企业合同管理制度.doc

企 业 标 准 202309协议管理制度2023225发布2023225实行 有限公司协议管理制度第一章 总则第一条 为加强协议管理，避免失误，提高经济效益，根据协议法及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条 公司对外签订的各类协议一律合用本制度。 第三条 协议管理是公司管理的一项重要内容，搞好协议管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重协议、守信誉”为核心的协议管理工作。 第二章 协议的签订 第四条 协议谈判由相关部门负责人组织，经总经理或受权副总经理批审。 第五条 签订协议必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订协议，必须是法定代表人或法人委托人，法人委托人必须对本公司负责。 第六条 签约人在签订协议之前，必须认真了解对方当事人的情况。 第七条 签订协议必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条 协议除即时清结者外，一律采用书面格式。 第九条 协议对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。协议内容应注意的重要问题是： 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； 2、正文部分：产品协议应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运送方式及运费承担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等； 3、结尾部分：注意双方都必须使用协议专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明协议有效期限。 第十条 签订协议：除协议履行地在我方所在地外，签约时应力争协议协议由我方所在市人民法院管辖。 第十一条 任何人对外签订协议，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订协议时谋取私利，违者依法严惩。 第三章 协议的审查批准 第十二条 协议在正式签订前，必须按规定上报公司相关领导审查批准后，方能正式签订。 第十三条 协议审批权限如下： 1、一般情况下协议由总经理授权职责人审批。 2、下列协议由董事长审批： 标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外协议。 3、协议金额超过公司资产1/3以上的协议由董事会审批。 第十四条 协议原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按协议审批权限审批。重要协议必须经法律顾问审查。协议审查的要点是： 1、协议的合法性。涉及：当事人有无签订、履行该协议的权利能力和行为能力；协议 内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、协议的严密性。涉及：协议应具有的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否明确；文字表述是否确切无误。 3、协议的可行性。涉及：当事人双方特别是对方是否具有履行协议的能力、条件；预计取得的经济效益和也许承担的风险；协议非正常履行时也许受到的经济损失。 第十五条 根据法律规定或实际需要，协议还应当报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。 第四章 协议的履行 第十六条 协议依法成立，既具有法律约束力。一切与协议有关的部门、人员都必须本着“重协议、守信誉”的原则。严格执行协议所规定的义务，保证协议的实际履行或全面履行。 第十七条 协议履行完毕的标准，应以协议条款或法律规定为准。没有协议条款或法律规定的，一般应以物资交清并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 第十八条 总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握协议的履行情况，发现问题及时解决或报告。否则，导致协议不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 第五章 协议的变更、解除 第十九条 在协议履行过程中，碰到困难的，一方面应尽一切努力克服困难，尽力保障协议的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除协议时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 第二十条 对方当事人提出变更、解除协议的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。 第二十一条 变更、解除协议，必须符合协议法的规定，并应在公司内办理有关的手续。 第二十二条 变更、解除协议的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。 第二十三条 变更、解除协议，一律必需采用书面形式（涉及当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。 第二十四条 变更、解除协议的协议在未达成或未批准之前，原协议仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致批准的例外。 第二十五条 因变更、解除协议而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除协议的协议书中明确规定。 第二十六条 以变更、解除协议为名，行以权谋私、损公肥私之实的，一经发现，从严惩处。 第六章 协议纠纷的解决 第二十七条、协议在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按协议法等有关法规和本制度规定妥善解决。 第二十八条 协议纠纷由有关业务部门与法律顾问负责解决，经办人对纠纷的解决必须具体负责到底。 第二十九条 解决协议纠纷的原则是： 1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或协议条款为准。 2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人和谐协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。 3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，积极承担责任，并尽量采用补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。 第三十条 在解决纠纷时，应加强联系，及时通气，积极积极地做好应做的工作，不互相推诿、指责、抱怨，统一意见，统一行动，一致对外。 第三十一条 协议纠纷的提出，加上由我方与当事人协商解决纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。 第三十二条 凡由法律顾问解决的协议纠纷，有关部门必须积极提供下列证据材料。 1、协议的文本（涉及变更、解除协议的协议），以及与协议有关的附件、文书、传真、图表等； 2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证； 3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目； 4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告； 5、有关方违约的证据材料； 6、其他与解决纠纷有关的材料。 第三十三条 对于协议纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或协议专用章。 第三十四条 对双方已经签署的解决协议纠纷的协议书、仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷解决及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。 第三十五条 对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导报告。 第三十六条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。 第三十七条 在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检核对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。 第三十八条 协议纠纷解决或执行完毕的，应及时告知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。 第七章 协议的管理 第三十九条 本公司对协议实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。 第四十条 本公司协议管理具体是： 公司由董事长（总经理）总负责，归口管理部门为供销部、办公室；副总经理归口管理、建设协议；各部门具体负责各自授权范围内的协议谈判、拟稿及履行工作。 第四十一条 公司所有协议均由办公室统一登记编号、经办人署名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。 第四十二条 办公室会同有关部门认真做好协议管理的基础工作。具体如下： 1、建立协议档案； 2、建立协议管理台帐； 3、填写“协议情况月报表”。第四十三条 以上制度经公司批准后施行，修改亦同