首届家艺节接待方案样本.doc

全国城区首届家庭文化艺术节（·重庆）
接待方案
全国城区首届家庭文化艺术节（·重庆）【以下简称“家艺节”】将于9月12日—9月14日在渝盛大举行。根据“家艺节”总体策划，到时将有二百余名贵宾及代表云集重庆。为确保“家艺节”顺利举行，把各项活动接待工作落实到实处，且经过接待工作愈加突出“家艺节”“文明·友好·进步”专题。

一、接待标准：
1、 统一指挥标准：参节人员必需根据组委会统一布署进行各项接待工作，避免通知混乱、安排无序。
2、 全程接待标准：邀请中宣部、中央文明办、国家文化部、七城区领导及中外贵宾由组委会统一安排接待，派出工作人员分别全程陪同。
3、 优质服务标准：“家艺节”期间派出参与接待工作人员要以热情、礼貌、主动、细致、快捷服务理念来确保接待任务圆满成功。
4、 安全标准：为确保“家艺节”期间安全，标准上安排由组委会推荐酒家、宾馆并落实安保人员。
5、 费用标准：来渝演出或参赛人员及邀请嘉宾往返交通费由各城区自行负责，抵渝后5天（9月10日—9月14日）食宿费由重庆组委会负责并统一安排，全部邀请人员于9月15日早离渝。

二、接待工作职责
1、 确定接机（站）安排表和活动日程安排表。
2、 责接待工作总体协调、落实及接待车辆安排、礼品审定购置。
3、 负责参与“家艺节”贵宾及代表报到和证件、资料发放。
4、 落实接待人员名单，确定接待方案，确定关键贵宾名单。
5、 在组委会领导下，接待组负责贵宾食宿和接待车辆安排。
6、 接待组人员必需定岗定位、分工明确、职责落实。
7、 接待组应做好各项联络工作，立即传达组委会各项指示和安排，确保参节代表顺利参与各项活动，搜集汇总各代表和代表团情况。
8、 代办贵宾及代表返程机票。

三、邀请人员及人数（累计242人）
1、 中共中央宣传部（2人）、中央精神文明办公室（1人）、国家文化部（1人）、七城区组委会组员（7×2人），估计接待人数18人。
2、 七城区特技演员（7×5人）估计接待35人。
3、 家庭收藏精品展各城区各类别领队（7×6人）估计接待42人。
4、 参与家庭文化才艺大赛家庭组员（7×12人）估计接待70人。
5、 参与多胞胎艺术秀演出（7×8人）估计接待56人。
6、 家庭趣味摄影大赛七城区领队（7×1人）估计接待7人。
（具体抵渝人员名单以回执为准）

四、活动日程安排表

日期

时间

内容

地点

参与人员
9月10日
18：00以前
报到
重庆宾馆
全体人员

领取礼品

19：00-22：30
家庭文化才艺大赛（排练）

9月11日
9：30-17：00
多胞胎艺术秀（排练）

全部贵宾
10：00-17：00
开幕式暨特技演出（排练）

19：00-21：30
开幕式暨特技演出（彩排）

9月12日
10：30-12：00
开幕式暨特技演出
解放碑中心
购物广场
10：30-18：00
家庭收藏精品展
重宾阳光厅
9：00-18：00
家庭趣味摄影展
重宾阳光厅
14：00-17：00
多胞胎艺术秀（联排）

19：30-22：30
家庭文化才艺大赛（录播）
文化宫礼堂
9月13日
9：00- 18：00
家庭收藏精品展
重宾阳光厅
9：00-18：00
家庭趣味摄影大赛
重宾阳光厅
19：30-22：00
多胞胎艺术秀（录播）
文化宫礼堂
9月14日
9：00-18：00
家庭收藏精品展
重宾阳光厅
9：00-18：00
家庭趣味摄影大赛
重宾阳光厅
全天
魅力重庆游
人民广场、红岩村、白公馆、渣滓洞

三峡游
自费、自愿选择
备注：活动期间各邀请人员均由重庆组委会统一安排在各下榻宾馆无偿就餐。

五、接待措施相关事项

序号
项目
内容
备注
1
报到时间
9月10日18：00前

2
报到地点
重庆宾馆

3
接待时间
9月10日至14日（共5天）

4
接待地点
重庆宾馆、蓝盾宾馆、金海洋宾馆

5
接待费用
305720元（未计算渝中区演员食塑费）

6
欢迎酒会
9月12日晚6：30（800元/桌，共25桌）

7
陪同人员
中共渝中区区委，区府，渝中区宣传部、文明办相关领导和接待组相关人员

8
车辆安排
接机、接站、送机、送站，备大巴8辆，小车11辆（使用区委、区府抽调小车）

9
接待人员
由渝中区委，区府，区宣传部、区文明办抽调人员组成接待组

10
接待人数
约226人

11
礼品购置
制作250份有“家艺节”专题手提袋，内装家庭用具，价值80员

6、 全程接待标准：邀请中宣部、中央文明办、国家文化部、七城区领导及中外贵宾由组委会统一安排接待，派出工作人员分别全程陪同。
7、 优质服务标准：“家艺节”期间派出参与接待工作人员要以热情、礼貌、主动、细致、快捷服务理念来确保接待任务圆满成功。
8、 安全标准：为确保“家艺节”期间安全，标准上安排由组委会推荐酒家、宾馆并落实安保人员。
9、 费用标准：来渝演出或参赛人员及邀请嘉宾往返交通费由各城区自行负责，抵渝后5天（9月10日—9月14日）食宿费由重庆组委会负责并统一安排，全部邀请人员于9月15日早离渝。

全国城区首届家庭文化艺术节（·重庆）
接待细目表 8月16日
序号
项目名称
邀请人员
人数
说明
1
开幕式暨特技演出
中宣部（2人）、中央文明办（1人）、
文化部（1人）七城区领导（7×2人）
18
食宿：18人×5天×
（食100元＋宿300元）
（使用区委、区府抽调小车）
七城区特技演员
35
食宿：5人×7城区×5天×
（食100元＋宿80元）
2
家庭收藏精品展览
七城区参展人员（6个类别）
42
食宿：6人×7城区×5天×
（食100元＋宿80元）
3
家庭文化才艺大赛
参与比赛家庭组员
（每城区2个家庭、每个家庭6人内）
84
食宿：12人×7城区×5天×
（食100元＋宿80元）
4
多胞胎艺术秀
参与演出多胞胎
56
食宿：8人×7城区×5天×
（食100元＋宿80元）
5
家庭趣味摄影大赛
各城区领队、评委
7
食宿：1人×7城区×5天×
（食100元＋宿80元）
6
魅力重庆游
全部参节代表
242
门票：10元×242人
7
接待车辆
邀请领导、来渝代表（接机接站、参观旅游）◎
重庆彭湖汽车运输
242
8辆×50元×5天
◎（租用扬洲亚星大巴30座）
8辆×800元×5天
8
礼品
邀请领导、参节代表
250
250份×80元
备 注
1、接待时间按9月10日—14日（共5天）计算；2、接待车辆标准上按一个城区一辆小车、一辆大车全程接送。3、此表按各城区30人计划。
住宿推荐
1、 重庆宾馆嘉宾楼：中宣部（2人）、中央文明办（1人）、文化部（1人）七城区领导（7×2人）北京朝阳区队【共48人】
2、 中天大酒店：上海闸北区、天津和平区、沈阳和平区【共90人】
3、 渝全部大酒店：大连中山区、哈尔滨道里区、武汉江岸区【共90人】

全国城区首届家庭文化艺术节（·重庆）接待措施
（讨论稿）
接待标准
1
报到时间
9月10日18：00前
1、 统一指挥标准：参节人员必需根据组委会统一布署进行各项接待工作，避免通知混乱、安排无序。
2、 全程接待标准：邀请中宣部、中央文明办、国家文化部、七城区领导及中外贵宾由组委会统一安排接待，派出工作人员分别全程陪同。
3、优质服务标准：“家艺节”期间派出参与接待工作人员要以热情、礼貌、主动、细致、快捷服务理念来确保接待任务圆满成功。
4、安全标准：为确保“家艺节”期间安全，标准上安排由组委会选定酒店、宾馆并落实安保人员。
5、费用标准：来渝演出或参赛人员及邀请嘉宾往返交通费由各城区自行负责，抵渝后5天（9月10日—9月14日）食宿费由重庆组委会负责并统一安排，全部邀请人员于9月15日早晨11：00离渝。

2
报到地点
重庆宾馆
3
接待时间
9月10日至14日（共5天）
4
接待地点
重庆宾馆、蓝盾宾馆、金海洋宾馆
5
接待费用
305720元（未计算渝中区演员食宿费）
6
欢迎酒会
9月12日晚6：30（800元/桌，共25桌）
7
陪同人员
中共渝中区区委，区府，渝中区委宣传部、文明办相关领导和接待组相关人员
8
车辆安排
接机、接站、送机、送站，备大巴8辆，小车11辆（使用区委、区府抽调小车）
9
接待人员
由渝中区委，区府，区宣传部、区文明办抽调人员组成接待组
10
接待人数
约242人
11
礼品购置
制作250份有“家艺节”专题手提袋，内装家庭用具，价值80元