行政事业单位办公设备(计算机、传真机、复印机)维修和保养服务协议模版.doc

协议编号： 　 　　 　 　　 　

行政事业单位办公设备(计算机、传真号码机、复印机)修理修缮和保养服务协议

甲方:　 　 　
乙方： 　 　 　

20**年＊*月

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***行政事业单位办公设备(计算机、传真号码机、复印机）修理修缮和保养服务协议

　 甲方（采购人）：
　乙方(修理修缮和保养企业）：
　为了维护甲、乙各方合法权益,依据有关***行政事业单位政府采购办公设备（计算机、传真号码机、复印机)修理修缮和保养服务项目招标资料文件及法律规定,经各方友好协商，签订本协议,并共同遵守。
　 一、本协议服务费总款项为：(大写）人民币__＿_＿_＿_＿元,(小写)人民币＿＿_______元。
　 1.服务对象的办公设备类别：(计算机/传真号码机/复印机）
　型号1：＿____＿___。
　　型号２：_____＿___。
　　型号3:_____＿___。
　　型号４:_＿_＿_＿__＿。
　 型号5：＿＿__＿____。
　 型号６:___＿__＿__。
　２.在甲、乙各方签署协议之前，乙方应对本协议服务对象所包括的办公设备进行一次免费的全面检测,确认设备运行情形,并提供详尽的修理修缮和保养报告。由各方签字确认，如发现故障,需要更换部件，则部件费用由甲方负担,乙方有责任提供报价给甲方参考,但报价中的部件价格不得高于该设备的生产商在本*授权的修理修缮(服务）中心的部件价格。
　　二、办公设备定时修理修缮和保养要求
　 1．地点:乙方实施上门修理修缮和保养地点为协议所包括的办公设备使用所在地。
2.时间:法定工作日8:30——18:0０为乙方执行本协议的标准时间，乙方在接到甲方修理修缮要求电话后4个工作小时内派技术人员上门对本协议所包括的办公设备进行免费修理修缮和保养(如需换部件,部件费另计），不计次数。如甲方需要乙方在标准工作时间以外进行修理修缮工作，甲方必须在周一至周五的工作时间内提前通知乙方，否则,乙方有权拒绝甲方的要求。
　　3．周期:各办公设备应保证至少每年保养 次。
4.修理修缮和保养报告:每次乙方在为甲方提供修理修缮和保养服务后，需现场填写“修理修缮和保养报告”，如实反映办公设备的运转情形，并由甲乙各方签字确认。
　5.修理修缮和保养原则:如乙方在为甲方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要修理修缮或更换部件，乙方需与甲方协商,由甲方决定是否进行修理修缮或更换部件。
6.甲方应在本协议所包括的办公设备出现故障后，及时通知乙方，并将出现故障的情形如实告知乙方,以协助乙方修理修缮人员做出准确判断。
　 7．甲方故障通知后,乙方要在标准时间上门提供修理修缮,如有特殊情形，乙方应及时通知甲方，并征得甲方同意。
8.甲方办公设备故障严重，乙方无法在两日内修复时,乙方在修理修缮期间要为甲方免费提供可以保持甲方办公需要的备用机。
9．甲方未经乙方同意不应对本协议所包括的办公设备自行修理修缮或由未经乙方书面同意的第三方（设备供应商或直接代理商）进行修理修缮。
　　10．更换部件：
（1）部件更换可能会影响办公设备的功能、性能，乙方要在与甲方协商认同后进行。
　(2）乙方为甲方提供的更换部件必须保证为与设备同品牌原装部件，如有特殊情形,乙方需在与甲方协商认同后更换与原部件应用功能与技术指标相近的部件。
　　（3）更换部件的费用由甲方承担,乙方有义务提供部件的报价，供甲方参考确认,报价中的部件价格不得高于设备的生产商在本*授权的修理修缮(服务）中心提供的部件价格。甲方可以在经乙方书面确认的第三家(设备供应商或直接代理商)处购买部件。
（4）甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣未经乙方书面同意的第三方更换或拆卸部件。
11．乙方为甲方更换的部件在保修期内非人为损毁,乙方需为甲方免费更换、修理修缮。如属于甲方使用不当或人为损毁时，部件费用由甲方负责。(部件保修期为：从更换此部件起,两个月止。注:耗材如针、线圈、墨盒、喷头、铁粉、碳粉、曝光灯、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。)
　　12.书面报告：在修理修缮(更换部件）工作履行后，乙方修理修缮人员应向甲方提供书面报告,并由各方签字确认故障已被修复。
１3．不予保修范围
　　(1)因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损毁。
　 (2)因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损毁。
　 三、秘密
　１.各方同意在本协议执行过程中了解到的与各方关于的内容及数据或信息确认为秘密。
　２．各方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。
　 3．甲方对其专有秘密信息自行负责。
四、协议生效及协议期限
　本协议经甲、乙各方签字盖章后生效，协议期限为______＿_＿年＿＿＿＿___月__＿_＿＿＿至___＿____＿年＿＿＿__＿_月___＿___日。
　　五、付款方式
　１．甲方在本协议签署日起十日内,付给乙方协议全款。
　　２.日常修理修缮设备的附加费用,甲方应在修理修缮完毕后十日内一次性付给乙方。
　 六、协议的终止及罚则
　　１.如发生下列情形，甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。
（１）在没有特殊原因的情形下，甲、乙各方有一方未能履行本协议的义务。
（2）未经甲方同意而擅自更换办公设备部件。
（3）更换部件时,未经甲方同意擅自更换非原装品牌或假冒伪劣的部件产品,乙方退还甲方所付的部件费用，并免费更换原品牌部件，如造成设备损毁，乙方要按*场价格进行赔偿。
（4)因甲方原因转卖、转让办公设备时，未经乙方同意将办公设备移出大楼而继续要求服务。
　(5)未经乙方同意而拖欠乙方货款。
　　2.甲方违约而造成本协议的终止，乙方不退协议余额。
3．乙方违约而造成本协议的终止,应依照协议已执行期限和总执行期限的比例分割本协议服务费总款项，将协议余额退还给甲方
　 七、本协议一式两份，甲、乙各方各执一份，详细未尽事宜各方协商解决，协议内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
　八、争议的解决
　协议争议解决方式由当事人在协议商定按下列第 种方式处理：
（一）因履行本协议发生的争议,由当事人协商解约，协商不成的,提交 　 　 仲裁委员会仲裁;
　 （二)因履行本协议发生的争议,由当事人协商解决,协商不成的,向 　 人民法院提起诉讼。
　甲方（盖章):____＿__＿＿ 　　　　 　乙方(盖章):_________
　代表(签字):___＿_＿＿＿_ 　　 　　代表（签字)：___＿__＿__
　办公地址：_＿_____＿____＿____ 　 办公地址:＿＿＿_________＿＿___
电话:＿＿_____＿___＿＿__＿_　　　　　　　电话:_＿__＿___＿＿_＿_____
传真号码:____＿＿＿__＿＿______　　　　 　　传真号码:_________＿＿____＿＿
　联系人:___＿_＿______＿__ 　　联系人：＿__＿____＿＿__＿_＿
_________年___＿月____日 　 ______＿_＿年＿___月__＿_日
附:
　 办公设备修理修缮和保养报告
采购人: 　 　 　 修理修缮和保养日期：
设备名称

品　牌

单　价

购买日期

设备运行情形

是否需要修理修缮

修理修缮原因
修理修缮方式
更换配件品牌
及修理修缮费用

是否同意修理修缮
采购人签字:　年　月 日
修理修缮情形记录
修理修缮人员签名：年　月　日
是否修理修缮履行
采购人签字: 年 月　日

　此表一式两份:采购人和修理修缮和保养企业各留存一份。