图书馆信息技术部岗位职责说明书绩效工资.doc

信息技术部 信息技术部是图书馆技术保障主力军，承担对新技术、新设备、新资源、新服务模式、新管理方式使用研究，承担图书馆设备维护，做好有关数据备份和网络信息安全工作，提高网络安全性，同步负责网站更新及维护及网上信息服务等。 信息技术部设主任一名、设备维修维护岗一名、软件编程技术岗一名、电子阅览室管理员二名。 （一）信息技术部主任岗位职责 1、在馆长领导下主持本部门业务、行政及安全工作； 2、搞好部门内部团结和部门之间协作，组织部门技术培训和经验交流，保证本部门工作正常进行。 3、负责完善全馆网络自动化建设，配合有关部门做好新项目招标工作，新设备、设施采购、验收、登记工作，以及新购软硬件设备安装和调试等。 4、负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作，积极配合全省资源共建共享工程。 5、全面负责电子阅览室管理工作，合理安排电子阅览室人员排班、以及关闭和开放。 6、负责图书馆会议室管理，定期检查设备运行状况，安排人员打扫会室清洁卫生。 7、负责本馆随书光盘管理工作，安排人员对随书光盘上架管理和流通管理。 8、负责本馆平板电脑管理工作，制定平板电脑管理条列，安排工作人员进行维护管理和租借管理。 9、负责管理社团沙龙室，制定社团沙龙室管理规定，安排人员管理，审批给读者使用； 10、负责管理放映室，制定放映室管理规定，安排人员对其管理； 11、完毕馆领导交办其他工作。 （二）设备维修维护岗位职责 1、负责全馆自动化设备设施及图书馆业务管理系统维护，在第一时间响应并抓紧处理，保证设备设施、业务系统及供电系统正常运转。 2、负责完善全馆网络自动化建设，配合部主任做好新项目招标工作，新设备、设施采购、验收、登记工作，以及新购软硬件设备安装和调试等。 3、负责馆内计算机安装、拆迁工作，根据本馆各部门需要安装对应设备。 4、负责管理图书馆机房，定期巡查服务器运行状况，及时发现不良状况并登记汇报。 5、负责广播、监控系统管理，定期播放音乐和告知，观测和保留监控信息。 6、负责本部各区域消防安全，加强机房等重点部位防火防盗。 7、积极、热情为读者服务，解答读者征询，为读者处理疑难问题。 8、负责本部门工作所需计算机配件和易耗品登记和汇报工作。 9、严格执行馆内各项规章制度，认真履行完毕馆领导交办额外工作。 （三）软件编程技术岗位职责 1、负责图书馆网站、微信公众平台等各类信息公布、征询答复及数据平常更新维护。 2、负责图书馆网站建设和维护，保证网站信息及时更新公布与修订改版，不停开发新信息技术和服务项目。 3、配合学院信息中心做好图书馆网站规划、建设、管理与运行维护工作。 4、及时更新多种资源数据，按照规范规定对数据进行及时多途径备份，保证各项数据安全。 5、负责图书馆自动化管理系统读者信息录入、修改等，负责录入每年新增读者信息。 6、负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作，积极配合全省资源共建共享工程。 7、做好数据库试用、调研、数据记录、光盘镜像及文献信息整合。协助做好各类培训技术支持和保障。 8、负责组织图书馆信息资源开发与传播工作。 9、负责图书馆数字资源推广使用，定期组织数据库使用培训，对读者疑问能及时解答。 10、严格执行馆内各项规章制度，认真履行完毕馆领导交办额外工作。 （四）电子阅览室管理员岗位职责 1、负责电子阅览室正常开放，向读者提供刷卡上机服务。 2、负责打扫电子阅览室客户机卫生，保持室内整洁。打扫一楼大厅两侧检索机卫生。 3、熟悉客户机维修技巧，能迅速排查故障，负责电子阅览室内客户机设备维护和更换。 4、负责管理电子阅览室读者顾客，为读者更改顾客密码，更新读者信息，与学院一卡通卡务中心联络核算读者顾客等事务。 5、负责电子阅览室巡视工作，监督制止上机读者不端行为。 6、负责积极推广本馆电子资源，积极推广我馆电子资源（含移动图书馆）并做好签名记录 7、承担征询业务，能迅速答复读者对本馆电子资源文献征询，协助读者快捷有效地运用文献资料；做好电子资源宣传和推荐。 8、负责本馆随书光盘管理，与采编部对接，获取新书光盘到室，并加工整顿上架。 9、负责平板电脑管理工作 10、承担本馆社团沙龙室使用审批管理 11、负责电子阅览室防火防盗安全工作 12、完毕上级领导交待其他工作。 信息技术部主任职务阐明书 岗位名称 信息技术部主任 所在部门 信息技术部 岗位定员 1人 直接上级 馆长 直接下级 所辖人员 4人 岗位编号 岗位分析日期 3月 岗位设置目： 主持信息技术部门业务、行政及安全工作，为图书馆正常运行提供技术支持和保障。 职责与工作任务： 职责表述：负责部门内部业务、行政及安全工作。 制定信息技术部门工作计划，定期向馆领导提交部门工作计划及实行措施。 职 责 制定本部门工作细则、规章制度，并根据发展需要及时修改报馆长同意后实行。 工作 一 任务 负责部门队伍建设，选拔、评价下属人员，组织部门技能培训。 负责控制部门预算，减少部门管理费用。 职责表述：搞好部门内部团结和部门之间协作，组织部门技术培训和经验交流，保证本部门工作正常进行。 职 负责本部门内部团结和部门之间协作，提高工作效率。 责 工作 二 负责部门人员合理分工和工作安排，任务到人，责任到人。部主任应常常检查本部门任务 工作人员任务完毕状况。 职责表述：负责完善全馆网络自动化建设，配合有关部门做好新项目招标工作，新设备、设施采购、验收、登记工作，以及新购软硬件设备安装和调试等。 制定图书馆软硬件设备设施及网络自动化管理规章制度，负责对全馆工作人员对设备职 使用技术培训。 责 负责完善全馆网络自动化建设，包括新技术，新产品使用应用到图书馆。 工作 三 任务 配合学院有关部门做好新项目招标工作，新设备、设施采购、验收、登记工作。 负责新购入设备安装和调试使用等。 职责表述：负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作，积极配合全省资源共建共享工程。 负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作，配合省各高职院校资源共建共享工程。 职 责 做好数据库试用、调研、数据记录、光盘镜像及文献信息整合方案。 工作 四 任务 协助馆内各部门做好各类培训技术支持和保障。 负责图书馆数字资源推广使用，积极配合信息征询部定期组织数据库使用培训。 职责表述：全面负责电子阅览室管理工作，合理安排电子阅览室人员排班、以及关闭和开放。 职 全面负责电子阅览室管理工作，合理安排电子阅览室人员排班。 责 工作 五 定期巡查电子阅览室运行状况，保证安全开放向读者提供上机服务。 任务 定期问询电子阅览室管理员反馈问题，根据需要及时整改和完善电子阅览室设施。 职 职责表述：负责图书馆会议室管理，定期检查设备运行状况，安排人员打扫会室清洁卫生。 责 负责图书馆会议室管理，定期检查设备运行状况。 六 工作 定期安排人员打扫会室清洁卫生。 任务 负责图书馆会议室开放使用管理，做好使用登记。 职责表述：负责本馆随书光盘管理工作，安排人员对随书光盘上架管理和流通管理。 职 负责本馆随书光盘管理工作，安排人员对随书光盘上架管理和流通管理。 责 工作 安排电子阅览室工作人员接受采编部新书光盘，并整顿上架。 七 任务 安排电子阅览室工作人员对室内光盘进行流通管理，向读者出借还回。 职责表述：负责本馆平板电脑管理工作，制定平板电脑管理条列，安排工作人员进行维护管理和流通管理。 职 责 负责本馆平板电脑管理工作，制定平板电脑管理条列。 工作 八 任务 安排工作人员对平板电脑进行维护管理和出借、偿还登记管理。 职责表述：负责管理社团沙龙室，制定社团沙龙室管理规定，安排人员管理，审批给读者使用。 职 负责管理社团沙龙室，制定社团沙龙室管理规定。 责 工作 九 ，审批给读者使用，并安排人员对沙龙室进行管理（打扫卫生、物品摆放、设备管理等）任务 做好有关登记。 职责表述：负责管理放映室，制定放映室管理规定，安排人员对其管理。 职 负责管理放映室，制定放映室管理规定。 责 工作 十 ，审批给读者使用，并安排人员对沙龙室进行管理（打扫卫生、物品摆放、设备管理等）任务 做好有关登记。 职 责 职责表述：完毕馆领导交办其他工作。 十 一 工作协作关系： 内部协调关系 信息技术部 外部协调关系 图书馆各部门，学校各系部、处室。 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 图书馆学、信息管理或有关专业 培训经历 培训 经验 5年以上工作经验 熟悉本专业理论和技术知识，理解专业发展现实状况和趋势，可以运用本专业原则、规范知识 开展工作；能从事难度较大技术维修工作；有较强专研能力，能主持筹划重大图书馆建设项目。 技能技巧 纯熟使用自动化办公软件，熟悉计算机网络知识。 个人素质 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。 设备维修维护岗位职务阐明书 设备维修维护岗位名称 所在部门 信息技术部 岗位定员 1人 直接上级 部主任 直接下级 所辖人员 岗位编号 岗位分析日期 3月 岗位设置目：负责管理维修保养图书馆多种设备、器材，保证图书馆能正常运行。 职责与工作任务： 职责表述：负责全馆自动化设备设施及图书馆业务管理系统维护，在第一时间响应并抓紧处理，保证设备设施、业务系统及供电系统正常运转。 职 准时检查图书馆自动化设备运行状况，并做好登记。 责 工作 一 馆内设备出现故障，在第一时间响应并抓紧处理，保证设备设施、业务系统及供电系统任务 正常运转。 职责表述：负责完善全馆网络自动化建设，配合部主任做好新项目招标工作，新设备、设施采购、验收、登记工作，以及新购软硬件设备安装和调试等。 职 负责完善全馆网络自动化建设，向部主任提出可行性提议。 责 工作 二 配合部主任做好新项目招标工作，新设备、设施采购、验收、登记工作，以及新购任务 软硬件设备安装和调试等。 职责表述：负责馆内计算机安装、拆迁工作，根据本馆各部门需要安装对应设备。 职 负责馆内计算机安装、拆迁工作，根据本馆各部门需要安装对应设备。 责 工作 三 任务 建立一套数据，对安装拆迁设备进行登记，同步登记安装进需要增长设备及耗材。 职责表述：负责管理图书馆机房，定期巡查服务器运行状况，及时发现不良状况并登记汇报。 职 负责管理图书馆机房，定期巡查服务器运行状况，并做好登记。 责 工作 四 任务 发现不良状况及进汇报，并做好登记。 职责表述：5、负责广播、监控系统管理，定期播放音乐和告知，观测和保留监控信息。 职 负责广播管理，定期播放音乐和告知。 责 工作 五 任务 负责图书馆监控系统管理，能观测和保留监控信息。 职责表述：负责本部各区域消防安全，加强机房等重点部位防火防盗。 职 责 工作 负责定期巡查图书馆各区域消防安全，加强机房等重点部位防火防盗。 六 任务 职责表述：积极、热情为读者服务，解答读者征询，为读者处理疑难问题。 职 责 工作 热情为读者服务，解答读者征询，为读者处理疑难问题。 七 任务 职责表述：负责本部门工作所需计算机配件和易耗品登记和汇报工作。 职 负责本部门工作所需计算机配件和易耗品登记。 责 工作 八 任务 负责向部主任汇报需要配件和耗材，并提供型号和参照价格。 职责表述：严格执行馆内各项规章制度，认真履行完毕馆领导交办额外工作。 职 严格执行馆内各项规章制度，准时打卡上班、下班。 责 工作 九 任务 认真履行完毕馆领导交办额外工作。 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 图书馆各部门，学校各系部、处室。 任职资格： 教育水平 本学本科以上 专业 计算机管理、网络信息管理或有关专业 培训经历 培训 经验 3年以上工作经验 知识 能纯熟运用计算机，精通计算机硬件，能迅速排除计算机故障，能处理实际问题。 技能技巧 纯熟使用自动化办公软件，熟悉网络知识、计算机硬件。 个人素质 有较强组织协调、统筹安排和处理实际问题能力，工作效率高。 软件编程技术岗位职务阐明书 岗位名称 软件编程技术 所在部门 信息技术部 岗位定员 1人 直接上级 部主任 直接下级 所辖人员 岗位编号 岗位分析日期 3月 岗位设置目：负责管理图书馆图书馆网站、自动化系统软件，及有关数据库资源。 职责与工作任务： 职责表述：负责图书馆网站、微信公众平台等各类信息公布、征询答复及数据平常更新维护。 职 负责图书馆网站、微信公众平台等各类信息公布。 责 工作 一 任务 负责答复读者网上征询，以及各类信息平台数据更新。 职责表述：负责图书馆网站建设和维护，保证网站信息及时更新公布与修订改版，不停开发新信息技术和服务项目。 职 负责图书馆网站建设和维护，保证图书馆网站正常运行。 责 工作 二 任务 及时更新版本，根据图书馆需要不停开发新栏目、信息技术和服务项目。 职责表述：配合学院信息中心做好图书馆网站规划、建设、管理与运行维护工作。 职 根据学院统一管理做好图书馆网站IP、域名管理。 责 工作 三 任务 按学院规定对图书馆网站进行规划、建设、管理与运行维护工作。 职责表述：及时更新多种资源数据，按照规范规定对数据进行及时多途径备份，保证各项数据安全。 职 负责与各数据商联络，及时更新图书馆所购置多种数据资源。 责 工作 四 任务 根据数据重要性，对重要数据进行多途径备份，保证各项数据安全。 职责表述：负责图书馆自动化管理系统读者信息录入、修改等，负责录入每年新增读者信息。 职 责 负责图书馆自动化管理系统读者信息和移动图书馆顾客录入、修改、等。 工作 五 任务 负责录入（导入）每年新生读者信息，让新生到校能及进借阅图书。 职责表述：负责全馆数字化开发及数字图书馆建设工作，积极配合全省资源共建共享工程。 职 负责馆藏文献资源开发和数字化资源加工制作，编制各类专题数据库。 责 工作 六 任务 积极配合全省资源共建共享工程，如：各高校馆际互借，数据库共享使用等。 职责表述：做好数据库试用、调研、数据记录、光盘镜像及文献信息整合。协助做好各类培训技术支持和保障。 负责做好各类数据库使用量记录、并做好记录。 职 负责新数据库使用调研，使用记录，并能阐明优缺陷。 责 工作 负责图书馆管理系统数据信息整合，让纸质图书、电子图书、光盘镜像等数据整合。 七 任务 协助馆内其他部门，做好各类培训技术支持和保障工作。 职责表述：负责组织图书馆信息资源开发与传播工作。 职 责 工作 根据本馆需求负责组织图书馆信息资源开发与传播工作。 八 任务 职责表述：负责图书馆数字资源推广使用，定期组织数据库使用培训，对读者疑问能及时解答。 职 配合本馆信息征询部负责图书馆数字资源推广使用，定期组织数据库使用培训， 责 工作 九 任务 在培训讲座后，能对读者疑问能及时解答。 职责表述：严格执行馆内各项规章制度，认真履行完毕馆领导交办额外工作。 职 严格执行馆内各项规章制度，准时打卡上班、下班。 责 工作 十 任务 认真履行完毕馆领导交办额外工作。 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 图书馆各部门，学校各系部、处室。 任职资格： 教育水平 本学本科以上 专业 计算机管理、网络信息管理或有关专业 培训经历 培训 经验 3年以上工作经验 知识 能纯熟运用计算机，精通计算机软件，精通计算机编程，精通网站制作。 技能技巧 纯熟使用自动化办公软件，熟悉网络知识、计算机硬件。 个人素质 有较强组织协调、统筹安排和处理实际问题能力，工作效率高。 职务阐明书 电子阅览室管理员岗位 电子阅览室 岗位名称 所在部门 信息技术部 岗位定员 2人 管理员 直接上级 部主任 直接下级 所辖人员 岗位编号 岗位分析日期 3月 岗位设置目： 主持管理电子阅览室，为读者提供上机服务、电子资源使用服务及深层次服务。 职责与工作任务： 职责表述：负责电子阅览室正常开放，向读者提供刷卡上机服务。 职 按管理规定准时上班、接班，保证电子阅览室正常开放。 责 工作 一 任务 规定每天上班启动刷卡机工作站，检查服务器与否正常运行。 职责表述：负责打扫电子阅览室客户机卫生，保持室内整洁。打扫一楼大厅两侧检索机卫生。 负责打扫室内外整洁卫生，规定当班人员在接班时都要巡视室内卫生，及时清理客户机职 桌面杂物， 责 工作 晚班人员离开时将凳子排放整洁，关闭有关电源。 二 任务 此外还负责打扫一楼大厅两侧检索机桌面卫生， 职责表述：客户机维修方面，能迅速排查故障，负责电子阅览室内客户机设备维护和更换。 职 建立一套基本数据，每人一本登记簿，记录出现故障客户机编号，故障类别，和修责 工作 复状况。 三 任务 需要更换耗材硬软件客户机做好记录后，还需要在耗材更换登记簿上记录并签名。 职责表述：负责读者上机顾客管理工作。 职 负责管理电子阅览室读者顾客，为读者更改顾客密码，更新读者信息。 责 工作 四 任务 负责与学院一卡通卡务中心联络核算读者顾客等事务。 职责表述：负责电子阅览室巡视工作，监督制止上机读者不端行为。 职 管理员不定期在室内巡查，对于玩游戏及进行非法操作读者要进行监督制止。 责 工作 五 任务 制止无效及时登记其班级姓名在登记簿上，并劝其离开电子阅览室。 职责表述：负责积极推广本馆电子资源，积极推广我馆电子资源（含移动图书馆）并做好签名记录 职 建立一套电子阅览室工作人员基本数据（每人一本），记录电子资源推广次数。 责 工作 六 任务 积极推广我馆电子资源（含移动图书馆、）并做好签名记录 职责表述：承担征询业务，能迅速答复读者对本馆电子资源文献征询，协助读者快捷有效地职 运用文献资料；做好电子资源宣传和推荐。 责 建立一套电子阅览室工作人员基本数据，重要内容包括：每日到室上机读者数量、征询工作 七 任务 人数及征询方向，请征询读者签名记录。 职责表述：负责本馆随书光盘管理，与采编部对接，获取新书光盘到室，并加工整顿上架。 负责本馆随书光盘排架整顿，根据条码号进行排序，排放到光盘柜内。 职 责 工作 负责向读者出借光盘，整顿上架读者还回光盘， 八 任务 负责与采编部对接，获取新书光盘到室，并加工整顿上架。 职责表述：负责平板电脑管理工作。 职 建立一套基本数据，记录平板电脑流通记录。 责 工作 九 任务 负责平板电脑保留，出借、还回工作，还回电脑要检查与否有污损等。 职责表述：承担本馆社团沙龙室使用审批管理。 职 负责审批读者对社团沙龙室申请，建立一套基本数据，登记社团沙龙室使用记录。 责 工作 十 任务 读者使用完毕后，当班工作人员负责检查设备与否完整并收取钥匙关闭门窗。 职 职责表述：负责电子阅览室防火防盗安全工作。 责 规定熟悉电子阅览室内电源开关，会使用配置灭火设备和防盗设施； 工作 十 任务 一 职 职责表述：完毕上级领导交待其他工作。 责 完毕上级领导或部主任交待其他工作任务。 工作 十 任务 二 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 图书馆各部门，学校各系部、处室。 任职资格： 教育水平 本学本科以上 专业 计算机管理、网络信息管理或有关专业 培训经历 培训 经验 3年以上工作经验 知识 能纯熟运用计算机，熟悉计算机硬件，能迅速排除计算机故障，能处理实际问题。 技能技巧 纯熟使用自动化办公软件，熟悉网络知识、计算机硬件。 个人素质 有较强组织协调、统筹安排和处理实际问题能力，工作效率高。 职务阐明书 参照征询岗位 岗位名称 参照征询岗位 所在部门 参照征询部 岗位定员 1人 直接上级 部主任 直接下级 所辖人员 岗位编号 岗位分析日期 3月 岗位设置目： 拓展图书馆服务能力，为读者提供较深层次服务。 职责与工作任务： 职 职责表述：负责参照征询服务。 责 面掌握馆藏文献资源分布、学科特点、使用措施；广泛进行读者需求调研；不定期汇一 总与反馈读者意见。 开展直接面向读者征询服务，解答读者疑难问题。 工作 任务 开展网上虚拟参照征询服务，对读者进行有关数据库与网络信息资源检索技能培训工作；随时对读者提供个性化培训和指导。 受理、解答各类科研信息征询，指导读者使用数字图书馆。 职责表述：馆际互借、文献传递服务，代查代检服务、定题服务。 运用馆藏中外文献信息资源（纸本资源和数字资源），为校内外顾客、读者提供本馆收藏文献复印件或电子文档。 对于读者需要、但本馆没有收藏文献，通过协议与兄弟单位图书馆进行馆际互借。职 文献格式可以是复印件或电子文档。 责 工作 对于因条件限制、无法完毕馆际互借申请，应及时告知顾客，并阐明原因。 二 任务 运用本馆可用资源检索，本馆没有资源，可有偿委托海南大学图书馆等进行。及时给顾客反馈最终检索成果，并解答顾客提出问题。 协助部主任与重要学术带头人或课题负责人保持亲密联络和交流，掌握该课题或学科研究方向、国内外文献信息资源状况，然后汇总处理。 职责表述：参与数字资源引进工作。 协助部主任做好每年度数字资源经费预算。 职 责 认真进行数字资源使用状况记录和总结，年终向部主任、馆长提出本年度各数字资源工作 三 任务 运用状况，为数字资源新增或续订提供决策根据。 认真开展调研，积极引进中外数字资源。 职责表述：新生入馆教育工作，馆内职工业务培训工作。 职 参与全校新生运用图书馆入学教育工作。 责 工作 四 任务 参与馆内职工业务培训工作。 职责表述：开展读者使用数据库培训工作。 职 参与中外文数据库使用指南制作。 责 工作 五 任务 参与读者使用数据库培训工作。 职责表述：承担部分系部文献检索课程教学工作。 职 责 工作 承担学校“文献检索与运用”课程教学工作，根据学校教学工作规定做好有关教学工作。 六 任务 职责表述：学术研究 职 责 工作 参与省内外学术活动，提高参照征询工作服务能力。 七 任务 职责表述：做好卫生、安全工作。 职 做好本部门设备管理、清洁卫生工作。 责 工作 八 任务 做好本部门消防和安全工作。 职责九 职责表述：完毕图书馆交办其他工作。 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 图书馆各部门，学校各系部、处室。 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 图书馆学、信息管理或有关专业 培训经历 经验 3年以上工作经验 能纯熟运用检索工具开展参照征询和信息服务；系统掌握图书馆宣传推广知识和业务技知识 能；工作中可以提出优化流程、提高效率合理化提议，能处理实际问题。 技能技巧 纯熟使用自动化办公软件，熟悉网络知识。 个人素质 有较强组织协调、统筹安排和处理实际问题能力，工作效率高。