财务部组织架构和超详细的岗位职责.doc

财务部组织架构和超具体的岗位职责一总则1、财务部基本任务是：做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作；参与经营投资决策；有效运用公司各项资产；努力提高经济效益。2、本制度合用于XX有限公司的全体财务部员工。二财务部门组织结构图三财务部工作职责1、负责公司资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工作。2、负责编制并执行公司年度、月度财务收支计划。3、负责各类经济协议的审核，按规定的程序和条件核付各类款项。4、负责内部费用的支出报销，及时办理职工各类社会保险。5、负责组织财产清查工作，建立各类财务辅助台帐。6、负责组织债权债务的清理和催收工作。7、负责与银行、审计、税务及社保等相关部门的业务联系工作。8、定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。9、定期分析、比较有关资料，及时编制月份、季度、年度分析报告。10、参与公司投资项目的可行性研究。11、参与制定公司中长期发展计划、项目开发计划，参与编制年度、季度、月度经营工作计划。12、完毕公司领导交办的其他工作。四财务部各岗位职责财务经理岗位职责1、在公司董事会领导下，负责主持财务部的全面工作，组织并督促部门人员全面完毕本部职责范围内的各项工作任务；2、贯彻贯彻本部岗位责任制和工作标准，密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；3、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理睬计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实行；4、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效果；5、组织领导本部门按上级规定和规定编制财务决算工作；6、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核，减少消耗、节约费用，提高监利水平，保证公司利润指标的完毕；7、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况；8、并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。9、负责审核公司的报表、记帐凭证。10、负责定期编制财务分析报告，考核经营成果，并及时提出建议，促进公司不断提高管理水平。11、负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。12、负责协助各部门制定考核指标，分析各考核指标的执行情况，并及时提出改善措施。13、审查公司经营计划及各项经济协议，并认真监督其执行，参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的决议；14、参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案；15、组织考核、分析公司经营成果，提出可行的建议和措施；16、负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设立和会计人员的配备，组织会计人员培训和考核，坚持会计人员依法行使职权；17、负责向公司董事会报告财务状况和经营成果。定期或不定期报告各项财务收支和盈亏情况，以便管理层及时进行决策；18、有权向主管领导建议下属人选，并对其工作考核评价；19、完毕公司领导交办的其他工作任务。税务会计岗位职责1、根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实行。2、根据国家会计法规规定，准确、及时地做好帐务和结算工作，对的进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算。3、负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分派核算工作，并准时提交相关报表给公司董事会审核。4、负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检。5、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。6、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。7、积极进行财会资讯分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。8、协助做好部门内务工作，负责指导及安排税务会计助理的平常工作，完毕财务经理安排的其他工作。总账会计岗位职责1、负责审核出纳钞票及银行存款余额是否账实相符，并与ERP系统相核对。2、负责钞票收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定，项目是否填写齐全，数字计算是否对的，大小金额是否相符，有关署名和盖章是否齐全等。3、负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性，保证帐实相符、保证仓库实物帐与总帐、明细帐数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表，盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后，按规定进行帐务解决。4、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证解决，并定期传递给财务经理审核，经审核无误后，将其做为正式会计凭证登帐。填制记帐凭证应做到数字真实、内容完整、帐物相符。5、负责公司费用的核算，认真审核相关费用单据。并按部门归集、分派各项管理费用，编制各部门费用明细表，定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时报告给财务经理或董事会，促使各部门杜绝浪费，自觉节约。6、负责公司往来债权债务账目的定期检查，涉及与集团公司往来账务的检查核对，准时与往来应付、应收会计核对明细账目，发现呆账及账实不符情况，及时上报财务经理或董事会解决。7、负责公司平常财务核算，负责公司各项固定资产的登记、核对，按规定计提折旧，建立固定资立台帐。8、负责编制和登记各类明细帐、总帐并定期结帐。9、负责编制会计报表以及编制报表白细表，并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。10、负责整理睬计资料。对会计资料及有关经济资料，应按月进行整理，装订，做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。11、监督月末、年末存货的盘点工作。12、负责指导及安排总账助理人员平常工作。完毕财务经理安排的其它工作。成本会计岗位职责1、在财务经理领导下，按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定，负责拟订公司各处成本核算实行细则，在上级批准后组织执行。2、积极与有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划，提供有关的成本资料。3、负责公司产品成本核算、成本分析工作，准时编制相关产品成本核算、成本分析报表。应在每月15日之前提交相关报表给公司财务经理、董事会审核。4、负责每月检查、核算材料仓及成品仓的发出物品及物料记录是否完整无误。负责仓库提供的盘点报告表与仓库存货明细帐进行核对，以拟定存货的盘盈、盘亏，并编制相关的盘盈盘亏报表。5、负责检查车间补料的单据，发现异常及时反馈上级主管，促使各部门及时改善措施。6、负责对车间维修用品申请领用、各部门办公用品申请领用的情况进行监控，发现异常及时反馈上级主管，并提出各部门用品的领用标准。7、负责公司采购物料、实际入库物料、实际领料的数据记录及分析，并准时编制相关的报表提交给董事会、财务经理、审计人员，并提出物料控制的相关建议。8、不断监督、调查各部门执行成本计划情况，并就出现问题及时上报。准时提出减少成本的控制措施和建议。9、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。10、负责指导及安排财务输单员平常工作。完毕财务经理安排的其他工作。往来应付会计岗位职责1、负责每月与往来客户对帐。规定每月20日前核对完所有客户的往来对帐单，并将往来对账单妥善保管，并定期按客户装订成册，以备查询。2、负责审核采购部出具的订购单、客户送货单、仓库每日进仓明细表是否一致，涉及单价、金额、数量等明细项目。及时提醒仓库提交有关的入仓库单据。3、负责审核仓库提交的有关单据与财务输单员在ERP系统的入仓单的有关项目是否一致，如不一致，应及时知会财务输单员更改ERP数据。4、负责公司外发加工单的审核，并及时输入ERP系统调整应付余额。5、负责定期与总帐会计的总帐、明细帐的往来帐科目互相核对，做到帐帐相符。6、负责与及时与采购部门、供应商的沟通，保证往来帐目清楚、准确。7、定期进行往来帐的清查核对工作，在清查过程中，若发现的确无法收回的往来款项，应查明因素，分清责任，并按规定程序上报有关部门及董事会批示。8、定期编制应付帐款结余明细表，并交给董事会及出纳人员，以便公司安排付款事宜。9、负责及时将物料采购进仓单据整理好，月末时交总账会计进行账务解决。10、完毕财务经理安排的其他工作。工资核算会计岗位职责1、负责每月及时向人事部、车间管理部门、后勤部及相关部门索取有关资料，每月准时核算公司员工工资。规定在每月20日之前可以完毕上月工资明细表的编制工作。2、负责结算辞工人员工资。3、及时清查人事部门提供的员工考勤记录及加班工时记录，并规定相关人员配合。4、保管公司领导关于公司员工工资调整批示。5、按月对已计算但未有领取的工资进行清理，以便出纳人员办理相关手续交总账人员解决。6、完毕财务经理安排的其他工作出纳岗位职责1、负责管理公司平常备用钞票。格遵守公司资金管理办法等相关制度，做到钞票日清月结。并应每日清查盘点钞票，保证帐证相符、账款相符，发现差错应及时清查更正。2、负责公司平常钞票收付业务。每日及时登记钞票日记帐，审核钞票支付单据是否符合相关规定，涉及审查报销手续、发票票单据、金额是否准确无误，临时借支的用途、使用期限和报销期限等。3、负责管理公司银行存款账户及办理银行款项收付工作。每月准时到银行取得银行对账单，并与银行账互相核对，如有差异应及时编制银行余额调节表。4、严格审查临时借支的用途、报销控制使用限额和报销期限。5、负责保管及整理公司资金收付的有关单据，并及时交与总账助理人员进行账务解决。6、负责公司的资金预算工作，准时编制公司资金使用报表，并报送相关领导。7、负责公司工资的发放。8、完毕财务经理安排的其他工作。