20工具管理标准作业规程试行.doc

工具管理标准作业规程（试行）

1.0 目的
规范亚东物业管理服务有限公司各分公司所属管理处维修部工具管理工作，确保维修部工具完整及各项性能完好。
2.0 适用范围
适用于亚东物业管理服务有限公司各分公司所属管理处维修部的工具管理。
3.0 职责
3.1 维修部主管负责工具的申购和对工具管理工作实施情况的检查。
3.2 仓管员具体负责工具管理、工具的簿记盘点工作。
4.0 程序要点
4.1 《维修部工具年度采购计划》的制定
4.1.1 每月的28日之前，由维修部主管组织制定下月《维修部工具月度采购计划》并上报管理处主任审核，公司负责人审批。
4.1.2 《维修部工具月度采购计划》应包括如下内容：
a) 所需工具的名称、型号及规格、数量、产地；
b) 预计费用；
c) 购买时间；
d) 用途。
4.2 维修部的工具分成两类：一类是个人使用工具，另一类是分部门公用工具。个人使用工具由个人领用并负责保管，部门公用工具由部门主管领用并负责保管。仓管员对所领用工具记录在《工具领用登记表》内。
4.3 个人使用工具和部门公用工具由维修部主管统一填写《领料单》，经管理处经理/主任批准后，由维修部主管领取并负责暂保管。维修部主管必须将所领工具簿记在《保管工具登记表》内，并由管理/主任签名确认。
4.4 个人使用工具管理
4.4.1 维修部员工正式上岗时，由员工填写《领料单》经维修部主管批准后，在仓管员处领取一套个人使用工具。维修部员工个人使用工具每年只能补领一次。仓管员应对员工所领工具簿记在《工具领用登记表》内。
4.4.2 个人使用工具使用注意事项：
a) 不准乱打乱撬；
b) 用力应适度；
c) 测量不同的参数时注意正确换档（万用表）；
d) 注意工具的作用条件（如额定电压、额定电流或承载能力等）；
e) 用后擦拭干净工具。
4.4.3 维修部员工个人使用工具属公司财产，严禁用作私人用途。
4.4.4 维修部员工个人使用工具丢失或人为损坏，则应由员工个人立即补上同规格同品质的工具；如属正常使用损坏则可以经维修部主管批准后在仓管员处以旧换新，仓管员应做好登记。
4.4.5 员工辞工、被解雇或转岗时应将个人使用工具全部退还给维修部，对于丢失或人为损坏的工具通知财务部扣发相应的钱款。维修部主管必须将员工退还的个人使用工具簿记在《保管工具登记表》内，并在“备注”一栏内注明“退还”字样。员工退还的个人使用工具要设专柜保管并作以旧换新用的工具。
4.4.6 维修部主管每月18号检查每个员工的个人使用工具，对于丢失的或人为损坏的工具将责令其立即补齐。
4.4.7 对于换下来的个人使用工具每半年由仓管员联合维修部主管进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内，经管理处经主任审核、公司负责人审批，审批后由维修部主管负责报废处理。
4.5 公用工具管理
4.5.1 员工借用公用工具或各部门之间借用公用工具都应在维修主管处借用；维修部以外的部门借用公用工具须经管理处主任批准后方可借用。维修主管将借用工具登记在《工具借用登记表》上。
4.5.2 专业组公用工具使用注意事项：
a) 便携式（小件的）公用工具使用注意事项按4.4.2条款；
b) 大型公用工具使用除应遵循便携式（小件的）公用工具使用注意事项外还应每个月进行一次保养：
——对各转动部位加注润滑油；
——调整皮带，对于磨损严重的皮带应更换；
——检查、调整碳刷，如碳刷磨损超过新装时的1/2则应更换；
——检查启动电容，如变形、膨胀或开裂则应更换；
——检查或整修接线头；
——调整机械间隙至合理位置；
——清洁外表，必要时涂上防锈油；
——拧紧所有紧固螺栓。
4.5.3 公用工具属公司财产，严禁用作私人用途。
4.5.4 公用工具如丢失或人为损坏，则应由借用人负责照价赔偿。公用工具如属正常使用损坏，对于小型的经维修部主管确认，管理处主任审核，公司负责人批准后可以旧换新。
4.5.5 维修部主管工作调迁、辞工或被解雇时，由管理处经理/主任会同仓管员一起对维修部主管所管公用工具进行盘点，发现缺少或人为损坏的则应追究维修部主管的责任。
4.5.6 维修部主管每月20号对部门的公用工具进行检查，对于缺少的或人为损坏的，须责令责任人尽快补齐。
4.5.7 对于换下来的公用工具每半年由仓管员联合维修部主管进行一次盘点并登记在《报废工具登记表》内，经管理处主任审核后上报分公司负责人审批，审批后由维修部主管负责报废处理。
4.5.8 对于公用工具中的计量器具或安全用具应定期送检，检验后合格的方可使用，否则应重新申购。
4.6 维修部通讯用对讲机管理按《警用器械管理标准作业规程》相关条款执行。
4.7 仓管员每月30号应将所保管的工具进行一次盘点并簿记在《仓管员保管工具登记表》上，对于需要补充的工具应建议维修部主管尽快申购。
4.8 维修部主管每月5号之前根据仓管员的建议及《维修部工具年度采购计划表》填写工具申购单并上报管理处和分公司审核、总公司管理中心审批。对于计划中未列出的工具，维修部主管应尽快补充至计划中并按程序上报、审批。
5.0 记录
5.1 《工具保管登记表》
5.2 《工具领用登记表》
5.3 《工具借用登记表》
5.4 《报废工具登记表》
5.5 《维修部工具年度采购计划表》
6.0 相关支持文件

工具保管登记表

年 月 日 NO：
序号
工具名称
型号规格
单位
数量
单价
金额
产地
备注

制表人： 主管：
工具领用登记表
№：
序号
工具名称
型号规格
单位
数量
单价
金额
领用日期
领用人
仓管员
主管
备注

工具借用登记表
№：
序号
工具名称
规格数量
单位
数量
单价
金额
借用日期
归还日期
借用人
组长
主管
备注

报废工具登记表
№：
序号
工具名称
型号规格
单位
数量
单价
金额
产地
申请报废日期
使用部门/人
备注

维修部工具 月度采购计划表
№：
序号
名称
规格
单位
数量
单价
金额
产地
用途

制表人（签名/日期）： 审核： 批准：