战略合作伙伴管理作业流程.docx

0601实施0527公布战略合作伙伴管理作业步骤制度编号： DKYY/L.17.005-制度分类： 三级制度战略合作伙伴管理作业步骤 拟 制 标准化审核 业务审核 会 签 决 策 审 批 批 准 本作业步骤由招采办公室提出。本作业步骤由招采办公室起草。本作业步骤归口综合管理中心总裁办档案室。管理细则修订履历表序号修订日期修 订 内 容修订页次修订者战略合作伙伴管理作业步骤1 范围本作业步骤要求了战略合作伙伴管理作业步骤。本作业步骤适适用于药业本级及分子企业。2 步骤活动及要求2.1 步骤边界表1 步骤边界表步骤触发点依据采购业务需要，对战略合作伙伴实施管理时，适用本作业步骤。前端步骤无后端步骤无2.2 步骤图图1战略合作伙伴管理作业步骤2.3 步骤活动说明表2 步骤活动说明表活动编号活动名称活动描述（作业标准）责任岗位/角色时限要求表格模板010摸底调研调研内容包含该类物资市场供给情况和战略价值、潜在合作伙伴综合能力、合作意愿和商业价值等要素，并编制相关XX物资摸底调研汇报。调研汇报应判定现在是否适宜进行战略合作伙伴开发工作。招采办公室/调研汇报020审批（总裁审批）对调研汇报及是否适宜推进战略合作判定进行审批。对不宜推进战略合作，结束推进工作。各级审批人，总裁2天030提出组建战略合作实施小组提议提议组建实施小组，实施小组由相关职能中心或分子企业采购部门、质量部门、财务部门或其它相关部门人员组成。招采办公室2天040审批（总裁审批）对调研汇报及适宜推进战略合作判定进行审批。审批未经过，返回判定是否适宜推进战略合作。各级审批人，总裁2天050组织战略合作引入策划会议策划内容包含评价标准、供给商资源、合作模式、高层互访等内容；对不一样物资，应有针对性设计策划内容维度及权重，形成相关XX物资战略合作伙伴管理策划方案战略合作实施小组3天开发引进策划方案060审议决议审议相关XX物资战略合作伙伴管理策划方案，确定评审过程中参与双方高层互访我方高管人员。审议未经过，返回策划会议。招采专委会3天070开展战略合作伙伴评审根据策划方案对战略合作伙伴推荐单位开展评审工作。战略合作实施小组5天评审汇报080组织高层互访企业和潜在合作伙伴之间应进行高层互访，进行全方位沟通。企业高管3天090确定战略合作伙伴/使用标准审议相关XX物资战略合作伙伴建设评审汇报，并确定战略合作伙伴名单、合作模式、价格清单和使用标准等关键内容。招采专委会3天招采专委会决议100签署战略合作框架协议和战略合作伙伴签署战略合作框架协议，协议内容关键包含合作模式、价格清单、使用标准等专委会确定内容。招采办公室5天110签署采购协议和战略合作伙伴签署采购协议，协议内容应覆盖除战略合作框架协议约定内容外其它交易内容和细节。采购部门5天120实施日常采购业务依据战略合作框架协议和采购协议，办理订单、收货、付款等日常业务。采购部门/130组织评价：1.年度履约双向评价；2.突发情况专向评价1.每十二个月第一季度，招采办公室组织分子企业、全部战略合作伙伴，对上十二个月双方履约情况进行双向评价，即我企业评价战略合作伙伴履约情况，战略合作伙伴评价我企业履约情况。2. 对于战略合作伙伴在合作过程中出现重大失误、严重违反协议约定等合作异常情况，可开启专题评价 。专题评价标准上由招采办公室组织；也可视具体情况，分子企业提出评价需求并牵头组织专题评价工作，招采办公室全程配合。招采办公室/评价汇报140审批（主任委员审批）审议评价汇报，并确定是否提请招采专委会作出到期延续、淘汰决议。招采专委会主任委员3天150立案主任委员审批认为不包含到期延续、淘汰内容评价汇报，向专委会委员立案。招采专委会/160确定评价结果利用方法审议包含到期延续、淘汰内容评价汇报，作出到期延续、淘汰决议。1.专委会决定到期延续，转到活动“100”续签协议；2.专委会决定淘汰，由招采办公室办理战略合作终止手续，并转活动“070，080”，以补充、更换合作伙伴。招采专委会3天招采专委会决议170签署战略合作终止协议依据专委会决议，和拟解除战略合作伙伴关系供给商签署终止协议。招采办公室5天2.4 关键控制点 无3 规范性应用文件下列文件中条款经过本标准引用而成为本要求条款。通常注日期引用文件，其随即全部修改单（不包含勘误内容）或修订版均不适适用于本要求。通常不注日期引用文件，其最新版本适适用于本要求。无 4 相关支撑性文件无