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建设工程有限公司物资管理办法模板.doc

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资源描述

1、中铁三局集团天津建设工程文件天津企业物85号相关印发中铁三局集团天津建设工程物资管理措施通知企业属各单位:为加强物资管理工作,明确物资管理职责,规范物资采购行为,企业依据集团企业修订中铁三局集团物资管理措施中铁三物333号文件,对中铁三局集团天津建设工程机械物资管理措施(天津企业机1号)进行了修订,现给予印发,请各单位认真组织学习,结合实际,严格落实实施。原中铁三局集团天津建设工程机械物资管理措施(天津企业机1号)同时废止。附件:中铁三局集团天津建设工程物资管理措施 二一三年四月二十八日 专题词:物资 管理 措施 通知 抄送:企业本部各部门,存档。 天津建设工程综合部 4月28日印发 附件:中

2、铁三局集团天津建设工程物资管理措施第一章 总 则第一条 为深入加强中铁三局集团天津建设工程物资管理工作,明确物资管理职责,规范物资采购行为,提升物资供给质量和管理水平,推进物资管理标准化、制度化、规范化,愈加好地为施工生产服务,依据铁路工程施工现场管理要求,集团企业相关要求,结合天津建设工程实际情况,特制订本措施。第二条 物资管理工作必需落实国家相关法律、法规、政策,实施行业规章和标准,确保供给物资符合质量、安全、工期、投资效益、环境保护和技术创新“六位一体”管理要求。第三条 物资管理总体思绪是“管、供分离,控制成本”,物资管理关键任务是:以满足施工进度需求、满足工程质量要求为前提,以加强过程

3、控制为手段,以节省料费支出降低工程成本为目标,努力发明管理效益,为实现企业可连续发展战略目标而努力。第四条 本措施适适用于天津建设工程所属各单位。第二章 管理职责第五条 天津企业机械物资部管理框架图中铁三局天津企业企业机械物资部项目机械物资部1项目机械物资部2项目机械物资部3作业队三作业队二作业队一作业队三作业队二作业队一作业队三作业队二作业队一第六条 天津企业机械物资部管理职责:(一)负责落实落实集团企业物资管理措施,制订物资管理实施细则,并组织实施。(二)参与企业组织项目施工调查,依据集团企业物资管理要求确定项目物资采购管理方案。(三)负责策划企业所属项目关键物资采购供给方案,对采购过程实

4、施监督和指导,做好集团企业集采物资计划提报工作。(四)具体负责物资管理规范化、标准化建设推进落实工作,制订原材料质量、关键环境原因、重大危险源监控方法并督导实施,监督指导基层做好物资进货验收、储存保管、发放、结算等过程控制,提升现场管理水平。 (五)负责企业物资成本管理工作,制订物资成本管理方法,定时进行物资成本分析,督导项目做好分工号、班组物资成本核实和物资成本分析工作,实现“量控、价控”。(六)负责建立企业民爆物品管理台帐,指导、监督、检验民爆物品采购、运输、储存和发放管理工作。(七)负责企业范围内关键周转物资及小型机具计划审批、调配、采购、保管、报废等管理工作,按要求立即呈报集团企业管大

5、型周转材料管理信息。(八)落实集团企业节能管理制度,监督指导所属单位节能管理工作。参与新技术开发,推广、应用节能新技术、新工艺、新设备、新材料,总结交流节能技术和经验;指导所属项目部开展节能减排达标和标准化工地建设工作。(九)对所属项目物资管理人员实施专业考评,做好物资专业人员培训工作。(十)负责搜集编报集团企业要求各类统计报表和管理信息。第七条 项目部物资管理职责:(一)依据施工组织安排和工程进度,在工程部门配合下,立即提报物资需求计划,确保施工用料立即供给;(二)负责权限内工程用料供方选择及采购管理工作,参与集中采购物资供方评价及协议评审;(三)负责进场物资(含甲供料)接卸、搬运、报检、验

6、收、仓储、发放、核实,建立进场物资管理、报检、发放等相关台帐;(四)负责在库物资保管保养,并进行标准化标识,维护其使用性能,确保现场管理有序、规范;(五)负责项目周转材料、小型机具及劳保用具在库保管、发放、监督使用、回收管理和分期摊销工作;(六)负责立即填写物资业务单据,月末进行账务数据查对,做到日清月结,帐物相符、帐帐相符;(七)负责物资消耗控制工作,建立“单项工程物资定额供给、消耗、分析卡片”(工号台账),实施限额发料;(八)合理归集物资成本,定时进行工地盘点,开展物资成本分析;(九)负责按期呈报上级部门要求物资报表和相关资料。第三章 物资计划管理第八条 物资计划工作是物资管理基础性工作之

7、一,是做好物资采购供给、控制工程成本依据;编制物资计划应做到科学、合理、真实、正确。第九条 物资计划包含:物资需用量计划和物资采购(申请)计划。物资申请(采购)计划变更通知单.第十条 物资计划实施 “物资总需要计划”和年度、六个月、季度、月“物资计划”和“应急补充计划”相结合管理模式。第十一条 物资计划编报(一)物资需用计划编报:1、工程部门负责编制关键物资及关键周转材料需用量计划;安质环境保护部负责确定安全环境保护设施及劳保用具需用量计划;机物管理部门负责编制机械配件及油料需用量计划;班组负责编制关键物资以外其它材料需用量计划。需用量计划应经总工审核。2、关键物资需用计划表式:见附表1。3、

8、关键物资需用计划: (1)“关键物资总需用计划”和“单项工程总需用计划”是项目关键物资控制依据,应由项目工程部门依据工程施工图纸、施工组织设计、施工配合比、规范及企业颁布物耗标准(损耗率)编制。标准上应于项目开工后三个月内编制完成;如遇设计变更,应于图纸抵达十五个工作日内完成调整并立即通知机械物资部。机械物资部依据以上数据编制,调整关键物资总需用计划。物资计划编制应附有分项、分部位工程数量消耗定额=需用量计算依据,关键标明所需物资技术质量要求或图纸文号,并应附有文字说明。(2)月(年、六个月、季)关键物资需用计划和应急补充需用计划:月(年、六个月、季)关键物资需用计划是当期物资供给依据。工程部

9、门应根据施工进度计划安排,在前月25日前编报;对于临时变更工程,应提前三个工作日,编报应急补充需用计划。4、安全环境保护设施及劳保用具需用量计划、机械配件及油料需用量计划及其它材料需用量计划应在前月25日前编报。(二)物资采购(申请)计划编报:1、物资采购(申请)计划应由机械物资部依据相关部门提供物资总需用计划或分期、分工号物资需用计划,将同品种物资按型号分类汇总,核减适用库存,考虑合适贮备编制而成;采购(申请)计划应经财务会签、主管领导审批后组织实施。2、对于“应急补充需用计划”,机械物资部应在接收计划当日对物资采购(申请)计划进行调整,以确保现场施工,预防库存积压。3、物资采购(申请)计划

10、格式见(附表2)。 甲供、甲控物资计划,按建设单位相关要求呈报。4、物资计划审核同意:项目物资申请(采购)计划编制完后,要请施工部门、预算部门、物资部门主管签字后,请项目总工程师核准,经单位主管领导同意并加盖公章。第四章 物资采购管理第十二条 物资采购标准:物资采购应坚持“比质、比价、比服务”宗旨确定供给方案,以“质量合格、服务优良、低价中标”标准选择供给商。民爆物品采购按民爆物品管理条例和中铁三局集团爆炸物品管理措施等相关要求实施。第十三条 采购权限:包含工程主体物资和单品类物资估算金额在50万元以上,必需上报企业进行集中采购。其它不包含工程主体零星材料,项目部自行采购。1、 甲供物资由业主

11、组织招标采购工作,甲控物资属集团企业直管项目标由集团企业按业主要求统一组织招标;自管项目由企业机械物资部代表本标段推行组织供给和招标采购职责,由项目机械物资部配合办理提运和结算手续。并将招标文件、采购协议、供方名单等采购资料立即报送集团企业物资部立案。2、 除甲供、甲控物资外地材物资,由企业机械物资部组织项目部材料人员共同实施采购。3、木材、燃油、劳保用具等材料由项目部确定采购方案报请企业机械物资部审核,经主管领导同意后进行采购。4、工程主体用料不得由协作队伍自行组织采购。5、大力推行物资招标采购,凡含有招标采购条件应依据集团企业招标采购管理措施要求程序,认真开展招标采购和集中采购工作。各项目

12、机械物资部要将物资采购数量、单价及供方信息立即上报企业机械物资部,加强物资采购信息。6、项目部所需物资必需进行招标竟价方法采购,招标单位必需在三家以上,招标采购协议签署必需推行审批程序,招标前报企业审批,招标后将结果报企业立案。7、对不宜招标采购物资,应根据采购权限划分,主动推行竟价采购。竟价采购过程中供方报价、承诺等资料必需加盖公章以书面、传真形式呈报方可视为有效要约文件,比质比价工作应以供方书面报价测算抵达工地价为基准进行。8、周转材料、小型机具购置,应上报企业领导审批后,方可进行采购。9,、严格采购制度,做到无计划不采购;超计划不采购;过期计划不采购;质次价高不采购;规格型号不符不采购。

13、第十四条 合格供方评价和选择:1、对供方调查评价由实施采购单位组织。2、关键物资供方评价:(1)评价内容包含:营业执照、经营范围;产品所使用或依据质量标准;生产条件、运输条件;产品检测机构和检测设备情况;履约情况及服务质量方面情况;产品质量管理体系及环境保护、安全法规和标准实施情况。属于行政许可和强制认证产品,应查验行政许可或强制认证证书、试验室出具取样试验汇报或含有相关资质检测机构出具最新产品检测汇报,具体表式详见供方调查评价表(见表3)。(2)经评价合格关键物资合格供方方可列入合格供方名目,合格供方实施动态管理,定时评价(不少于1次/年),并立即呈报企业机械物资部备存。对供给物资存在严重质

14、量问题而影响集团企业声誉或服务极差、不能立即履约供方,应逐层呈报,并列入集团企业供给厂商“黑名单”,三年之内集团企业各单位均不得从这些单位实施采购。(3)在合格分供方名单不能满足施工生产需要时,应进行分供方应急评价,应急评价表应立即上报上级物资主管部门(3)对于招标物资,符合资格审查条件投标人均视为合格供方,其招标文件、评标资料视为评价资料,无需反复评价,可直接列入合格供方名目(附表4)。3、关键物资采购应在合格供方名目中根据“比质、比价、比服务”宗旨选择最终供方。4、对于小批量现场零星用料采购,以市场采购时性价比较作为供方评价依据。5、凡经集团企业物资采购管理中心同意实施集采指挥(经理)部及

15、区域采购子/分企业项目部所需关键物资(具体见附表5),其采购管理程序实施中铁三局集团企业物资集中采购管理措施中相关要求。第五章 物资协议管理第十五条 采购协议签署标准为规避采购风险,维护企业正当权益,每批采购物资金额达20万元以上及和同一供给商估计累计采购金额超出 20万元以上或采购对工程安全、质量相关键影响物资,均应签署书面采购协议,格式参考工矿产品购销协议(附表6)。采购金额在20万元以上,协议文本须报企业机械物资部立案;集采物资采购协议推行要求评审程序和审批程序后由授权单位签署,协议文本须报上级管理部门立案;单品种采购金额在1000万元以上采购协议须报企业组织协议评审。第十六条 采购协议

16、内容采购协议签署必需符合相关法律、法规要求,具体应包含以下内容: (一)在签署协议前,要做好市场调查、签约人资格审查和信用审查和要注意协议内容正当性。a、市场调查包含:市场经营环境调查、商品可供量和需求量和市场价格调查等。b、当事人资格调查,在签署协议前,应注意了解对方是否含有对应民事权利能力和民事行为能力,假如是企业法人,是否已领取营业执照。c、信用审查,关键是审查对方生产能力、技术力量、资金情况、货源情况和履约情况。d、协议内容正当性,协议内容不得违反法律、法规,不得损坏国家和社会利益。(二)在签署协议时,要明确部分关键交易条件a、质量要求,关键是对商品质量进行要求和要求。明确具体规格型号

17、要求,明确质量检验标准和检验方法。b、数量要求,对物资数量计算方法和计量单位进行要求和要求。假如是以“套”为单位,有必需明确要求每一套所包含内容。c、包装方法,对包装进行要求和要求,方便于装卸、运输和计算数量,预防物资受损。d、交货方法及期限,关键指由谁运输,运费(杂费)由谁负担及用什么运输工具。具体交货时间和每次交货数量。e、价格,对物资价格进行洽商和价格确实定和调整。f、付款方法,关键包含支付预付款、支付尾款、用现金付款还是采取其它方法付款、延迟付款罚金等。(三)签署协议时,须由法人代表或有法人代表委托书代理人签字。(四)加强物资协议管理,各项目标物资协议签署后,应报企业物资科立案。第十七

18、条 协议评审(一)签署物资采购协议前必需推行协议评审程序。(二)协议评审内容包含:协议条款表述正确性、正当性,内容完整性,物资质量要求合规性,供给时限要求适应性,服务承诺实现性,是否切实维护企业正当权益。(三)对于纳入集采范围集采物资协议评审,须根据中铁三局集团企业物资集中采购管理措施要求实施。(四)对于自采物资协议评审,应由项目主管领导组织,物资、工程、财务等部门参与评审。(五)协议评审结束后应填写协议评审统计表(附表7),对协议评审结果进行统计;并将内容上报企业机械物资部进行修订。第六章 物资运输管理第十八条 物资运输:(一)采购供给部门应合理组织物资运输,确保运输立即、经济,运输物资安全

19、、无损;(二) 对于需要委外运输物资,要对承运单位进行评价,并签署运输协议,协议内容应严谨规范;(三) 民爆物资运输按民爆物品管理条例和集团企业中铁三局爆炸物品管理措施相关要求实施;(四) 危险化学品和易燃易爆物资运输应符合国家和行业对应要求,不含有对应条件应委托给含有对应资质企业开展运输业务。第七章 仓库技术管理第十九条 物资仓库管理基础任务:(一) 因地制宜,合理布局,并有效利用仓库及多种仓储设施;(二) 科学地完成以物资收发、保管为中心物资验收、进货检验和试验、入库、保管、出库、物资技术证件、单据、帐卡、计量器具、仓库安全管理;(三) 强化服务观念,自觉遵守职业道德,为现场施工生产任务完

20、成和超额完成提供优质服务。第二十条 仓库管理人员基础要求:(一) 熟知仓库技术管理标准、业务步骤、所管物资性能和保管保养等知识;(二) 达成“四懂”,即懂材料名称、性能、规格和用途;懂保管保养常识;懂业务手续;懂消耗规律;(三) 含有“三会”,即会换算、会保管保养、会识别常见标志;(四) 做到“十过硬”,即收发、识料、写算、报表、保管保养、四对口、五五化、四号定位、使用度量衡、实施制度过硬。第二十一条 仓库技术管理包含物资入库,物资验收,物资保管,物资发放,物资信息管理,计量器具管理,仓库安全管理等。各步骤相关要求参考实施铁路物资仓库技术管理要求(TB/T2631-1995)。民爆物品仓储保管

21、、人员配置和资格要求实施民爆物品安全管理条例、中铁三局集团爆炸物品管理措施等相关要求和要求。第一节 物资仓库设施第二十二条 项目部机械物资部门在新上项目开工前,应做以下用料准备和策划:(一) 掌握整个施工项目标基础内容、工期、施工现场地理环境;(二) 了解施工组织设计和施工预算编制情况;(三) 掌握工程所需材料品种、规格、数量、技术要求等;(四) 依据施工要求策划材料仓库现场布局(料场、料库、大堆料平面部署图)和需要配置仓储设施方案提交相关部门,方便满足施工需求,符合施工场地整体计划。第二十三条 仓库建筑基础要求:(一)通常库房应含有良好防水、防潮、防风吹日晒、防尘、防有害气体、防盗等功效。专

22、用库房应依据存放物资性能而定,如油库、火工品库要考虑其隔热、防爆、防虫鼠嗑咬等;(二)料棚应大跨度、低柱头、长挑檐、半围护、靠围墙,以减轻潲雨和日光斜射,预防屋脊泄水、防热、遮蔽雨雪和日照等对料棚内物资影响;(三)露天料场要求地势高,地面干燥,排水良好,地面坚实,无杂草和垃圾,并经过上苫下垫来保护物资;(四)仓库大小、空间满足材料收发、装卸和搬运作业;(五)多种仓库全部要满足防火安全要求;(六)民爆物品专用仓库必需经过安全评定,经县级以上公安部门验收合格后方可投入使用。第二十四条 依据现场仓库类别、大小和收发作业需要,配置必需装卸搬运设备、检验计量器具、消防及照明、防雷、防爆等设施,保持其质量

23、完好,并有严格保管保养制度。检验计量器具应正确,并定时检验和检定,工作人员应会正确使用。第二节 物 资 验 收第二十五条 物资验收包含数量验收、质量验收、进口物资验收,甲供、甲控物资验收,技术证件验收、进货检验和试验、物资入库等一系列工作。验收工作要求物资接运立即、验收立即正确。物资验收实施最新颁布国家标准、部标及专业行业标准。第二十六条 物资接运要求:运输人员接运物资到库后,应立即和管库员办理交接手续。管库员对交付物资进行数量、外观质量和技术证件检验,并进行收料登记,以备查。第二十七条 进货检验和试验(一)进货验收应遵照“正确、立即、严厉、经济”标准。(二)进货物资应登记“进场管理台账”,金

24、属类物资应登记“物资进场称重统计表”,并进行“三检验”,即:依据国家(行业)标准、采购协议和采购(供给)计划对进货物资数量、外观质量及型号规格、随行文件(技术证件、合格证、承运单位运输凭证等)进行查验。(三)查验无误物资应办理入库手续;有可追溯要求物资应进行报检登记,并通知报检;对于有异议物资,应立即通知供方,单独存放,立即处理问题。(四)验收时间要求:金属物资验收不超出3个工作日,需理化检验物资不超出7个工作日。其它物资不超出1.5个工作日。批量大或技术复杂物资,经单位领导同意,可酌情延长验收时间。(五)对于未达账单物资,在实物验收合格后,应做好预验账项登记处理工作。(六)对进入工程主体钢材

25、、水泥、砼外加剂、砂石料、防水材料、土工材料、道碴等有复试要求关键材料,应提前报检,并在物资收发存台帐上进行登记、留存试验汇报单,以满足可追溯要求。第二十八条 物资入库物资一经检验合格,即可办理入库手续。入库手续包含填写料签(标识),登记料帐。(一) 入库料帐种类。入库登记料帐关键是登记“进场管理台帐”(附表8)。对低值易耗品、劳保用具等实施各企业相关要求,并建立管理台帐。(二) 进帐凭证。机械物资部管库员以收料单作为进帐凭证。(三) 产品标识。管库员对各类物资设置料签或标识牌,进行产品标识和检验状态标识。料签或标识牌应标明物资名称、规格、数量、批/炉号、供方及检验和试验状态等内容并动态管理。

26、在保管和发放物资过程中注意识别和保护标识,预防不一样类型产品混用。(四) 技术证件管理。对大宗物资,如钢材、水泥、外加剂、防水材料等,其技术证件、产品合格证等应做具体统计,妥善保留以备查。(五)多种收料台账是中铁三局工程物资管理系统自动产生,录入收料单(附表9)信息时应填制完整,确保生成台账完整、无误。第三节 物资保管保养第二十九条 物资合理储存和管理(一) 合理储存是依据物资理化性能、存放时间长短、收发作业频次、批量大小、防火安全等原因合理分配物资存放场所。1、露天料场可存放铸铁件、大型钢材、盘条、原木等大宗物资。2、料棚内可存放中型钢材、板材、木材、平板玻璃、预应力钢丝、钢绞线等物资。3、

27、库房内可存放小型钢材、钢丝、钢丝绳、优质钢、铁合金、水泥、电器、仪器仪表、小五金、工具、劳保等物资。4、火工品、油料、气体材料、剧毒品、精密工具仪表等应存入专用库房内,严禁性质抵触物资混存混放。(二) 存放于料场、料棚物资应实施上苫、下垫,下垫高度不低于0.3m。(三) 管库员在物资保管过程中应严格实施物资仓库技术管理要求、物资技术保管规程等物资行业标准,降低物资库存损耗。第三十条 物资保养保养标准是“预防为主、防治结合”,制订和实施“十防”方法,并付诸常常化,保留相关保养统计。第三十一条 库存物资点查(一)点查内容:包含查数量、查质量、查保管条件、查计量器具、查安全、查技术资料。(二)点查分

28、为期末(月、季、年)盘点和循环自点,其中月循环自点率应在15%以上。(三)点查报表和点查结果处理:期末盘点和月循环自点后,应立即填制“盘点单”(附表12),由机械物资部责任人签字。发觉问题应一周内处理完成,需要账务调整,应在当期结账前立即登记处理。第四节 物资发放第三十二条 物资发放(一)出库物资,必需凭证齐全,手续完备,数量正确、质量完好,包装牢靠,标志清楚,并根据优异先出标准进行发放。物资出库凭证为发料单(附表10)。(二)对有保管期限要求物资,应在保管期内按优异先出标准发放使用。(三)物资出库时,应坚持“三查对”制度,领发双方应对出库物资数量、质量及相关凭证、技术资料进行签认。(四)不合

29、格物资、未经检验物资和已检待定物资,不得发放投入使用。(五)紧急放行。因施工急需,来不及检验而需放行物资,经领料人员填写“紧急放行物资申请表”经单位领导同意后方可放行。同时管库员必需在该物资上做好标识,以确保一旦发生不合格能立即追回或更换。凡不能追回或更换物资(如主体工程用钢筋、水泥等关键材料)不得紧急放行。(六)民爆物品发放和领用实施中铁三局集团爆炸物品管理措施相关要求。第五节 物资装卸搬运第三十三条 物资装卸搬运工作,贯穿于物资运输和使用整个过程,要根据立即、合理、安全、节省标准,组织采购和发料运输及装卸搬运。第三十四条 项目部机械物资部宜配置一定装卸搬运设备,以提升作业效率,减轻工人劳动

30、强度,预防物资损失。第三十五条 项目部机械物资部建立物资装卸搬运工作制度,对搬运人员进行岗前培训,并建立搬运人员档案和培训统计。第三十六条 物资装卸搬运作业必需根据工作制度;严禁野蛮装卸,乱堆乱码;不得以大压小、以重压轻,混杂乱放;装卸、搬运、堆码危险品和有毒、有害物资须使用对应防护用具、工具,并严格遵守相关安全操作规程。第三十七条 在物资仓库管理各个步骤中要合适安排装卸搬运方案,降低装卸、倒运次数,降低装卸搬运作业费用。第六节 仓 储 安 全第三十八条 仓库安全管理(一)各类仓库全部应做好“防锈、防腐、防潮、防毒、防震、防火、防爆、防盗、防机械损伤、防治虫鼠害”工作,确保在库物资安全。(二)

31、火工品、化学危险品应严格实施火工品、化学危险品多种管理要求,设专库保管,并专员负责。(三)仓库作业必需遵守安全操作规程,做到无火情、无设备及物资破损事故、无人身伤亡。(四) 物资仓储安全管理要符合环境管理和职业健康安全管理体系要求。安质部门应立即辨识物资管理过程中环境原因和危险源,并发机械物资部立案。第七节 施工料具及小型机具管理第三十九条 周转材料分统管和自管料具两种。统管料具是指产权在企业由企业统一组织购置调配并收取项目租费施工机具,关键包含箱梁模板、轨道板模具、衬砌台车、墩台身模板等大型施工机具;自管料具关键是指电焊机、对焊机、弯曲机、风钻、风镐、各类线路设备等小型施工机具。1、项目开工

32、前应依据施工调查及项目策化内容,立即向企业提报周转材料及小型机具配置及需求计划。2、严禁各单位不经企业同意私自采购统管施工料具。一经发觉必需严厉处理。3、项目所需自管料具应在在开工早期将项目自有资源及尚需配置计划上报企业,企业依据自管料具闲置情况,在考虑运距、修复费用等原因后进行经济比选,将项目尚需料具从其它项目调入配齐。如仍不能满足需要,不足部分由项目自购配置。4、项目必需加强机具维护、保养工作,以确保机具使用效率。5、统管料具闲置后项目物资人员应立即向企业机械物资部上报。企业可依据其它项目标实际情况考虑调拨,如临时不能调拨仍由原单位负责保管。6、项目所需统管料具发生调遣运费由使用项目自行负

33、担。如调至统管料具需改制加工,发生费用由项目支付。7、项目物资人员每个月必需按时向企业机械物资部上报项目自管料具使用及闲置情况,方便企业机械物资部进行统筹调配。集团企业对周转材料实施统一编码管理。使用单位在取得周转材料编码后,应在周转材料显著部位喷涂标识。项目机械物资部门必需每个月18日前向企业机械物资部提报大型周转材料动态表,方便企业机械物资部汇总上报集团企业物资管理部。第四十条 易燃、易爆、危险化学品(简称危险化学品)管理:(一) 危险化学品包含范围有:爆炸物品、压缩气体和液化气体、易燃液体、易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品、氧化剂和有机过氧化物、有毒品和腐蚀品等。具体包含炸药、雷管、导爆

34、索、导火索、非电起爆系统、电起爆系统等爆破器材,和汽油、柴油、润滑油、油漆、稀料、氧气、乙炔、液化石油气体等物资。(二) 爆炸物品采购、运输、储存、保管、发放、使用及处理,认真实施本措施相关要求和中铁三局集团爆炸物品管理措施;同时还必需严格实施现行国家标准爆破安全规程,做好施工现场安全管理工作。(三)其它危险品运输、储存、保管应依据产品特征,严格根据国家法律法规和行业规范,做好施工现场安全管理工作。第四十一条 工地水泥管理(一) 工地水泥库通常是搭建临时性仓库。库容量要依据工程所在地运输条件和工程计划期内需用量进行设计建仓;库房要求上不漏雨、下不反潮,地面要平整、干燥。(二) 水泥库必需设专员

35、管理,做到防雨、防潮、防变质,按进料日期、品种、等级、批号、生产厂家、检验状态分期分批分别堆码、标识,严禁不一样批号水泥混放。(三) 水泥到货后必需立即取样送检,并使检验过程处于受控状态,严禁未经检验合格产品投入使用。(四) 技术部门正确计算水泥需用量,机械物资部按需要分期分批进料;发料时实施优异先发标准。第四十二条 大堆料管理(一) 大堆料(包含砂、石、砖、灰、瓦、道碴等)是组成工程实体关键物资,用量大,项目部应加强管理。(二) 机械物资部在施工前要做好大堆料资源调查和供方评价,在比质、比价、比运距基础上确定合理进料渠道。(三) 工程部门正确计算大堆料需用量,机械物资部应分工点分期分批进料,

36、预防盲目备料,做到工完料尽。(四) 机械物资部应建立大堆料进料监督机制和验收量方、记帐制度,制订监督人员、验收单位和验收人员及其职责。在验收中,要严格数量和质量验收和登记,对于计重验收,应注意含水率检测和扣除。大堆料应由两人及两人以上在现场共同验收,并填制大堆料验收单,共同签认,降低亏方;机械物资部凭此单结算料款和运杂费。(五) 大堆料由作业队(或搅拌站)负责保管使用,并指定专员负责每日收、发、登记管理工作。(六) 大堆料要坚持实施月末盘点制度,由大堆料专职责任人、材料和使用部门责任人对库存大堆料进行堆码、量方、盘存,并汇总后交机械物资部办理出帐手续。(七) 大堆料露天存放,场地应平整、压实、

37、无污泥杂草,避免因无法清底或被雨水冲刷流失和散失;堆放时,尽可能做到分规格堆放,便于收发。第四十三条 低值易耗品、劳动保护用具管理(一) 低值易耗品是指使用年限较短或价值较低,不属于固定资产非一次性消耗通常工具、专用工具、检验和试验用具、衡器具及部分包装物等。(二) 劳动保护用具是指按国家相关部门要求标准发放给工人劳保用具,如工作服、胶靴、雨衣、手套及防护用具等。对劳动保护用具发放、管理工作实施安质部劳动保护用具管理措施要求。(三) 项目部机械物资部应建立低值易耗品、劳动保护用具领用、发放、保管、报废、赔偿、以旧换新等管理制度。 (四) 凡属在用低值易耗品、劳动保护用具不管单价高低,均应实施带

38、资金管理,并严格以废换新制度。班组或个人交回废品时,在低值易耗品领用保管卡注销栏中由机械物资部办理注销手续,收回废品按相关要求处理。第八章 分包工程物资管理第四十四条 为确保工程质量和施工安全,组成工程主体钢材、水泥、外加剂、防水材料等关键材料及民爆物品必需由项目部组织供给,严禁交由分包队伍自行采购。第四十五条 分包方领料人应经协作队伍责任人授权,授权手续交由项目部机械物资部门存档。领料时应有协作队伍领料人和分项工程现场责任人共同签认,做到手续健全,程序规范,不许可先领料后办手续。第四十六条 分包方应严格实施项目部工地物资管理相关要求,应有相对独立,能满足工序作业需要材料领用、堆放、管理场所。

39、第四十七条 项目部机械物资部应根据施工进度、严格控制材料消耗量,严禁大批量、一次性发放;应定时对分包方工地物资管理情况进行监督、检验和指导,严禁以包代管,杜绝超供超拨。第九章 物资节省及回收利用第四十八条 项目部应建立物资节省奖惩激励机制。依据工程物资成本核实和责任成本管理制度,制订本项目标节省奖惩措施和奖罚标准。第四十九条 对于工序/工号分包工程,应在承包协议中,对物资节超奖惩应做出明确要求。第五十条 抓好施工过程控制,加强用料管理,集中下料,合理裁切,预防跑、冒、滴、漏,杜绝损失浪费;做好内部物资余料调剂,清仓挖潜,合理调配,促进物资有效节省。第五十一条 对项目部参与物资节省相关人员奖惩关

40、键以定(限)额领发料实施和物资成本核实结果为考评依据,做到奖罚分明、奖惩兑现。第五十二条 凡有利用价值废旧物资应回收利用,应分门别类存放、保管,立即建立实物管理台帐,并按要求程序进行处理,处理所得应交财务部门入帐,果断杜绝小金库现象。第五十三条 对多种废旧物资要分类单独存放,其中废润滑油脂和废钢铁应主动组织回收,应成立废旧物资处理小组,其它人未经同意不得随意处理。第五十四条 周转使用包装物品(如油桶、气体瓶等)除作一次性出帐外,应转入低值易耗品帐项,办理领退手续。第十章 物资成本管理第五十五条 建立以工号核实为根本物资成本管理机制,实施“总量控制,工号核实”物耗控制方法,严格落实工号限额领(发

41、)料制度。第五十六条 根据统一领导、分级管理、多部门配合标准,建立健全适应内部管理需要物资成本核实分析体制。合理归集和核实生产过程中各类工程物资德 采购价格水平和物资消耗情况,立即正确地提供成本分析汇报和相关分析资料。(一)目标:促进企业改善经营管理降低生产花费,提升经济效益,提升企业实力。(二)标准:1、根据统一领导、分级管理、多部门配合标准,建立健全企业内部管理需要物资成本核实分析体系。2、物资成本分析通常应遵照匹配标准,即物资消耗和工程进度匹配、物资消耗和工程计价匹配、物资消耗和财务核实匹配。3、物资成本分析工作必需在不停加强和完善各项基础管理工作前提下进行,使物资成本核实含有可靠基础。

42、4、物资成本管理坚持权责发生制标准,必需真实反应核实期间成本水平。5、物资成本分析数据必需和财务进行查对,账项必需吻合。(三)内容物资成本管理内容包含物资价格和物资消耗数量管理。物资价格管理包含物资投标价,内部预算价,采购价;物资消耗数量包含单位工程物资应耗数量和实际消耗数量,物资库存。(四)各项目部应按工号据实填写单项工程物资成本分析明细表(附表),并汇总各工号消耗控制情况填制*项目部*月物资消耗控制情况统计表(附表)。(五)各项目部应每个月必需经行一次物有计划有目标资成本分析。成本分析后,应形成书面物资成本分析汇报。分析汇报,提出整改方法。并将结果上报企业物资部。第五十七条 严格实施物资成

43、本管理各项要求,确保物资成本全程有序可控,企业、项目部应分别按季、月认真开展物资成本分析活动,提升过程控制水平。第十一章 物资统计及信息管理第五十八条 物资统计必需遵照标准:(一)集中统一、实施国家统计法规标准。(二)实事求是、如实反应客观标准。(三)严厉认真标准,即数据要有确凿客观事实依据,如实反应统计资料相关问题,立即、正确、字迹工整地编报统计报表。(四)综合统计和专业统计相结合标准。第五十九条 物资信息管理是指利用多种统计方法对物资采购、消耗、结存等进行调查、统计、分析、提供统计资料、进行统计监督等活动总称。(一)项目部日常关键业务信息经过中铁三局工程物资系统管理进行传输和管理,具体管理

44、措施详见中铁三局工程物资管理系统()应用要求通知(中铁三物 501号)。(二)各单位应按集团企业相关统计报表制度及所要求格式、内容、范围指定专员立即填制、正确编报,确保信息管理立即有效传输。第十二章 节能减排第六十条 企业机械物资部必需认真实施集团企业节能减排管理要求,在日常工作中推广、应用节能减排方面新技术、新材料等。项目部机械物资部必需按时上报相关节能减排方面统计数据,完成企业节能减排指标。 第十三章 物资检验第六十一条 企业每十二个月对各项目进行两次物资大检验,内容按通知要求实施,并将物资检验结果报送到集团企业物资部。项目每个月应对本单位进行一次检验,并将检验结果报送企业机械物资部。第六

45、十二条 物资检验程序(一)天津企业机械物资部公布检验通知。(二)各项目部对本单位进行自查,并上报书面自查汇报。(三)天津企业机械物资部对各单位自查汇报进行审查,确定抽查单位。(四)对确定抽查单位进行关键检验。(五)检验结束后编写检验汇报,报主管领导同意后以文件形式下发至各单位。第六十三条 物资检验内容:(一)物资管理机构健全,人员配置齐全。(二)物资管理制度健全,责任明确,管理权限划分明确。(三)物资计划编制符合编制要求,计划审批手续齐全。(四)物资采购能够依据同意采购计划,在合格分供方名单中经过招标或比质、比价方法择优采购,无越权采购、质次价高等违法违纪现象,无越权采购行为发生。 (五)采购

46、协议经过评审,有评审统计,签署规范。(六)基础资料齐全规范,各类台帐帐卡齐全,符合对应标准化管理要求。(七)仓库管理和现场物资管理符合标准化管理要求;料具保管完整无损,收发手续齐全,各类物资管理规范;现场标识、堆码、摆放、存放符合相关要求。(八)物资进场检验符合相关管理要求,检验手续完备,随行文件齐全,检验批次达成检验要求,确保物资可追溯性。(九)周转材料管理符合集团企业管理要求,周转材料配置、调拨、处理实施相关审批手续;按时上报统计报表。(十)制订有责权分明材料成本控制方法,在控制物耗,降低支出方面成效显著。(十一)严格实施物资成本核实制度,能够坚持定时物资成本分析,并制订对应纠正和预防方法。(十二)物资管理软件应用到位,基础数据录入正确,数据上报立即。(十三)能够主动推广使用新技术、新材料、新设备、新工艺,向科技要效益,推行节能减排,完成节能减排指标。(十四)能够定时开展物资自查和检验,立即通报检验结果。(十五)物资作业过程中上无重大人身安全事故和万元以上经济责任事故,和违纪违法事件。第十四章 物资从业人员资格及培训第六十四条 各单位应加强物资管理专业队伍建设,制订本单位物资人员素质结构发展计划,加大物资管理专业人才引进

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