博览会参展活动专业方案.doc

路演参展活动方案
6月25号—7月25,号, 上海聚先资产第一届新三板股权理财路演会，将在上海徐汇区日晖六村第二居委会活动中心举行。上海聚先资产新三板股权理财路演会将是夏季聚集投资理财项目集中展示一次博览盛会。是为投资理财新三板机构量身打造展示企业形象、扩大品牌影响、推介理财产品、拓展市场份额平台。借此机会、提升企业形象、挖掘阶段性潜在用户群、深入扩大影响力、对企业以后发展至关关键。

一、 活动目标
用此次机会，经过多种渠道有效进行新三板宣传，发掘新用户，提升企业形象和著名度，吸引投资者广泛关注，扩大影响力。为企业品牌树立和产品顺利推广奠定良好基础。
二、 展会优势
会展时间地点最好，展期活动出色粉呈， 多媒体全方位立体轰炸，表现最震撼宣传效果，互联网和传统主流媒体强强联手。 现有传统媒体鼎立支持，又有全新媒体推波助澜。 举行单位丰富展会操作经验，将为企业提供最优质服务。

三、 活动标准
在合理利用资源、尽可能节省资金情况下，表现大气而不是霸气，制造轰动效应。
展品范围
　 1、金融理财类：提供新三板投资、股权投资、个人理财服务、 证券企业、 基金企业、 信托投资企业、 等等。
　　2、金融投资类：股票、基金、股权、信托投资产品、、专业市场咨询等；
　　3、服务财富类：投资理财咨询服务机构、理财软件、理财培训、法律咨询机构、金融设备、理财媒体和理财 工具等；
　　4、创业致富类：投资创业项目、连锁加盟特许经营、教育投资机构、风险投资机构、工商税务咨询等；
　　5、综合类： 家庭投资理财计划、人生理财计划、保险服务计划、个人投资理财咨询等；
四、 活动时间
6月25号—7月25号。为期30天
五、活动地点
上海徐汇区日晖六村第二居委会活动中心。
地址：上海市徐汇区日晖六村46号
地铁路线：4号线（大木桥站3号对面）
六、参展人员及工作职责
全部参展人员全部有义务引导和吸引用户到鑫琦资产管理展区参观交流和接待
总责任人：严总 负责整体策划、指挥、决议、指导及总结工作
总指挥： 朱总 ，王总。 负责整体策划、布展、指挥、决议、指导及督查等工作
副总责任人：康会杰，郁伟津。 负责整体指导、和组织方公关协调、参展物品准备、人员协调及考勤工作。
协调处责任人：徐忠耀
（一）销售部
1、参与人员：聚先销售一区，全体人员参与。
2、具体职责:关键负责参展现场挖掘用户、用户接待工作、讲解工作、来访用户登记工作及展会现场多种宣传单页、小礼品发放工作等。

（二）市场部
1、参与人员：1人
2、具体职责：关键负责前期展位设计制作、搭建和参展物料准备工作、和主办方现场责任人对接工作、后勤补给工作等。

（三）办公室人员及相关财务人员

1、参与人员：司机一人，财务一人。
2、具体职责：司机关键负责现场用户关单接送，后勤物料补给运输等；关键负责后勤物料清单及现场其它费用支付。
七、参展费用
1.标准展位收费  80㎡（20m*40m）
标准展位设施：展出场地，长桌桌子一张，椅子标二十把，220V电源插座一个，射灯二支；
形象展区
精品展区　
2.室内光地收费  ,无任何设施
形象展区　
精品展区　

八、参展物料准备：
名称
数量
预算
1、宣传单页
100份
企业自有
2、宣传画册
100份
企业自有
3、易拉宝、X展架
2个
企业自有
4、手提袋
100个
企业自有
5、纸巾
6盒
企业自有
6、瓶装水
5件
15元/件
7、接待桌椅
桌子2张、椅子6把

8、文件夹、纸笔
每人一份

9、名片、工牌
每人一份
企业自有
10、海报板
一个

11、企业协议
若干
企业自有

九、具体参展步骤
A、准备阶段（6月25日——7月25日）
一、和主办单位具体对接协调工作（市场部完成）
（1）6月18日——和主办方确定具体参展时间、参展地点；
（2）6月20日前后——在进行相关参展对接工作深入落实；
（3）6月22日——和主办方联络具体布展事宜；
（4）6月23日——和主办方协调联络确保本案展出现场物料及人员安全；
二、参展具体展位搭建和销售物料准备（市场部）
（1）6月1`8日——完成宣传单页、画册及易拉宝制作工作（企业自有）；
（2）6月22日——完成参展物料全部进场工作；
（3）6月22日——完成展位现场搭建工作和包装工作；
三、参展人员参展培训（销售部完成）
6月22日——组织销售人员开展一次参展工作相关培训：关键包含参展人员组织纪律、参展注意事项、参展用户接待、撤场秩序等。
B、参展阶段（6月25日——7月25日）
一、销售步骤：（销售人员完成）
1、销售人员统一着装、佩戴工牌、文件夹及企业资料；
2、用户来访接待登记；
3、朱总向用户进行产品推介；
4、针对产品意向强用户、可乘企业车前来企业参观洽谈；
5、最终确定用户真实意图、逼定成交
二、现场步骤：
1、关键人员为销售人员等；
2、关键进行宣传单页等宣传物料发放；
3、做好派单过程中潜在用户群产品咨询推介工作；
4、发单场地关键集中在，银行区、信托区、证劵区等；
C、撤场阶段（7月25日下午）
1、和主办方进行参展撤场工作对接（市场部完场）
2、进行展位现场内部参展道具撤场（全体人员完成）
十、参展注意事项：
1、本案参展人员安全性；
2、多种参展物品现场保护和珍惜；
3、本案参展人员参展组织纪律性和团体性；
4、本案整体对外形维护和保持工作。

郁伟津
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