湖南太一地产印章管理规定.doc

QB湖南太一房地产开发有限公司企业标准 Q/TIYI01.0112007员工考核管理办法2007-5-20发布 2007-06-04实施湖南太一房地产开发有限公司 发 布前 言 为加强公司印章管理，根据公司实际，特制定本规定。 本标准由公司总经理办公室提出并归口。 本标准起草单位：总经理办公室。 本标准起草人：侯剑湖南太一房地产开发有限公司企业标准 Q/TIYI01.0042007太一地产印章管理规定1 目的为加强公司印章管理，规范公司印章的制发、废止、管理及使用方法，特制定本规定。2 公司印章的定义本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司名称或部门名义以及领导人个人名义等证明其合法性、权威性和效力性而使用的印章。3 公司印章的分类3.1公司印章按用途可分为以下四种类型3.1.1通用印章通用印章也称公章，它是公司最重要的印章，代表公司或公司所属部门的权力、凭信和职责。通用印章又可分为公司印章和部门印章。3.1.2专用印章专用印章是公司为了使下属部门能履行自己的某项专门性的业务而颁发给所属部门使用的印章，这种印章一般刊有公司名称及印章的专门湖南太一房地产开发有限公司 2007129 批准 200721实施用途，如“合同专用章”、“财务专用章”等。3.1.3领导人名章公司领导人名章是代表公司或下属部门及单位的领导者身份是行使职权的标志。领导人名章又可分为领导人签名章和普通领导人名章。3.1.4其它印章其它印章指的是钢印、缩印、个人名章、戳证等。钢印是专门用来加盖各种证件的模印，钢印不得用于文件、介绍信及其它票据凭证。缩印是按比例缩小的正式印章或专用印章，主要用于各类票据上做凭证。个人印章指公司一般干部的印章，如出纳员、会计等。戳证是指为了指示名称、性质、作用、注意事项和其它内容的印章，如校对章、秘级章等。4 公司印章的归口管理部门4.1印章归口管理部门负责印章的刻制、发放、废止等管理工作。4.2公司总经理办公室是公司印章的归口管理部门。4.3公司专用印章的归口管理部门是公司各相应的职能部门。如公司合同专用章由公司行政事业部管理，财务专用章由公司财务部管理。4.4公司领导人名章由公司总经理办公室归口管理。4.5公司钢印由公司总经理办公室负责管理，个人印章及戳证由使用人所在部门归口管理。5 公司印章的刻制5.1印章的制作管理5.1.1公司印章的刻制由各归口管理部门负责。5.1.2公司级印章须由其上级主管部门颁发，或者持有由上级主管部门批准制作印章的证明自行刻制。5.1.3公司内部各部门制作印章必须持有本公司的证明方可刻制。5.1.4专用章和领导人名章要有公司领导人签署批准的书面材料才可刻制。5.1.5刻制印章必须到工商部门或公安部门指定的工厂或刻字店制作。5.1.6在印章制作过程中，应要求刻字单位加强管理，严格按保密要求办事，必要时可派人监刻。5.1.7印章刻制后，公司应对其质量和是否启用进行检查验收。5.2印章刻制的要求5.2.1印章的尺度、形态和样式应严格按照国务院有关规定执行。5.2.2印章必须刊出公司名称的全称，未经批准采用公司各种简称的印章视作无效印章。5.3印章的颁发和启用5.3.1印章的颁发必须是上级机关向下级机关颁发。5.3.2印章的颁发机关必须是一个法定的机构。5.3.3公司及各部门启用印章，需在收到上级机关发出的正式启用通知后才能进行。5.3.4公司通用印章只有在正式启用后才可使用，其它印章一般无须发启用通知即可启用。6 公司印章的保管6.1公司的印章应由可靠的管理人员或本单位部门领导保管，印章保管人不得擅自将印章交由他人保管。6.2公司印章必须放在安全的地方，所放的抽屉柜应加锁，重要的印章应置于保险箱内，而且必须管好放印章柜子的钥匙，不可乱扔。6.3印章只能在保管人办公室内使用，不得擅自拿出办公室。保管人员外出时，由领导批准后交他人代管。6.4不得私自动用公章，不得在空的信纸、信封或空白介绍信上盖章。如对文件、材料错盖了章或多盖了章，应按规定及时销毁。6.5保管人员应对印章经常检查，经常清洗，以保证印章字迹和图案清晰。6.6发现印章丢失或有异常现象，应保护现场，报告领导，迅速查明情况，及时处理，必要时报告公安部门协助处理。6.7如印章丢失，除上报领导外，还应向当地公安机关登记，并声明作废。6.8领导人名章由领导人自己保管或由指定的管理人员保管，它应与正式印章一样加强管理。6.9专用印章由各使用人自己保管，个人名章由本人保管。7 公司印章的使用7.1印章保管人员在盖印前，应注意了解这次用印是否经过领导的批准。7.2印章保管人员在盖印前，应对所需盖印的文书进行审阅，若在文书的内容、手续、格式方面发现问题和疑点，应及时请示领导。7.3通用印章用印需履行用印登记手续，建立详细的用印登记本。用印登记表的内容包括：用印部门或个人、事由、盖印数量、批准人、时间、经手人、监印人等（见附件）。7.4盖印应按照有效公司公文处理办法的规定，在固定或指定的盖印处盖印，盖出的印章须图案清晰，字组端正。8 公司印章的停用8.1当公司的机构或名称发生变化，或上级要求公司改变印章式样，或公司进行部门调整，以及公司印章发生损坏现象时，印章应停止使用。8.2停止用章时，应将印章统一交由本部门对应的印章归口管理部门处理。8.3按照要求停用印章，并查清所有印章，不得遗漏。8.4报请上级领导审定印章的处理办法。8.5按上级的规定和领导的指示，做好印章的上缴、清退、存档或销毁工作，领导个人名章应退还本人保管，一般的戳证经批准后销毁。8.6做好印章停用登记工作，把通知停用的机关、时间、原因、处理情况等登记清楚，并上报上级领导机关。8.7在作废旧章、启用新章的通知上，把作废章印在“ ”内，启用新章印在“”内。公司印章使用登记表序号日期用印部门或个人事由盖印数量批准人盖印人备注 印章借用登记表借章日期章名事 由借章人批准人归章日期备注印章统计表序号启用日期名称接管人转接人印模备注