1、全国2010年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符含题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或来选均无分。1.公文是公务活动的( )A.媒介B.重要工具C.形式D.工作方式2.在我国商代后期,出现了一种体式较为完备的文书,即( )A.金石文书B.缣帛文书C.甲骨文书D.竹简文书3.公文的文体、结构、附加标记、格式安排构成( )A.公文样式B.公文体式C.公文规范D.公文形态4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是( )A.叙述B.议论C.说明D.夹叙夹议5.现行的中国共产党各级领导机关
2、公文处理条例发布于( )A.1989年B.1996年C.2000年D.2005年6.调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结通常采用的表达方式是( )A.叙述B.议论C.夹叙夹议D.说明7.不同系统的机关之间可以使用的文种是( )A.指示B.批复C.报告D.函8.在特殊情况下的越级上行文需要( )A.得到直接上级机关的允许B.同时抄报越过的上级机关C.得到主送机关的允许D.同时抄报上级机关有关部门9.常用的公报类型有( )A.会议公报、统计公报、联合公报B.外交公报、会议公报、统计公报C.外交公报、普查公报、统计公报D.会议公报、联合公报、普查公报10.报告是下级机关向上级机关呈送的( )A.呈
3、批性公文B.告知性公文C.建议性公文D.陈述性公文11.调查报告有两个特点,一是针对性强,二是( )A.政策性强B.纪实性强C.综合性强D.实用性强12.提出“没有调查就没有发言权”著名论断的是( )A.毛泽东B.刘少奇C.周恩来D.邓小平13.在提案的写作格式中,必须的项目有( )A.机关公章B.发文字号C.紧急程度D.案由14.将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的( )A.印刷时限B.性质C.内容D.发送方向15.机关公文处理工作的程序和环节,除了公文的办理、管理、整理归档以外,还有( )A.签收B.拟制C.审核D.批办16.收文办理的第一个环节是( )A.拆封B.分发C.签收D.
4、登记17.在公文拟稿中,如要引用某份公文,应当( )A.先引标题,后引发文字号B.先引发文字号,后引标题C.先引发文机关名称,后引发文字号D.先引发文字号,后引发文机关名称18.机关领导人对文稿的最后审批称( )A.审核B.签发C.核发D.批办19.构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人称( )A.立档单位B.行文单位C.法人单位D.归档单位20.按照归档文件整理规则的规定,在实际进行文件整理时,首先应将文件按件( )A.排列B.分类C.装订D.编目二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)在每小题列出的五个备选项中,至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、
5、多选、少选或未选均无分。21.我国最早的上行文是秦代出现的( )A.“表”B.“疏”C.“书”D.“启”E.“奏”22.根据机关之间不同的行文关系,可以将机关之间的行文分为( )A.上行文B.下行文C.泛行文D.多方向行文E.平行文23.议案的内容必须具有( )A.单一性B.政策性C.可行性D.权威性E.指导性24.按照报告内容所涉及的范围,可将其分为( )A.综合报告B.调查报告C.呈转性报告D.呈报性报告E.专题报告25.调查报告的主要特点是( )A.政策性B.理论性C.实践性D.针对性E.纪实性26.“件”是归档文件的整理单位,一般以( )A.每份文件为一件B.文件正本与定稿为一件C.工
6、作计划与总结为一件D.原件与复制件为一件E.来文与复文为一件三、判断说明题(本大题共6小题,每小题3分,共18分)先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由。判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。27公文形成的主体是国家机关。错误。公文形成的主体是国家机关、其他社会组织。28公文写作的时限性强,因此公文写作应当快写快发。错误。公文写作的时限性特点还有要适时。不是任何公文都要快写快发,必须根据公文缓急程度,在规定的时间内完成。29除批复以外,一般的下行公文都有两个以上的主送机关。正确。级别越高的机关的发文,其主送机关的覆盖面越大。在这种情况下,公文的主送机关多是使用统称的。30专项报告一般是定
7、期报告。错误。专项报告是就某件事、某个问题专门写的报告,多是不定期的,根据实际情况的需要而撰写。31公文处理工作具有机要性特点。正确。公文处理工作的机要性,指公文处理所涉及的一些文件内容具有不同程度的机密性,及文书工作岗位的重要性。32归档文件是指本机关形成的文件。错误。除了本机关形成的文件材料外,其它机关发来的与本机关职能活动有关的文件材料,都属于归档文件。四、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)33公文的修改应从哪些方面入手?公文的修改,应从以下几方面着手:1、主题的修改2、观点的修改 3、材料的修改4、结构的修改5、语言的修改34简述联合行文的注意事项。联合行文的注意事项:1、
8、联合行文的各机关或部门必须是同级的,不同级别的机关或部门不能联合行。2、文件首页必须显示正文。35请示与报告有什么区别?报告:下级向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。报告的特点:1、陈述性 2、有主见请示:下级向上级机关请求指示或批准的报请性公文。请示的特点:1、超前性 2、说明性 3、单一性 36简述记录类文书的特点。记录类文书的特点:1、内容的纪实性2、材料的直接性 3、语言的实录性37查办立项的内容应包括哪些要素?查办立项内容应包括以下五个要素:1、确定查办的事由2、明确办理要求3、指明承办单位或承办人4、规定完成时限5、提出办结后的反馈要求五、论述题(本大题共1小题,10分)38试述决
9、定、决议的异同。相同点:1、同是下行的指挥性公文;内容上接近,侧重于对重要事项的决策; 2、文字表达、风格一致; 都要求准确、鲜明、简洁。不同点:1、形成的程序不同:决议由会议通过,而决定可以由会议作出,也可以由领导机构在职权范围内作出。2、内容的范围不同:决议多针对全局性问题作出决策;决定既可解决全局性问题,也用以解决具体问题。3、发布的形式不同:决议以会议名称发布;决定也可以会议名称发布,但多半以机关名称发布。六、综合应用题(本大题共1小题,15分)39请以提供的材料为依据,以某市教育局的名义起草一份紧急通知,发市属各中学。要求:1、说请制发本通知的缘由。2、针对出现的问题,提出解决办法(
10、禁止什么,该怎么做)。3、写明执行的要求。4、层次清楚,格式正确(只要求撰制标题、受文单位、正文、行文单位)。材料: 不参加军训就是不能吃苦某中学新生头顶烈日军训引质疑37!连续数日的晴热高温天气,上班族办公室的空调不停歇,工地也暂时停工避暑。而对于某中学的816名新生来说,已被“秋老虎”盯了整整六天。昨天,家住区的翁女士致电本报说,16岁的外孙磊磊(化名)马上就读高一了,因学校历年有入学前军训的安排,新生们被通知于8月14日提前到校军训。抱着对新生活的期待,孩子带着生活用品前去报到军训。没过几天,孩子就打电话回家诉苦。军训时间从早上10时开始,正中午结束;下午3时又开始训练。许多同学被晒伤了
11、,有的女孩偷偷哭,12人一间的宿舍连电扇都没有,磊磊也感至头晕、呕吐。可当他向老师请假时,却被说成“怕吃苦”,劝其坚持下去。军训,作为锻炼学生素质的综合训练,实属好事,可有没有必要一定在高温下进行?经记者查,该中学军训情况属实。校方原计划躲过三伏天,没想到今年的“秋老虎”盛气凌人,目前已有3人中暑,1人出现低血糖,已由家长领回家。军训还有七天。某市教育局紧急通知市属各中学:由于天气炎热,很多军训的学生出现不适,学生由于身体不适向老师请假时,却被认为“怕吃苦”,要求其坚持训练。军训,作为锻炼学生素质的综合训练,但是却不必要一定在高温的环境中进行。各学校要以学生的身体为重,如果学生出现中暑等不适的症状应当予以准假,并让其休息,若天气过于炎热,气象台已经发布高温警报的情况下,军训的时间可以适当调整。各个学校要认真执行,不得出现学生由于军训晕倒或者重病的事件,要保证学生的身体健康。 某市教育局二一二年八月八日