2018行政部下半年工作计划与2018行政部助理工作计划汇编.doc

2018行政部下半年工作计划范文
　　一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力
　　1 加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象，决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度，内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪，工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反馈，以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。
　　2 完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效，如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假，否则一律按照矿工处理，如有特殊情况必须事后补假，否则按照矿工处理。行政部将每天进行核查，做到查无遗漏，执行必果。
　　3 签到考核机制监督实施。每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退，禁止代签、忘签，行政部每天统计签到签退情况，用以严格考核工资
　　4 强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现，更重要的是它可以形象员工的工作心情，一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。同时在考核工资中也会重点体现。
　　5 一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现，是公司实力的体现方法之一，其环境更不容忽视。一楼展厅共分为三个部门：机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排，行政部做到监督检查工作，对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进，同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。
　　6 制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相关制度。
　　二、后勤管理
　　1 宿舍管理
　　（1）新员工入职后必须通过行政人员安排后，方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。
　　（2）住宿人员不得私自留宿非本公司人员，如有特殊情况，需报经公司行政部管理人员同意，并安排住宿后入住。
　　（3）每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生情况，发现问题立即处理。
　　三、人员招聘
　　1 合理控制公司人员流动比率，是行政部门的基本性工作之一。行政部按照既定的组织架构和各部门个职位分析来招聘人才来满足公司的运营需求，也就是说尽可能地节约人力成本，使人尽其才，才尽其用，并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则，所以在全力达成目标过程中，行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
　　2 根据考核标准判定人员合格与否，不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。在人情与制度中，制度战胜人情，行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者多次批评仍然不完成考核的人员予以辞退。
　　3 员工培训工作的顺利开展。当公司有新员工加入需要培训时，由行政助理协助总经理安排新员工培训工作，同时当老员工有培训计划时，行政助理要积极配合总经理安排培训日程。保障培训工作顺利开展。
　　四、行政部门自我完善
　　1 完善部门组长职能，充分发挥组织职能，提升行政部的存在感。
　　2 完善部门人员配备，在行政需要增加人手的情况下，招聘贤才，使得行政工作高效、有序的完成。
　　3 提高部门工作质量要求，分工明确、责任到个人，充分体现行政每一位员工的职能和存在价值。做到及时发现问题、分析问题、解决问题。
2018行政部助理工作计划范文
　　在主任的带领下，本人在xx年度，基本完成了相关工作任务。今年，我将一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作基础上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实”的工作作风，全面开展～年度的工作。现制定工作计划
　　一、人力资源
　　(一)建立人力资源规划工作机制。
　　1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
　　2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想，根据公司实际情况而定)
　　(二)招聘与配置
　　1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
　　2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
　　3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
　　4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
　　5、协助各部门实施招聘。
　　6、建立招聘档案。
　　(三)培训
　　1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
　　2、巩固已初步建立的员工培训机制。
　　3、制作一份新进员工培训教材。
　　4、建立培训档案。
　　5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1～2次培训。培训内容根据实际工作需要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
　　(四)绩效考核
　　1、协助主任制定绩效考核管理办法，为绩效考核工作的具体实施提供依据。
　　2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
　　3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
　　(五)劳动关系管理
　　1、退休
　　(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
　　(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订)，为办理退休、资遣事项提供依据。
　　2、辞职
　　(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
　　(2)协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依据。
　　(3)具体执行工作。
　　二、行政事务
　　(一)车辆管理 协助主任开展相关工作。
　　(二)公章管理
　　1、协助主任做好相关审核工作。
　　2、制作公章管理登记保
　　(三)会议安排
　　协助主任安排会议议程及相关准备工作。
　　(四)公司大型活动的组织策划。
　　协助主任策划方案，并做好具体实施的相关工作。
　　(五)公司邮箱管理。
　　三点原则
　　1、按时收取邮件;
　　2、妥当处理邮件;
　　3、慎重对待重要邮件。
　　(六)部门预算。
　　准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。
　　(七)宿舍管理
　　1、及时收娶交纳每月宿舍费用。
　　2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。
　　三、对外事务
　　(一)证照的申办、年审。
　　协助主任进行资料准备及提交工作。
　　(二)政府扶持项目的申报。
　　协助主任开展相关工作。
　　(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
　　协助主任填制和递交相关报表、资料等。
　　四、其他临时交办事项。
　　四点原则
　　(一)主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。
　　(二)董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
　　(三)其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。
　　(四)其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。