目视板上)
①、蜘蛛网、灰尘、污渍、胶渍;
②、过期海报、公告物、口号;
③、无用提案箱、卡片箱、挂架;
④、过时公告物、口号、信息;
⑤、损坏提醒牌、灯箱、时钟;
⑥、破损文件袋;
⑦、乱写乱画字迹、残留张贴物。
4、吊(挂)着
①、工作台上过期作业指导书;
②、不再使用配线、配管;
③、不再使用老吊扇;
④、不堪使用工具;
⑤、更改前部门牌;
⑥、过时标识;
⑦、破损文件袋。
六、企业各级职员在5S活动中责任
㈠、企业领导5S责任
1、确定5S活动是企业管理基础;
2、参与5S活动相关教育训练和观摩;
3、以身作则,展示企业推进5S之决心;
4、担任企业5S推进组织之领导者;
5、担任5S活动各项会议主席;
6、仲裁相关5S活动争议(检讨)问题点;
7、掌握5S活动之各项进度和实施成效;
8、定时实施5S活动之上级诊疗或评价工作;
9、亲自主持各项奖惩活动,并予全员精神讲话。
㈡、部门领导及班级长5S责任
1、结合企业行动目标,学习5S知识、技巧;
2、负责本部门/班组5S活动宣传、教育;
3、划分部门/班组内部5S责任区域;
4、依企业5S活动计划表,制订本部门/班组活动计划;
5、担当5S活动委员及评分委员;
6、分析和改善5S活动中问题点;
7、督导部属清扫点检及安全巡查;
8、检验职员服装仪容、行为规范。
㈢、职员5S责任
1、自己工作环境须不停地整理、整理,物品、材料及资料不可乱放;
2、不用东西要立即处理,不可使其占用作业空间;
3、通道必需常常维持清洁和通畅;
4、物品、工具及文件等放置于要求场所;
5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁;
6、物品、设备要仔细地放,正确地放,安全地放,较大较重堆在下层;
7、保管工具、设备及所负责责任区域要整理;
8、要养成随时随地捡起地面上纸屑、布屑、材料屑、零件习惯,并集中存放于要求场所;
9、不停清扫,保持清洁;
10、注意上级指示,并主动配合。
七、5S检验关键点——生产现场
1、现场摆放物品(如原材料、半成品、成品、余料、垃圾等)是否定时清理,区分“要”和“不要”;
2、物料架、模具架、工具架等是否正确使用和清理;
3、模具、夹具、量具、工具等是否正确使用,定位摆放;
4、机器上有没有无须要物品、工具或物品摆放是否牢靠;
5、桌面、柜子、台面及抽屉等是否定时清理;
6、茶杯、私人用具及衣物等是否定位摆放;
7、资料、保养卡、点检表是否定时统计,定位摆放;
8、手推车、电动车、架模车、叉车等是否定位摆放,定人负责;
9、塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱是否定位摆放;
10、润滑油、切削液、清洁剂等用具是否定位摆放并作标识;
11、作业场所是否给予划分,并标示场所名称;
12、消耗品(如抹布、手套、扫把等)是否定位摆放,定量管理;
13、加工中材料、半成品、成品等是否堆放整齐并有标示;
14、通道、走道是否保持通畅,通道内是否摆放物品或压线摆放物品(如料箱、安全网、手推车、电动车等);
15、不良品、报废品、返修品是否定位放置并隔离;
16、易燃品是否定位放置并隔离;
17、制动开关、动力设施是否加设防护物和警告牌;
18、垃圾、纸屑、塑料袋、破布(手套)等有没有立即清除;
19、废料、余料、呆料等有没有随时清除;
20、地上、作业区油污有没有清扫;
21、饮水机是否洁净;
22、垃圾箱、桶内外是否清扫洁净;
23、墙壁四面蜘蛛网是否清扫;
24、工作环境是否随时保持整齐、洁净;
25、长久置放(1周以上)物品、材料、设备等有没有加盖防尘;
26、墙壁油漆剥落、地面涂层破损及划线油漆剥落是否修补;
27、地上、门窗、墙壁是否保持清洁;
28、下班后是否清扫物品并摆放整齐;
29、是否遵守作息时间(不迟到、早退、无故缺席);
30、工作态度是否良好(有没有谈天、说笑、私自离岗、看小说、呆坐、打磕睡、吃零食现象);
31、服装穿戴是否整齐,有没有穿拖鞋现象;
32、工作服是否洁净、整齐,无污洉;
33、干部能否确实督导部属进行自主管理;
34、使用公用物品、区域是否立即归位,并保持清洁(如厕所等);
35、停工和下班前是否确实打扫、整理;
36、能否遵照企业相关要求,不违反厂规。
八、5S检验关键点——办公室
1、是否已将不要东西丢弃(如文件、档案、图表、文具用具、墙上口号、海报);
2、地面、桌子是否显得零乱;
3、垃圾筒是否立即清理;
4、办公设备有没有灰尘;
5、桌子、文件架是否摆放整齐,通道是否太窄;
6、有没有文件归档规则及按规则分类、归档;
7、文件等有没有实施定位化(颜色、标识、斜线);
8、需要文件是否轻易取出、归位,文件柜是否明确管理责任者;
9、是否只有一个插座,而有很多个插头;
10、办公室墙角有没有蜘蛛网;
11、桌子、柜子有没有灰尘;
12、公告栏有没有过期公告物品;
13、饮水机是否洁净;
14、管路配线是否杂乱,电话线、电源线是否固定适当;
15、办公设备随时保持正常状态,有没有故障;
16、抽屉内是否杂乱,东西是否杂乱摆放;
17、是否遵照要求着装;
18、私人用具是否整齐地放置于一处;
19、报架上报纸是否整齐摆放;
20、盆景摆放,有没有枯死或干黄;
21、是否有些人员去向目视板(人员去向一览表)和心情天气图;
22、有没有文件传阅规则;
23、当事人不在,接到电话时,是否有“留言统计”;
24、会议室物品是否摆放整齐和标识;
25、工作态度是否良好(有没有谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃零食现象);
26、有没有注意接待来宾礼仪;
27、下班后桌面是否整齐;
28、中午及下班后,设备电源是否关好;
29、离开或下班后,椅子是否被推至桌下,并应紧挨办公桌平行放置。
九、开展五分钟/十分钟5S活动
1、生产现场——五分钟/十分钟5S活动内容
区 分
活 动 内 容
五分钟5S活动
1
检验你着装情况和清洁度
2
检验是否有物品掉在地上,将掉在地上物品全部捡起来,如零件、产品、废料及其它
3
用抹布擦洁净仪表、设备、机器关键部位和其它关键地方
4
擦洁净溅落或渗漏水、油或其它脏污
5
重新放置那些放错位置物品
6
将标示牌、标签等擦洁净,保持字迹清楚
7
确保全部工具全部放在应该放置地方
8
处理全部非必需品
十分钟5S活动
1
实施上述五分钟5S活动全部内容
2
用抹布擦洁净关键部件及机器上其它位置
3
固定可能脱落标签
4
清洁地面
5
扔掉废料箱内废料
6
对个人工具柜进行整理或对文件资料、统计进行整理
2、办公室——五分钟/十分钟5S活动内容
区 分
活 动 内 容
五分钟5S活动
1
检验你着装情况和清洁度
2
检验是否有物品掉在地上,将掉在地上物品全部捡起来,如橡皮擦、回型针、文件及其它
3
整理和根本清洁桌面
4
检验存放文件位置,将文件放回它们应该放置位置
5
扔掉不需要物品,包含抽屉内私人物品
6
检验档案柜、书架及其它家俱等,将放得不合适物品更正过来
十分钟5S活动
1
实施上述五分钟5S活动全部内容
2
用抹布擦洁净电脑、传真机及其它办公设备
3
固定可能脱落标签
4
清洁地面
5
扔掉垃圾篓内垃圾
6
检验电源开关、门窗、空调等是否已关上
十、5S评分计算方法
各车间(班组)实际得分=“5S评分表”所得分值×加权系数K
●“5S评分表” 所得分值是指部门自检或企业5S检验小组依据上述第八项“5S检验关键点”内容,并对照《现场5S管理标准及考评措施》计算实得分值。
●为调整各车间(班组)区域划分差异性,为公平起见,依据各车间(班组)困难度、人数系数、面积系数、教养系数等项目分别以加权修正。
K=
K1+(K2×K3)+K4
3
+K1×K2×K3×K4
2
●加权系数K:
①、K1:代表整理整理困难度,关键考虑责任区域设备、物品多少,物品轻重,地方多少,物品进出频率,整理整理难易度。以其中一组难度较适中作为参考系数为1,其它比照确定。
面积比率=
责任区面积数
5S活动总面积(或全厂面积数)
②、K2:清扫清洁面积系数。
人数比率=
该车间(组)职员人数
5S活动总人数(或全厂职员人数)
例:
面积比率
0.1以下
0.11~0.2
0.21~0.3
0.31~0.4
0.4以上
K2
1
1.02
1.05
1.08
1.10
③、K3:清扫清洁人数系数。
例:
人数比率
0.1以下
0.11~0.2
0.21~0.3
0.31~0.4
0.4以上
K3
1
0.95
0.90
0.85
0.80
④、K4:素养系数,关键参考该组人数比率。
例:
人数比率
0.1以下
0.11~0.2
0.21~0.3
0.31~0.4
0.4以上
K4
1
1.05
1.10
1.15
1.20
十一、5S评价
1、评选以季度为单元进行,取第一名,授予“本季度5S最好单位”锦旗和发放奖金人民币300元,最终一名发给“本季度5S最差单位”警示旗,以示鞭策。
2、各车间(班组)实际成绩应在企业公告栏上(或目视板上、,网站上)进行公布,成绩好坏以对应颜色标识来表示:
绿色○:90分以上
蓝色○:80~89分
黄色○:70~79分
红色○:70分以下
3、锦旗、奖金和警示旗于每三个月现场改善结果公布会上颁发,由主管生产总经理助理,班组由部门责任人主持颁发。
4、所颁锦旗和警示旗于下次现场改善结果公布会前收回。
5、连续二个季度取得第一名,可永久保留“第一名”锦旗。
6、所颁发锦旗和警示旗必需悬挂于指定位置。
7、成绩均未达成80分时,不颁发第一名锦旗;成绩均超出80分以上,不发最终1名警示旗。
8、颁发奖金作为部门基金,用作部门文化建设或公共活动基金,严禁将奖金平分下发或私分。
十二、5S推展手法(实施技巧)
㈠、定点摄影
1、定义:站在同一地点,朝同一方向,同一高度,用相机(或摄像机)将改善前、后情况拍摄下来,再将改善前、后对比照片在目视板上揭示出来。
2、作用:①、保留资料,便于宣传;②、让职员看到改善对比效果,激励职员主动改善;③、直观、效果显著。
㈡、红牌作战
1、定义:红牌作战指是在工厂内找到问题点并悬挂红牌,让大家全部明白并主动去改善,从而达成整理、整理目标。
2、作用:①、必需品和非必需品一目了然,提升每个职员自觉性和改善意识;②、红牌上有改善期限,一目了然;③、引发责任部门人员注意,立即清除非必需品。
3、红牌形式:①、红牌尺寸:大约长13厘米,宽10厘米,将标牌涂上红色;②、红牌表单:(以下表)
责任单位: 编号:
项 目
区 分
□物料 □产品 □电气 □作业台 □机器
□地面 □墙壁 □门窗 □文件 □档案
□看板 □办公设备 □运输设备 □更衣室 □厕所
红牌原因
问题现
象描述
理 由
发行人
改善期限
改善责任人
处理方案
处理结果
效果确定
□可(关闭) □不可(重对策) 确定者:
4、红牌作战对象:①、工作场所中不要东西;②、需要改善事、地、物;③、有油污、不清洁设备;④、卫生死角。
5、实施关键点:①、不要让现场人自己贴;②、不要贴在人身上;③、理直气壮地贴,不要顾及面子;④、红牌要挂在引人注目处;⑤、有犹豫时候,请贴上红牌;⑥、挂红牌要集中,时间跨度不可太长,不要让大家厌烦;⑦、可将改善前后对比摄下来,作为经验和结果向大家展示;⑧、挂红牌对象能够是:设备、搬运车、踏板、工夹具、刀具、桌椅、资料、模具、备品、材料、产品、空间等。
㈢、目视板作战
1、定义:目视板管理(又称管理板)是将期望管理项目(信息)经过多种管理板揭示出来,使管理情况众人皆知。
2、作用:①、传输情报,统一认识;②、帮助管理,防微杜渐;③、绩效考评更公正、公开、透明化,促进公平竞争;④、加强用户印象,提升企业形象。
3、目视板管理“三定标准”: ①、定位:放置场所明确;②、定物:种类名称明确;③、定量:数量多少明确。
4、目视板类型:
序号
项目
内容
序号
项目
内容
1
工序管理
交货期管理板
工作安排管理板
负荷管理板
4
设备管理
动力配置图
设备保全显示
2
作业管理
考勤管理板
人员配置板
工具管理板
5
事务管理
人员去向显示板
心情天气图
车辆使用管理板
3
品质管理
品质目标实绩改变板
异常处理板
不良品揭示板
6
士气管理
小团体活动推进板
娱乐介绍板
新职员介绍角
㈣、目视管理
1、定义:目视管理是利用形象直观、色彩适宜多种视觉感知信息来组织现场生产活动,达成提升劳动生产率目标一个管理手法,也是一个利用人视觉进行“一目了然”管理科学方法。
2、目视管理作用:①、快速快捷地传输信息;②、形象直观地将潜在问题和浪费显现出来;③、客观、公正、透明化,有利于统一认识,提升士气,上下一心地去完成工作;④、促进企业文化形成和建设。
3、目视管理关键点:①、不管是谁全部能判定是好是坏(正常还是异常);②、能快速判定,精度高;③、判定结果不会因人而异。
4、目视管理分类:
①、目视管理物品管理。
关键点1:明确物品名称及用途;
关键点2:决定物品放置场所,轻易判定;
关键点3:物品放置方法能确保顺利地进行优异先出;
关键点4:决定合理数量,尽可能只保管必需最小数量,且预防断货。
②、目视管理作业管理。
关键点1:明确作业计划及事前需准备内容,且很轻易核查实际进度和计划是否一致;
关键点2:作业能否按要求那样正确实施,及能清楚地判定是否在正确实施;
关键点3:在能早期发觉异常上下工夫。
③、目视管理设备管理。
关键点1:清楚明了地表示出应该进行维持保养机能部位;
关键点2:能快速发觉发烧异常;
关键点3:是否正常供给、运转清楚明了;
关键点4:在各类盖板极度小化、透明化上下工夫;
关键点5:标识出计量仪器类正常范围、异常范围、管理限界;
关键点6:设备是否按要求性能、速度在运转。
④、目视管理品质管理。
关键点1:预防因“人失误”造成品责问题;
关键点2:设备异常“显露化”;
关键点3:能正确地实施点检。
⑤、目视管理安全管理。
关键点1:注意有高低、突出之处;
关键点2:设备紧急停止按钮设置;
关键点3:注意车间、仓库内交叉之处;
关键点4:危险物保管、使用严格根据法律要求实施。
㈤、定置管理
1、定义:定置管理是依据物流运动规律性,根据人生理、心理、效率、安全需求,科学地确定物品在工作场所位置,实现人和物最好结合管理方法。
2、实施:①、工作场所定置要求。首先要制订标准百分比定置图。生产场地、通道、检验区、物品存放区全部要进行计划和显示。明确各区域管理责任人,零件、半成品、设备、垃圾箱、消防设施、易燃易爆危险品等均用鲜明直观色彩或信息牌显示出来。凡和定置图要求不符合现场物品,一律清理撤消;②、生产现场各工序、工位、机台定置要求。首先,必需要有各工序、工位、机台定置图。要有对应图纸文件架、柜等资料文件定置硬件。工具、夹具、量具、仪表、机器设备在工序、工位、机台上停放应有明确定置要求。材料、半成品及多种用具在工序、工位摆放数量、方法也应有明确定置要求。附件箱、零件货架编号必需同零件帐、卡、目录相一致;③、工具箱定置要求。工具箱应按标准要求设计定置图。工具摆放要严格遵守定置图,不准随便放。定置图及工具卡片要贴在工具箱上。工具箱摆放位置要标准化、规范化和统一化;④、仓库定置要求。首先要设计库房定置图。对于那些易燃、易爆、易污染、有贮备期要求物品要按要求实施尤其定置。有贮备期限要求物品定置,在库存报表、数据库管理上要有对时间期限特定信号或标志。库存帐本应有序号和物品目录,注意账物相符;⑤、检验现场定置要求。首先要检验现场定置图,并对检验现场划分不一样区域,以不一样颜色加以标志区分。区分合格区、待检区、待判区、返工区、报废区等。
㈥、识别管理
1、机器设备识别
识别内容:名称、型号、产地、管理编号、管理责任人、使用人员、警示、状态(检定日期、有效日期、合格、不合格、准用)等。
2、产品识别
识别内容:名称、类别、型号、供给商、管理编号、数量、状态(良品、不良品、返修品、试制品等)。
识别方法:说明书、印记、标识牌等。
3、作业识别
识别内容:作业状态(作业开始、作业中止、作业结束)、检验状态(待检、待判、不合格返工返修,报废、合格)、作业类别(冲压、焊接、表面处理、组装)等识别。
识别方法:工序卡、指导书、印记、标识牌等。
4、环境识别
通道:识她人行道、机动车道、消防通道及尤其通道等;
区域:办公区、作业区、检验区、不良区、吸烟点等;
设施:电路、水管、气管、油管、消防设施等;
环境识别通常经过颜色、各类标识牌来区分。
㈡、三现主义
1、定义:三现即“现场、现物、现实”,因其三个词开头读音全部是“GEN”(类似汉字发音“现”),所以统称“三现主义”。
现场:事情发生场所;
现物:改变或有问题实物;
现实:发生问题环境、背景、要素;
2、三现手法:
①、现场
五现第一手法是“现场”,就是让我们不要只坐在办公室决议,而是要立即赶到现场,奔赴第一线。
来到现场怎样观察呢?现场是生机勃勃,天天全部在改变,不是五现主义者,不含有正确观察方法,你就没法感觉它改变,包含异常。
②、现物
管理最关键概念是“总是以事实为基础而行动”,处理问题要求你找到事实真相。因为只有一个真理存在,最通用方法是“到问题中去,并客观地观察其过程”。
观察你看不到地方,这时,事实将出现。要发觉其改变原因,仔细观察事实。当你这么做时,隐藏原因将会出现,这么做,你能够提升发觉真相能力。
③、现实
处理问题需要你面对现实,把握事实真相。我们需要用事实处理问题,而事实总是改变无常,要抓住事实就要识别改变,理想和实际总是有很大差距。
很多问题假如我们不亲临现场,不调查事实和背景原因,就不能正确定识问题。但为何会发生那样问题呢?我们要多问几次“为何”,对“现物”、“现实”进行确定。
㈢、标准化
1、定义:对于一项任务,将现在认为最好实施方法作为标准,让全部做这项工作人实施这个标准并不停完善它,整个过程称之为“标准化”。
2、作用:①、降低成本。②、降低改变。③、便利性和通用化。④、积累技术。假如一个职员在工作实践中找到了做某项工作最好方法,却没有拿出来和她人共享,那么这个方法将伴随这位职员离开而流失。推行标准化就能够让这些好方法留在企业。⑤、明确责任。在推进了标准化工厂,假如一项不好操作造成一个问题出现,就能够让其反复操作来确定问题责任——是作业指导书不好还是操作者未按指导书操作。明确责任后,我们才有可能对以后工作进行改善。
标 准
人员:组织机构图、工作说明书、规章制度、职员守则
设备:操作说明书、保养标准、检定标准、安装测试标准
材料:物料组成表、验收标准、图纸
方法:生产类标准(作业指导书)、管理类标准(程序文件)
环境:5S标准TS16949标准、平面部署图等
3、标准种类:
制订标准
实施标准
完善标准
3、标准化步骤:
4、怎样让职员按标准作业
①、灌输遵守标准意识;②、全员了解其意义;③、班组长现场指导,跟踪确定;④、宣传揭示;⑤、揭示在显著位置;⑥、接收她人质疑;⑦、对违反行为严厉斥责;⑧、不停完善;⑨、定时检讨修正;⑩、向新作业标准挑战。
十三、文件5S
文件是企业多种规章制度、技术规范、数据统计书面形式,是企业正常运转关键确保。
㈠.文件5S
1.整理:①.明确哪一类文件需要,哪一类不需要;②.无效和不需要文件立即清理。
2.整理:①.将文件分门别类保留;②.制作目录索引,便于查找。
3.清扫:①.防潮防尘防虫;②.定时修补维护。
4.清洁:①.专员管理;②.责任分明。
5.修养:①.使用完后立即归位;②.珍惜文件,节省用纸;③.按要求要求制订发行文件资料。
㈡.存档管理
1.使用适合文件夹:①.选购部分轻易存放、拿取、保管文件夹;②.大小:依据文件大小选择A4A3或B5等类型;③.颜色:可活用色别管理,有规律选择使用,但切忌五花八门;④.厚度:依据文件量考虑5厘米或8厘米、10厘米等规格。
2.在文件夹封面、侧面上注明类别名称、管理责任人、保管期限等。
3.在首页建立目录表,必需时每一类设一张位页,便于快速寻求。
㈢.日常管理:①.设置专门文件柜,用于存入文件;②.设置条形带,便于管理和取放;③.定时整理,做好防潮、防虫、防火等工作。
㈣.日常维护:①.发行新版本时,立即回收销毁旧版本;②.仅含有参考价值资料,要尤其注明;③.文件变更时,要立即更改目录索引。
十四、现场管理制度
㈠、5S检验标准及考评措施
序号
检验项目
检 查 内 容
评分
1
地面标识
地面通道没有标识,每处
-1
地面通道标识不明确,每处
-1
地面涂层有些人为损坏,每处扣责任部门
-1
2
工位器具
工位器具上有灰尘、油污、垃圾等,每个扣相关部门
-1
工位器具上存放零件和工位器具不符合,每个
-1
现场有工位器具损坏没有立即报修(或负责修理部门没立即给修理),每个扣对应责任部门
-2
工位器具上存放零件数和工位器具设计存放零件数不符,每个扣对应责任部门
-1
工位器具上存放零件没按存放要求存放,每个扣对应责任部门
-1
工位器具摆放乱,每处
-1
3
零件
零件有工位器具不放,而直接放于地面,每个
-1
非工位上零件检验状态无标识,每种
-1
工位上不合格件无显著标识,每处
-2
生产车间现场不合格件在3日内没有处理(若相关部门没有立即办理手续,则扣相关部门),每种
-2
应拆包装上线零件没有拆包装上线,每有一个扣采购部
-1
4
工作角
班组园地内桌椅不清洁,每处
-1
工作角内物品摆放乱,每处
-1
工作角内物品损坏没有立即修理,每件
-1
班组园地使用桌椅放于工作角之外地方,每处
-1
5
目视板
班组无目视板,每少1块
-1
目视板表面脏(如灰尘、污垢、擦拭不洁净),每处
-2
目视板损坏,每块
-3
目视板牌面乱,塑料袋破损,未更换,每处
-1
目视板有栏目,但内容空白,每处
-1
目视板牌面过时和信息过时,每处
-1
目视板无责任
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