物料管理系统详解样本.doc

目 录1 MM系统概述31.1 介绍31.2 MM系统41.3 物料需求计划41.4 采购41.5 库存管理51.6 收货51.7 仓库管理51.8 发票确定51.9 后勤信息系统51.10 标准系统61.11 用户化61.12 实施指南61.13 R/3数据模型62 组织结构72.1 集团企业72.2 采购部门73 基础数据83.1 供给商93.2 物料113.3 采购信息统计143.4 物料清单163.5 分类173.6 条件184 物料需求计划204.1 计划过程224.2 批量过程244.3 物料估计275 采购285.1 请购单295.2 报价单申请（RFQ）和报价单305.3 采购订单315.4 草案采购协议335.5 货源345.6 供货商评定365.7 分析375.8 报表386 库存管理406.1 采购订单收货单416.2 预定436.3 发货436.4 传输过帐和库存调拨446.5 对生产订单货物移动456.6 质量检验456.7 批数据466.8 特种库存466.9 盘点477 物料估价497.1 估价结构497.2 估价方法518 发票确定568.1 输入发票578.2 税务598.3 总值过帐和净值过帐598.4 其它功效608.5 冻结发票629 仓库管理649.1 仓库结构659.2 转移需求669.3 划帐委托679.4 策略699.5 盘点719.6 存放单元管理729.7 分散仓库管理7310 特殊功效7410.1 代销物料7410.2 子协议7510.3 实际库存转移7611 信息系统7711.1 采购信息系统7811.2 库存控制8312 输出和打印87MM物料管理是SAP R/3系统一个模块。本手册介绍物料管理模块概念、功效和物料管理和其它模块集成，介绍物料管理模块各部分具体内容。本手册适合下列人员： 计划安装有效物料管理系统企业决议者 安装、实施系统人员本手册分为下列章节：组织机构、主数据、MRP、采购、库存管理、评定、发票确定和仓库管理，最终两章介绍部分特殊业务处理和物料管理信息系统。为了便于查看，本手册包含具体内容列表和关键问题解答。附录中包含下列信息： 物料管理企业数据模型 R/3价目表中功效和各部分概览 SAP术语若需要深入了解，请和SAP企业或分企业联络。1 MM系统概述1.1 介绍因为拥有R/3系统，SAP在标准软件系统市场中处于领先地位。因为使用优异开发技术，SAP能够为业务各个方面提供数据处理处理方案。因为使用了最新技术，R/3系统含有很强功效。各个应用系统高度集成确保了系统内和企业内数据一致性（见图11）。图11 R/3系统物料管理模块支持日常发生业务处理功效和过程。几乎没有一个领域含有这么一个含有广泛应用范围和满足需求标准软件包，这来自于特殊工业需求、特殊产品特点和企业策略。系统还含有和其它商业应用接口。1.2 MM系统MM系统（物料管理）目标是满足下列多种处理，即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票确定和物料估价。图12为MM系统提供全部功效。图12 MM系统：功效范围SAP各个部分是集成在一起，MM系统和下列部分有接口： 生产计划和控制 仓库管理1.3 物料需求计划经过使用采购和仓库/库存系统，MM系统能够提供物料需求计划基础数据。基于消耗物料需求计划依据消耗数据生成基于再订货点标准或估计采购提议，其它需求以采购申请形式统计下来并分配给对应采购人员。这个过程确定了适宜订单数量和合适服务等级。1.4 采购采购含有强大功效，能够优化相关处理过程，即从采购申请生成到打印采购订单和长久采购协议。在采购过程中，能够依据现有报价单生成订单，或首先发出报价单申请。在很大程度上，采购订单能够依据现有数据自动生成，比如行项目可依据采购协议生成。另外，系统可为评价、选择供给商和监控和订单相关活动提供相关信息。系统为采购人员和物料计划人员提供库存数据、库存可用量（地点和时间）、供给商、采购订单历史、交货时间和未结订单数量。1.5 库存管理这个单元包含实际库存处理，诸如收货、退货、计划内和计划外库存取消、库存转移、保留和库存调整。经过这些数据实时录入，尽可能确保数据即时更新和正确性。这是编制正确有效物料计划和控制先决条件。1.6 收货在作收货处理时，全部相关数据是从采购订单中得到。系统依据交货数量更新库存数量。库存价值更新经过自动科目定义来实现。1.7 仓库管理仓库管理能够定义并管理复杂仓库机构，能够将仓库分为不一样物理或逻辑单元，比如高架区和存放区。能够随机组织和管理，或按图示存放标准组织和管理。系统可利用已定义策略提醒用户货物应存放区域，哪些区域货物应取消，或货物应从哪些区域取出。1.8 发票确定发票确定（发票匹配或发票取消）功效清楚地表明了系统集成程度。发票确定需使用物料主数据、采购订单和收货相关数据，在理想状态下，用户只需要输入对应采购订单项目标发票总额，依据预先定义参数，全部过帐生效，生成应付帐。假如超出了预定限额（比如数量、价格和交货期），则冻结对该发票付款。1.9 后勤信息系统后勤信息系统经过提供多个分析来支持日常和策略性决议1.10 标准系统MM模块覆盖了实际业务处理共同需求，本模块开起源于多个行业用户经验和提议，该系统确实是国际性。使用R/3系统不需要特殊知识，因为系统采取图形界面，（GUI）并含有一定逻辑结构，易于使用。用户可快速地掌握系统操作方法。1.11 用户化用户化功效可依据用户需求快速、可靠、经济地实施和扩展SAP应用。用户化工具可使标准功效适应用户要求，并满足不一样企业和组织特殊业务需求。使用这个工具可完成全部用户化任务，并用来统计项目实施过程中相关文档。1.12 实施指南SAP提供了全部模块实施指南，这个在线工具为用户完成项目提供了关键信息，它包含已经有功效概况和改变，并提供了系统配置和标准系统设置信息。用户可在实施指南中直接查看配置功效，这个指南也可用于统计项目文档。1.13 R/3数据模型SAP企业数据模型从业务角度描述R/3系统数据结构。它清楚地描述了应用软件信息对象和它们应用相互关系，使用户能够从业务角度更清楚地了解R/3系统集成性和各模块相互联络。利用数据模型提供信息，可将企业业务和R/3系统进行对照，最有效地使用R/3系统。数据模型可回复下来问题：企业组织和哪些组织单元匹配？哪些对象结构组成业务处理基础？数据模型透明性使大家易于了解R/3系统功效。R/3系统优势是什么？ 功效R/3系统能够满足某个企业或一组企业全部业务处理软件方案 集成性某个企业或一组企业内部全部工作步骤经过数据和处理相联 友好用户界面 R/3全部应用含有一致图形用户界面 独特处理方案系统控制用户化过程使用户把预先准备应用参数组合在一起组成满足独特需求方案2 组织结构SAP系统灵活组织单元功效能够创建丰富组织结构，组织单元组合和集成组成企业组织基础，其它模块和物料管理集成，比如分销和财务模块。SAP系统中不一样应用可经过组织单元和连接，从而组成完整集成企业结构。2.1 集团企业集团企业是组织单元最高层，比如它能够是由需要一样财务功效下属结构组成一个企业。一个集团企业含有同一个数据库，比如供给商地址是存放在集团企业级。图21 物料管理组织单元2.2 采购部门采购部门是一个组织单元，负责采购物料或服务，和供给商协商采购条件。采购部门负责为指定工厂购置物料和服务，一个采购部门只能分配给一个企业代码。采购组采购部门可分为若干个采购组（采购员分组），分别负责具体业务。企业代码企业代码是在一个集团企业下含有自己资产负债表正当独立单元，是财务关键组织单元。工厂工厂是生产和计划操作单元，它也可由简单存放地点组成，是物料管理关键单元。存放地点存放地点是由工厂中全部需统一管理存放货位组成。SAP组织结构优势是什么？ 含有灵活组织单元，可组成复杂企业结构 含有多个视图集团/企业结构3 基础数据物料管理处理是基于不一样类型数据进行，包含供给商、物料和服务基础数据。供给商数据包含地址、协议、交货条件和付款方法，物料或服务数据如描述、供给商编号和技术信息。这些基础数据存放在主统计中，系统进行业务处理时，在主统计中存取数据。“采购信息统计”也统计采购基础信息，它统计供给商、物料及服务间联络，系统用条件代表价格、附加费、折扣和交货费用。物料清单是基础数据另一形式，生产计划、采购、分销和物料取消处理可使用这些数据。数据输入工具可参考系统中已经有主统计创建其它相关主统计。历史全部对主统计修改会在系统中留下痕迹，能够查看改变主统计用户和时间。文字描述任何主统计可统计下若干种语言文字描述，还可使用标准描述组合。系统自动把主统计中文字描述拷贝到后继文档中，这个过程由一组可更改规则来决定。匹配码查询某条主统计时，可使用编码或搜索值，称为“匹配”，比如供给商名称可查询供给商代码，经过物料描述可查询物料代码。3.1 供给商供给商统计用于物料管理（采购中发出RFQs，处理报价单和订货）和财务管理（输入、确定发票和付款），即可满足这两个应用需求和相互联络，又不会造成数据（用）余。全部相关某个供给商数据统计在一个供给商统计中，每条统计由唯一编号识别，系统处理业务时可存取供给商主统计。一次性供给商无须为每个单独供给商建立一个主统计，可为一次性供给商建立主统计，假如和供给商不会再发生业务联络，可使用这么主统计。用户部门采购部门和财务部门均可使用供给商数据，供给商全部数据全部含有供给商编号和不一样视图，比如采购和财务数据各为一个视图。结构供给商主统计结构反应企业组织结构，比如采购数据是在采购部门级维护。 基础数据包含具体地址和供给商通讯地址信息等 采购数据包含相关定价和交货信息，使每个采购部门可按自己采购策略进行采购 财务数据是在企业级管理，包含供给商向银行具体信息和和付款相关信息在采购和发票确定中，加上“供给商”含有多个角色，这个词可用于提供货物实际供给商，也可用于同属于一个集团下另一个企业。“供给商”不一样角色实际供给商、开具发票方、总企业或付款方，可在物料管理模块重新生成。图31 供给商主统计结构科目组含有相同类型主统计可组成科目组，比如，一次性供给商含有一个科目组，用来决定这一特殊类型供给商处理，类似地，对银行、总部等存在供给商科目组。科目组含有下列控制功效： 依据不一样功效，供给商主统计含有不一样域，能够覆盖某个科目不需要域，比如，若关键关心供给商货物，则银行数据无关紧要，这些数据能够无须录入。 供给商主数据编号和科目组相关，某个科目组含有一套独立编码范围，这么可使用编码唯一地识别不一样供给商主统计维护可集中或分散地维护供给商主数据，比如在不一样部分维护对应数据，可创建、修改和查询供给商主统计。供给商是物料或服务采购起源SAP系统中供给商特点是什么？ 物料管理和财务管理基础数据 集中和分散式维护功效 和部门相关不一样视图3.2 物料集中数据基础集中数据描述对物料和生产计划系统集成至关关键，相关编号、描述规则等用于全部成品、半成品和原材料。很多不一样部门，如采购和物料需求计划部门，可存取集中物料数据。换句话说，全部部门全部管理物料数据，担不会造成数据（用）余。数据结构SAP R/3系统许可用户依据自己公用结构建立组织结构，在物料主数据方面，系统很灵活，可把数据指定到不一样组织层次上。下面是部分经典组织标准： 在这个企业级上维护统一数据，比如物料编码、多个语言描述、分类数据。 在工厂级上维护物料需求计划和采购数据 在存放地点维护库存数据图32 物料主统计数据结构物料编码物料编码用来唯一地识别相关物料主统计，用户可在物料管理用户化修改中设置长度并统计物料编码模式。R/3系统灵活组织结构在物料主统计数据结构中是很明确。用户编码因为企业中不一样部门需要同一物料不一样信息，物料主统计中数据按用户部门来分别存放（比如，采购或物料需求计划部门）。处理选择统计系统许可用户选择还未被部门维护物料物料主统计信息按用户部门分开物料类型根据物料在企业不一样用途，将物料分为不一样类型。，比如，可将物料分为原材料、半成品、成品、服务。贸易型货物或内部、外部拥有空容器等多种类型。物料类型控制功效物料类型含有下列控制功效：定义哪个部门可维护物料数据定义采购类型 是自动过帐定义一个原因，财务参考物料类型确定库存科目 在相关工厂中定义库存管理类型，比如，可经过物料类型定义更新哪些数据，但价值不变通常将物料类型预定义在系统中，然而用户仍可加入自己企业特有定义。用物料类型将物料按在企业中用途分类，含有一定控制功效。工业标识为物料指定工业标识，可考虑特定工业原因。计量单位替换计量单位库存按物料基础计量单位管理，特殊部门或功效（比如采购、销售或发货）可使用替换计量单位，每种物料可分别定义从基础计量单位转换系数。图33 计量单位在SAP R/3系统中，计量单位时集中管理，另外多种不一样操作全部各自对应计量单位（比如订单单位）。批次管理和特殊库存物料库存管理是在存贮地点基础上进行，也可深入分为特殊库存和/或批次管理。批次管理批次由一定数量物料组成，可将相同物料分开管理（比如，生产批次和发货批次），经过批次号和特征识别。特殊库存下列类型库存可定义为特殊库存： 供给商特殊库存（供给商委托库存） 用户特殊库存（用户使用空容器） 特殊意义库存（为订单生产情况下用户订单库存）物料库存可分为特殊库存和批次管理库存处理维护可集中或分部门维护物料统计。历史对主统计更新统计在历史中。存取权限一些权限等级限制无权存取主数据，可为每个企业和操作设置权限（建立、改变、显示），或按部门和操作设置存取权限。用户可使用集中维护和分散维护，系统可统计全部更新操作。SAP R/3系统物料属性是什么？ 灵活数据结构 和部门和组织结构相关数据存放 替换计量单位 批次定义 特殊库存管理3.3 采购信息统计采购信息统计是为采购提供货源信息。它说明供给商和物料或服务关系，而且帮助采购人员确定供给商提供货物情况。信息统计：环境用户使用采购信息统计能够得到下列附加信息： 目前和未来价格和条件 最新一次采购订单编号 物料描述，即在采购订单中描述 某种物料订单统计（比如，到现在为止在某个供给商订购物料总数） 不一样供给商提供物料价格历史情况 供给商评定系统订单处理集中控制使用采购信息系统，可集中地定义物料和供给商关键数据，比如价格。创建采购订单时，系统会检验是否存在相关信息统计，假如存在，则把相关数据从信息统计拷贝到新采购订单。信息统计类型系统有两种采购信息统计： 含有物料主统计，建立含有主统计物料和含有主统计供给商联络 没有物料主统计，建立没有主建立物料和含有主统计供给商联络在这种情况下，和一个或多个物料相关信息统计属于一个物料组（比如钢料），这表明物料主统计不是信息统计必需条件。信息统计结构信息统计分为通用数据和组织数据。通用数据用于信息统计全部组织等级上（比如订单单位），组织数据用于各个采购部门或工厂。这种结构许可不一样采购部门维护不一样条件。信息统计建立可手工或自动（即经过系统）维护采购信息统计，在自动维护时，输入一个报价单、采购订单或长久采购协议时（见图34），生成或改变采购信息统计图34 建立和更新信息统计净价仿真采购人员可使用采购信息统计对比不一样供给商对某个物料或某组物料提供价格和条件，还可得到供给商提供全部物料价格概况。净价仿真功效可作假定价格情况分析。深入讲，采购人员可仿真和任何订单数量和订单数据相关供给商净价，依据数量和日期，系统确定提供最好价格供给商。在生成仿真价格时，净价仿真功效可考虑任何附带交货费用和现金折扣（立即付款），也可考虑任何基于价格/数量和条件使用期内价格改变。采购信息统计说明相关物料供给商关系关键信息。采购信息统计功效是什么？ 说明供给商物料关系 实现货源分析 价格仿真3.4 物料清单物料清单描述成品组成，是很多应用基础，比如生产计划和控制、物料需求计划和成本管理。物料清单还可用于采购和库存管理。产品和装配对应，装配包含一个或多个零件，一个零件也能够是一个装配。所以，SAP R/3系统中用一个结构代表一个产品，这个结构是以单级物料清单为基础，这么可避免数据宂余，因为能够再生成其它形式。比如多级物料清单（显示产品结构），或综合物料清单（显示产品消耗物料数量）。图35 多级物料清单下列是物料清单应用例子（物料清单展开） 建立子订单自动显示提供物料项目 保留量快速录入自动编辑保留项目 物料发出自动编辑发出项目物料清单具体功效介绍参见生产计划手册3.5 分类分类系统不属于尤其应用，可用它将任何主数据统计进行分类。比如，可将物料、工艺、文档和用户、供给商和批次进行分类。物料在物料管理系统中，分类功效帮助设计工程师找到相同零件，降低零件使用范围并使物料宂余最小，所以，物料分类可帮助降低库存和管理负荷。类别和特征类别在某一级或多层结构上定义类别，可为每个类别设置搜索码，这么易于查找。图36 类别结构特征用特征描述可分类对象，这是用户定义，可为类别指定若干个特征，假如在一个结构中使用了类别，特征及特征值会传输到下层类别，指定用户定义形式和特征值范围使分类过程比较简单。多语言功效特征描述和特征值可用多中语言维护，以后可用任何一个已定义语言查找对象。主统计包含用于分类全部描述信息，用户可在主统计中将某个域定义为特征，在做对象分类时能够从主统计中拷贝。DIN数据分类系统许可用户从外部存贮介质拷贝DIN4001形式数据，系统自动产生需要类别和特征。分类用户能够经过维护主统计或使用分类功效将对象分类，系统以某类别特征为基础自动生成一个屏幕，可在此屏幕输入特征值。多个分类在作对象分类时，可将它分配给一个或多个类别。在类别中查找对象查询类别将对象分类进行分类目标就是使用户能快速找到它，此过程需要分两步完成。首先要找到对象所分配类别，可经过类别名称、搜索字、图形显示类别结构或匹配码来查找类别。特征查询一旦找到了类别，可用特征值查找对象。可按特定值或一定范围值进行查找。为了便于查询，可为特定部门定义特征集，这意味着用户只能看到并指定和她所在部门相关特征值。汇报系统含有整套汇报功效，用户可系统地分析分类数据。分类处理目标是什么？分类系统可帮助用户建立大量对象结构，如物料、图纸等。3.6 条件在SAP系统中，“条件”这个词和价格、附加费和折扣相关。利用“条件技术”，采购含有灵活价格处理方法不仅能够处理简单价格组成，而且能够处理愈加复杂相关原因。能够在不一样层次上定义条件，实际中最常见层次定义在物料管理标准版本中，能够确定价格、折扣和附加费（见图37），能够统计某个供给商一个或多个物料条件。图37 条件预先定义在标准系统中“条件”包含折扣和附加费用（百分比或绝对值）、发货费用、现金折扣（立即付款）和税。标准系统易于扩展，能够满足特殊价格确定需求。价格确定根据用户定义过程，条件是按一定次序使用，价格确定（有时简称为“计价”）意味着自动计算物料采购价格、折扣和附加费。在输入采购文档时，系统以此给出缺省值，许可用户手工修改和增加。不一样供给商或采购部门能够有不一样定价过程，比如，可按一个企业下不一样采购部门或集团企业定义各自采购价格。主条件主条件是主导采购订单条件，即价格确定是以主条件为基础来实施。比如，信息统计中条件就是用于供给商全部物料采购订单主条件，主条件还存贮于协议中。然而，主条件还依靠不一样准则组合，比如： 采购部门 某个供给商或发票方（假如发票方和实际供货方不一样） 和项目相关准则，如物料、物料组、工厂或物料类型 某个协议项目主统计集中维护可集中维护主条件，而无须逐一修改供给商采购信息统计或协议中条件，使用这个功效能够快速地检验供给商价格策略，修改价格和折扣率。用户可定义供给商通用折扣和附加费，比如，若供给商为全部采购订单给定一个百分比绝对值折扣，就可定义一个通用折扣。使用期间条件在一定时间内有效，比如能够定义一个供给商在某年内条件。可提前定义条件，即可立即存入供给商在明年价格表，一旦使用期开始，新价格、折扣和附加费全部会自动地用于确定采购价格。上限和下限对于每个条件，可定义是否可作手工修改，价格、折扣和附加费修改程度，可用百分比和绝对值定义。4 物料需求计划因为含有正确和最新库存数据和最新订单数据，物料管理系统是用户编制物料需求计划基础。净改变计划物料需求计划关键功效是监控库存，尤其是能够自动地为采购部门生成采购订单提议，这可由不一样需求计划方法实现。通常情况下，每日结束前用净改变方法编制物料需求计划，即只为库存和需求发生改变物料编制计划。较短运行时间使物料需求计划编制人员以较短间隔反复净改变计划过程，甚至能够经过预先定义一个计划展望期来缩短运行时间，这意味着物料需求计划总能够得到目前结果，系统可自动生成相关关键零件和异常情况信息，即可将物料需求计划人员从日常监控过程中解脱出来。处理过程在计划运行过程中，系统实施以下：净需求计算批量计算排序生成采购订单提议生成异常信息物料需求计划控制人员可经过交互式方法对系统自动生成物料需求计划进行调整，并能够在线对某种物料重新单独编制计划。工厂级计划通常在工厂级实施物料需求计划，系统编制计划时考虑全部库存可用量。存放地点物料需求计划用户在工厂级编制物料需求计划时，无须单独考虑各个存放地点库存，可在存放地点级分别编制库存计划，已在个存放地点计划库存不包含在工厂级计划中。基于消耗计划基于消耗计划是简单易于使用计划过程，用于编制企业中非生产零件计划，也可用于编制生产工厂中B类和C类部件或生产工具计划物料需求计划物料管理系统中“不作物料清单展开物料需求计划”含有特定功效，和基于消耗物料需求计划相对应，这项功效基于已经有销售订单和物料保留量。用户可为每个工厂每个零件定义物料需求计划过程，物料也可被定义为不参与自动需求计划生成过程。采购订单提议系统在按物料采购类型编制计划对自动生成采购订单提议类型，对于自制物料，自动生成生产订单；对于外购物料，可按MRP编制人员选择条件生成计划订单、采购申请或交货计划。物料需求计划基础关键功效是什么？物料需求计划经过净改变计划过程确定物料需求数量，并生成可深入处理采购订单提议。系统可基于消耗或按MRP编制物料计划。4.1 计划过程基于消耗计划过程包含： 订货点计划 基于估计计划订货点计划在作订货点计划时，系统比较库存可用量和订单点，假如可用库存低于订货点，则生成采购订点提议。然而，假如采购部门已经为这个需求数量创建了采购订单，系统则不再创建采购订点提议。订货点订货点是将补充提前期中安全库存和物料估计平均消耗之和，在确定订货点时，必需考虑安全库存，历史上消耗量或未来需求量和补充提前期。安全库存安全库存确实定需考虑满足在补充提前期物料超量消耗和可能因为交货拖期造成额外需求，和供给商交货/生产时间性。图41 订货点计划手工/自动订货点计划订货点和安全库存是订货点计划关键控制参数，这些参数可由系统自动确定或由物料需求计划人员手工确定。自动生成订货点计划优点是依据目前消耗和交货情况自动调整用户点和安全库存，这对保持低库存含有很大意义。库存管理不停监视订货点交货中库存可用量，每当从库存中取走物料时，系统会检验是否造成库存低于订货点，假如是这么，则为MRP文件输入一条统计，用于下一次计划编制。订货点计划是系统用于对比库存可用量和订货点过程，当可用库存低于订货点时，系统生成采购订单提议。基于估计计划物料消耗是基于估计计划过程关键，象在自动订货点计划中一样，集成估计方法用于确定未来需求估计值，订货点过程和基于估计计划过程关键不一样点是，估计值将用于基于估计计划。MRP计划人员周期性地实施估计计算，可自动计算需求。用于不停地满足目前消耗情况，假如物料已在目前期间消耗，则在估计量中减去此消耗量，这么就确保了数据正确性，因为已经消耗估计数量应不再参与下次编制计划过程。MRP计划人员可说明估计期间（日、周、月或过程期间）和每种物料实施估计周期数。假如选择期间太长，为了计划正确性，可将估计需求量按更小期间分开。另外，MRP计划人员还可定义计划运行时考虑估计期间个数。基于估计计划以历史数据为基础计算未来需求值净需求计算估计数量用于计划运行时计算净需求。在计算过程中，检验每个期间估计需求，同时考虑库存可用量和采购计划接收量，假如现存计划接收量不能满足估计需求，则生成采购订点提议。净需求计算确保了计划接收量满足估计需求。不作物料清单展开MRP在不做物料清单展开MRP中，销售订单和物料保留量直接参与计划运行，假如不满足需求，即假如存在物料短缺，则生成采购订单提议。SAP R/3系统支持哪些基于消耗计划过程？ 订货点计划 基于估计计划4.2 批量过程物料需求计划目标是在编制计划时，假如发觉物料短缺，就生成采购订单提议，订单提议批量是由MRP计划人员在物料主统计中输入数据来决定。SAP标准系统支持绝大多数批量过程，用户特殊公式也能够比较简单地集成到系统中。R/3系统中决定批量过程分为三组方法：静态、正确性和优化方法。静态批量过程在静态批量过程中，批量按物料主统计中说明数量计算，可按三种不一样准则计算： 直接批量 固定批量 最大批量周期批量过程在周期批量过程中，将一个或多个周期需求数量集中在一起过程一个批量。SAP系统支持不一样期间，用户可定义集中在一起生成一个采购订单提议周期个数，可选择： 日批量 周批量 月批量 期间长度灵活批量（基于财务期间） 依据计划日历确定批量（自由定义期间）优化批量过程在优化批量过程中，若干个期间需求数量组成一个批量，然后在独立批量费用和存贮费用之间定义一个优化费用率。不一样优化组成唯一区分是费用准则不一样。SAP支持下列过程： 部分周期平衡 最少单位成本过程 动态批量建立 Groff重订货过程用户还可使用物料主数据中附加限制将需求数量组成一个批量： 输入限额（最小批量和最大批量），在计算批量时考虑这些限额，这意味着系统自动组成批量应在最小批量和最大批量之间 输入取整值，这意味着说明批量结果是为了满足多个订单单位（比如，若按包装单位调整批量，确定进位还是舍位）额度安排假如存在相关某种物料货源统计，比如一些供货商或交货进度安排，用户可对确定期间定义额度安排，在计划运行时会考虑额度安排。物料需求计划结果物料计划编制结果以MRP清单和库存/需求清单形式列出，用户可用6种格式任一个显示清单（日、周、月、按财务期间、计划日历、灵活周期），并可用交互式方法改变这些设置。MRP清单计划运行完成后，MRP清单显示库存/需求情况，为MRP控制人员提供工作基础。计划能够打印出来，也可在线查询。MRP控制人员可按不一样参数选择感爱好MRP清单。库存/需求清单这个清单结构和MRP清单相对应，但可显示最新库存/需求概况，和全部和MRP对应活动，比如收货或发货全部可立即查询。这就是说MRP控制人员能够立即获取目前物料可用性情况。运行计划时系统生成异常信息，这能帮助MRP控制人员即时了解需要引发注意异常信息。异常信息和下列情况相关： 进度拖期 重新安排和取消 库存降到安全库存以下可将异常信息归集为不一样异常信息组，所以能够依据一个或多个异常信息组来显示MRP清单。MRP清单存贮MRP结果，可显示未来库存/需求情况，在库存/需求清单中可查询目前改变。MRP是怎样处理订单数量？ 一旦发觉短缺，立即生成采购订单提议根据物料主统计说明批量过程，系统确定采购订单提议批量4.3 物料估计估计是使用不一样数据模型历史数据确定未来数值过程，在基于消耗计划中，估计用于： 决定需求 确定用于计算安全库存和订货点基础数据总而言之，全部物料全部是按批处理方法进行估计，然而也能够在线地为部分物料进行估计。历史数据提供估计基础，所以估计正确性依靠于历史数据广度和数量。在对系列消耗量分析中，通常能够发觉一些形式，从而得出不一样估计模型（图42）。常数模型假如在一个相当长期间内，消耗量一直保持和平均值差异很小，则使用常数模型，也可能偶然发生波动。图42 常数模型趋势模型假如在相当长期间内消耗量以常量上升或下降，则使用趋势模型。也可能偶然发生波动。图43 趋势模型季节模型假如消耗量随时间改变很大，在平均值上下周期性波动，则使用季节性估计模型。图44 季节性模型季节性趋势模型季节性趋势消耗模型特点是随季节改变偏差和增加或下降平均值。模型选择和模型监控在首次实施估计前，必需优异行历史数据分析以建立适合模型。估计模型可由用户说明或系统在初始化时自动选定，系统在后续估计中会不停地监控所选择模型，确保模型有效。再处理在估计每次运行过程中，系统经过提供异常信息，向用户提醒异常情况。比如，模型监控问题。这些异常信息可用于以后对估计结果再处理。估计关键目标是什么？ 用不一样估计模型确定未来需求数量 不停地监控安全库存和订货点5 采购 使用SAP系统是优化采购功效一个关键步骤。从输入请购单到生成采购订单全部例行工作能够自动进行，不需要大家工干预。使用人员只需要在意外情况下干预。因为采购、库存和其它部门对已经有数据权限相同，所以生成和处理采购订单工作量很小。全部文档可参考系统中已经有相关数据产生，极大地简化了处理过程，同时能够预防数据输入过程中产生错误。图51 采购步骤图51所表示，物料、服务需求在使用部门内或经过物料需求计划确定。货源可由系统确定或人工输入，假如没有适宜货源，能够经过RFQ处理功效寻求行情报价以选择适宜供货商。在很大程度上，采购订单能够由相关请购单或其它以前文档自动生成。快速视图列表能够很轻易地检验采购订单状态。收货处理和发票确定功效可参考采购订单完成。相关采购有下列文档 请购单 报价单申请（RFQ） 报价单 采购订单 协议 发货计划协议文档结构 采购文档分为两个区：标题区和项目区。每份文档有一个标题区和一个或多个项目区（见图52）。 图52 采购文档结构文档标题包含和整个文档相关信息，而项目和物料或服务相关。在采购订单中，标题包含文档号码、和供货商相关数据，而各个项目说明物料和订购数量。5.1 请购单请购单是给采购部门申请或指示，以在要求日期内取得一定数量物料或服务。图53 请购单处理过程请购单由请购部门手工输入（使用参考文档）或使用物料需求计划自动生成（见图53）。自动货源分配假如系统中有所需物料货源，系统能够自动找出货源并给请购单分配一个适宜货源。因为货源已知，已分配请购单能够快速处理。SAP系统把下列情况作为“货源”： 固定供货商 草案（长久）采购协议 采购信息统计请购单下达请购单能够按下达方法下达（同意）方便订货，即在发出采购订单前必需下达请购单。假如请购单经过了全部下达步骤，就能够成为采购订单。“下达点”是负责同意请购单个人、部门或其它组织结构。生成请购单时依据一定条件（请购金额、所需物料物料组等）自动分配下达方法。分配和处理采购员能够生成她们自己负责处理请购单清单，下一步是选择期望货源、生成对应采购订单、下达采购订单或供货商协议。请购单关键功效： 确定物料和服务数量、日期 作为深入处理基础：同意程序、货源确定、发放采购订单。5.2 报价单申请（RFQ）和报价单经过向供给商发出报价单申请，由供货商提供报价单。报价单包含供货商提供特定物料和服务价格、条件和附加信息。报价单申请可由请购单生成或手工输入，传送给若干个供货商。报价单数据输入到系统中存放各个报价单申请中。报价单申请和报价单组成一个单元。图54 报价单申请和报价单处理采购员能够使用价格比较清单对报价单价格和条件进行对比分析，以确定最优惠报价单，数据可自动存放在采购信息统计中，同时能够生成对报价不满意供货商拒绝信。报价单申请和报价单关键特点： 用户使用相关功效能够直接由请购单生成报价单申请 供货商报价单数据输入到报价单申请中 报价单作为生成价格准则基础5.3 采购订单在采购订单处理阶段，采购员目标是用最少时间和工作处理采购订单。所以，通常使用系统中已经有数据生成采购订单。除减轻数据输入工作量外，SAP系统相关功效还能够尽可能降低发生错误可能性，以确保数据一致性。参考生成采购订单时，采购人员能够参考请购单，从一个清单中选择请购单并从中生成采购订单项目，也能够参考现有采购订单。假如存在所需物料协议（长久采购协议），采购员能够参考协议项目生成下达订单。在下达订单中，只需输入订货数量和发货日期，其它细节如文本、价格、条件可从原协议中拷贝。下图为可用于生成采购订单参考文档。图55 使用参考方法生成采购订单采购信息统计采购信息统计建立供货商和物料或服务之间联络，包含诸如供货商对某种物料报价和条件，这是采购关键信息源。系统在生成采购订单时能够更新采购信息统计。当生成采购订单项目时，数据（如有效条件）从信息统计拷贝，只需要输入物料号、订货数量和交货日期。采购订单生成采购订单能够从采购人员处理过请购单清单中自动生成，一样也能够生成报价单申请和交货进度。图56 采购订单：项目一览快捷输入上图项目包含了生成文档项目所需最关键数据，包含物料号、订货数量和价格、工厂和仓库地点。用户能够在一屏上很快捷地输入很多项目。生成采购订单：选项生成采购订单时，采购人员能够使用部分选项（见图57） 供货商已知：当已知从哪个供货商采购物料时使用此程序