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变更管理综合流程说明.docx

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资源描述
1 变更目标 变更管理确保标准方法和过程能够得到使用,对服务质量产生最小影响,并得到快速实施,确保全部变更全部进行了有效跟踪。从而能够有效提供IT服务,降低变更对IT服务质量不利影响。 2 组织人员 2.1 变更管理员 负责对变更请求进行过滤和分类,对变更进行管理,并负责变更实施过程中计划和协调工作。 在嘉定项目中,变更管理员(经理)是由用户相关人员来担当。 2.2 变更顾问委员会 变更委员会定时开会,评定变更,对变更进行排序,确定对应计划。正常情况下只相关键变更才会交由变更委员会进行处理。变更委员会组成以下: l 变更管理员(经理) l 服务等级管理员(经理) l 服务台经理 l 应用开发代表 l 供给商代表 委员会组员不限于以上人员。 2.3 紧急变更委员会 紧急变更委员会隶属于变更委员会,其组员由变更委员会中部分组员组成,负责紧急变更会商处理工作,方便作出快速决定。 3 变更步骤 3.1 变更管理总步骤 图 3.11变更管理总步骤图 3.2 正常变更步骤 图 3.21正常变更步骤图 3.3 紧急变更步骤 图 3.31紧急变更步骤图 4 变更管理活动 4.1 统计 4.2 统计关键点 首先变更请求全部必需统计下来,包含以下关键点: l 变更请求标识码; l 相关联问题/已知错误; l 相关配置项描述; l 需要变更配置项最新版本配置信息; l 提交变更请求人员姓名、地点、提交时间和电话; l 变更时间要求或限制; 4.2.1 变更分类 变更请求分类以下: l 标准变更 已经得到全方面定义和神品,属于日常变更,不需要变更管理步骤进行单独评定(注意:不是全部服务请求全部是变更)。 l 非标准变更 全部其它对基础设施改变全部是非标准变更。 4.3 接收/废弃 当变更请求被统计后,变更管理需要进行一个初步评定,以确定是否接收或拒绝本变更请求。 l 假如拒绝此项请求,需说明原因,并给请求人解释机会; l 假如变更请求被接收,下列信息需要被加入到请求统计中: n 优先级; n 影响度; n 可能产生成本; n 类别; n 接收时间和相关提议; 4.4 分类 4.4.1 优先级确实定 优先级设定以下: l 低优先级:优先级最低值; l 通常优先级:不是很紧急或没有重大影响,但变更不能推迟; l 高优先级:影响多用户严重错误、影响大量用户通常错误或和紧急事件相关错误; l 最高优先级:严重影响用户使用潜在服务问题,或紧急IT变更(如新增业务、法律实施相关); 4.4.2 类别确实定 l 次要影响:要求较低,造成重大服务问题风险极低,变更经理无需将这类变更提交变更委员会,能够直接同意实施; l 关键影响:对IT服务含有切实影响变更,需要在变更委员会上讨论,以决定所需工作或潜在影响; l 重大影响:对IT服务含有重大影响变更; 4.5 计划和审批 变更需要使用《变更进度计划表》(FSC)来计划变更。 4.5.1 变更策略 尽可能将多个变更组合在一次公布过程中,降低影响,避免对用户无须要干扰。 4.5.2 变更委员会会议 变更委员会会议议程中需要包含以下条目: l 未授权变更请求; l 需要提交到变更委员会请求; l 评价以往变更。 4.5.3 影响和资源估量 l 受影响服务; l 可恢复性; l 备份计划; l 安全性; l 变更对其它服务影响; l 所需资源和成本; l 和其它变更相互冲突。 4.6 协调 经过同意变更应通知对应工程师或专业人士,以完成以下步骤。 4.6.1 构建 注:并非全部变更全部要经过构建和测试阶段,比如,标准变更如重新配置PC变更能够在计划后之际实施。 构建过程工作包含:生成新文档及版本、协调软件、硬件,制订备份计划、硬件变更和回滚计划。 4.6.2 测试 回滚计划、变更实施过程和变更结果全部需要进行测试,大部分情况下需要独立试验室或测试环境。 4.6.3 实施 对已审批和测试过变更给予实施。 如实施后系统无法正常提供服务,则需进行回滚,并重新进入变更管理步骤。 4.7 评定 评定过程用来确定一下内容: l 变更是否达成预期目标; l 用户对结果是否满意; l 是否有副作用; l 是否操作预期成本或代价; 5 指标 l 配置管理从接收请求到实施完成整个过程平均所用时间; l 紧急变更数量; l 未经测试变更数量; l 变更实施过程中经历回滚过程变更数量; l 失败变更数量; l 由变更引发其它故障数量; 6 考评 对IT资产控制程度: l 从变更管理数据库中检验出来错误配置项具体程度所占百分百分比。 提供优质IT服务支持程度: l 发觉配置项属性错误所占百分百分比; l 提供对IT资产改善、维修及恢复关键程度 对IT服务所产生经济效应: l 和步骤相关额外人力成本控制; l 按用户人数计算许可证费用。
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