图书馆综合管理系统用户综合手册.docx

图书管理系统
用户手册
V1.0

人员
时间
备注
编写
赵文远、周顺祥
-4-6

审核
赵文远、周顺祥
-4-6

1引言 3
1.1编写目标 3
1.2背景 3
1.3定义 3
1.4参考资料 3
2用途 3
2.1功效 3
2.2性能 4
2.2.1数据正确度 4
2.2.2时间特征 4
2.2.3适应性 4
2.2.4 故障处理要求 5
2.3安全保密 5
3运行环境 5
3.1硬设备 5
3.2支持软件 5
4使用过程 6
4.1安装和初始化 6
4.2开启用户端 8
4.3系统具体操作 9
4.3.1基础数据维护模块 9
4.3.2图书借阅管理模块 13
4.3.3新书订购管理模块 16
4.3.4 系统维护模块 18

1引言
1.1编写目标
指导用户正确安装、配置系统而且使用图书管理系统。和当系统出现错误时，作为系统恢复参考手册。
1.2背景
系统名称：图书管理系统V1.0
任务提出者：《软件文档写作》课程老师——陈长清
开发者：软工1305班-李会则、赵文远、佟毓来、周顺祥、孙隽楠
用户：读者、图书管理员
1.3定义
LMS：Library Management System，图书管理系统。
SQL SERVER：Microsoft SQL Server ，数据库管理系统
1.4参考资料
图书管理系统项目开发计划
图书管理系统需求分析说明书
图书管理系统架构设计说明书
图书管理系统具体设计说明书
2用途
2.1功效
功效：
(1) 基础数据库维护:
① 读者信息管理功效：实现读者添加、查询、修改、删除等读者相关信息。
② 图书信息管理功效：实现图书添加、删出、查找、修改等图书相关信息。
③ 图书类别管理功效：实现图书类别添加、修改等图书类别相关信息。
(2) 图书借阅管理:
① 图书借阅管理功效：统计图书借阅相关信息。
② 图书还书管理功效：统计图书归还信息。
(3) 新书订书管理:
① 新书订购功效：立即更新图书信息及其数据库。
② 验收新书功效：实现新书验收及确定。
(4) 系统维护:
① 用户管理功效：实现用户添加，修改和删除。
② 更改密码功效： 提供安全性保障机制。
2.2性能
2.2.1数据正确度
查询数据和对数据进行操作时应确保正确率和小数点单位正确等问题。
2.2.2时间特征
通常操作响应时间应在2秒以内，检索响应时间略长，不宜超出10秒。
2.2.3适应性
满足系统运行环境条件，许可在不一样操作系统之间跨平台运行。
2.2.4 故障处理要求
系统故障能够由管理维护人员快速修复。
数据库丢失问题当立即还原至最近还原点。
硬件故障须由维护人员更换硬件即可。

2.3安全保密
对系统敏感数据（如用户密码、数据库连接信息等）需进行加密处理。

3运行环境
3.1硬设备
一般PC机，1G内存
3.2支持软件
运行环境：Windows XP及以上
数据库：SQL Server 企业版
4使用过程
图书管理系统
基础数据维护
图书借阅管理
新书订购管理
系统维护
读者信息管理
图书信息管理
图书类别管理
图书归还管理

新书订购
验收新书
用户管理
更改密码
图书借阅管理

4.1安装和初始化
安装说明：
一．服务器安装：
服务器推荐配置：
Cpu： Intel Xeon四核 2.0GHz。
内存：1.0GB。
1 安装Microsoft Windows Server Enterprise Edition Service Pack 1
可要求服务器安装人员安装。
2 安装 Microsoft SQL Server Enterprise Edition.：
盘内SQL.iso为SQL Server 企业版安装镜像，可使用虚拟光驱载入安装。
安装中需选择混合身份验证模式(Windows用户身份验证，SQLServer用户身份验证)。
3 附加数据库文件：
点击开始-〉程序-〉Microsoft SQL Server -〉SQL Server Management Studio。
选择SQL Server Authentication(SQL Server 验证)，用户sa 密码卫空。点击连接。
右键点击database(数据库)，菜单中点击Attach,（附加） 在对话框中点击”Add（添加）”，进入光盘“数据库文件”文件夹，选择FundManageSystemDB.mdf，确定。
Database下出现FundManageSystemDB即数据库文件附加成功。
4 安装系统支持环境：
运行光盘目录\系统支持环境\dotnetfx.exe，若安装不成功则先安装同目录下WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe再安装dotnetfx.exe。若安装成功则不需要安装WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe。
5 运行光盘目录\安装文件\服务端安装文件.exe，安装服务端软件。
6 服务端软件安装完成后，双击桌面上“服务端”快捷方法，整个系统运作需要服务端程序一直开启。可最小化到托盘。
二．用户机安装：
1 安装系统支持环境：
运行光盘目录\系统支持环境\dotnetfx.exe，若安装不成功则先安装同目录下WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe再安装dotnetfx.exe。若安装成功则不需要安装WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe。
2 安装用户端
按用户机需要安装光盘目录\安装文件\中相关安装程序（科室上报系统，财务审核系统，领导审批系统）。
3 配置用户端：
打开用户端安装目录，打开目录下扩展名为ini配置文件，如领导审批系统，则对应打开安装目录下BudgetCheck.ini文件。
将“ServerIp=24.85.41.93”中“24.85.41.93”替换为服务器计算机IP,具体IP可问询相关网络管理人员。
4 用户机若期望经过内部网络下载用户端安装程序和相关支持环境，可在内部网络内架设FTP服务器，以提供各用户机下载最新文件，光盘内提供了FTP服务器软件：HB-ServU6.3.0.1.rar，该版本为破解版本，解压后运行解压目录中patch.exe进行破解，再运行ServUAdmin.exe进行配置。（也能够使用其它手段使用户机取得安装文件）

三．配置系统参数：
财务审核员默认帐号：11111111，密码111。登陆图书馆管理系统，在信息管理菜单中查找图书，查询个人信息，预约图书等。
4.2开启用户端
在用户端电脑上点击图书管理系统开启图标，图书管理系统开始运行，输入用户名和密码能够登录主界面，图1所表示：

图1：图书管理系统登陆界面
用户名密码匹配后，进入图书管理系统主界面，主界面图2所表示：

图2：图书管理系统主界面

4.3系统具体操作
4.3.1基础数据维护模块
图书信息及类别管理功效
点击基础数据维护按钮，进入基础数据维护操作界面，图书信息及类别管理是由以下功效操作实现，包含图书信息添加、修改、删除和查询功效。
各项功效实现分别以下所表示：
1) 图书添加功效
经过管理员键盘录入图书信息添加图书，更新图书馆图书数据库，完成添加图书操作基础功效。
基础步骤以下：
图书信息添加界面
输入图书相关信息

更新用户信息数据库
添加成功提醒
结束退出
验证添加

界面预览图所表示：

图3 图书添加界面图
2) 图书修改和删除功效
完成数据库中相关图书信息数据修改和删除功效，管理员经过选定界面表格中对应要修改图书，其对应信息数据便会显示在表格下方文本框中，然后修改对应要修改文本框中数据，确定后便可完成修改，若要删除图书，只需选中表格中要删除图书，确定删除即完成删除操作。
基础步骤以下：图书信息修改和删除界面
删除图书信息
操作成功
更新图书信息数据库
结束
选择图书
选择操作类型
修改图书信息

界面预览以下图所表示：

图4 图书信息信息修改和删除界面图
3) 图书查询功效
条件查询相关图书，查询结果表格显示，获取图书相关信息。输入图书名称、图书作者等信息。输出图书信息或图书不存在信息提醒。
关键步骤以下：
登录查询界面
选择查询条件
按书名查询
按作者查询
显示全部图书信息
连接数据库
输出图书信息查询结果
退出查询界面
是否存在
是
否
错误提醒信息

界面预览以下图所表示：

图5 图书查询界面图

4.3.2图书借阅管理模块
1) 图书借阅管理功效
Ø 查验输入读者编号
Ø 查验输入图书编号
Ø 运行借书界面
Ø 获取该会员和图书相关信息
Ø 登记借书
关键步骤以下：
图书借阅界面
输入图书编号和读者编号

连接数据库验证
是否验证无误
输出读者和图书信息
错误信息提醒
借出目前图书
存放借书统计
退出结束
是
否

界面预览以下图所表示：

图6 图书借阅界面图
2) 图书归还管理功效
运行还书界面，查验输入读者编号，查验输入图书编号，获取该读者和图书相关信息，登记还书并更新图书数据库和借阅表。
关键步骤以下：
图书归还窗体界面
输入读者编号
连接数据库验证
验证无误
输出借阅表信息
错误信息提醒
选择要归还图书
确定归还
退出结束
是
否

界面预览以下图所表示：

图7 图书归还界面图
4.3.3新书订购管理模块
1) 新书订购功效
实现新书订购，增加图书库存数量。订购模块管理员输入图书名称、图书编号、订购价格和数量等相关信息。
关键步骤以下：
订购界面
输入图书编号和名称等信息

更新数据库
订购成功提醒
结束
确定订购

界面预览以下图所表示：

图8 图书订购界面图
2) 验收新书功效：
验收模块管理员选择需要验收新书完成验收已购图书。操作完成后系统会依据具体操作输出新书订购成功提醒对话框和验收成功提醒对话框。
关键步骤以下：
新书验收界面
选择要验收新书
是否验收
验收提醒
结束
是
否

界面预览以下图所表示：

图9 图书验收界面图
4.3.4 系统维护模块
1) 用户管理功效：
可进行用户添加信息，修改、删除等选择操作。输出项目为密码修改成功提醒对话框和用户信息添加、修改、删除成功提醒等信息对话框，同时更新系统数据库，包含用户添加、删除和修改功效。
Ø 用户添加功效：
关键步骤以下：
管理员用户添加界面
输入用户相关信息

是否验证添加
更新用户信息数据库
添加成功提醒
结束退出
是
否

界面预览以下图所表示：

图10 添加用户界面图
Ø 用户删除和修改功效
关键步骤以下：
用户信息修改和删除界面
删除用户信息
操作成功
更新用户信息数据库
结束
选定操作用户
选择操作类型
修改用户信息

界面预览以下图所表示：

图11 删除和修改用户界面图
2) 更改密码功效
能够修改管理员密码，和修改用户信息。管理员经过输入旧密码、新密码、确定新密码用来修改密码。
关键步骤以下：
用户密码
修改界面
输入新旧密码
密码是否正确
连接数据库验证
修改成功更新数据库
结束
密码错误信息提醒
文本框置空
是
否

界面预览以下图所表示：

图12 更改密码界面图