物业管理流程图.doc

物业基本管理流程图1、物业验收与接管流程接收全套建筑施工资料，政府批文，规划图，总平面图、供水、供电、供气、供暖及智能化设施、公共设施线路图、消防设施图、停车场等交通图，机电设备说明书、合同、保险、保修协议、操作设备、维修养护说明书及图纸、资料，建筑物、构筑物施工图、竣工图，各类检验、验收报告。2、根据设计质量、数量、使用功能进行验收会同监理公司、施工队等部门如实填写质量验收单，向施工单位出具整改通知，明确复验日期。抄水、电、气、暖表底数，备案归类整理保修项目、期限、标准、责任方式等有关资料及重大保修项目附细则与备忘大保修项目附细则与备忘。填写书面移交手续，监制物业正式接收文件，接管、进驻凭入住清单，发放住户手册，领取钥匙协同管理处人员验房，填写房单收取各项费用发放填写居民户口登记表，电表、水表、煤气表过户登记表，领取入住清单住户提供入住资料、进住通知单、购房合同、身份证原件2、业主入住流程3. 住户投诉处理流程信息反馈至主管经理，经理采取有关措施，加强有关部门工作，减少投诉。处理完毕交物业处签收并转交行政办事员投诉处理单第二联交管理员保存备查管理员回访，并填写投诉回访表。每月整理、汇总所有投诉统计表，分析投诉重点、类别涉及部门等信息。管理员统一编号装订投诉处理单，回访表。责任人采取正确方法处理投诉处理单根据第一联交责任部门责任人签收管理人员根据反映内容填写投诉处理管理员接待住户电话投诉住户来信投诉住户来访投诉电动车物业处考核员4.工作考核流程统计信息上报经理物业处统计存档财务部实施处理完毕，管理中心检查责任部门处理管理处经理审批填写罚单或奖励单填写内部责任单及责任部门签收发现管理实务问题发现员工违纪或突出成绩5. 材料控制程序物业公司审批采购盘点记录管理员做好领料登记申请人填写领材料单库管员验收入库管理处审批购料申请单 6. 维修管理程序 信息反馈至主管经理汇总维修单，安排回访。交回维修单，及提取费用维修完毕，请业主签字工人准备材料到现场维修主管派活物业处填写维修台账、维修单，并通知相关部门签收业主报修 7. 公共设施维修养护流程归档保存维修养护完毕，验收合格后，填写维修记录表现场操作班组分公准备材料，实施方案维修保养部门签收根据巡查员日常巡查，主管填写保养计划，填写工作单8、机电设备维修流程图本单位无法维修，填写对外委托维修单，报经理审批维修主管填写维修单位并组织人员到现场维修出现运行故障或事故隐患，申报维修归档保存上报维修完毕，检查合格，做好维修记录9、消防应急处理流程接到报警判断地点，赶赴现场读报：查明原因记录在案灾情重：打119报警，通知主管领导及管理处经理灾情轻：通知保安人员自行处理切断电源、气源、转换事故电源检查自动启动的消防工作情况，必要时启动其他消防设施组织保安到现场组织灭火组织人员疏散，进行保护安全检测情况坚守岗位清理现场，做好事故记录，协查事故原因，上报有关部门10、园林绿化管理主管绿化人员巡查发现问题，填写绿化问题记录表，提出施工方案，安排施工补苗防虫防寒保洁植物修剪浇水施肥打草除草填写记录归档保存11、保洁管理流程主管、检查员巡视检查填写保洁记录表，归档保存人员实施整改，主管复查发现问题、填写保洁记录表，提出处理意见，安排人员处理12、业主房屋装修管理流程签署业主房屋申请表（收取业主及施工单位装修押金）附装修注意事项，确定专修日期，人员登记表，办施工入场证业主及装修施工小区管理处接待小区管理处经理保洁部主管维修部主管保安部主管安排有关人员每日巡查一次 随时检查记录 每日巡查一次记录楼梯扶手、阶梯是否破损，是否占用楼道、乱倒垃圾，不按规定放装修垃圾进场人员有无入场证，是否使用电炉，是否留宿，有无火灾隐患，是否超时装修有无违章装修、拆改、私接水、电，将装修垃圾冲入下水道有问题无问题至装修完毕小区管理处接待员、业主装修队、维修、保安、保洁验收装修，填装修验收单业主及装修队限期整改至合格不合格退押金，收管理费，施工队退场合格小区管理处接待员填写违章装修通知单小区经理采取必要措施停水、停电、罚款