1、条据写作条据写作第1页 壹壹 贰贰 叁叁 肆肆 伍伍 陆陆 柒柒 捌捌 玖玖 拾拾 佰佰 仟仟 万万 亿亿 元元(圆圆)角角 分分 零零 整整 一一 二二 三三 四四 五五六六 七七 八八 九九 十十第2页n概念:概念:n 人们在工作和生活中,经常为办理人们在工作和生活中,经常为办理包括钱包括钱财和物品财和物品各种手续而留下存根,或者为说明某各种手续而留下存根,或者为说明某种情况和理由而留下字据,这种作为依据字条种情况和理由而留下字据,这种作为依据字条就叫做条据。就叫做条据。n特点:特点:n 1.1.一文一事,简练明快一文一事,简练明快n 2.2.时间性强,不得含混时间性强,不得含混n 3.3
2、.朴实无华,反对虚夸朴实无华,反对虚夸n 4.4.强调手续,一清二楚强调手续,一清二楚 n 5.5.请求办事,交代明白请求办事,交代明白第3页 条据是作为某种凭据便条。条据是作为某种凭据便条。它是日常生活中常见而又比较简便应用文。它是日常生活中常见而又比较简便应用文。惯用条据有惯用条据有借条、领条、收条、欠条借条、领条、收条、欠条、请假请假条、托事条、留言条条、托事条、留言条等。等。第4页条据条据明确概念明确概念 条指便条,据指单据。条指便条,据指单据。是人们在日常工作、是人们在日常工作、学习、生活中,彼此之间为处理财物或事务往来,学习、生活中,彼此之间为处理财物或事务往来,写给对方作为某种凭
3、证或有所说明字条。写给对方作为某种凭证或有所说明字条。分为两分为两大类:大类:(一)说明性条据(便条):留言条、请假条(一)说明性条据(便条):留言条、请假条(二)凭证式条据(单据):借条、欠条、收(二)凭证式条据(单据):借条、欠条、收据、领条等。据、领条等。第5页n凭凭证证类类条条据据作作用用是是作作为为证证据据、凭凭证证,含含有有法法律律效力效力。如:收条、领条、借条、欠条。如:收条、领条、借条、欠条。n说说明明类类条条据据作作用用主主要要是是通通知知对对方方某某个个信信息息,向向对对方方说说明明某某件件事事情情。这这类类条条据据只只起起说说明明通通知知作作用用,不不含含有有法法律律效效
4、力力。如如:留留言言条条、便便条条、请请假条。假条。第6页l便条便条属于条据类应用文,是人们属于条据类应用文,是人们用于暂时性事务一个最简便书信。用于暂时性事务一个最简便书信。l单据单据则要作为凭证,含有法律效则要作为凭证,含有法律效力。力。l区分:便条事后丢失关系不大,单据区分:便条事后丢失关系不大,单据则要保留,有时还要公证。则要保留,有时还要公证。第7页一、请假条(一)概念 请假条是因故不能上班、上课、参加活动等,向相关单位或个人写一个应用文。请假条通常分为事假条、病假条,写时统称“请假条”。第8页请假条班主任:因为我突然发烧所以现在去医院看病。特向您请今天下午假,恳请同意!此致敬礼 学
5、生:5月15日标题标题称谓称谓正正文文原因原因起止时间起止时间致敬语致敬语署名署名请假时间请假时间第9页二、借条二、借条 借到个人或单位借到个人或单位钱物时所写条据,钱物时所写条据,是一个是一个非正式契非正式契约约。第10页借 条 今借到吴利发人民币捌万元整(¥:80000元),叁个月内还清,不计息。借款人(签字):王还前 4月28日 被借一方是谁被借一方是谁金额或所借物品金额或所借物品名称、数量名称、数量偿还日期要偿还日期要写清写清第11页借 条 今A借给B人民币壹万元整,即即¥10000.00元,自2月9日至8月8日,期限6个月,利率为每个月0.8,利息共计人民币肆百捌十元整,即¥480.
6、00元,全部本息于8月8日一次性偿还。特立此据。借款人:B 2月9日写清楚借款人和放写清楚借款人和放款人法定全名款人法定全名写清楚借款金额、写清楚借款金额、币种,包含大写和币种,包含大写和小写金额小写金额写清楚借款利写清楚借款利息息写清楚借款本息偿还年月日写清楚借款本息偿还年月日时间及付款方式时间及付款方式第12页依据以下捉供信息,请你以李明身份写一张借条。11月10日,李明妻子生病住院,经医生诊疗需要动手术,而李明此时手头正紧。第二天,李明向单位同事王小朋借了10200元钱用于妻子治病所需,李明同时向王小朋确保将在一年内偿还,并同意支付银行同等利息。借条 今向王小朋借得人民币壹万零贰佰元整,
7、即¥10200元,于年11月11日前偿还,并付银行同等利息。特立此据。借款人:李明 11月11日第13页 借 条 今借到李乌有(身份证号码:451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元),年利8%,年4月12日前本息一并偿还。此据 借款人:陈何乡(签字 按印)(身份证号码:4659XX)11月12日(复印借款人身份证(复印借款人身份证后面)后面)(复印借款人身份证(复印借款人身份证正面)正面)防止他人防止他人添加内容添加内容防止重名防止重名不写则不计息。数不写则不计息。数额巨大时应该写明额巨大时应该写明写清偿写清偿还日期还日期名字写全称名字写全称用大写用大写以免涂改以免涂
8、改不要写不要写成欠条成欠条注明币种注明币种右手食指右手食指借款借款人身份人身份证,双证,双面复印面复印第14页欠条写作格式n欠条普通由标题、正文、落款三部分组成。欠条普通由标题、正文、落款三部分组成。(一一)标题标题欠条标题普通由文种名组成,即在正文上方中间以较大字体欠条标题普通由文种名组成,即在正文上方中间以较大字体写上写上“欠条欠条”两字。也有在此位置写上两字。也有在此位置写上“暂欠暂欠”或或“今欠今欠”字字样作为标题,但这种标题正文则在下一行顶格写。样作为标题,但这种标题正文则在下一行顶格写。(二二)正文正文欠条正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少,欠条正文要写清欠什么人或什么
9、单位什么东西、数量多少,并要注明偿还日期。并要注明偿还日期。(三三)落款落款落款要署上欠方单位名称和经手人亲笔署名,是个人出具欠落款要署上欠方单位名称和经手人亲笔署名,是个人出具欠条则需署上立欠方个人姓名。并同时署上欠条日期。单位要加条则需署上立欠方个人姓名。并同时署上欠条日期。单位要加盖公章,个人要加盖私章。盖公章,个人要加盖私章。第15页欠条分类欠条分类n欠条从发文角度看可分为两类,一类是单位欠欠条从发文角度看可分为两类,一类是单位欠个人或其它单位钱物时所出具欠条,另个人或其它单位钱物时所出具欠条,另 一类是一类是个人欠他人或单位钱物而写欠条。个人欠他人或单位钱物而写欠条。从欠条发文对象看
10、,欠条也可分为写给单位欠从欠条发文对象看,欠条也可分为写给单位欠条和写给个人欠条两种。条和写给个人欠条两种。从欠条内容看,欠条还能够分为欠物条和欠款条从欠条内容看,欠条还能够分为欠物条和欠款条两种。两种。第16页欠条写作注意事项欠条写作注意事项n 欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款凭据,欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款凭据,所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保留,以防丢失。留,以防丢失。欠条乃人们在日常交往中一个借还凭证,普通不欠条乃人们在日常交往中一个借还凭证,普通不含有法律约束力,所以必要时可在立欠条时经由一含有法律约束力,所以必要
11、时可在立欠条时经由一定法律程序,以防后患。定法律程序,以防后患。欠条务必要字迹清楚,不可涂改。若不得不改动,欠条务必要字迹清楚,不可涂改。若不得不改动,则需由改动方在改动处加盖公章则需由改动方在改动处加盖公章(私私 章章)或个人署名。或个人署名。钱款数字要大写。钱款数字要大写。第17页四、收条 收条是收到对方东西时给对方开出凭条。收条是收到对方东西时给对方开出凭条。要求写明要求写明什么时间收到何人、什么东西,数量什么时间收到何人、什么东西,数量多少多少。假如是代人收话应该写假如是代人收话应该写“代收条代收条”注意注意 假如收到对方偿还钱物,无须假如收到对方偿还钱物,无须写收条,只须把借方原来借
12、条偿还写收条,只须把借方原来借条偿还或当场销毁或当场销毁,以示钱物还清。以示钱物还清。第18页收 条 今收到幸福印刷社王庆同志送来打印讲义伍捆。每捆各壹百份。每伍份壹套,每套价格为壹元伍角捌分。共计壹百伍拾捌元整。近日内付款。中州大学法律系办公室(盖章)经手人:高大明 武伟林 4月28日收条:收条:收到对方钱或物后写给对方作为凭证字条。收到对方钱或物后写给对方作为凭证字条。送来者(个人或单位)送来者(个人或单位)姓名或单位名称姓名或单位名称金额或物品种类和数量金额或物品种类和数量开收条开收条者姓名者姓名和写条和写条日期日期第19页条据条据说明性条据包含:说明性条据包含:凭证性条据包含:凭证性条据包含:请假条,留言条,托事条请假条,留言条,托事条借条,收条,欠条,领条等。借条,收条,欠条,领条等。小结小结返回返回第20页写条据十大忌写条据十大忌一忌空白留得过大。一忌空白留得过大。二忌大小写分不清。二忌大小写分不清。三忌用褪色墨水书写。三忌用褪色墨水书写。四忌不写条据日期。四忌不写条据日期。五忌条据内容陈说不清。六忌名字不写齐全。五忌条据内容陈说不清。六忌名字不写齐全。七忌使用同音同意字。七忌使用同音同意字。八忌不认真查对。八忌不认真查对。九忌还款时不索回条据。十忌印鉴不规范。九忌还款时不索回条据。十忌印鉴不规范。第21页