基于金字塔原理的逻辑思维和交付报告撰写.pptx

逻辑思维与交付报告撰写一份金字塔式的高一份金字塔式的高质质量演示文档需要量演示文档需要满满足以下五个基本足以下五个基本标标准准一致的结构易懂的、流畅的语言令人信服的、简洁的图形定制化的内容协调的布局高质量的文档2开始制作一份金字塔开始制作一份金字塔结结构的高构的高质质量演示文量演示文档档 关注最后两步关注最后两步准准备备文档文档组织组织演示演示过过程程(产产生主生主线线)收集想法概念事实演示文档定义和组 织问题.证明和证伪假设分析目 标群体3金字塔金字塔结结构是构是这样这样的的:把核心信息放在最把核心信息放在最显显眼的位置，眼的位置，强强调结调结果果金字塔层级结构4传统的科学性的倒三角结构核心信息核心信息核心信息核心信息在金字塔在金字塔结结构下，构下，观观众可以很容易地抓住重点，演众可以很容易地抓住重点，演讲讲者也可以很快地做出者也可以很快地做出清晰的清晰的陈陈述述对核心信息有清晰的概览更容易传递内容和情景只在最后得到最重要的信息琐碎的细节引起思维的混乱必须努力去筛选信息承担陈述内容偏离核心思想的风险难以检查陈述是否是全面的、可信 的让观众的注意力集中在核心内容上更容易根据观众的反应调整陈述的内容确保陈述是有逻辑的、令人信服的观观众的众的观观点点演演讲讲者的者的观观点点金子塔金子塔层级结层级结构构传统传统的科学性的倒三角的科学性的倒三角结结构构+5将将归纳归纳和演和演绎绎相相结结合合基于基于归纳归纳法的法的归纳归纳基于演基于演绎绎法的演法的演绎绎基于基于归纳归纳法的演法的演绎绎基于基于归纳归纳法和演法和演绎绎法的法的归纳归纳6互斥互斥的的(没有重复没有重复)精确的精确的无无论论你的你的陈陈述是基于什么述是基于什么样样的的逻辑逻辑，都必，都必须满须满足足SEAL原原则则SEAL使用同样的句型结构和内容结构，这样更容易抓住信息将所有相关内容纳入考虑范围，形成 一条完整的论证主线，这样可以确保 没有遗漏重要内容陈述应该是精确的、有重点的，这样 可以避免造成误解所有的陈述之间是互斥的，形成一条 合理的论证主线，避免重复工作和冗 余信息相似的相似的详详尽的尽的7如果在第一如果在第一层级层级上有太多上有太多项项目，往往意味着存在目，往往意味着存在错误错误的或者的或者遗遗漏的漏的项项目目45263781ABC核心信息核心信息12345678核心信息核心信息=New sub-category8故事提故事提纲纲是文本和演示的主是文本和演示的主线线标题标题A.B.章章节节1.2.单单元元1.11.21.32.12.22.3子子单单元元单单个文稿个文稿9在拍在拍电电影影时时，会在故事板上画上故事情，会在故事板上画上故事情节节的草的草图图 例如艾例如艾尔尔弗雷德弗雷德 希区柯希区柯 克的克的电电影影“群群鸟鸟10故事版框定了最故事版框定了最终终的的电电影情影情节节11把故事版上的把故事版上的图图片复制到片复制到标标准尺寸的准尺寸的纸张纸张上，你将得到一上，你将得到一组组手写的文手写的文稿稿Ghost DeckDifferentiated strategies for Startechs three divisionsFinal presentation Startech Ltd.London,January 22,2004Differentiated strategies for Startechs three divisionsB.Gradual scaling-downof Air divisionB.1 ReduA.Management SummaryContentsA.Management SummaryB.Gradual scaling-down of Air division1.2.C.Management Sum.Ghost deck(handwritten)标题由完整的句子构成包含详细信息精细的绘图故事版故事版(handwritten)标题由简洁的陈述构成包含最重要的信息简洁的草图1217Sample designOptimize service units,central departments and infrastructure in three stepsNote:See appendix for examples of form sheets()1 Top-down target definition2 Bottom-up specification3 ImplementationDefine optimization respon-sibilities(OR)and sparring partnersSpecify the scope of analysis()Develop,coordinate,and evaluate individual cost-cutting measuresPlan implementationAppoint implementation controllerDevelop controlling toolsSet review datesEstablish database FTEs,EURDefine analysis focusDefine optimization units (OU)for each areaDefine target potential in DEM or FTEsPropose thrust of optimizationDefine organizational frameworkApril-JuneJuly-September2)From October onward在每个章在每个章节节前首先前首先进进行行综综述，能述，能够够帮助听众了解演示文稿的主帮助听众了解演示文稿的主线线通通过过 导导航航栏栏引引导导听众听众综综述文稿述文稿导导航航栏栏18The steering committee defines the targets top down1每张演示文稿的导航栏 标注了每部分在综述页 以及整个结构中的位置132)Maxx 2)Twingo MiniAlto/CervoMarbella,Arosa/Lupo 2)OEMCity carsSmall carsLow med.classMed.classOffroadVansJazzApplauseBravo,Brava,Delta,Dedra EscortCivic 323Lancer,CharismaAlmera Astra 306Laguna 400ImprezaBaleno Corolla Golf,Ve ntoCuoreSmart 2)Panda,Cinquecento,YpsilonKa 3)Daihatsu Daim ler-BenzFiat/LanciaFord HondaMazda MitsubishiNissan Opel PSARenault Rover SubaruSuzuki Toyota VW/SeatCharade A-Class 2)PuntoFiesta 121ColtMicra Corsa 106Clio 200JustySwift StarletIbiza,Polo,BeetleC-Class Marea,KappaMondeoAccord,Prelude 626GalantPrimera Vectra 406Safrane 600LegacyCarina,Camry PassatV-ClassUlysse,ZetaGalaxy Shuttle MPVSpace RunnerSpace W agon Space Gear SerenaSintra806,Evasion Espace,ScenicerNmeasOptimize service units,central departments and infrastructu three steps1 Top-down target definition 2 Bottom-up specification 3 ImplemEstablish database Define optimization respon-FTEs,EUR()sibilities(OR)and sparringDefine analysis focuspartnersDefine optimization units Specify the scope o(OU)for each area()Develop,cooevaluateDefine target potential in DEM or FTEsPropose thrust of optimizationDefine organizational framework.通通过过区分演示文稿和支持性文稿，能区分演示文稿和支持性文稿，能够让够让客客户户在在获获得精彩信息的同得精彩信息的同时时，获获 得更加广泛的信息得更加广泛的信息文档文档支持性文稿支持性文稿必要的必要的精精炼炼的的不加不加细细致致说说明的明的核心信息核心信息可可选选的的更多的文字和情况更多的文字和情况详详尽的信息尽的信息附表附表14演示文稿演示文稿BACKUP+However,the city car segment is already playing an important role=in most of the product ranges of European car manufacturers1996 Market Segmentation European Car Industry1)Feroza,RockyG-Class,M-Class 1)Maverick,ExplorerPajeroTerrano,Patrol Frontera,MontereyRange Rover,Land Rov Samurai,VitaraRAV 4,Land Cruiser/Station Previa Sharan,Alhambra1)Excluding upper-class,sportscars and convertible2)s Not launched yet,expected for 1997/98 3)Just launched in autumn 1996MUC-95802-330-01-01_E.ppt 67怎怎样设计样设计一份好的文稿一份好的文稿:信息信息为为先，先，视觉视觉次之次之解解读读数据数据资资料料撰写有撰写有说说服力的服力的标题标题绘绘制与制与标题标题相相 匹配的文稿匹配的文稿1525W3927E2835S27613NA公司公司%B公司公司%282763927251335NWESSEWNA公司公司%B公司公司%A公司公司%B公司公司%282763927251335SEWN在北方在北方，A公司落后于公司落后于B公司公司I，但是在南方但是在南方，A公司遥遥公司遥遥领领先先%393527272528613NWESA BA BA BA B1A、B两公司的两公司的销销售构成不同售构成不同2A公司在南方最具公司在南方最具优势优势，B公司在北方最具公司在北方最具优势优势3就南方就南方业务业务占公司占公司销销售售收收入的入的比比重来重来讲讲，A公司最大公司最大，B公司最小公司最小4撰写有撰写有说说服力的服力的标题标题，并，并绘绘制与之制与之标题标题想匹配的演示文稿想匹配的演示文稿16精彩的精彩的标题标题能能够唤够唤起听众起听众对对内容的期望内容的期望把核心把核心观观点写入点写入标题标题主主题题思想思想要一目了然要一目了然一个信息点一个信息点一一张张文稿文稿句式完整句式完整阐述兴趣解读要做什么要做什么怎怎样实现样实现有有说说服力服力的的标题标题17标题标题需要表达出主要信息需要表达出主要信息罗兰贝格对于标题的要求标题标题符合主视觉核心信息 在文稿底部描述该页文稿的核心信息，而不是 把结论至于文稿底部至多两行陈述完整，不能使用省略号简洁且有吸引力MUC-95802-330-01-01_G.ppt销销售售额额正在下降正在下降 公司公司须须有所有所应对应对Source:Document number 602006年销售额（欧元）4503002502001702000200120022003200418119234要保要保证证内容的内容的简简明性明性避免不必要避免不必要 的的细节细节信息信息注重注重视觉视觉效果效果的清晰的清晰简单简单要考要考虑视觉习惯虑视觉习惯设计设计文稿文稿时时要要记记住：放的内容越少，客住：放的内容越少，客户户越容易理解越容易理解设计设计演示文稿演示文稿的基本的基本规则规则只呈只呈现现主要主要观观点点使用支持性文稿使用支持性文稿罗罗列列详细详细信息信息越来越多的汽越来越多的汽车车制造商正在制造商正在发发布都布都市市车车该趋该趋势势将会将会持持续续下去下去欧洲都市车制造商DaihatsuDaimler-BenzFiat/LanciaDaihatsuFordDaihatsuFiat/LanciaHondaFiat/LanciaFordOpelRenaultRenaultRenaultRoverRoverRoverSuzukiSuzukiSuzukiVW/SeatVW/SeatVW/Seat200120022003都市车市场的新进入者然而，都市然而，都市车业务车业务已已经经在欧洲汽在欧洲汽车车生生产产商商的的生生产产线线中扮中扮演演重要重要角角色色 该趋该趋势势未来会愈加明未来会愈加明显显2003欧洲汽车制造工业的市场分割1)OEMSmall carsLow med.classMed.classOffroadVansCity carsDaihatsuCuoreCharadeApplauseFeroza,RockyDaimler-BenzSmart2)A-Class2)C-ClassG-Class,M-Class2)V-ClassFiat/LanciaPanda,Cinquecento,YpsilonPuntoBravo,Brava,Delta,DedraMarea,KappaUlysse,ZetaFordKa 3)FiestaEscortMondeoMaverick,ExplorerGalaxyHondaJazz2)CivicAccord,PreludeShuttleMazda121323626MPVMitsubishiColtLancer,CharismaGalantPajeroSpace Runner Space Wagon Space GearNissanMicraAlmeraPrimeraTerrano,PatrolSerenaOpelMaxx2)CorsaAstraVectraFrontera,MontereySintraPSA106306406806,EvasionRenaultTwingoClioLagunaSafraneEspace,ScenicRoverMini200400600Range Rover,Land Ro verSubaruJustyImprezaLegacySuzukiAlto/CervoSwiftBalenoSamurai,VitaraToyotaStarletCorollaCarina,CamryRAV 4,Land Cruiser/StationPreviaVW/SeatMarbella,Arosa/Lupo2)Ibiza,Polo,BeetleGolf,VentoPassatSharan,Alhambra1)Excluding upper-class,sportscars and convertibles 2)Not launched yet,expected for 2005/20063)Just launched in autumn 2004错误错误正确正确120将将图图表中的信息表中的信息缩缩至最至最简简97.24%97%1 million US dollarsUSD 1 mCdGhAbEfLjKlMnOpQrStAbCdEfOthers合并占比小且合并占比小且 重要性低的重要性低的单单元元使用使用罗兰贝罗兰贝格格 标标准的准的缩缩写写词词减少小数位数减少小数位数使用副使用副标题说标题说明明其他信息其他信息A:28%B:28%C:22%A:2821B:28C:22D:21市场份额D:21%市场份额%2保持保持视觉视觉效果清晰效果清晰简单简单强强调调动动画画复复杂杂性性123强强调调选择性地使用：粗体底纹颜色1动动画画通过节制地使用动画来增进信息支持认识23复复杂杂性性减少的几何形状的使用:同一张幻灯片上在整个演示文稿223适度适度调调整整缩缩放横放横纵轴纵轴以支持你的以支持你的观观点，当然是符合点，当然是符合战战略判断的略判断的观观点点JanDec05101520%4.55.05.5JanDec%Source:G.Zelazny23业务相对稳定业务有比较大的波动402019992000200120022003不考不考虑视觉习惯虑视觉习惯的的图图形会形会让让人人们对们对数据数据产产生生误误解，甚至解，甚至产产生生错误错误的判断的判断5040302020032002200120001999返回的返回的趋势趋势是什么是什么返回在增返回在增长长40USD m60USD m 604欢欢迎关注公众号：迎关注公众号：经营经营分分析析KCPSource:G.Zelazny24如果使用适当的如果使用适当的视觉视觉效果，您的演示将达到很好的平衡效果，您的演示将达到很好的平衡图图表幻灯片表幻灯片概念幻灯片概念幻灯片地地图图幻灯片幻灯片文本幻灯片文本幻灯片内容内容定量数据定型数据地理数据描述功能功能展示比较说明关联性可视化的空间导向 数据给出详细的信息格式格式图表文字说明（强制）Hkwk wkljw lkw kjouiu w kwo5,554,54几何形状 图片，照片 文本块文字说明（可能）地图 文本块文字说明（可能）Hkwk wkljw lkw kjouiu w kwo有要点的文本Hkwk wkljw lkw kjouiu w kwoHkwk wkljw lkw kjouiu w kwoHkwk wkljwHkwk wkljwSdfdsfj sdf sdfs fsfsHsdjfdsj woefSffwefsj foiewJksjfdiwejfsdfjSdfjsdf fsdf sdfj sdfsf safas25对对于每一种不同的比于每一种不同的比较较要要有合有合适适的的业业务务图图总总体与部分体与部分排名排名时间时间序列序列描述描述相关性相关性基本格式基本格式许许多元素多元素Others与其它比与其它比较较业务图业务图形形26对对于每一种不同的比于每一种不同的比较较要有合适的要有合适的业务图业务图总总体与部体与部分分排名排名时间时间序列序列描述描述相关性相关性基本格式基本格式饼图饼图条形条形图图柱形柱形图图直方直方图图成成对对的条形的条形图图使用技巧使用技巧最重要的在十二点钟 的位置从小到大安排或相反用颜色强调其显著性信息的排列从大到小用颜色强调其显著性不要用与其它的时间 方面用颜色强调其显著性使用相同大小的间距，避免重叠，例如.0-5,5-10,用颜色强调其显著性左边是根据大小不同 而定的独立变量有有许许多元素多元素时时的的使用使用一个群体超过7时，使用“其它”分组对于一个元素上使用 条形图的展示更多细 节每张图标不要使用超 过4个条形超过8个元素的选择 折线图对于超过7个元素，使用直方图对于超过15个元素，使用点图表如果变量具有相关性，则集群应当围绕着 预期的模式线与其它比与其它比较时较时 的使用的使用使用有连接线 的100%的柱形图在底部用颜色强调最重要的内容在可比性的项目间不 要设置空格用不同颜色的线条来区别不要使用超过4条不 同的线直方图或细分直方图使用指示点的尺寸与 气泡图相比较27业务图业务图形形支持性支持性整体与部分排名时间序列描述相关性基本格式基本格式A公司出口 x%对欧洲 y%对亚洲 z%对北美产品Alpha有成交量最高的四种产品A公司生产销售今年达到了一个 新的高峰，虽然我们 预期的石油危机导致 销售大幅下降，但明 年的销售将恢复来弥 补前一年的损失33的员工是30至35岁市场份额与投资回报率 不相关相关：A公司市 场占有率第二，但按照 投资回报率则排名第三许许多元素多元素A公司对欧洲的出口 可进一步划分为：t%对法国u%对意大利 v%对西班牙 w%对英国产品Alpha有所有的营 业额最高的产品（众 多）A公司生产我们看到，我们按月的 销售波动更严重收到的订单的产品组 合包括项目1到100-然而，大多数客户要 求其中的50个产品组 合折扣和销量密切相关：我们允许的折扣越高，卖的越好与其它比较A公司比B公司在欧洲 出口更多购买产品X、Y、Z的两 家供应商A、B之间价 格相差很多在今年年初，A和B 产品的销售开发不同，但从五月开始，他 们表现出类似的趋势年龄结构我们的员工 男女比例 相同组合显示我们通过折扣 销售我们的产品，通过 我们的六个主要客户所 取得的绝对利润28你什么你什么时时候使用哪一候使用哪一张业务图张业务图业务图业务图形形欢欢迎关注公众号迎关注公众号：经营经营分分析析KCP概念概念图优图优于于单纯单纯的描述，因的描述，因为为它可以增它可以增进进了解了解重新重新设计设计 不是：不是：而是而是:对个别问题的解决方案建立一个全面的解决方案概念概念图图29概念概念图图表有明表有明显显的的优优势势-但效果要仔但效果要仔细计细计算算利利30弊弊概念概念图图31根据你想要的那种地理信息可根据你想要的那种地理信息可视视化来使用不同化来使用不同类类型的地型的地图图地地图图幻灯片幻灯片呈现出地域特色的标准图在地域分类的地图上有可视化的数据1):GIS=Geographic Information System从幻灯片库或图形部门获得的现成的幻 灯片固定边界比如：欧洲地图从Heinz Michalski或是基于GIS的DUS数 据上获得的单独的幻灯片单独设置的边界比如：每个地区的销售类别32一个好的一个好的纯纯文本文稿，文本文稿，应该应该是是结结构清晰、表达构清晰、表达详细详细且明确的且明确的纯文本文稿阅读难度大，而且容易让人感觉疲劳，尽可能多地使用图表来吸引你的观众对不同的层级使用特定的标记黑点()用于第一层级横杠()用于第二层级短横杠(-)用于第三层级谨慎地使用粗体进行强调,否则它将会达不到想要的效果不要在标题或者文本后写上日期文本文本33一个一个矿业矿业公司的股公司的股东东和管理人和管理人员员在制定一在制定一项项全面的行全面的行动计动计划划关闭没有带来盈利的工作点终止带来亏损的行为一个新的组织架构减少人员编制引进工作时间账户优化管理和控制工具更好的合同管理提高东德的采矿工作的效率ORIGINAL TEXT CHARTSource:Roland Berger presentation行行动计动计划划领领域域关关闭闭没有没有带带来盈利的工作点来盈利的工作点34优优化管理和控制工具化管理和控制工具减少人减少人员编员编制制终终止止亏亏损损行行为为引起新的引起新的组织组织架构架构引引进进工作工作时间账户时间账户提高合同管理水平提高合同管理水平NEW CONCEPTUAL CHART一个一个矿业矿业公司的股公司的股东东和管理人和管理人员员在引在引进进一一项项全面的行全面的行动计动计划划提高提高东东德采德采矿矿工作的效率工作的效率35